蔣虹 浙江大學(xué)
關(guān)于高校二級(jí)單位回收核算的探討
蔣虹 浙江大學(xué)
高校二級(jí)單位是高校整體機(jī)構(gòu)的組成部分,其承擔(dān)著社會(huì)服務(wù)、成果轉(zhuǎn)化、資金籌措等多項(xiàng)任務(wù),并產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,有力地支持著高校的建設(shè)發(fā)展。有關(guān)高校二級(jí)財(cái)務(wù)管理方面的探討已經(jīng)是老生常談,本文不再贅述。筆者擬從回收核算的角度,談一些工作經(jīng)驗(yàn)和工作建議。
高校的二級(jí)單位主要包括校辦企業(yè)、科技園、后勤服務(wù)實(shí)體、獨(dú)立研究院、教育基金會(huì)、附屬醫(yī)院等等,通常高校規(guī)模越大,二級(jí)單位數(shù)量就越多。針對(duì)二級(jí)單位的不同特點(diǎn),二級(jí)回收也相應(yīng)采取不同方式。首先,對(duì)于由高校間接管理的二級(jí)單位,高校不統(tǒng)一制定經(jīng)濟(jì)政策,以回收利潤的形式管理。其次,同樣是具備獨(dú)立核算職能的二級(jí)單位,有些是企業(yè)獨(dú)立法人機(jī)構(gòu), 如校辦企業(yè)、科技園等,有些是社團(tuán)法人機(jī)構(gòu),如教育基金會(huì)等,有些是企業(yè)非獨(dú)立法人機(jī)構(gòu), 如后勤服務(wù)實(shí)體等。不同組織機(jī)構(gòu)類型的二級(jí)單位,回收工資、社保金等的會(huì)計(jì)核算略有差異,本文在第二部分說明。
高校財(cái)務(wù)部門是行使二級(jí)單位回收核算的主體,根據(jù)回收政策,統(tǒng)計(jì)核算回收相關(guān)聯(lián)的款項(xiàng)。目前,回收款項(xiàng)有應(yīng)發(fā)工資、公積金、養(yǎng)老金、職業(yè)年金、失保金、醫(yī)保金、工傷保險(xiǎn)、工會(huì)費(fèi)、上繳利潤、管理費(fèi)等,回收時(shí)間一般定為按月、按季、半年度或年終一次回收。
無論二級(jí)單位是企業(yè)獨(dú)立法人還是非獨(dú)立法人,回收統(tǒng)計(jì)均先從工資庫導(dǎo)出回收人員的對(duì)應(yīng)工資欄數(shù)據(jù),應(yīng)發(fā)工資按工資欄原數(shù)回收,公積金單位部分等于公積金個(gè)人部分,失保金單位部分等于失保金個(gè)人部分的三倍,工傷保險(xiǎn)按工傷基數(shù)的千分之二回收,工會(huì)費(fèi)單位部分參照薪金科測(cè)算出的固定數(shù)回收。回收統(tǒng)計(jì)的難點(diǎn)在于養(yǎng)老金,因高校二級(jí)單位的人員編制中,既有事業(yè)編制,也有企業(yè)編制,而事業(yè)編制又細(xì)分為合同制和非合同制,不同編制人員養(yǎng)老金返還的標(biāo)準(zhǔn)不同。在養(yǎng)老金并軌制之前,一直是實(shí)行事編合同制人員養(yǎng)老金單位部分按個(gè)人部分的百分之三十五,事編非合同制人員養(yǎng)老金單位部分按人事部門核定基數(shù)的百分之二十三。2014年10月1日機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度執(zhí)行改革,對(duì)高校二級(jí)單位養(yǎng)老金的回收也產(chǎn)生了較大影響。根據(jù)國發(fā)[2015]2號(hào)文件,自2014年10月1日起,事業(yè)單位工作人員開始實(shí)施基本養(yǎng)老保險(xiǎn),單位繳納比例20%,個(gè)人繳納比例8%。所以,養(yǎng)老金單位部分回收作如下調(diào)整:事編合同制人員養(yǎng)老金,由原來的個(gè)人部分/7%*20%調(diào)整為個(gè)人部分/8%*20%;事編非合同制人員養(yǎng)老金,原來按人事部門核定的基數(shù)不再適用,調(diào)整為個(gè)人部分/8%*20%。并且,增加了回收款項(xiàng)職業(yè)年金,根據(jù)國辦發(fā)[2015]18號(hào)文件,自2014年10月1日起,單位繳納職業(yè)年金費(fèi)用的比例為本單位工資總額的8%,個(gè)人繳納比例為本人繳費(fèi)工資的4%。所以,預(yù)扣職業(yè)年金(預(yù)補(bǔ)扣年金)單位部分等于預(yù)扣個(gè)人部分的兩倍。在并軌過渡期,一要對(duì)已回收的養(yǎng)老金單位部分金額自2014年10月起作追溯調(diào)整,多退少補(bǔ);二要對(duì)養(yǎng)老金和職業(yè)年金置于回收項(xiàng)目的預(yù)扣欄,以便日后養(yǎng)老金正式接軌的結(jié)算。
回收統(tǒng)計(jì)之后,待款項(xiàng)到賬,進(jìn)行回收的會(huì)計(jì)核算。如二級(jí)單位是企業(yè)獨(dú)立法人的,回收的應(yīng)發(fā)工資沖銷法人單位工資項(xiàng)目下的預(yù)付賬款/其他預(yù)付款科目,回收的公積金沖銷社會(huì)保障項(xiàng)目下的教育事業(yè)支出/對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助/住房公積金科目,回收的失保金沖銷社會(huì)保障項(xiàng)目下的教育事業(yè)支出/工資福利支出/社會(huì)保障繳費(fèi)/失業(yè)保險(xiǎn)科目,回收的醫(yī)保金沖銷社會(huì)保障項(xiàng)目下的教育事業(yè)支出/工資福利支出/社會(huì)保障繳費(fèi)/醫(yī)療保險(xiǎn)科目,回收的工傷保險(xiǎn)沖銷社會(huì)保障項(xiàng)目下的教育事業(yè)支出/工資福利支出/社會(huì)保障繳費(fèi)/工傷保險(xiǎn)科目,回收的工會(huì)費(fèi)沖銷職工福利費(fèi)項(xiàng)目下的教育事業(yè)支出/商品和服務(wù)支出/工會(huì)經(jīng)費(fèi)科目。