會計電算化核算管理模式探析

陸德祥

摘要：文章主要圍繞會計電算化的相關(guān)方面對會計電算化核算管理模式進(jìn)行探討，并針對實際操作中存在的問題，提出了相應(yīng)的解決辦法，希望對會計行業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用。

關(guān)鍵詞：會計電算化；核算管理；模式；影響

一、會計電算化核算管理模式

會計電算化是指充分借助于計算機的作用，并將其應(yīng)用到會計工作中去，采取會計軟件來指導(dǎo)計算機，從而讓計算機代替一些手工難以完成的工作或者直接取代手工，甚至是完成一些難度較高的會計工作的一個過程。在高校一般的會計電算化核算管理模式中，縱向是以項目管理為核心的對科研課題經(jīng)費、部分經(jīng)費、代管款項以及專項經(jīng)費等等經(jīng)費的核算與管理，從而對各類經(jīng)費予以一定的分析、控制以及管理；橫向則是以傳統(tǒng)手工會計核算管理模式下的科目為核心而處理、完成的賬務(wù)。而以科目核算為主要線索而完成的賬務(wù)處理過程，以往來款管理、項目管理以及固定資產(chǎn)管理等等為相關(guān)的輔助手段，從而促進(jìn)預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理以及往來款項管理的加強，以便為財務(wù)上的管理提供更為及時和精準(zhǔn)、有效的數(shù)據(jù)和信息。在會計領(lǐng)域，將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計工作，國際上始于20世紀(jì)50年代，當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家，將計算機用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、賬務(wù)管理以及預(yù)測和會計決策，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在手工會計中，憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式編組成了會計核算形式。實踐證明，在小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下會計電算化的會計核算形式應(yīng)采用科目匯總表和明細(xì)表兩種會計核算形式。會計電算化的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式，結(jié)合計算機數(shù)據(jù)處理的特點提出的，而明細(xì)表核算形式是根據(jù)明細(xì)賬來登記總賬，提供會計報表的數(shù)據(jù)。將電子計算機為主的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作，實現(xiàn)會計電算化，對傳統(tǒng)以賬簿體系為核心的會計核算形式產(chǎn)生了深刻的影響，主要表現(xiàn)為賬簿體系虛擬化、記賬過程虛擬化、對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在、賬務(wù)處理流程一體化。因此，采用適當(dāng)?shù)臅嬰娝慊问?，是提高會計核算質(zhì)量，提高企業(yè)工作效率和競爭力的重要前提。

二、會計電算化核算管理模式在企業(yè)管理中的重要性和作用

會計核算在企業(yè)日常管理中起著不可替代的作用，與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關(guān)，因而將會計核算與企業(yè)的內(nèi)部管理有效、有機地結(jié)合起來，不僅能滿足企業(yè)在管理上的需要，而且能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高，對會計企業(yè)未來的發(fā)展大有裨益。

企業(yè)進(jìn)行會計成本核算的目的在于掌握企業(yè)各項費用的支出情況，從而將此作為節(jié)約開支、降低消耗、正確決策以及制定戰(zhàn)略方針的可靠依據(jù)。企業(yè)會計成本核算不僅為企業(yè)優(yōu)化配置和整合各項資源提供了有效途徑，同時也是企業(yè)及時、合理、科學(xué)地控制企業(yè)成本，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要方式。

企業(yè)會計核算的目的主要有兩個：一方面是向各類報表使用者提供相關(guān)財務(wù)信息；二是滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要，為管理者進(jìn)行各類考核、決策提供信息依據(jù)。對于會計人員來說，將會計核算與企業(yè)內(nèi)部管理相結(jié)合既是機遇也是挑戰(zhàn)。作為機遇，會計核算能夠更多地參與企業(yè)的各項管理工作，從而不斷提高會計人員在企業(yè)中的地位；作為挑戰(zhàn)，這將對會計人員提出更高的要求。這不僅要求會計人員熟練地掌握和運用好相關(guān)的會計和稅務(wù)知識，還要了解企業(yè)內(nèi)部管理過程中的其他知識，包括對產(chǎn)品的了解和對生產(chǎn)經(jīng)營工作流程的了解。

