談監(jiān)理管理工作的新技術(shù)和新手段

管 盛 祥

(上海建科工程咨詢有限公司，上海 200032)

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·建設(shè)監(jiān)理·

談監(jiān)理管理工作的新技術(shù)和新手段

管 盛 祥

(上海建科工程咨詢有限公司，上海 200032)

結(jié)合國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)及電子新技術(shù)的發(fā)展形勢，借鑒外資項(xiàng)目管理企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，從互聯(lián)網(wǎng)手段、三維可視化技術(shù)、多手段過程控制三方面，對監(jiān)理管理工作提出了幾項(xiàng)建議，為監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展及轉(zhuǎn)型提供參考。

監(jiān)理，網(wǎng)絡(luò)平臺，三維可視化技術(shù)，監(jiān)控裝置

0 引言

當(dāng)今時代是互聯(lián)網(wǎng)及科技高速發(fā)展的時代，監(jiān)理行業(yè)從1988年《關(guān)于開展建設(shè)監(jiān)理工作的通知》頒布開始，已實(shí)施近30年。隨著時代的進(jìn)步，監(jiān)理行業(yè)也應(yīng)緊跟時代步伐，逐步利用互聯(lián)網(wǎng)手段、電子新技術(shù)實(shí)施監(jiān)理管理。另外，作為具有相似職責(zé)的外資項(xiàng)目管理企業(yè)，監(jiān)理可充分借鑒其部分管理模式，達(dá)到高效最優(yōu)監(jiān)理管理。

1 利用互聯(lián)網(wǎng)手段進(jìn)行監(jiān)理管理

1.1 Autodesk Vault平臺實(shí)現(xiàn)信息共享

Autodesk Vault平臺類似于一個云盤，可儲存大量數(shù)據(jù)文件，其共分兩個組件：服務(wù)器和客戶端。服務(wù)器主要存儲所有信息的數(shù)據(jù)文件，客戶端則提供對存儲在服務(wù)器上的文件的訪問。

上海中心項(xiàng)目對于Autodesk Vault平臺已成功運(yùn)用，其為項(xiàng)目提供五大便利，具體體現(xiàn)在：

1)多種數(shù)據(jù)的集中存儲以及管理，規(guī)范項(xiàng)目的數(shù)據(jù)管理機(jī)制；

2)可視化的數(shù)據(jù)瀏覽、搜索、查找以及歷史版本的追溯；

3)數(shù)據(jù)安全訪問的控制；

4)項(xiàng)目參建各方數(shù)據(jù)的無縫共享和協(xié)同；

5)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。

監(jiān)理單位使用Autodesk Vault平臺，一方面可實(shí)現(xiàn)監(jiān)理文件的及時共享，同時可實(shí)時查閱參建各方的共享文件，及時下載設(shè)計(jì)變更及圖紙文件，有效實(shí)現(xiàn)信息共享。

另外，由于監(jiān)理項(xiàng)目部內(nèi)部成員間，通常僅資料員擁有全部的監(jiān)理文件，其他人員無法實(shí)時了解監(jiān)理已發(fā)文件的詳細(xì)情況，監(jiān)理項(xiàng)目部也可利用Autodesk Vault平臺實(shí)現(xiàn)監(jiān)理項(xiàng)目部內(nèi)部的信息共享(見圖1)。

1.2 BIM技術(shù)指導(dǎo)現(xiàn)場驗(yàn)收

對于復(fù)雜結(jié)構(gòu)的工程，利用BIM技術(shù)可實(shí)現(xiàn)提前預(yù)知節(jié)點(diǎn)施工詳情，并指導(dǎo)監(jiān)理現(xiàn)場驗(yàn)收的作用。通常監(jiān)理單位對于BIM技術(shù)的應(yīng)用僅僅停留在對模型的使用以及輔助錄入驗(yàn)收信息等等，但是在如今的互聯(lián)網(wǎng)時代，監(jiān)理應(yīng)能將BIM技術(shù)充分利用并輔助監(jiān)理工作，使其成為監(jiān)理的一項(xiàng)重要工作方式。學(xué)習(xí)模型的簡單操作，通過使用設(shè)計(jì)或者施工單位的BIM模型，提前對現(xiàn)場施工的關(guān)鍵以及復(fù)雜節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)知，進(jìn)一步輔助現(xiàn)場驗(yàn)收工作(見圖2)。

