圖書分類編目常見的問題及處理

乙莉莉

黑龍江省鶴崗市圖書館

圖書分類編目常見的問題及處理

乙莉莉

黑龍江省鶴崗市圖書館

圖書分類編目是圖書管理中的重要工作，我國圖書分類編目工作還處于發(fā)展完善階段，需要按照先進(jìn)的分類編目理論，對圖書資源進(jìn)行科學(xué)操作。

圖書；分類編目；問題處理

本文主要分類影響圖書分類編目質(zhì)量的主客觀問題，著力提出解決總結(jié)分類編目問題的有效策略。

1.圖書分類編目常見的問題

1.1 分類體系不同造成的問題

在目前的圖書分類編目管理體系當(dāng)中，常常由于分類編目方法的不同，導(dǎo)致圖書分類結(jié)果不一致。首先，圖書館分類編目時使用的方法標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，大型圖書館和中小型圖書館都會根據(jù)各自實(shí)際情況進(jìn)行分類編目的調(diào)整，存在著分類編目條例各有不同問題，例如，高校圖書館和公共圖書館使用的分類編目的方法不同，因此也就造成了分類編目不一致情況。其次，即使使用相同的分類標(biāo)準(zhǔn)，但是各圖書館的藏書情況不同，使用的具體分類方法會結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整，雖然方便了實(shí)際工作，但是可以造成分類編目的不統(tǒng)一問題。

1.2 分類流程多樣造成的問題

圖書分類管理有著嚴(yán)格的制度，必須按照相應(yīng)的程序進(jìn)行，圖書館可能使用相同的圖書分類管理辦法，但是強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)不同，因此分類的程序也存在著差異。由于流程有序性和準(zhǔn)確性不同，因此可能導(dǎo)致書目編排錯誤的問題。首先，我國目前在具體的圖書分類管理過程中對分類編目的程序監(jiān)督不嚴(yán)格，實(shí)際操作過程中很可能沒有按照嚴(yán)格的程序進(jìn)行操作，導(dǎo)致分類編目時存在著錯誤。其次，分類審核工作不嚴(yán)格，分類審核工作不規(guī)范，很可能由于檢查不到位問題，而導(dǎo)致存在著主觀性錯誤。

1.3 編目體系不健全的問題

為了對圖書資源進(jìn)行全面的標(biāo)識，方便進(jìn)行圖書管理和圖書資源的查閱使用，現(xiàn)代圖書管理工作中日益注重編目體系問題。但是現(xiàn)實(shí)工作中仍存在著編目體系不健全的問題。首先，現(xiàn)有圖書分類編目管理體系較為弱后，傳統(tǒng)的分類編目體系已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代分類編目工作的實(shí)際需求，傳統(tǒng)分類編目體系明顯落后時代需求。其次，由于編目體系的科學(xué)性都會好的問題，常常導(dǎo)致編目質(zhì)量較差，造成編目信息與實(shí)際信息不符的問題，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致分類錯誤的問題，這些問題使圖書分類編目存在較大困難。

1.4 圖書分類編目的非常規(guī)問題

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書分類編目中的廣泛應(yīng)用，由信息化分類編目帶來的問題也日益突出，這些非常規(guī)的問題正日益成為圖書分類編目的主要問題。首先，分類編目數(shù)據(jù)下載過程中可能會存在下載字段不統(tǒng)一，圖書編目數(shù)據(jù)丟失，圖書分類編目信息化操作困難的問題等。其次，還有的非紙制圖書、非紙質(zhì)文獻(xiàn)資料的編目困難，需要制作單獨(dú)的文獻(xiàn)目錄等問題。

1.5 其它原因造成的問題

圖書分類編目是項(xiàng)技術(shù)性極強(qiáng)的工作，需要由專業(yè)的人員進(jìn)行系統(tǒng)化的操作，由于操作人員的素質(zhì)不夠等其它問題，也可能引發(fā)圖書分類編目方面的問題。首先，雖然現(xiàn)代信息技術(shù)的快速普及，信息化編目方式的推廣普及，使得傳統(tǒng)編目工作人員的適應(yīng)性較差，不少圖書管理人員還不掌握必要的分類編目工作技巧。其次，還有些圖書分類編目工作人員的責(zé)任心不強(qiáng)，在編目工作過程中受到各種原因和條件的限制，存在著工作粗心或者操作錯誤的問題。