一般來講，會計工作的另一個目標(biāo)就是對經(jīng)營單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算，從而提供反映經(jīng)濟(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動的信息，以便做出更為正確的決策。企業(yè)是一個以盈利為目標(biāo)的組織，其出發(fā)點和歸宿就是盈利。因此，企業(yè)管理的目標(biāo)就是生存、發(fā)展、獲利。會計工作不僅要做好報表，更重要的是要按照一定程序，遵守一般公認(rèn)的會計原則、會計準(zhǔn)則的前提下，用適合本行業(yè)本企業(yè)的財務(wù)管理制度和科學(xué)有效的會計核算方法，規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動中的每個環(huán)節(jié)，對日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制，追求利潤的最大化，更加真實、準(zhǔn)確、及時地反映出企業(yè)經(jīng)營狀況，給管理層和決策者一個可靠的信息。

三、會計核算存在的問題以及相應(yīng)的措施

（一）會計電算化核算管理模式上存在的問題

企業(yè)的治理需要會計核算，同時不斷要求其指導(dǎo)著會計核算，會計核算受財務(wù)治理的引導(dǎo)，所提供的信息影響著企業(yè)對治理目標(biāo)的確定。目前，會計核算在執(zhí)行時存在著一些問題。首先，在企業(yè)會計制度的建設(shè)方面，沒能進(jìn)一步研究和借鑒國際會計準(zhǔn)則，引進(jìn)成熟先進(jìn)的核算方法；第二，國內(nèi)的具體會計準(zhǔn)則在出臺和實施方面落后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展；第三，會計核算性能較差，核算質(zhì)量欠佳。因此，會計核算不能及時有效地配合企業(yè)向市場經(jīng)濟(jì)過渡，不能準(zhǔn)確完整地貫徹企業(yè)的經(jīng)營思想，起不到應(yīng)有的控制、反饋和監(jiān)督作用?，F(xiàn)行會計核算在許多方面與市場經(jīng)濟(jì)治理需要存在很大差距，隨著經(jīng)濟(jì)體制不斷深化改革，企業(yè)對會計核算的要求越來越嚴(yán)格，越來越深入，必須進(jìn)一步發(fā)揮會計核算在企業(yè)治理中的作用。

（二）相應(yīng)的解決措施

針對以上的現(xiàn)實性問題，主要有以下三種解決措施。第一，堅持以二維、多維為基礎(chǔ)，準(zhǔn)確處理初始化數(shù)據(jù)。企業(yè)會計電算化管理模式要朝著管理型轉(zhuǎn)變，這就要求會計人員對本企業(yè)的會計工作有著一定的分析和研究，了解本企業(yè)財務(wù)管理上的具體特征和掌握電算會計核算程序與方式，選擇一些可以滿足本企業(yè)財務(wù)管理和進(jìn)行決策分析所需要、靈活性和通用性比較強以及有著綜合管理技能的會計軟件。堅持清算、結(jié)清以及核對原有系統(tǒng)的賬務(wù)，逐漸形成電算化會計系統(tǒng)初始化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，考慮到財務(wù)管理上的具體需求，對參數(shù)設(shè)置、項目余額、科目余額以及往來余額進(jìn)行初始化等等。再就是電算會計數(shù)據(jù)初始化的處理要確保科目余額與原有系統(tǒng)科目余額的一致性。第二，摒棄舊習(xí)，更新觀念。加快研究和推行具有廣泛使用意義的具體會計準(zhǔn)則，可大大提高在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下會計核算的水平和會計信息的質(zhì)量，同時會計核算人員應(yīng)更新觀念，善于發(fā)現(xiàn)問題，學(xué)習(xí)和利用新的知識和方法，做好會計核算工作，為企業(yè)決策提供更有效的依據(jù)。第三，從多方面入手，提高會計信息質(zhì)量。企業(yè)要加快信息化進(jìn)程，利用現(xiàn)代企業(yè)治理和現(xiàn)代信息技術(shù)及系統(tǒng)工程建立一個能以最佳方式處理數(shù)據(jù)資料和達(dá)到資源共享的信息系統(tǒng)，從而形成一個科學(xué)、完整的信息核算體系，為實現(xiàn)治理目標(biāo)提供有效的保證。同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化信息資源，加強隊伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)。

總之，會計電算化是會計發(fā)展史上的里程碑，它不僅使會計工作從傳統(tǒng)邁向了現(xiàn)代化，而且使會計在社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位和作用大大提高，充分發(fā)揮了會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。