1.3 微信互動實(shí)現(xiàn)實(shí)時溝通

微信作為目前超過8億人使用的一種互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ?、學(xué)習(xí)以及工作交流的一種重要工具。將微信與監(jiān)理管理工作相結(jié)合，將有效實(shí)現(xiàn)工程現(xiàn)場管理的實(shí)時溝通。

監(jiān)理可組織建立包含業(yè)主、監(jiān)理項(xiàng)目部、總包及各專業(yè)分包項(xiàng)目經(jīng)理、安全主管及安全員、現(xiàn)場管理人員等相關(guān)工作人員的微信工作群，要求施工單位安全員每日將現(xiàn)場動火作業(yè)、危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程以及主要作業(yè)設(shè)施的驗(yàn)收情況等安全過程監(jiān)管實(shí)時發(fā)布于微信群中，監(jiān)理人員在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量安全隱患及質(zhì)量安全問題也隨時發(fā)布，督促施工單位及時整改，達(dá)到工作交流實(shí)時互動。

此外，監(jiān)理項(xiàng)目部內(nèi)部也可建立監(jiān)理工作交流群，將現(xiàn)場驗(yàn)收情況及時發(fā)布于微信群內(nèi)，達(dá)到驗(yàn)收無縫對接，也利于項(xiàng)目內(nèi)部人員溝通交流，共同完成監(jiān)理管理工作。

為更好的實(shí)現(xiàn)微信工作群的價(jià)值，可由監(jiān)理項(xiàng)目部組織頒布微信工作群管理辦法，并參照實(shí)施，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理管理的規(guī)范化、制度化。

1.4 電子郵件協(xié)調(diào)參建各方

通常工程參建各方經(jīng)常有各項(xiàng)文件往來，例如設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)溝通等，發(fā)送圖紙、文件使用微信工作群不能有效滿足所有需要，利用電子郵件進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的提前溝通，對于需要變更處提前進(jìn)行各方溝通后再進(jìn)行正式變更手續(xù)往往能節(jié)省各方流轉(zhuǎn)審查意見的時間。

另外，各項(xiàng)目部可建立公共郵箱，對于文件流轉(zhuǎn)或通知事宜直接發(fā)送至各個項(xiàng)目部公共郵箱，各項(xiàng)目部間也可隨時登陸公共郵箱內(nèi)下載所需文件，形成一傳十、十傳百的信息傳遞，有效實(shí)現(xiàn)參建各方間的信息交流。

2 利用三維可視化技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理管理

如今，隨著航拍技術(shù)的盛行以及監(jiān)控裝置的發(fā)展，已逐步成為日常生活所配備的儀器。將其與監(jiān)理管理相結(jié)合，三維可視化技術(shù)將成為監(jiān)理管理的新方式。

2.1 航拍技術(shù)實(shí)現(xiàn)動態(tài)管控

對于大型施工現(xiàn)場，可利用航拍技術(shù)實(shí)現(xiàn)全場監(jiān)理動態(tài)管理，中國博覽會會展綜合體項(xiàng)目已成功應(yīng)用此技術(shù)，利用航拍技術(shù)對施工現(xiàn)場的場地布置及工程進(jìn)度實(shí)現(xiàn)動態(tài)掌控，實(shí)施遠(yuǎn)程三維可視化管理(見圖3)。

2.2 監(jiān)控裝置確保實(shí)時管理

隨著監(jiān)控裝置的不斷更新，其價(jià)格實(shí)惠、清晰度高，監(jiān)理可利用現(xiàn)場監(jiān)控裝置確保現(xiàn)場的實(shí)時管理。目前監(jiān)控裝置普及率仍不高，但可相對減少數(shù)量，對于危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程的安全管理將有積極作用。監(jiān)理足不出戶即可掌控現(xiàn)場重大危險(xiǎn)源的安全情況，且可隨時切換觀察，及時避免阻止違章施工，對于安全問題也有據(jù)可循，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化監(jiān)理安全管理。

