Excel在會(huì)計(jì)系列課程教學(xué)中的應(yīng)用

王懿苗

摘要：隨著教育改革的不斷深入，會(huì)計(jì)課程的教學(xué)方法也有了一定的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)教育過(guò)程中存在著一些缺陷，主要表現(xiàn)為技術(shù)應(yīng)用性不強(qiáng)、內(nèi)容抽象難懂、授課方法單一等等。針對(duì)以上情況，教師應(yīng)該轉(zhuǎn)變?cè)欣砟睿瑢F(xiàn)代化的教學(xué)方式與理論基礎(chǔ)相結(jié)合，推動(dòng)學(xué)習(xí)的創(chuàng)新。因此，筆者以Excel在會(huì)計(jì)系列課程教學(xué)中的應(yīng)用意義為切入點(diǎn)，以如何將Excel與《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《出納實(shí)務(wù)》、《財(cái)務(wù)管理》系列課程相結(jié)合進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：Excel 會(huì)計(jì)系列課程 教學(xué) 應(yīng)用

信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展，也改變著人們的日常工作和學(xué)習(xí)，近些年信息技術(shù)在高校教學(xué)中的使用已是非常普及。作為信息技術(shù)的重要內(nèi)容，Excel在會(huì)計(jì)系列課程教學(xué)中的應(yīng)用也至關(guān)重要。一方面，它能夠?qū)?huì)計(jì)抽象的知識(shí)變得具體化，使學(xué)生們更容易接受。另一方面，它是理論與實(shí)踐相結(jié)合的有效方式，能夠?qū)?nèi)容更加直觀的呈現(xiàn)在學(xué)生的面前，提升他們的專業(yè)技能。

一、將Excel應(yīng)用于會(huì)計(jì)教學(xué)中的意義

1、提高財(cái)務(wù)分析效率

計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的統(tǒng)計(jì)方式更加簡(jiǎn)單、便捷。而Excel是其中必不可少的一部分。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，Excel不僅有著核算總數(shù)、求取平均值等功能，也是一項(xiàng)重要的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工具。

筆者根據(jù)對(duì)臺(tái)州科技職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)與金融學(xué)院205位2013級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生的問(wèn)卷調(diào)查以及部分2014級(jí)會(huì)計(jì)應(yīng)屆畢業(yè)生的調(diào)查，Excel是會(huì)計(jì)人員在實(shí)際崗位中應(yīng)用最頻繁的一個(gè)辦公軟件。且縱觀當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)仍然停留在“核算”的基礎(chǔ)上，缺少管理決策上的處理手段。針對(duì)這種情況，企業(yè)更要挖掘技術(shù)應(yīng)用型綜合人才，能夠利用Excel軟件將數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)的結(jié)果呈現(xiàn)在管理者的面前，并在信息整合的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，為后期決策提供有利條件。因此，將Excel引入到會(huì)計(jì)系列課程教學(xué)中是不可或缺的。

2、提升課堂教學(xué)質(zhì)量

對(duì)于Excel能夠提升教學(xué)質(zhì)量這一點(diǎn)，是也毋庸置疑并且不可否認(rèn)的。以《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》為例，匯總表中包括很多科目，且一些科目具有相似性，容易使學(xué)生混淆。其中應(yīng)收款與應(yīng)付款就是非常典型的例子，如果學(xué)生不能夠清楚的了解到受眾方是何人，則會(huì)將錢數(shù)錯(cuò)誤的錄入。但在Excel軟件使用的基礎(chǔ)上，則可以很好的規(guī)避這種情況，教師可以先為學(xué)生們列舉習(xí)題，再對(duì)照表格中的科目名稱進(jìn)行討論，能夠?qū)?shù)據(jù)間的關(guān)系勾勒清楚，并將復(fù)雜的知識(shí)簡(jiǎn)單化，營(yíng)造一個(gè)輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境。

3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)技能

會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的最基本要求就是能夠使學(xué)生對(duì)企業(yè)賬單進(jìn)行處理，并在月末核算總賬，將企業(yè)的盈虧呈現(xiàn)在管理者的面前，為決策提供重要條件。因此，從根本上來(lái)說(shuō)，Excel軟件就相當(dāng)于學(xué)生的實(shí)務(wù)平臺(tái)，能夠鍛煉他們的動(dòng)手能力，并促進(jìn)信息化技術(shù)的深化。另外，單純的理論講解已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前的崗位需求，Excel對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，是一個(gè)更加廣闊的應(yīng)用平臺(tái)，能夠?qū)W到數(shù)據(jù)排序、匯總、分析等方式，并更好地步入社會(huì)。

