基于云計(jì)算架構(gòu)的校外實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

苗志鋒

（廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西 南寧 530023）

基于云計(jì)算架構(gòu)的校外實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

苗志鋒

（廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西 南寧 530023）

校外實(shí)習(xí)管理是目前高職院校面臨的一大課題。做好校外實(shí)習(xí)管理能有效提高學(xué)生與企業(yè)崗位對(duì)接質(zhì)量，是提高學(xué)生崗位勝任能力的關(guān)鍵。一直以來，校外實(shí)習(xí)管理存在實(shí)時(shí)監(jiān)控不到位，校企指導(dǎo)無法協(xié)同，材料收集困難等問題。文章通過云服務(wù)構(gòu)架和阿里釘釘?shù)亩ㄖ崎_發(fā)相結(jié)合的方式，經(jīng)過在部分專業(yè)實(shí)踐，有效地解決了上述問題，取得了良好的效果。

云計(jì)算架構(gòu)；校外實(shí)習(xí)管理；定制開發(fā)

1 校外實(shí)習(xí)研究背景

加強(qiáng)校外實(shí)習(xí)的規(guī)范與管理是高職院校深化教育教學(xué)改革，強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè)，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要舉措，也是推進(jìn)工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式改革，完善以學(xué)校為核心、教育行政部門引導(dǎo)、企業(yè)與社會(huì)參與的教學(xué)質(zhì)量保障體系建設(shè)的重要內(nèi)容。

在指導(dǎo)教師的微觀層面上，外出實(shí)習(xí)（尤其是頂崗實(shí)習(xí)）的管理仍然存在很多的問題和困難。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）外出實(shí)習(xí)單位、崗位分散，教師在自己教學(xué)任務(wù)之外，無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控學(xué)生實(shí)習(xí)情況。（2）只有與企業(yè)導(dǎo)師協(xié)同管理，才能全面掌握學(xué)生實(shí)習(xí)進(jìn)程和實(shí)習(xí)效果。（3）在學(xué)生外出實(shí)習(xí)期間，學(xué)院的通知等消息文件無法及時(shí)有效地送達(dá)每個(gè)學(xué)生，教師無法確定學(xué)生是否正確獲取。上述問題的存在，使得指導(dǎo)教師在校外實(shí)習(xí)管理工作事倍功半，帶來很大的壓力[1]。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 功能模塊

從執(zhí)行層面，即指導(dǎo)教師來看，校外實(shí)習(xí)管理至少應(yīng)該解決上述3個(gè)問題，描述如下。

（1）具備公告模塊，提供消息閱讀回執(zhí)功能。能方便查看未接受者，從而通過重發(fā)或其他方式通知。（2）提供簽到、日志等功能。學(xué)生在工作時(shí)間段內(nèi)，基于地址進(jìn)行簽到；每周填寫周報(bào)，交給指導(dǎo)教師和企業(yè)導(dǎo)師。提供評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)等功能。供校企導(dǎo)師對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（3）提供轉(zhuǎn)發(fā)信息給單位外部聯(lián)系人（或利益相關(guān)方），進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等。

2.2 系統(tǒng)云計(jì)算框架技術(shù)

近年來，云計(jì)算技術(shù)在全球范圍高速發(fā)展，崔嘉琪等[2]將云構(gòu)架和智慧教育有機(jī)結(jié)合，研究探討了基于云構(gòu)架的智慧教育的內(nèi)涵等。廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院在部分專業(yè)基于阿里釘釘針對(duì)學(xué)生外出實(shí)習(xí)進(jìn)行管理和監(jiān)控。為適應(yīng)具體管理需要，借助于阿里云服務(wù)器ECS及API數(shù)據(jù)服務(wù)，對(duì)阿里釘釘功能進(jìn)行定制化設(shè)計(jì)，在一定程度上解決了實(shí)習(xí)過程中存在的問題。指導(dǎo)教師、實(shí)習(xí)學(xué)生可以通過阿里釘釘?shù)腜C端，移動(dòng)端進(jìn)行操作。實(shí)現(xiàn)監(jiān)控、交流、消息溝通等任務(wù)?；谠朴?jì)算構(gòu)架的校外實(shí)習(xí)管理平臺(tái)如圖1所示。

