新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)策略探討

王紹鋒寧德市醫(yī)院

新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)策略探討

王紹鋒寧德市醫(yī)院

新時(shí)代下，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，信息流通非常迅速，科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)，醫(yī)院檔案管理也應(yīng)該跟上時(shí)代的腳步，尤其是在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的人流量更加巨大，醫(yī)院檔案管理工作將會(huì)更加艱巨。文本將從醫(yī)院檔案管理的重要意義、醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題以及加強(qiáng)新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的措施三個(gè)方面進(jìn)行探究。

新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；改進(jìn)策略

1.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的重要意義

每個(gè)企業(yè)的檔案都是重中之重，檔案不但對(duì)企業(yè)員工有影響，還對(duì)與企業(yè)往來(lái)的人群有著很大的影響，尤其是醫(yī)院這種人流量巨大的地方，對(duì)于檔案的管理要更加重視。醫(yī)院檔案管理能夠?qū)⑨t(yī)院的員工信息記錄下來(lái)，同時(shí)也可以將病人的信息記錄下來(lái)，包括病人的家庭信息、病歷等等，這些檔案能夠在緊急情況下快速找到病人家屬，同時(shí)醫(yī)生可以根據(jù)檔案上的病歷信息來(lái)判斷病人患病的原因來(lái)找到解決方法。醫(yī)院檔案記錄著每一個(gè)病人和員工的信息，這些檔案可能看上去沒(méi)那么重要，但是到了真正需要這些檔案的時(shí)候如果沒(méi)有的話會(huì)非常麻煩，每一個(gè)醫(yī)院都設(shè)有檔案管理室，足以看出醫(yī)院檔案的重要性，員工的檔案記錄員工的信息，與員工職業(yè)調(diào)動(dòng)有著很大的聯(lián)系，很多企業(yè)都發(fā)生過(guò)員工檔案丟失無(wú)法調(diào)職的事件，不但影響員工職位調(diào)動(dòng)，對(duì)公司形象也有著很大的影響。新醫(yī)改下，國(guó)家減輕人們就醫(yī)的負(fù)擔(dān)，讓人們能夠看得起兵，切實(shí)解決看病難的問(wèn)題，這是一個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo)，所以醫(yī)院的就醫(yī)人數(shù)將會(huì)越來(lái)越多，就醫(yī)人數(shù)多了起來(lái)，一些突發(fā)問(wèn)題也會(huì)隨之而來(lái)，這時(shí)候醫(yī)院檔案就發(fā)揮著巨大的作用，不但能夠準(zhǔn)確核實(shí)病人資料，還能夠?qū)⒉∪说牟v呈現(xiàn)給醫(yī)生，減輕醫(yī)生治療難度，提高醫(yī)院治療效率，有效緩解醫(yī)院就醫(yī)人口壓力，而且醫(yī)院檔案記錄著員工和病人的個(gè)人信息，如果人們的個(gè)人信息遭到有心人士的竊取，很可能會(huì)被用作不法用途，給人們的生活帶來(lái)影響。新醫(yī)改下醫(yī)院檔案將會(huì)發(fā)揮出重大的作用，能夠幫助工作人員更好地進(jìn)行工作，同時(shí)能夠提高工作效率，所以提高醫(yī)院檔案管理力度能夠幫助醫(yī)院適應(yīng)這個(gè)時(shí)代。

2.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

2.1 依然使用傳統(tǒng)檔案管理模式

很多醫(yī)院檔案管理還是在延用傳統(tǒng)檔案管理，沒(méi)有跟上時(shí)代的腳步，傳統(tǒng)檔案管理不但管理復(fù)雜，對(duì)檔案管理人員造成了很大的工作壓力，還容易遭到破壞和盜取。傳統(tǒng)檔案管理是將檔案放在一個(gè)屋子里，在工作人員需要的時(shí)候找出來(lái)，這種方式工作效率極低，在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院人流量將會(huì)越來(lái)越大，檔案也會(huì)越來(lái)越多，管理人員在找尋檔案時(shí)非常好費(fèi)時(shí)間，耽誤病人的治療時(shí)間，并且管理人員的工作量增大會(huì)導(dǎo)致工作失誤，傳統(tǒng)的檔案管理非常容易遭到有心人士的盜取，因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案管理的安全措施很簡(jiǎn)易，這些檔案被竊取會(huì)導(dǎo)致工作人員和病人的個(gè)人信息被泄露，影響他們的正常生活，同時(shí)對(duì)醫(yī)院形象有著很大的影響。傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不適用于當(dāng)今時(shí)代，當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，工作講究高效率，但是很多醫(yī)院都沒(méi)有符合這個(gè)條件。