二、Excel在會(huì)計(jì)系列課程教學(xué)中的應(yīng)用

1、創(chuàng)設(shè)情境，展示流程

學(xué)習(xí)情境的創(chuàng)設(shè)是一種有效的教學(xué)方式，以《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》為例，很多剛接觸會(huì)計(jì)的學(xué)生，一下子學(xué)習(xí)這么多會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)，再加上對(duì)業(yè)務(wù)流程不熟悉，很容易搞混。筆者認(rèn)為合理借助Excel可以幫助學(xué)生理順?biāo)悸?，了解業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。首先，在備課時(shí)，教師需要根據(jù)本學(xué)期的學(xué)習(xí)任務(wù)，再結(jié)合教材的內(nèi)容設(shè)置學(xué)習(xí)場(chǎng)景，比如設(shè)置會(huì)計(jì)憑證表、會(huì)計(jì)賬簿、科目匯總表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。其次，在實(shí)際上課時(shí)，通過(guò)建立Excel表格的方式自行模擬交易過(guò)程，隨意編制數(shù)值并錄入。例如：在會(huì)計(jì)憑證匯總表中，教師要求學(xué)生將借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額表示出來(lái)，并利用應(yīng)收、應(yīng)付賬款的實(shí)際數(shù)據(jù)來(lái)計(jì)算主營(yíng)業(yè)收入。在這個(gè)過(guò)程中，可以將學(xué)生們以小組的形式進(jìn)行劃分，每個(gè)小組中選派一名代表，在具體的方案討論后來(lái)陳述相關(guān)的匯總計(jì)劃，并引入一個(gè)實(shí)際的工作表格。如下圖所示，該圖是記賬憑證匯總表。學(xué)生們能夠?qū)⒚總€(gè)會(huì)計(jì)科目都按照對(duì)應(yīng)的內(nèi)容依次記錄下來(lái)，并在借、貸款后標(biāo)注上具體的金額，這樣計(jì)算下來(lái)就能夠更加簡(jiǎn)潔，也使得主營(yíng)業(yè)收入一目了然。接著，每組同學(xué)都要完成一個(gè)具體的實(shí)例，并將制定此表格的意義闡述出來(lái)，其他小組的成員可以進(jìn)行評(píng)價(jià)，將自己認(rèn)為的缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)分別進(jìn)行概括，以便于更加了解當(dāng)前的學(xué)習(xí)情況，有利于技術(shù)的改進(jìn)，提升實(shí)務(wù)技能。

2、巧用函數(shù)、理實(shí)結(jié)合

出納崗位往往是大多數(shù)會(huì)計(jì)畢業(yè)生就業(yè)后的初始崗位，將Excel與《出納實(shí)務(wù)》課程相結(jié)合，能夠更好地體現(xiàn)教學(xué)的實(shí)驗(yàn)性和操作性。例如出納核算中的工資薪金核算，教師在課堂設(shè)計(jì)時(shí)，可以采用工作任務(wù)引領(lǐng)下的案例分析和分組討論，根據(jù)不同人員崗位對(duì)應(yīng)的不同級(jí)別的崗位工資、薪級(jí)工資、崗位津貼、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資要求學(xué)生計(jì)算出五險(xiǎn)一金、應(yīng)稅所得、應(yīng)納所得稅和實(shí)發(fā)工資等。在這個(gè)過(guò)程中，學(xué)生需要根據(jù)給定的案例設(shè)置，運(yùn)用Excel中的If函數(shù)、Vlookup函數(shù)等操作技能進(jìn)行公司人員工資表的制作。

在這個(gè)過(guò)程中，學(xué)生不單單需要熟悉《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》，了解《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》與《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，還需要熟練掌握Excel操作技巧。將兩者完美結(jié)合一方面體現(xiàn)了課程適應(yīng)社會(huì)需求而技能化的目標(biāo)，另外一方面也將學(xué)生的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐，加強(qiáng)了學(xué)生的動(dòng)手能力，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。

3、結(jié)合實(shí)例，分析計(jì)算

Excel與《財(cái)務(wù)管理》課程的結(jié)合，能夠深化學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解。從根本上來(lái)講，籌資管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理、項(xiàng)目收益都屬于財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)，教師可以實(shí)際案例為主，通過(guò)具體操作的方式使學(xué)生們明確Excel的使用方式，并提升他們的技能。從Excel在財(cái)務(wù)管理中的使用意義上來(lái)看，它能夠通過(guò)制定函數(shù)關(guān)系式的方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析。

例如：大安公司計(jì)劃今年要該買一個(gè)廠房作為車間使用，銀行年利率為6.55%，月利率為0.5458%，貸款分20年償還。請(qǐng)問(wèn)房貸是采用等額本息方式償還好還是等額本金模式好？?jī)煞N方法下每月月供為多少？月供中包含的本金和利息分別為多少？