從長遠(yuǎn)角度看，監(jiān)控裝置可逐步為監(jiān)理所用，隨著科技的發(fā)展，監(jiān)控裝置逐步普及，價(jià)格下降，監(jiān)理可利用監(jiān)控裝置實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場驗(yàn)收，充分提高監(jiān)理工作效率，節(jié)省監(jiān)理人力資源，成為真正意義上的科技化監(jiān)理管理(見圖4)。

3 多手段過程控制進(jìn)行監(jiān)理管理

監(jiān)理的過程控制是整個工程監(jiān)理工作中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，做好過程控制將有效把控現(xiàn)場質(zhì)量安全。本節(jié)根據(jù)以往監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)，并借鑒外資項(xiàng)目管理企業(yè)工作模式，提出兩點(diǎn)可借鑒的工作手段，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理精細(xì)化工作。

3.1 驗(yàn)收憑據(jù)實(shí)現(xiàn)無縫對接

監(jiān)理有獨(dú)立的一套以備建設(shè)主管部門檢查以及竣工歸檔的資料文件，但過程中檢驗(yàn)批資料往往無法在現(xiàn)場直接完成，而監(jiān)理通常為配合施工進(jìn)度以及流水作業(yè)進(jìn)行分區(qū)域驗(yàn)收。在區(qū)域劃分驗(yàn)收過程中，往往由于驗(yàn)收人員不同造成驗(yàn)收的無法對接，容易造成部分區(qū)域驗(yàn)收的缺失，對監(jiān)理質(zhì)量管理造成影響。而外資項(xiàng)目管理企業(yè)有獨(dú)立一套體系確?，F(xiàn)場驗(yàn)收的無縫對接，針對每次驗(yàn)收進(jìn)行現(xiàn)場軸線位置的確認(rèn)并各方簽署意見，進(jìn)行下次驗(yàn)收時則根據(jù)前次驗(yàn)收憑據(jù)進(jìn)行，針對前次驗(yàn)收提出的問題進(jìn)行復(fù)核并查驗(yàn)軸線及驗(yàn)收區(qū)域。監(jiān)理可借鑒其管理方式，對于現(xiàn)場驗(yàn)收每次簽署憑據(jù)并標(biāo)明具體位置，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管控的無縫對接。

3.2 簽發(fā)文件達(dá)到圖文并茂

通常監(jiān)理簽發(fā)通知單、聯(lián)系單以及各類會議紀(jì)要等文件僅以文字形式表示，往往無法直觀說明問題且無依據(jù)可查。為每份監(jiān)理簽發(fā)文件增加適當(dāng)?shù)膱D片說明，可簡潔明了表述存在問題的情況及部位，也使監(jiān)理指令更具說服力，達(dá)到監(jiān)理精細(xì)化管理的目的。

4 結(jié)語

隨著國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)以及電子新技術(shù)的發(fā)展潮流，監(jiān)理行業(yè)也需緊跟時代，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式，逐步利用新技術(shù)實(shí)施高效精細(xì)化的監(jiān)理管理。希望通過此次分享多項(xiàng)大型項(xiàng)目及外資企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理的管理經(jīng)驗(yàn)，為監(jiān)理管理工作的發(fā)展及轉(zhuǎn)型提供參考。

Discussion on the new technology and means of supervision management work

Guan Shengxiang

(Shanghai Jianke Engineering Consulting Limited Company, Shanghai 200032, China)

Combining with the development trend of domestic Internet and electronics new technology, this paper referenced the management experience of foreign-funded project management enterprises, from the internet means, 3D visualization technology, multi means process control three aspects, put forward some suggestions to supervision and management work, provided reference for the development and transformation of supervision industry.

supervision, network platform, 3D visualization technology, monitoring device

1009-6825(2017)16-0218-02

2017-03-08

管盛祥(1988- )，男，助理工程師

TU712

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