2.圖書分類編目的具體策略

2.1 強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)工作

做好圖書分類編目工作，必須強(qiáng)化圖書分類編目的領(lǐng)導(dǎo)，著力解決分類編目過程中的系統(tǒng)性問題。首先，應(yīng)當(dāng)建立健全的圖書分類編目管理機(jī)制，全面貫徹推行圖書分類編目管理的標(biāo)準(zhǔn)化，使規(guī)范的工作制度在圖書分類編目工作中得到貫徹落實(shí)。其次，加快修訂和改善現(xiàn)有的圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn)，著力根據(jù)時代發(fā)展的要求，對傳統(tǒng)的圖書分類編目方式進(jìn)行改革，解決分類編目過程中存在的問題。第三，推廣先進(jìn)的分類編目工作經(jīng)驗(yàn)，參照相關(guān)單位的典型經(jīng)濟(jì)和做法，按照超前規(guī)劃的原則，做好具體的分類編目工作，解決分類編目中存在的實(shí)際問題。

2.2 注重解決信息化編目中的問題

依靠計算機(jī)進(jìn)行圖書分類編目是行業(yè)發(fā)展趨勢，針對當(dāng)前分類編目工作存在的問題，應(yīng)當(dāng)在計算機(jī)編目的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)解決編目過程中存在的問題。首先，使用軟件與手動編寫程序相結(jié)合的方式，在數(shù)據(jù)下載的過程中使用手動編寫數(shù)據(jù)的方式，解決計算機(jī)電子化數(shù)據(jù)錄入存在的不足，通過手動修改的方式解決計算機(jī)數(shù)據(jù)中存在的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題。其次，對計算機(jī)數(shù)據(jù)中的書目數(shù)據(jù)刊登梳理，有效解決數(shù)據(jù)中存在的數(shù)據(jù)冗余的問題，注重改正錯誤信息，特別是對于重復(fù)的信息要及時刪除。第三，結(jié)合計算機(jī)對圖書進(jìn)行常規(guī)管理，圍繞著數(shù)據(jù)庫信息對圖書資源做好印記管理，使圖書資源的標(biāo)注與數(shù)據(jù)庫中的信息保持一致。

2.3 完善科學(xué)的分類管理標(biāo)準(zhǔn)

為了加強(qiáng)圖書分類編目管理，必須在不斷積累圖書管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化建設(shè)圖書分類管理標(biāo)準(zhǔn)。首先，成立圖書館分類編目管理標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)逐步推廣使用標(biāo)準(zhǔn)化圖書分類編目管理辦法，實(shí)現(xiàn)圖書分類編目的統(tǒng)一管理，并且為圖書分類編目管理標(biāo)準(zhǔn)化提供技術(shù)支持。其次，完善現(xiàn)有的圖書分類編目管理標(biāo)準(zhǔn)的修訂，組織相關(guān)部門和專家對圖書分類編目管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善，著力解決圖書分類編目管理標(biāo)準(zhǔn)中存在的問題。第三，圍繞著使用需求，推出實(shí)用性較強(qiáng)的圖書分類編目管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)相關(guān)人員的技能培訓(xùn)，使分類編目標(biāo)準(zhǔn)得到有效推廣。

2.4 加強(qiáng)圖書分類編目的審核

為了提高圖書分類編目的質(zhì)量，解決圖書分類編目中存在的實(shí)際問題，讓編目質(zhì)量得到保障，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)圖書分類編目的審核工作，嚴(yán)格對圖書分類編目工作進(jìn)行把關(guān)。首先，選擇專業(yè)能力較強(qiáng)和知識經(jīng)驗(yàn)豐富的人員進(jìn)行圖書分類編目的把關(guān)工作，由審核人員逐字逐句的對分類編目結(jié)果進(jìn)行把關(guān)。其次，及時就檢驗(yàn)結(jié)果與分類編目工作人員進(jìn)行溝通，使分類編目操作人員提高警惕性，有效降低在分類編目中的錯誤率。第三，由分類編目把關(guān)人員培養(yǎng)全員責(zé)任意識，把責(zé)任意識落實(shí)到具體工作中。

結(jié)論

圖書分類編目工作中存在的問題有的是由于客觀環(huán)境問題造成的，還有的是人為主觀原因造成的，為全面提高圖書分類編目工作的質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)采用標(biāo)準(zhǔn)化的工作方法，著力解決圖書分類編目中存在問題。

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