ERP 2.0實施與應(yīng)用研究

劉青

[摘要]伴隨著ERP系統(tǒng)的不斷深化應(yīng)用，暴露出一系列有待完善的問題，隨著積累的數(shù)據(jù)不斷增加，數(shù)據(jù)管理相對落后的問題已日益凸現(xiàn)，數(shù)據(jù)零散、龐大等特征導(dǎo)致對現(xiàn)有ERP數(shù)據(jù)利用效率低、效果差，無法實現(xiàn)快速深入分析。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)；流程優(yōu)化；數(shù)據(jù)本地化

1項目概況

1.1項目概況

ERP系統(tǒng)上線運行以來，隨著各模塊的應(yīng)用逐步深入，實現(xiàn)了各部門協(xié)同工作，財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密集成，經(jīng)營管理全過程管控。但伴隨著ERP系統(tǒng)的不斷深化應(yīng)用，暴露出一系列有待完善的問題，集中體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)各模塊業(yè)務(wù)鏈條不完整；ERP與外圍系統(tǒng)分散運行等，亟待需要對ERP系統(tǒng)流程整合、系統(tǒng)集成。

ERP系統(tǒng)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫由集團公司統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)不在本地存儲，很大程度上制約著對數(shù)據(jù)的挖掘和分析。隨著積累的數(shù)據(jù)不斷增加，數(shù)據(jù)管理相對落后的問題已日益凸現(xiàn)，數(shù)據(jù)零散、龐大等特征導(dǎo)致對現(xiàn)有ERP數(shù)據(jù)利用效率低、效果差，無法實現(xiàn)快速深入分析。

1.2主要研究內(nèi)容

（1）ERP各業(yè)務(wù)模塊流程梳理及優(yōu)化。

（2）ERP優(yōu)化方案研究與實施。

（3）ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的確認及數(shù)據(jù)表的設(shè)計。

（4）ERP數(shù)據(jù)本地化存儲后臺接口方案。

1.3主要研究目標

（1）形成ERP 2.0最終落地方案，完成實施。

（2）實現(xiàn)ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的本地化存儲。

2ERP優(yōu)化方案及數(shù)據(jù)本地化存儲技術(shù)研究

2.1ERP 2.0功能框架

重點對功能提升部分進行研究，完成與現(xiàn)有功能分析與比對。

2.2前期調(diào)研和藍圖設(shè)計

針對油田個性化工作需求，研究制定了重點實施方案。

（1）駐廠監(jiān)造業(yè)務(wù)方案：主要解決了需駐廠監(jiān)造目錄配置、強制管控及目錄內(nèi)確實無法實施監(jiān)造的管理辦法及解決渠道。

（2）入庫質(zhì)檢方案：主要解決了必檢物資目錄配置、強制管控及目錄內(nèi)確實無法實施質(zhì)檢的物資的管理辦法及解決渠道。

（3）實物庫存與財務(wù)賬存的收發(fā)過賬管理方案：主要解決了自上線后因項目結(jié)算等原因，實物已收發(fā)而系統(tǒng)難以及時過賬導(dǎo)致的賬實不符問題，研究了實物收發(fā)、財務(wù)過賬的處理方式，研究了實物庫存、財務(wù)賬存及中間數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系等。

（4）代儲代銷管理方案：主要解決了代儲代銷業(yè)務(wù)中實物庫存查詢、實物收發(fā)、批量結(jié)轉(zhuǎn)等問題，簡化了操作流程。

2.3資產(chǎn)全生命周期管理

設(shè)備模塊與資產(chǎn)管理無縫集成，確保設(shè)備資產(chǎn)名稱屬性唯一投產(chǎn)后，首先創(chuàng)建設(shè)備，然后轉(zhuǎn)資后創(chuàng)建資產(chǎn)時，依據(jù)設(shè)備號生成資產(chǎn)，并自動同步相關(guān)信息，將關(guān)聯(lián)關(guān)系返回設(shè)備主數(shù)據(jù)。在ERP內(nèi)形成報表，查看設(shè)備與資產(chǎn)的對應(yīng)匹配關(guān)系，對于不對應(yīng)的部分可以做相應(yīng)的調(diào)整。設(shè)備主數(shù)據(jù)啟用標準的資產(chǎn)號字段，資產(chǎn)與設(shè)備關(guān)聯(lián)后，實現(xiàn)信息同步，實現(xiàn)設(shè)備界面與資產(chǎn)界面自動跳轉(zhuǎn)；設(shè)備主數(shù)據(jù)增加增強界面，顯示對應(yīng)的資產(chǎn)信息。

