淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響與策略

趙君紅

摘 要：如今中國的信息技術(shù)在飛速地發(fā)展，會(huì)計(jì)工作也有很大的變化，因此，先前的會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)不再適用。在這樣的基礎(chǔ)下，為了滿足現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的需要，會(huì)計(jì)電算化模式得到廣泛應(yīng)用，這種模式不僅可以提高工作效率，而且還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供各方面詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息，使得企業(yè)的決策有據(jù)可依。當(dāng)前，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在我國得到了廣泛的運(yùn)用，但是一些問題與風(fēng)險(xiǎn)還是存在其中。因此，本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行簡單地概述，詳細(xì)分析這種電算化模式的工作方式對(duì)現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作的影響，以及其中存在的問題和改進(jìn)的措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)工作 影響 策略

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）09（b）-173-02

當(dāng)前我國的會(huì)計(jì)工作正逐漸的向現(xiàn)代化方向進(jìn)行發(fā)展與改革，我國針對(duì)于會(huì)計(jì)工作作出了諸多的改革方法，并在一定程度上取得了良好的成效，逐步的實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會(huì)化。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入與發(fā)展備受關(guān)注。在當(dāng)前我國的國民經(jīng)濟(jì)核算中，會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)核算方式中重大的革新方式，占據(jù)了相當(dāng)大的比重，會(huì)計(jì)電算化的廣泛運(yùn)用，有效地保障了會(huì)計(jì)工作的健康、順利開展。保障會(huì)計(jì)電算化信息合法性、完整性，確保其在會(huì)計(jì)核算工作中的有效開展，是促進(jìn)企業(yè)可以進(jìn)一步向更高一級(jí)的企業(yè)管理信息化進(jìn)展的有效保障與基礎(chǔ)。

1 會(huì)計(jì)電算化工作中遇到的一些問題

1.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

就目前我國大多的企業(yè)沒有對(duì)電算化的意義及重要性進(jìn)行充分的理解與認(rèn)識(shí)，這主要是由于我國電算化起步較晚的原因所致。對(duì)于電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)工作人員都只是將其看作是一種手工核算的現(xiàn)代化代替，其企業(yè)只是認(rèn)識(shí)到通過充分的對(duì)其運(yùn)用，可以減輕會(huì)計(jì)人員工作量，有效的提高了會(huì)計(jì)工作人員的核算效率，但是，并沒有充分的意識(shí)到可以通過建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，有效的解決企業(yè)中會(huì)計(jì)信息提供不及時(shí)、為企業(yè)決策者作出決策時(shí)，提供有效、完整、準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)決策及管理服務(wù)等產(chǎn)生了重要性的意義。此外，一些企業(yè)由于對(duì)軟件更新及硬件投入等方面資金的支持力度不足，造成了對(duì)信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)利用率低，制約了企業(yè)運(yùn)作效率的有效提升。

1.2 缺乏高素質(zhì)綜合型人才

當(dāng)前大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)崗位中，所在崗的會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)與技能方面太過于單一，無法滿足當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的需求。伴隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛運(yùn)用，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了更高的要求，不僅要求會(huì)計(jì)工作人員擁有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還必須要熟悉的掌握一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，雖然企業(yè)對(duì)當(dāng)前崗位中的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)方面的一些系統(tǒng)性的培訓(xùn)，但是，距離實(shí)際的要求標(biāo)準(zhǔn)還有很大一塊距離。其主要的原因所在是由于計(jì)算機(jī)技術(shù)在近幾年的發(fā)展飛快，其一些軟件操作系統(tǒng)發(fā)生了很大的改變，但是當(dāng)前部分企業(yè)的培訓(xùn)系統(tǒng)卻沒有與時(shí)俱進(jìn)，知識(shí)陳舊，實(shí)用性不高。此外，就是企業(yè)缺乏定期培訓(xùn)與考核機(jī)制，造成了會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新不及時(shí)，掌握不牢固的情況發(fā)生。針對(duì)于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)而言，其不僅需要熟悉計(jì)算機(jī)操作的會(huì)計(jì)工作人員，其還需要具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)、精通計(jì)算機(jī)硬件維修、信息系統(tǒng)管理的綜合型人才。但是，當(dāng)前我國還是較為缺乏這種高素質(zhì)綜合型人才，培養(yǎng)人才還是需要一定的時(shí)間。

1.3 重視賬務(wù)功能，忽視管理功能

在大多數(shù)的企業(yè)中，認(rèn)為財(cái)務(wù)工作的主要任務(wù)就是進(jìn)行事后的一些財(cái)務(wù)核算，很難做到事前與事中財(cái)務(wù)賬目的分析與控制計(jì)算。隨著當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與運(yùn)用，將現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)與功能進(jìn)行了最大化的發(fā)揮，從而簡化了繁重的算賬、報(bào)賬工作，減輕了工作人員的工作量與難度，從而可以促使其將精力著重的放到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。但是，當(dāng)前的大多數(shù)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，依然存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的錯(cuò)誤現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中，一些核算性軟件系統(tǒng)功能強(qiáng)大，對(duì)于那些具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系來講，設(shè)置得卻過于簡單化，不夠健全與完善。這種現(xiàn)象，嚴(yán)重地制約了會(huì)計(jì)電算化管理功能的有效發(fā)揮。