圖1 基于云計(jì)算構(gòu)架的校外實(shí)習(xí)管理平臺(tái)

3 核心技術(shù)

3.1 云服務(wù)器技術(shù)

彈性計(jì)算服務(wù)（Elastic Compute Service，ECS）是一種基礎(chǔ)云計(jì)算服務(wù)器，用戶不需要購置服務(wù)器硬件等，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，隨時(shí)創(chuàng)建所需數(shù)量的云服務(wù)實(shí)例。用戶可以在該實(shí)例中添加鏡像，通過遠(yuǎn)程訪問方式管理。本實(shí)例選擇Ubuntu Server 16.04 64位鏡像，使用SSH（22port）進(jìn)行應(yīng)用部署。

3.2 API技術(shù)

基于阿里釘釘開放平臺(tái)的服務(wù)器、客戶端文檔說明，使用ThinkPHP5版本進(jìn)行API封裝和調(diào)用。ThinkPHP5是上海頂想科技針對(duì)當(dāng)前前端工程化開發(fā)、前后端分離的web應(yīng)用開發(fā)新形式，重構(gòu)推出的PHP框架。

3.3 前端JS框架

遵循阿里釘釘?shù)亩ㄖ崎_發(fā)規(guī)范，使用Vue及UI組件對(duì)微應(yīng)用的界面、業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作。在降低開發(fā)成本的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)APP的交互性效果，同時(shí)在性能上達(dá)到應(yīng)用的需要。

4 功能實(shí)現(xiàn)

阿里釘釘為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)了大量的功能，在用到教育領(lǐng)域?qū)嵙?xí)管理時(shí)，并不能直接滿足要求，需進(jìn)行選擇和定制。

4.1 建立企業(yè)團(tuán)隊(duì)，利用通訊錄實(shí)現(xiàn)成員、機(jī)構(gòu)管理

通訊錄功能是阿里釘釘服務(wù)基礎(chǔ)，主要有3類用戶。利用外部聯(lián)系人可以將學(xué)生家長(zhǎng)、其他相關(guān)者邀請(qǐng)進(jìn)入。頂崗實(shí)習(xí)通訊錄如圖2所示。校企指導(dǎo)教師可以借助外部聯(lián)系人功能交叉加入到對(duì)方企業(yè)團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的監(jiān)控和管理。在定制開發(fā)工程中，利用阿里釘釘API服務(wù)獲取通訊錄數(shù)據(jù)是一項(xiàng)基本數(shù)據(jù)操作，通過團(tuán)隊(duì)及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部群，可以實(shí)現(xiàn)信息交流、信息必答等其他服務(wù)。

圖2 頂崗實(shí)習(xí)通訊錄

4.2 定制簽到和周報(bào)模塊

阿里釘釘提供了簽到模塊，學(xué)生可以基于GPS及WiFi基站等方式簽到。按照實(shí)習(xí)管理要求，學(xué)生每周都需要在工作場(chǎng)合使用手機(jī)端阿里釘釘簽到和匯報(bào)本周實(shí)習(xí)情況。指導(dǎo)教師通過查看、統(tǒng)計(jì)學(xué)生簽到情況，對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)的真實(shí)情況進(jìn)行判定。可以利用阿里釘釘PC端企業(yè)后臺(tái)管理頁面導(dǎo)出學(xué)生簽到表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。

啟用日志中的周報(bào)功能模塊，自定義模板表單。在后臺(tái)管理中，增加了與實(shí)習(xí)管理有關(guān)的字段，編輯刪除不適用的字段等。采用程式化的匯報(bào)表單，學(xué)生可以利用手機(jī)方便完成，有效減輕學(xué)生填單的負(fù)擔(dān)，提高了周報(bào)的效率和效果。經(jīng)過有2周左右的訓(xùn)練、磨合，基本上每個(gè)同學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)周的周四前使用釘釘簽到和周報(bào)。指導(dǎo)教師可以從后臺(tái)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，或在移動(dòng)端直接查看，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，協(xié)調(diào)解決。