在這一題目中，教師可以利用多媒體進(jìn)行操作，通過(guò)Excel表格給學(xué)生展示具體的應(yīng)用方式。實(shí)際步驟如下：第一：分析題目中涉及到的主要變量，根據(jù)學(xué)生的選擇分為兩大陣營(yíng)，由組內(nèi)同學(xué)互相討論，給出不同觀點(diǎn)，并將原因列舉在黑板上。第二，通過(guò)研究可得：可將兩種還款方式作為變量，控制貸款額、利率、還款年限等要素。第三，在Excel表格中找到函數(shù)參數(shù)表，建立數(shù)據(jù)模型。利用Excel的財(cái)務(wù)功能，使用PMT函數(shù)計(jì)算出兩種還款方式下的月還款額。在操作結(jié)束后，教師應(yīng)該令學(xué)生自己動(dòng)手，重復(fù)以上過(guò)程，以加深他們的印象。此外，教師還可改變其中某些變量，要求學(xué)生求解。在這過(guò)程中，Excel的應(yīng)用即增添了課堂中的趣味，也令學(xué)生的思維得以開(kāi)拓，創(chuàng)新了教學(xué)的應(yīng)用過(guò)程，同時(shí)也是一項(xiàng)會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)模擬，使學(xué)生將不同學(xué)科的知識(shí)應(yīng)用于一起。

三、Excel在會(huì)計(jì)系列課程教學(xué)中應(yīng)用的基本原則

1、突出實(shí)踐性

為了使學(xué)生們能夠深刻的了解到Excel在會(huì)計(jì)系列課程教學(xué)中的優(yōu)勢(shì)，教師在講解案例適當(dāng)點(diǎn)撥操作方法后，應(yīng)該給予學(xué)生體驗(yàn)的機(jī)會(huì)，讓每位同學(xué)進(jìn)行實(shí)際操作，對(duì)一些重點(diǎn)內(nèi)容加以記憶，并將理論帶入到實(shí)踐中，以此挖掘Excel軟件的應(yīng)用意義。第二，教師不能夠一味的制定一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格，既要結(jié)合企業(yè)真實(shí)案例，又要根據(jù)學(xué)生的理解能力進(jìn)行深化，構(gòu)建復(fù)雜的財(cái)務(wù)模型。

2、注重引導(dǎo)性

教師應(yīng)該明確自身的職責(zé)，在引導(dǎo)中使學(xué)生學(xué)習(xí)到更多的內(nèi)容，而不是要求他們一味的遵守。例如：在Excel軟件應(yīng)用到課堂中時(shí)，教師應(yīng)該將財(cái)務(wù)函數(shù)語(yǔ)言用文字語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)，并使學(xué)生們能夠根據(jù)函數(shù)意義進(jìn)行操作，為實(shí)際問(wèn)題的解決奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，在解決具體任務(wù)時(shí)，教師應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生解決方法不是單一的，要讓學(xué)生以團(tuán)隊(duì)合作的方法自行去探索嘗試解決任務(wù)，充分發(fā)揮學(xué)生的能動(dòng)性，教師在這個(gè)過(guò)程中可進(jìn)行一定的指導(dǎo)點(diǎn)撥，最后讓各個(gè)小組上臺(tái)去展示各自的解決方法。通過(guò)展示，既能培養(yǎng)學(xué)生的表達(dá)能力，又可以吸收借鑒其他組的優(yōu)點(diǎn)，起到揚(yáng)長(zhǎng)避短的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文主要從以下三個(gè)方面入手：第一，將Excel應(yīng)用于會(huì)計(jì)教學(xué)中的意義。第二，探討了應(yīng)用Excel教學(xué)的有效方式。第三，闡述了Excel在會(huì)計(jì)系列課程教學(xué)中應(yīng)用的基本原則。

從而得出：Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理能力能夠極大地提高資料收集和數(shù)據(jù)分析的效率，特別是在財(cái)務(wù)應(yīng)用方面更是展現(xiàn)出其數(shù)據(jù)處理的優(yōu)越性，因而，熟練應(yīng)用Excel軟件已然成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員的一項(xiàng)必備技能和素質(zhì)要求。為了提高教育質(zhì)量，為企業(yè)培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才，教師應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，結(jié)合課程開(kāi)設(shè)的目標(biāo)，以及不同學(xué)生的特點(diǎn)來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)課程，體現(xiàn)因材施教的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)創(chuàng)設(shè)場(chǎng)景，將Excel與會(huì)計(jì)系列課程有機(jī)結(jié)合，既能解決傳統(tǒng)教學(xué)方法下學(xué)生實(shí)操難的問(wèn)題， 同時(shí)又增強(qiáng)了課堂的趣味性，提高了課堂參與度。

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