2.4實施財務(wù)共享與控制，優(yōu)化完善對照表，規(guī)范核算，實現(xiàn)ERP功能應(yīng)用統(tǒng)一

通過MDM平臺和標準平臺的整合，徹底取消財務(wù)對照表，通過規(guī)范核算實現(xiàn)ERP功能應(yīng)用統(tǒng)一。在ERP做一個集成憑證傳遞的監(jiān)控，能夠查詢本月傳遞成功的、等待的、傳遞失敗的憑證數(shù)，同時開放接口給FMIS查詢這個結(jié)果；將ERP的憑證余額/借貸發(fā)生額數(shù)據(jù)同步到FMIS系統(tǒng)，在FMIS系統(tǒng)開發(fā)明細科目自動對賬功能。

3研究ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)本地化策略與應(yīng)用

3.1研究ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)剝離

初步估計油田ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)涉及5大模塊、1個系統(tǒng)管理，包含46張表，390個字段，數(shù)據(jù)量10GB。

3.2對比分析多種接口方式

完成ERP服務(wù)器中ERP數(shù)據(jù)的調(diào)用、回傳接口方案的制定，選用基于大數(shù)據(jù)量處理效率最高的FFP的接口方式。

ERP系統(tǒng)將相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)放置FFP服務(wù)器指定目錄，集成框架定時輪詢FTP服務(wù)器的目錄，將文件讀取。操作簡單，開發(fā)簡單；基于文件操作，異步執(zhí)行；基于大數(shù)據(jù)量的處理效率遠比Web Service接口形式要高很多。

4項目主要成果

4.1主要完成功能設(shè)計與系統(tǒng)開發(fā)

①設(shè)備選型功能；

②設(shè)備采購計劃管理；

③設(shè)備臺賬管理；

④設(shè)備故障管理；

⑤設(shè)備維修費用精細化；

⑥設(shè)備服務(wù)收貨；

⑦通知單、維修訂單、備件消耗批量導(dǎo)入功能；

⑧設(shè)備技術(shù)專家?guī)旃芾恚?/p>

⑨承修商評估；

⑩特種設(shè)備管理；

11.A2系統(tǒng)接口；

12.駐場監(jiān)造管理；

13.駐場監(jiān)造管理查詢報表；

14.入庫物資質(zhì)量管理；

15.外觀檢驗功能；

16.網(wǎng)上超市目錄管理；

17.網(wǎng)上超市計劃點選提報功能；

18.物資實物庫存管理功能；

19.出庫通知單功能；

20.實物發(fā)貨過賬功能；

21.物資上下架管理功能；

22.代儲代銷物資領(lǐng)料單打印功能；

23.代儲代銷物資匯總生成采購申請功能；

24.到貨通知單調(diào)整；

25物資入庫驗收單調(diào)整；

26.采購計劃管理；

27.委托采購計劃分發(fā)；

28.器材明細賬。

4.2開發(fā)程序

完成ERP數(shù)據(jù)本地化存儲服務(wù)器的建立及FTP文件解析接口程序的開發(fā)；通過對推送的數(shù)據(jù)進行加載解析，按固定的表結(jié)構(gòu)寫到本地數(shù)據(jù)資源池中。

5項目成果應(yīng)用情況

ERP 2.0落地實施方案與用戶需求吻合，實現(xiàn)設(shè)備與資產(chǎn)融合；外委維修精細化管理；A2與設(shè)備運行記錄集成；實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理和庫存環(huán)節(jié)的倉儲管理功能；合同系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)接口等，提升管理者決策能力，降低運營成本和風(fēng)險，為企業(yè)經(jīng)營帶來價值。