信息化技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用

溫如慧

摘要：當(dāng)前隨著科技的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用在很多方面已經(jīng)改善了我們的生活。以圖書管理工作為例，借助于信息技術(shù)進(jìn)行管理能夠有效提高管理工作的準(zhǔn)確度，也同樣節(jié)省了大量的人力資源。但是結(jié)合實(shí)際情況來說，信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用其實(shí)也存在不小的問題，所以今后我們要做的就是克服這類問題。下文筆者從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，對(duì)這類問題進(jìn)行了總結(jié)。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù) 圖書管理 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G2507 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2017）14-0100-01

其實(shí)從圖書管理的工作性質(zhì)出發(fā)，如果能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)引入其中，對(duì)完善這部分工作有著非常重要的意義，這是目前圖書管理工作發(fā)展的必然趨勢。這是信息社會(huì)對(duì)傳統(tǒng)圖書管理工作產(chǎn)生沖擊之后引發(fā)的變革，所以說作為從業(yè)人員的我們也要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)這一變化，改變過去的管理模式，對(duì)我們的工作進(jìn)行創(chuàng)新。在我們的工作中貫徹以人為本的服務(wù)理念，這樣才能夠在信息爆炸的今天為讀者提供一個(gè)舒適的閱讀環(huán)境。

一、信息化技術(shù)在圖書管理運(yùn)用中面對(duì)的難題

1.信息庫的建立問題

所謂信息庫的建立指的是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體技術(shù)將現(xiàn)有的圖書資料轉(zhuǎn)換成電子信息并且進(jìn)行儲(chǔ)存與管理的過程。建立信息庫的過程對(duì)圖書管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力是一個(gè)不小的考驗(yàn)，但是這部分工作是信息化技術(shù)在圖書管理應(yīng)用中的起點(diǎn)。只有落實(shí)好這部分工作，才能夠保證信息化圖書管理服務(wù)的工作質(zhì)量。但是當(dāng)前相關(guān)的圖書管理人員其實(shí)非常缺乏這方面的能力，因?yàn)榧夹g(shù)要求不達(dá)標(biāo)，所以這部分工作也很容易出現(xiàn)失誤。

2.信息資料及時(shí)傳遞的問題

信息化的圖書管理必然要保證管理的及時(shí)性，這是信息化圖書管理在推廣過程中所需要面對(duì)的一個(gè)難題。因?yàn)閳D書館內(nèi)的資料通常情況下都會(huì)濃縮某一學(xué)科領(lǐng)域中時(shí)下最新的研究成果，它就是學(xué)科領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)。因此從某種角度來說，信息發(fā)布的及時(shí)性就直接決定了信息的價(jià)值。對(duì)于圖書館工作人員來說，把信息資料及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)之上，好讓需求者能夠在第一時(shí)間內(nèi)獲取信息，這就是信息化下的圖書管理所需要面對(duì)的重要工作。而信息發(fā)布的及時(shí)性除了受計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件條件的影響，也會(huì)受到圖書館的管理水平以及軟件因素的影響，但是當(dāng)前很多圖書館這兩個(gè)方面的配置都非常落后。因此要推進(jìn)信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，這部分的問題是我們必須克服的。

二、信息化技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用的具體過程

1.培養(yǎng)專業(yè)的人才

其實(shí)信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，更像是信息技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的一個(gè)結(jié)合，在這個(gè)過程中培養(yǎng)起專業(yè)的人才是保證這項(xiàng)工作效果的重要策略。圖書館管理層要認(rèn)識(shí)到人才培養(yǎng)的重要意義，培訓(xùn)相關(guān)工作人員責(zé)任意識(shí)，在幫助他們樹立起服務(wù)意識(shí)的同時(shí)，也要組織相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)來提高他們的計(jì)算機(jī)操作技能。比如說一線工作人員要對(duì)系統(tǒng)操作界面以及各分區(qū)的功能做到了然于胸，要在日常的工作中向一線工人滲透信息化管理的意識(shí)，提高他們的綜合素質(zhì)。當(dāng)然與相關(guān)高校聯(lián)合，引進(jìn)專門的技術(shù)人才，其實(shí)對(duì)現(xiàn)有圖書管理人才的培養(yǎng)同樣有非常重要的意義。

2.完善管理制度

在傳統(tǒng)的圖書管理中，很多工作都是以人為基礎(chǔ)來完成的，所以為了保證工作成效，避免失誤，需要完善的管理制度作為保障。即便如此，很多時(shí)候圖書管理的工作質(zhì)量以及效率也很難保證。信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了圖書管理模式化的操作，人們可以將復(fù)雜的工作交給計(jì)算機(jī)來處理，不僅降低了工作中出現(xiàn)失誤的概率，也提高了工作效率。但是在此基礎(chǔ)上配套的管理制度也應(yīng)該作出改變，要讓管理制度向著信息化的方向傾斜，凸顯技術(shù)的優(yōu)勢，這樣才能真正提高工作效率。具體來說要規(guī)范對(duì)數(shù)據(jù)的處理，保障圖書管理中的信息安全，明確管理中的責(zé)任劃分，出現(xiàn)問題能夠及時(shí)處理。

3.做好圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

圖書管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)圖書管理、讀者管理以及圖書流通管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，所以完善對(duì)這類系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能夠保證信息化技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用。具體來說要借助系統(tǒng)功能做好圖書的分類，建立圖書檔案。當(dāng)然相關(guān)工作人員要保證每本書都能夠貼好條形碼，這一細(xì)節(jié)一定要落實(shí)到位。而讀者管理模塊的功能主要是對(duì)讀者的信息檔案進(jìn)行管理，這才是保障讀者正常借閱的前提。最后要強(qiáng)調(diào)的就是關(guān)于流通管理模塊的設(shè)計(jì)，流通管理主要就是對(duì)圖書的征訂、借閱與歸還進(jìn)行必要的監(jiān)督，并且保證逾期讀者的費(fèi)用清單能夠準(zhǔn)確。這方面需要一定的技術(shù)支持，所以相關(guān)圖書館管理方要及時(shí)地引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才，或者尋求他們的技術(shù)支持。

三、結(jié)語

信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用是當(dāng)前圖書管理工作發(fā)展和完善的必然趨勢，當(dāng)然，由于技術(shù)以及其他因素的限制，信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用還存在很多問題。所以擺在我們面前的工作其實(shí)并不樂觀。上文筆者從經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，對(duì)這類問題進(jìn)行了總結(jié)，希望能夠?qū)Ω纳飘?dāng)前圖書管理工作的現(xiàn)狀有所幫助。

參考文獻(xiàn)：

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責(zé)任編輯：楊國棟endprint