淺析基于手機(jī)APP的檔案服務(wù)研究與應(yīng)用

劉濤+王曉軍+張寧+王聰+隋石妍

【摘要】 隨著電力領(lǐng)域由信息化向移動(dòng)化的深入發(fā)展，檔案管理服務(wù)移動(dòng)化已成為一種需求，本文以國(guó)網(wǎng)山東省電力公司開發(fā)的基于手機(jī)APP的檔案服務(wù)應(yīng)用進(jìn)行分析與研究，而基于手機(jī)APP的檔案服務(wù)應(yīng)用平臺(tái)的建立，標(biāo)志著電力檔案管理服務(wù)正在朝著“電子化—聯(lián)網(wǎng)化—移動(dòng)化”的方向在不斷發(fā)展和創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】 電力領(lǐng)域 移動(dòng)化 APP 檔案服務(wù)

在以往互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展過程中，檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)了電子化、聯(lián)網(wǎng)化的進(jìn)程，電腦PC端成為了檔案管理服務(wù)端的主要方式，而隨著移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率的大大提升，隨之移動(dòng)辦公的發(fā)展、智能手機(jī)的普及以及APP易用性和便利性的不斷推動(dòng)與發(fā)展，因此手機(jī)逐漸成為人們熱衷獲取信息的主要渠道，國(guó)網(wǎng)山東省電力公司在此環(huán)境下開展基于手機(jī)APP的檔案服務(wù)應(yīng)用是順應(yīng)檔案管理的變更歷程，也是順應(yīng)時(shí)代潮流的有益探索。

一、檔案管理APP服務(wù)應(yīng)用的基礎(chǔ)

1.1 環(huán)境基礎(chǔ)

在風(fēng)起云涌的智能化、移動(dòng)化時(shí)代，智能終端的爆炸式增長(zhǎng)不僅推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的移動(dòng)式發(fā)展，也帶來了移動(dòng)應(yīng)用的普及化。根據(jù)GSMA（全球移動(dòng)通信系統(tǒng)聯(lián)盟）在最新的年度報(bào)告中預(yù)測(cè)，2017年中左右，全球移動(dòng)的用戶數(shù)量可能達(dá)到50億左右。根據(jù)此前運(yùn)營(yíng)商的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看，全球移動(dòng)用戶在2016年已增長(zhǎng)至47億，所以說，隨著智能移動(dòng)設(shè)備的普及及移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋，人們已經(jīng)習(xí)慣使用智能移動(dòng)設(shè)備獲取信息的方式，為檔案管理APP服務(wù)提供了環(huán)境基礎(chǔ)。

1.2傳輸通道基礎(chǔ)

2016年，基礎(chǔ)電信企業(yè)加快了移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，新增移動(dòng)通信基站92.6萬(wàn)個(gè)，總數(shù)達(dá)559萬(wàn)個(gè)，因此，我國(guó)移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)（3G/4G）得到了全面提升，根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳2015年印發(fā)《關(guān)于加快高速寬帶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)提速降費(fèi)的指導(dǎo)意見》，到 2017 年我國(guó)城鄉(xiāng)4G 網(wǎng)絡(luò)將實(shí)現(xiàn)全覆蓋，這也為檔案管理APP應(yīng)用提供網(wǎng)絡(luò)傳輸通道基礎(chǔ)。

二、基于手機(jī)APP的檔案服務(wù)應(yīng)用平臺(tái)

國(guó)網(wǎng)山東省電力公司展開了對(duì)《基于手機(jī)APP的檔案服務(wù)應(yīng)用》的創(chuàng)新課題研究，設(shè)計(jì)并建立了基于手機(jī)APP的檔案服務(wù)應(yīng)用平臺(tái)，其設(shè)計(jì)理念為，在功能上結(jié)合公司檔案保密情況、檔案利用情況；在設(shè)計(jì)上結(jié)合APP界面美觀、易操作的優(yōu)勢(shì)；在安全上采用加密等手段，針對(duì)檔案展開移動(dòng)式管理服務(wù)。