1.4 會(huì)計(jì)軟件通用性、規(guī)范性差

在當(dāng)前的軟件市場(chǎng)中，各式各樣的原件系統(tǒng)層出不窮，在購買與使用的過程中，存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際的購買過程中，普遍存在著企業(yè)沒有結(jié)合單位實(shí)際的情況與需求，沒有做到對(duì)市場(chǎng)中各類軟件的適用性、通用性進(jìn)行分析與調(diào)查，只是一味的追求最新的、最先進(jìn)的產(chǎn)品，最終導(dǎo)致所購買的軟件并不適用于自己的企業(yè)中，出現(xiàn)了初始參數(shù)設(shè)置難度大、適應(yīng)性差、操作復(fù)雜、運(yùn)行成本昂貴、軟件運(yùn)行環(huán)境要求高等一系列問題的產(chǎn)生。一旦運(yùn)用不佳，就會(huì)造成安全系數(shù)降低，存在很大的安全隱患。此外，還有就是，一些企業(yè)單位為了可以節(jié)約一定的成本，選擇較為便宜的軟件系統(tǒng)，一些系統(tǒng)由于價(jià)格過低，可能屬于盜版系統(tǒng)，存在很大的安全隱患，在一定的程度上加大了會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。

2 在會(huì)計(jì)工作中順利使用電算化的對(duì)策

2.1 不斷地學(xué)習(xí)，擺脫落后的觀念

首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作的發(fā)展與變化，及時(shí)學(xué)習(xí)新的知識(shí)，運(yùn)用全新的技術(shù)與知識(shí)，加快自己企業(yè)的發(fā)展步伐，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)?，F(xiàn)階段就是要意識(shí)到電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的重要性，并且還要明白以下這三方面的內(nèi)容：第一，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助會(huì)計(jì)人員更好地從事會(huì)計(jì)工作，但是并不是所有的工作都能依靠計(jì)算機(jī)來完成。第二，會(huì)計(jì)電算化想要在企業(yè)中順利的被利用，需要各個(gè)方面的人員來協(xié)調(diào)。第三，財(cái)會(huì)人員的主要職能就是制定與會(huì)計(jì)相關(guān)的制度、對(duì)提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加以分析、通過這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來預(yù)測(cè)未來的發(fā)展動(dòng)態(tài)等。而專業(yè)的會(huì)計(jì)人員主要職能就是操作電算化。當(dāng)然在這一過程中必須要有熟練掌握計(jì)算機(jī)的人員參與，當(dāng)然主要還是專業(yè)會(huì)計(jì)人員的參與。如今的科技信息在不斷地發(fā)展，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越大，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷變革確實(shí)可以為會(huì)計(jì)工作提供很多的便利，但是對(duì)于一些未來運(yùn)營預(yù)測(cè)、內(nèi)部控制等工作，計(jì)算機(jī)并不能獨(dú)立完成，還是需要相關(guān)的財(cái)會(huì)人員對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的操作才能完成。實(shí)際上電算化主要就是對(duì)會(huì)計(jì)的管理工作能夠提供一定的幫助，它能夠減少成本、降低風(fēng)險(xiǎn)，從而使資金得到充分的利用。所以在電算化被廣泛應(yīng)用的今天，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先要擺脫落后的觀念，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革，但同時(shí)也應(yīng)該意識(shí)到，電算化在工作中存在的局限。

2.2 培養(yǎng)高素質(zhì)綜合型會(huì)計(jì)人員

會(huì)計(jì)人員想要在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用電算化操作，只是懂得和會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，他們還應(yīng)該學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作、財(cái)務(wù)的管理方面的知識(shí)。會(huì)計(jì)人員熟練地掌握了管理知識(shí)，就可以結(jié)合本單位的基本特征，制定合理的會(huì)計(jì)制度，再結(jié)合會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，就可以為決策者的決策、預(yù)測(cè)提供參考信息。所以，企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，讓他們熟練掌握計(jì)算機(jī)操作。例如：企業(yè)可以定期聘請(qǐng)一些電算化專業(yè)操作人員來為自己的員工講解相關(guān)的知識(shí)；企業(yè)還可以經(jīng)常為會(huì)計(jì)人員發(fā)放一些計(jì)算機(jī)操作的小冊(cè)子，讓他們?cè)谄匠５墓ぷ髦屑訌?qiáng)學(xué)習(xí)；不定期地舉行一些電算化操作的比賽或者競(jìng)選的活動(dòng)等，這些都對(duì)會(huì)計(jì)人員熟練掌握電算化操作有一定的幫助。并且企業(yè)在招收新的會(huì)計(jì)人員的時(shí)候，要提高要求，只是會(huì)操作電算化是不夠的，還應(yīng)該了解一些計(jì)算機(jī)的知識(shí)。這樣一來，新招來的會(huì)計(jì)人員也可以幫助老員工學(xué)習(xí)，兩者相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)，最終使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠順利開展。

3 結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)影響了會(huì)計(jì)工作的方方面面，它使得現(xiàn)在的會(huì)計(jì)核算的方法、儲(chǔ)存的方法、數(shù)據(jù)處理等都發(fā)生了變化，將會(huì)計(jì)工作的工作量進(jìn)行了減少、核算的準(zhǔn)確度得到了有效的提升，推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有效發(fā)展。但同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該意識(shí)到電算化存在的問題與風(fēng)險(xiǎn)，即在平時(shí)的工作中電算化并不是會(huì)計(jì)的全部工作。要正確、合理運(yùn)用電算化，這樣才能利用電算化給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來的好處。

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