如二級(jí)單位是企業(yè)非獨(dú)立法人的,回收的應(yīng)發(fā)工資入賬科目為事業(yè)基金--工資回收項(xiàng)目下的事業(yè)基金/一般基金/校級(jí),回收的公積金入賬科目為事業(yè)基金--社保福利回收(公積金)項(xiàng)目下的事業(yè)基金/一般基金/校級(jí),回收的失保金入賬科目為事業(yè)基金--社保福利回收(失業(yè)保險(xiǎn))項(xiàng)目下的事業(yè)基金/一般基金/校級(jí),回收的醫(yī)保金入賬科目為事業(yè)基金--社保福利回收(醫(yī)療保險(xiǎn))項(xiàng)目下的事業(yè)基金/一般基金/校級(jí),回收的工傷保險(xiǎn)入賬科目為事業(yè)基金--社保福利回收(工傷保險(xiǎn))項(xiàng)目下的事業(yè)基金/一般基金/校級(jí),回收的工會(huì)費(fèi)入賬科目為事業(yè)基金--社保福利回收(工會(huì)費(fèi))項(xiàng)目下的事業(yè)基金/一般基金/校級(jí)?;厥震B(yǎng)老金的會(huì)計(jì)核算,在養(yǎng)老金并軌制之前,核算科目也是有差異的。機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革后,回收養(yǎng)老金統(tǒng)一列入暫存項(xiàng)目核算,不再區(qū)分組織機(jī)構(gòu)類型以及人員編制。在并軌過渡期,回收的養(yǎng)老金和職業(yè)年金分別作為預(yù)扣養(yǎng)老和預(yù)扣職業(yè)年金,入賬科目分別為養(yǎng)老金暫存項(xiàng)目下的其他應(yīng)付款和職業(yè)年金暫存項(xiàng)目下的其他應(yīng)付款。對(duì)于自2014年10月起追溯調(diào)整的已回收的養(yǎng)老金單位部分,列入事業(yè)基金--歷年結(jié)余項(xiàng)目下的事業(yè)基金/一般基金/校級(jí)科目作調(diào)整。此外,二級(jí)單位的上繳利潤和管理費(fèi)等,列入附屬單位繳款科目核算。
二級(jí)單位回收核算雖然不是難度極高的工作,但是需要做到細(xì)致耐心。在回收數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過程中,要注意的是,各個(gè)二級(jí)單位可能存在中途有人員流動(dòng)的情況,因此建議任何回收欄目必須按人次統(tǒng)計(jì)。比如,統(tǒng)計(jì)某二級(jí)單位一季度的回收數(shù)據(jù),該單位一月份在編人員六人,二月份離職一人,三月份又新增三人,不能籠統(tǒng)地以其中一個(gè)月的人數(shù)去乘三個(gè)月,一季度應(yīng)該以十九人次統(tǒng)計(jì)。即使是在統(tǒng)計(jì)的時(shí)間區(qū)間內(nèi),無人員流動(dòng),也應(yīng)精確到人次。
二級(jí)回收涉及到諸多種類編制的人員,且人員呈動(dòng)態(tài)變化,盡管財(cái)務(wù)部門是行使二級(jí)單位回收核算的主體,但是對(duì)人員情況最了解的始終是人事部門。比如,有些二級(jí)單位既有事編人員,又有合同制自發(fā)工資人員、代發(fā)校生活費(fèi)人員等;有些二級(jí)單位人員流動(dòng)非常頻繁。按目前的做法,在二級(jí)單位回收核算方面,兩個(gè)部門各管各做事,這樣可能會(huì)導(dǎo)致相關(guān)人員的變動(dòng)信息,財(cái)務(wù)部門滯后得知。再之,逐個(gè)單位逐個(gè)人員的回收數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是比較具體繁瑣的。建議在今后的二級(jí)回收工作中,人事部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)人員信息以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息的傳遞,開發(fā)相應(yīng)的二級(jí)回收管理系統(tǒng),著手對(duì)接部門間的相關(guān)信息,并考慮設(shè)計(jì)一套數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的計(jì)算程序。通過此項(xiàng)工作改進(jìn),既能使人事部門的工作人員登錄二級(jí)回收管理系統(tǒng),清晰查詢到各個(gè)二級(jí)單位已返還上繳的明細(xì),實(shí)時(shí)掌握整個(gè)二級(jí)回收狀況;又能使財(cái)務(wù)部門的工作人員登錄二級(jí)回收管理系統(tǒng),及時(shí)了解到各個(gè)二級(jí)單位相關(guān)人員的變動(dòng)信息,避免了以往與人事部門信息不對(duì)稱造成的統(tǒng)計(jì)誤差;同時(shí),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算程序的研發(fā),能有效減輕財(cái)務(wù)人員繁重的工作量,極大地提高工作效率。二級(jí)回收管理系統(tǒng)的合理開發(fā),將有助于人事部門和財(cái)務(wù)部門形成合力,共同做好高校二級(jí)單位回收核算工作。