彭曉莉 威海市建筑設(shè)計(jì)院有限公司
建筑設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制探討
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建筑設(shè)計(jì)院工作具有一定專業(yè)性與技術(shù)性要求,在實(shí)際工作中將管理要點(diǎn)更多放在設(shè)計(jì)上,對(duì)于財(cái)務(wù)方面,采取的管理措施并不完善,這樣就會(huì)遺留下較多的風(fēng)險(xiǎn)因素,情況嚴(yán)重的甚至?xí)?duì)單位的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生影響。為實(shí)現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)院的持續(xù)發(fā)展,需要總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn),確認(rèn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)以及內(nèi)容,然后有針對(duì)性的采取措施進(jìn)行管理,爭(zhēng)取有效控制各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),避免其對(duì)單位發(fā)展造成不良影響。
建筑設(shè)計(jì)院 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)管理
以提高建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效果為目標(biāo),基于建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)工作特點(diǎn),對(duì)常見的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,確定其發(fā)生原因與表現(xiàn)特征,為降低其對(duì)單位發(fā)展的影響,編制可靠的管理方案,對(duì)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行可靠識(shí)別和評(píng)估,并將各項(xiàng)管理措施落實(shí)到位,從根本上來消除風(fēng)險(xiǎn)帶來的隱患。
建筑設(shè)計(jì)院工作專業(yè)性強(qiáng),涉及到的內(nèi)容復(fù)雜度高,并且與其他類型行業(yè)相比,工作具有很強(qiáng)的計(jì)劃性,尤其是規(guī)模較大的設(shè)計(jì)院,承包的工程量比較大,需要以合理的計(jì)劃來作為支持,保證所有工作能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,以免出現(xiàn)時(shí)間延誤的情況。業(yè)務(wù)方面因?yàn)樯婕暗降膬?nèi)容多,需要眾多單位共同合作,涉及到多個(gè)程序,包括前期調(diào)研、科學(xué)規(guī)劃、設(shè)計(jì)以及施工等,均需要較大的資金作為支持?;趩挝还ぷ魈攸c(diǎn),建筑周期長(zhǎng)、資金負(fù)債經(jīng)營(yíng)等因素影響下,財(cái)務(wù)管理難度非常大,存在大量的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如設(shè)計(jì)院作為技術(shù)投資,并且為項(xiàng)目建設(shè)前期階段,受各方面因素影響大,如果方案不能順利通過,需要投入更多設(shè)計(jì)資金,甚至?xí)驗(yàn)樵O(shè)計(jì)不滿足要求而失去競(jìng)爭(zhēng)資格,前期投入的所有資金全部無法回籠[1]。另外,因?yàn)閰⑴c工程的合作單位較多,后期收益分配難度大,設(shè)計(jì)院自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)較低,最后很容易因?yàn)榉峙洳痪斐蓳p失。為提高建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理效率,必須要結(jié)合其工作性質(zhì),對(duì)常見的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,在確定發(fā)生原因前提下采取措施進(jìn)行科學(xué)控制,最大程度上來消除風(fēng)險(xiǎn)影響,提高單位財(cái)務(wù)管理效果。
1.競(jìng)爭(zhēng)激烈。建筑行業(yè)近幾年來發(fā)展迅速,建筑工程不斷增多,這在很大程度上刺激了建筑設(shè)計(jì)公司的發(fā)展,涌現(xiàn)出更多設(shè)計(jì)單位,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)更為激烈。并且,對(duì)于建筑設(shè)計(jì)行業(yè)來講,并沒有完善的管理體系,對(duì)設(shè)計(jì)單位的行為并不能有效限制和約束,使得實(shí)際工作中出現(xiàn)大量的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,行業(yè)發(fā)展更為混亂,使得單位財(cái)務(wù)管理難度不斷增多,產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)也更多[2]。同時(shí),自身對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)知不足,在實(shí)際工作中不能正確發(fā)現(xiàn)和評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn),缺少有效的應(yīng)對(duì)方案和措施,在出現(xiàn)問題后無法及時(shí)處理,而產(chǎn)生較大損失。