4.3 公告和釘功能

在實(shí)習(xí)過程中，經(jīng)常需要將校內(nèi)新的消息、通知等及時(shí)傳遞給外出實(shí)習(xí)的每位學(xué)生。之前，采用QQ、短信方式，無法確認(rèn)學(xué)生是否收到或讀取，使用電話則費(fèi)時(shí)費(fèi)力，成本高昂。在通知時(shí)，采用定制的釘釘公告和釘功能。通知提前發(fā)到內(nèi)部群中，到規(guī)定截止時(shí)間，仍有學(xué)生未讀，則使用釘功能將消息發(fā)送給未讀學(xué)生列表。釘功能支持短信、電話語音提醒對(duì)方，確保對(duì)方在規(guī)定時(shí)間收到，或作為異常情況記錄上報(bào)。

4.4 流程和材料管理

在實(shí)習(xí)管理過程中，學(xué)生按照要求需要提供三方實(shí)習(xí)協(xié)議等材料，指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員、就業(yè)干事需要每周定期統(tǒng)計(jì)匯總材料、成果進(jìn)度。每位實(shí)習(xí)學(xué)生打開個(gè)人任務(wù)頁面會(huì)列出需提交的階段性材料明細(xì)、提交時(shí)間節(jié)點(diǎn)、周期等。學(xué)生按照進(jìn)度對(duì)照任務(wù)完成情況，及時(shí)上傳材料或拍照上傳，提交給負(fù)責(zé)人或關(guān)注人。指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員、就業(yè)干事可以直接使用后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

職業(yè)院校外出實(shí)習(xí)管理日趨規(guī)范，云平臺(tái)和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的快速普及和發(fā)展為基于云計(jì)算構(gòu)架的實(shí)習(xí)管理實(shí)踐提供了可能。通過在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等部分專業(yè)使用，有效地解決了實(shí)習(xí)管理中存在的監(jiān)控不到位，協(xié)同不及時(shí)等管理低效問題。后續(xù)需要繼續(xù)挖掘和定制釘釘+實(shí)習(xí)管理策略，實(shí)現(xiàn)更有效、更安全的外出實(shí)習(xí)管理。

[1]于新穎.淺談利益相關(guān)者及其在職業(yè)教育集團(tuán)中的利益實(shí)現(xiàn)和協(xié)調(diào)[J].遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017（2）：24-26.

[2]崔嘉琪，王聰.云構(gòu)架下高校智慧教育環(huán)境個(gè)性化服務(wù)模式探索[J].西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2016（4）：125-128.

Design and implementation of outside school internship management management system based on cloud computing architecture

Miao Zhifeng
（Guangxi Vocational College of Water Resources and Electric Power, Nanning 530023, China）

The outside school internship management is now a big problem faced by vocational colleges. Doing internship well can effectively improve the docking positions between students and enterprises, which is the key to improving students’ competency. There exists problems that the outside school internship management real-time monitoring is not in place, so as to school enterprise collaborative instruction can’t be realized and material collection is difficult in outside school internship management. This paper adopts the way combining the cloud service framework with Ali nail custom development, after part of the professional practice, it effectively solved the above problems, and achieved good results.

cloud computing architecture; outside school internship management; custom development

2012年度廣西高等教育教學(xué)改革工程一般A類項(xiàng)目；項(xiàng)目名稱：高職院校通信專業(yè)校外實(shí)習(xí)管理對(duì)策研究；項(xiàng)目編號(hào)：2012JGA336。

苗志鋒（1979— ），男，河北邯鄲，碩士研究生，講師；研究方向：互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議分析，分布式計(jì)算，計(jì)算機(jī)應(yīng)用。