2.2 醫(yī)院對(duì)于檔案管理不夠重視

醫(yī)院對(duì)于檔案的管理不是很重視，管理人員在管理檔案的時(shí)候非常懶散，拿去檔案時(shí)也不會(huì)輕手輕腳，保證檔案在使用的過(guò)程中不會(huì)破損，檔案記錄著人們的所有信息，如果檔案遭到破壞是十分麻煩的，不但會(huì)耽誤病人的病情，還會(huì)對(duì)醫(yī)院造成損失，而且醫(yī)院對(duì)于檔案管理不夠重視非常容易讓檔案遭到有心人士的竊取，泄露他人信息。很多醫(yī)院并沒(méi)有意識(shí)到新醫(yī)改對(duì)醫(yī)院的意義，在管理檔案時(shí)不上心，并且對(duì)越來(lái)越多的檔案管理顯得不耐煩，降低了工作效率，在看守檔案時(shí)不認(rèn)真負(fù)責(zé)，檔案可能遭到一些有心人士的盜取、破壞，導(dǎo)致員工和病人的個(gè)人信息被泄露，對(duì)醫(yī)院工作造成影響。

3.加強(qiáng)新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的措施

3.1 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理制度

很多醫(yī)院的檔案管理非常不負(fù)責(zé)，容易泄露他人信息，所以醫(yī)院必須加強(qiáng)檔案管理制度，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理力度，在招收醫(yī)院檔案管理人員時(shí)要對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行考核，必須保證管理人員具有責(zé)任心，同時(shí)工作效率一定要高，為醫(yī)院檔案管理人員普及檔案管理的重要性，讓管理人員重視檔案管理，認(rèn)清自己所在職位的職責(zé)，告訴管理人員在管理檔案時(shí)需要注意的事項(xiàng)，不得泄露他人信息，讓人們能夠放心就醫(yī)，保證管理人員進(jìn)行高效率地工作，并且在管理的過(guò)程中對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期考核，檢驗(yàn)其工作狀況，確保管理人員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證高效率工作狀態(tài)，為醫(yī)院樹(shù)立一個(gè)良好的形象，提高病人的治療效率。

3.2 引進(jìn)高新技術(shù)來(lái)管理醫(yī)院檔案

新時(shí)代下，科技發(fā)展迅速，人們?cè)谌粘Ｉ钪蟹浅Ｒ蕾?lài)科技產(chǎn)品，醫(yī)院檔案管理也應(yīng)該跟隨時(shí)代的腳步，引進(jìn)高新技術(shù)來(lái)管理醫(yī)院檔案。醫(yī)院可以引進(jìn)管理軟件通過(guò)電腦對(duì)檔案進(jìn)行集中管理，這樣的好處是便于查找，將檔案進(jìn)行分類(lèi)，管理人員只需要輸入編號(hào)或者是關(guān)鍵字就能夠找到對(duì)應(yīng)的檔案，保證管理人員能夠進(jìn)行高效率工作，檔案收錄在電腦中能夠保證檔案不會(huì)遭到破壞，就算工作人員由于操作失誤刪除了檔案也可以通過(guò)備份來(lái)找回，同時(shí)用電腦來(lái)管理檔案可以設(shè)置密碼，避免其他人隨意查看檔案，竊取他人資料。傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不適合這個(gè)時(shí)代，所以醫(yī)院一定要引進(jìn)高新技術(shù)來(lái)管理醫(yī)院檔案來(lái)提高工作效率。

4.總結(jié)

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理難度將會(huì)大大增加，醫(yī)院就醫(yī)人口將會(huì)越來(lái)越多，所以對(duì)于醫(yī)院檔案管理一定要重視起來(lái)，現(xiàn)今醫(yī)院檔案管理仍然在延用傳統(tǒng)檔案管理模式，對(duì)于醫(yī)院檔案管理不夠重視，在工作中非常懶散，不負(fù)責(zé)，在一些緊急情況下不能夠快速提供檔案資料，耽誤病人病情。為了改善這種情況，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理力度，對(duì)管理人員進(jìn)行考核，必須要求檔案管理人員的綜合素質(zhì)過(guò)關(guān)，對(duì)工作負(fù)責(zé)任，同時(shí)引進(jìn)高新技術(shù)來(lái)管理醫(yī)院檔案，提高醫(yī)院檔案管理的效率，保證檔案不會(huì)受到破壞，使醫(yī)院能夠快速適應(yīng)新醫(yī)改的變動(dòng)。

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