2.政治因素。政治因素對(duì)建筑設(shè)計(jì)院的發(fā)展影響比較大,如果單位無法靈活適應(yīng)各項(xiàng)政治策略的調(diào)整和變動(dòng),將會(huì)在根本上對(duì)自身下一階段的發(fā)展產(chǎn)生影響。尤其是現(xiàn)在我國(guó)相關(guān)政策還處于波動(dòng)階段,例如貸款利率上調(diào),會(huì)對(duì)負(fù)債企業(yè)資金穩(wěn)定性產(chǎn)生影響,加大了單位自身財(cái)務(wù)管理的難度,受外界因素的干擾更大。同時(shí),經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化的復(fù)雜性,也會(huì)在很大程度上加大設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理難度,需要針對(duì)收入不穩(wěn)定性實(shí)際情況編制相應(yīng)應(yīng)對(duì)方案,有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.合作單位。建筑工程建設(shè)過程中,除了由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)工作外,還需要眾多單位的相互合作,尤其是現(xiàn)在建筑設(shè)計(jì)院涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容不斷增加,相互合作的單位也不斷增多,逐漸形成了一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈。在此種情況下,如果其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,均會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)院?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)工作產(chǎn)生影響,增大了財(cái)務(wù)管理需要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。
1.整合市場(chǎng)信息。根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展形式,來對(duì)自身財(cái)務(wù)管理政策進(jìn)行調(diào)整,爭(zhēng)取能夠更好的適應(yīng)市場(chǎng)需求,提高自身對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)的靈活應(yīng)對(duì)能力,轉(zhuǎn)變被動(dòng)到主動(dòng),提高財(cái)務(wù)控制的穩(wěn)定性,消除市場(chǎng)因素帶來的風(fēng)險(xiǎn)。建筑設(shè)計(jì)院應(yīng)組建專門的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),對(duì)外部環(huán)境信息進(jìn)行總結(jié)分析以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),以發(fā)展性眼光確定財(cái)務(wù)管理方向,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的重視,熟悉掌握國(guó)家相關(guān)貸款利率等政策,便于根據(jù)市場(chǎng)變動(dòng)信息來完成財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的調(diào)整,積極應(yīng)對(duì)外部環(huán)境問題,降低風(fēng)險(xiǎn)造成的損失[3]。
2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。建筑設(shè)計(jì)院需要總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn),對(duì)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)原因進(jìn)行總結(jié),并掌握不同風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響,提前編制可靠可行的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,保證設(shè)計(jì)資金投入運(yùn)行的穩(wěn)定性,減少風(fēng)險(xiǎn)損失。加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,建立完整管理政策和制度,明確各項(xiàng)條規(guī),作為財(cái)務(wù)相關(guān)工作實(shí)施的依據(jù),通過自動(dòng)化來完成計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控等管理措施,從根本上來消除存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。以建筑設(shè)計(jì)院工作特征為依據(jù),充分了解掌握外部環(huán)境特征,提前做好財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格按照要求完成財(cái)務(wù)報(bào)表制作,作為財(cái)務(wù)管理的依據(jù)。同時(shí),還需要規(guī)劃確定專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)資金,以前瞻性態(tài)度來積極應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)向,合理調(diào)整收益管理力度,減少風(fēng)險(xiǎn)損失。
3.加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。對(duì)于建筑設(shè)計(jì)院來講,更多的是將管理重點(diǎn)放在設(shè)計(jì)過程與質(zhì)量結(jié)果上,對(duì)財(cái)務(wù)方面的管理意識(shí)比較低,并未采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制,導(dǎo)致在實(shí)際工作中需要面臨較多的風(fēng)險(xiǎn)。尤其是建筑設(shè)計(jì)院工作重點(diǎn)工程設(shè)計(jì)和總承包,涉及到的資金額度較大,可獲得較大利潤(rùn),內(nèi)部資金穩(wěn)定性高,導(dǎo)致管理層放松了對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視,并未制定完善的管理制度,一旦受各風(fēng)險(xiǎn)影響出現(xiàn)問題,必定會(huì)產(chǎn)生非常大的損失。
建筑設(shè)計(jì)院工作具有一定特殊性,財(cái)務(wù)管理并不是工作重點(diǎn),因此存在較大風(fēng)險(xiǎn),必須要提高對(duì)此方面的重視。根據(jù)工作特點(diǎn),以提高資金投入和控制穩(wěn)定性,編制可靠可行的管理制度,對(duì)工作全過程進(jìn)行有效控制,降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率,減少相應(yīng)損失。
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