探究財務檔案管理過程中的信息失真的原因和控制措施

張俊輝，李清澤

1沾化區(qū)疾病預防控制中心；2濱州市沾化區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所

探究財務檔案管理過程中的信息失真的原因和控制措施

張俊輝1，李清澤2

1沾化區(qū)疾病預防控制中心；2濱州市沾化區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所

所謂的財務檔案管理工作而言，主要是作為現(xiàn)代財務工作過程中一項十分重要的內(nèi)容，并且財務檔案的真實有效以及是否可靠將會直接的關系到財務檔案信息的管理工作，也將會直接的關系到單位是否可以健康有序的發(fā)展。所以在本文之中，主要是針對了財務檔案管理過程中的信息失真的原因和控制的對策進行了全面的一個分析研究，在這個基礎之上提出了下文當中的一些內(nèi)容，希望可以為同行業(yè)進行工作的人員可以提供出一定價值的參考。

財務檔案；管理；信息失真；原因；對策；分析

引言

所謂的財務檔案管理工作而言，主要是作為企業(yè)事業(yè)單位工作中一項十分重要的內(nèi)容，通過做好財務檔案的管理可以更好的促進企事業(yè)單位的高速穩(wěn)定發(fā)展，同時也是可以為各項關鍵性的工作提供出一個重要的信息以及材料的基礎。但是針對于目前的一些企事業(yè)單位而言，財務的檔案管理工作之中存在著較為嚴重的失真問題，這種問題的存在也是具有著比較大的一個危害性，所以對于這點而言必須要能夠引起一個高度的重視。

1.失真的原因分析

1.1 由于單位的管理層存在著認識不足

在一些企事業(yè)單位之中，因為管理層對于財務的基礎工作和檔案管理工作存在著重視性的不足，認識也是較為片面的，將財務的工作和賬目的記錄在一起進行整理，忽視了財務工作以及財務信息所具有著的作用，在財務基礎工作管理中，由于會計人員自身的專業(yè)能力培訓存在著不足，無法可以及時的對其財務信息質(zhì)量提供出相應的保障，導致財務檔案的管理信息存在著較為嚴重的失真。

1.2 由于會計人員的隊伍建設存在著不完善

對于一些企業(yè)事業(yè)單位來說，在對會計工作隊伍進行建設的時候，缺少著較為嚴重的重視，對于隊伍之中的人員從業(yè)資質(zhì)以及專業(yè)素質(zhì)并沒有可以進行嚴格的審核，導致會計工作人員自身的素質(zhì)存在著一定程度的差異，一部分的工作人員自身的專業(yè)知識以及工作能力存在著較為嚴重的不足，并沒有辦法可以有效的去滿足財務工作的實際需求，此外財務管理中的一些人員因為自我提升的意識比較淡薄，無法可以主動的去學習現(xiàn)代化的財務管理知識以及一些法律方面的知識，甚至是存在著違規(guī)操作等方面的問題，直接的導致了財務信息出現(xiàn)失真。

1.3 由于財務信息存在著蓄意造假的問題

對于一部分的企業(yè)而言，為了可以取逃避國家的有關稅收，竊取國家的財產(chǎn)，通常情況下將會制造出企業(yè)內(nèi)部存在著虛假的經(jīng)營業(yè)績，去偽造一些真實的賬簿，在這個基礎上導致了企業(yè)的財務檔案管理工作存在著信息失真的問題。此外在利益的驅(qū)動之下，一些企業(yè)則是嚴重的違反了國家的有關會計法律，該建的賬目內(nèi)容存在著不完善，同時賬目也是沒有根據(jù)有關規(guī)定去進行機載，一些單位中的內(nèi)部存在著較為嚴重的混亂，財務的收支存在著嚴重的失控等問題，導致財務信息存在著失真。

2.財務在檔案管理過程中的信息失真的控制策略

2.1 對職業(yè)道德教育不斷加強，建立健康的外部環(huán)境

財務檔案在管理中的相關工作人員的職業(yè)道德水平對其管理質(zhì)量發(fā)揮著重要作用，所以要對財務工作人員的自身職業(yè)道德教育進行加強，可以運用相對來說比較典型的正反面案例，同時還要根據(jù)現(xiàn)階段我國法律法規(guī)，不同角度對財務工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)進行加強，推動職業(yè)操守的同時，還要加強道德水平。另外要建立相應的信用檔案，合理使用信用評定機制，按照相應的獎懲機制，做到誠信有獎，失信要罰的原則，只有這樣才能在一定程度上避免財務檔案在管理過程中出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象。

2.2 對現(xiàn)代財務管理制度進行不斷的完善，對內(nèi)部控制作用積極強化

一是建立科學有效的財務管理模式，有效避免出現(xiàn)獨斷專行的決策狀況，最大限度的減少由于部分管理人員操縱而出現(xiàn)假會計信息的可能性。二是根據(jù)現(xiàn)代財務制度建立執(zhí)行有效的內(nèi)部控制策略，對《會計基礎工作規(guī)范》要嚴格執(zhí)行和貫徹，保證會計業(yè)務人員以及檔案管理人員具有明確的分工，在一定程度上形成相互監(jiān)督以及相互制約的科學運行機制，這樣做的目的能對保證單位資產(chǎn)的完整性，確保會計信息的合法性，推動財務檔案能經(jīng)得起歷史考驗。

2.3 需要對有關立法和法律進行完善，充分的發(fā)揮出監(jiān)督的作用

針對于法制型的社會建設而言，主要是作為我國在新時期的一個重要的發(fā)展目標，所以法制的監(jiān)督管理在財務檔案管理的過程中發(fā)揮著一個十分重要的作用，這樣則是需要國家層面上也是需要提高有關立法的建設工作，同時也是需要對其現(xiàn)有的法律和法規(guī)進行不斷的完善，這樣才可以有效的避免個人或者是單位鉆法律的空子，避免虛擬的進行信息的造價和失真方面的問題存在。針對于財務信息的造假問題來說，必須要提高處罰的力度，如果發(fā)現(xiàn)必須要追究相應的責任，并且對其進行嚴肅的處理，通過提高財務工作的違法成本，有效的避免財務失真方面的問題出現(xiàn)。也是需要能夠保證法制監(jiān)督以及管理的作用可以得到有序的發(fā)揮，提高嚴格執(zhí)法的力度，這樣才能夠有效的避免信息出現(xiàn)失真。

2.4 需要提高現(xiàn)代技術的應用，避免信息失真問題的出現(xiàn)

針對于現(xiàn)代財務的信息管理工作而言，多數(shù)都是實現(xiàn)了電子化以及智能化的應用，通過對計算機的財務管理系統(tǒng)進行不斷的完善，提高財務檔案的管理水平。例如可以提高對財務管理軟件安全防護進行加強，提高權限方面的管理，這樣才可以有效的避免人為方面的原因去篡改財務信息，避免財務信息出現(xiàn)失真，也是可以提高對云處理技術的應用，建立起財務信息的云數(shù)據(jù)庫，在財務信息進行生成的時候可以在云端進行信息的記錄和存儲，在云端通過和信息進行對比從而及時的去發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的問題，采取有效的控制措施，提高財務檔案信息具有著一定的真實性。

總結(jié)

通過對上述的內(nèi)容進行分析研究后可以得出，在對財務檔案進行管理的時候，需要可以做到一個科學化的管理工作，也是需要具有著一個比較強的責任感，可以遵守職業(yè)的道德規(guī)范，對會計信息化的失真進行重點的控制，全面的提高財務檔案信息的整體質(zhì)量，促進社會經(jīng)濟可以得到協(xié)調(diào)的發(fā)展。

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