2.1功能設(shè)計(jì)

經(jīng)過討論研究，根據(jù)公司檔案保密情況及檔案利用情況，決定平臺(tái)建設(shè)包含檔案法律法規(guī)，實(shí)物檔案，編研資料，個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)、職稱文件，科研檔案獎(jiǎng)勵(lì)文件及專利文件六種檔案類型的檔案管理服務(wù)應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上

針對(duì)六種檔案類型實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)入、模糊查詢、統(tǒng)計(jì)分析及導(dǎo)出等功能。

2.2操作設(shè)計(jì)

根據(jù)APP服務(wù)應(yīng)用應(yīng)具有精巧易用，特色鮮明并滿足用戶多樣化的需求，因此在設(shè)計(jì)過程中，以重點(diǎn)擊、輕操作、智能化、對(duì)象化的主要思路，實(shí)現(xiàn)界面美觀簡(jiǎn)潔實(shí)用的特點(diǎn)，在應(yīng)用過程中應(yīng)多采取下拉菜單和語(yǔ)音輸入的功能，降低使用操作難度，增強(qiáng)APP實(shí)用性。

2.3安全設(shè)計(jì)

平臺(tái)的建設(shè)主要是為了公司內(nèi)部檔案管理服務(wù)，因APP聯(lián)網(wǎng)化、移動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，需借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境通信的前提下，故要求平臺(tái)在建設(shè)中需要考慮數(shù)據(jù)信息的安全性，因而在平臺(tái)建設(shè)過程中需借助加解密手段，保證數(shù)據(jù)的安全性，具體設(shè)計(jì)上，登錄用戶借助指紋加密的方式，限制其它用戶登錄，數(shù)據(jù)傳輸上借助數(shù)據(jù)庫(kù)加密傳輸，客戶端解密接收的方式，保證數(shù)據(jù)的安全傳輸，使檔案APP管理平臺(tái)安全可靠，提高實(shí)用性。

2.4特色化設(shè)計(jì)

檔案APP管理服務(wù)的建立以用戶端為中心，從用戶需求出發(fā)，對(duì)用戶以往獲取信息進(jìn)行分析研究歸類，采取針對(duì)不同用戶分類別、分服務(wù)的方式向用戶推送數(shù)據(jù)，變滯后查詢服務(wù)為超前推送服務(wù)，做到及時(shí)、迅捷及準(zhǔn)確。提高檔案信息利用的預(yù)測(cè)能力，提升檔案利用率。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，基于手機(jī)APP的檔案服務(wù)應(yīng)用平臺(tái)以智能移動(dòng)設(shè)備為服務(wù)載體，以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸通道，加之云計(jì)算與云平臺(tái)所擁有的強(qiáng)大信息資源，將使檔案管理服務(wù)變得更加高效和便捷。

國(guó)網(wǎng)山東省電力公司開展的《基于手機(jī)APP的檔案服務(wù)應(yīng)用》創(chuàng)新課題研究，將使檔案管理服務(wù)從電子化、聯(lián)網(wǎng)化走向移動(dòng)化，使電力檔案管理服務(wù)走向新的變革。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 史輝，謝海洋，許云龍.手機(jī)檔案APP移動(dòng)信息服務(wù)的可行性和必要性分析.云南檔案.2016（9）。

[2] 鐘靜.檔案服務(wù)的模式創(chuàng)新——淺析App在檔案服務(wù)中的應(yīng)用.遼寧經(jīng)濟(jì).2015（4）。

[3] 曹佳瑜.App在檔案服務(wù)中的利用.檔案時(shí)空.2014（8）。

[4] 李雯.手機(jī)客戶端在檔案信息服務(wù)中的應(yīng)用研究.浙江檔案.2014（8）。

[5]國(guó)務(wù)院發(fā)布寬帶中國(guó)戰(zhàn)略及實(shí)施方案.[EB/OL].http：//politics.people.com.cn/n/2013/0817/c1001-22598324.html.