你所追求的高效，真的有效嗎

文| Lachel

你所追求的高效，真的有效嗎

文| Lachel

“高效”在這個(gè)時(shí)代，是被無(wú)數(shù)人追捧的詞語(yǔ)，包括我。但是，你所追求的高效，真的有效嗎？或者說(shuō)，如何才能實(shí)現(xiàn)真正的高效？

一

前些日子跟一位剛升任總監(jiān)的朋友吃飯，席上他向我倒苦水，說(shuō)他其實(shí)并不太認(rèn)同CEO定的某些政策，但沒(méi)有辦法，只能照章安排下去，內(nèi)心有些迷惘。

“太忙了”，這是今年不知道第幾次從熟悉的人嘴里聽(tīng)到這句話(huà)了。

我在數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)和互聯(lián)網(wǎng)兩個(gè)行業(yè)里工作過(guò)，做的事情差別很大，卻有一個(gè)共性：快。

在這兩個(gè)行業(yè)里，時(shí)間是以分鐘計(jì)算的。還記得實(shí)習(xí)時(shí)，出去見(jiàn)完客戶(hù)后，我打車(chē)回到辦公室向上級(jí)匯報(bào)工作，他不滿(mǎn)地說(shuō)：“怎么晚回來(lái)了10分鐘？”

后來(lái)，我經(jīng)歷過(guò)跳槽、轉(zhuǎn)行，從深夜兩點(diǎn)被電話(huà)叫醒，到自己深夜兩點(diǎn)發(fā)郵件給下屬，職位變了，但工作的狀態(tài)依然如故。

我招過(guò)許多人，這里面有不少人很優(yōu)秀，但沒(méi)干滿(mǎn)試用期就走了。離開(kāi)的時(shí)候，他們總會(huì)說(shuō)：“L哥，我很喜歡這家公司，但是實(shí)在受不了這么快的節(jié)奏。我感覺(jué)自己像一臺(tái)機(jī)器，忙個(gè)不停，一點(diǎn)兒休息的時(shí)間都沒(méi)有?！?/p>

不光他們有這種感覺(jué)，我自己也是如此。跟同事聊天兒，總會(huì)恍惚覺(jué)得自己好像已經(jīng)來(lái)這家公司好久了，但仔細(xì)一想，才幾個(gè)月。做完一個(gè)耗時(shí)兩個(gè)月的項(xiàng)目，全組一起出去吃飯、唱歌、玩桌游，這時(shí)總會(huì)有同事感慨：“終于結(jié)束了，總覺(jué)得我們忙了好幾年了。”

公共圖書(shū)館協(xié)作構(gòu)建模式。通過(guò)與社區(qū)圖書(shū)館、產(chǎn)業(yè)贊助商（如京東等）合作，公共圖書(shū)館引入社會(huì)力量，利用社會(huì)資本，開(kāi)展跨界合作，利用PPP模式構(gòu)建創(chuàng)客空間。圖書(shū)館利用自身資源——館藏資源和館舍場(chǎng)所等，社會(huì)力量提供必要的資金、設(shè)備（機(jī)床、打印機(jī)等）及先進(jìn)的技術(shù)，合作建立了一系列的創(chuàng)客空間。

這其實(shí)就是許多人所處的一種狀態(tài)：你永遠(yuǎn)沒(méi)有機(jī)會(huì)專(zhuān)注在一件事情上。

你必須同時(shí)執(zhí)行一堆任務(wù)，每個(gè)任務(wù)都需要你跟進(jìn)、匯報(bào)、檢查。你可能要同時(shí)跟四五個(gè)人對(duì)接，甚至，你必須把他們的信息記在筆記本里，否則很容易忘記誰(shuí)是誰(shuí)，誰(shuí)說(shuō)過(guò)什么話(huà)，需要跟進(jìn)什么。

你的大腦沒(méi)有一刻是放空的，即使是在睡夢(mèng)中，你也會(huì)不由自主地想起工作。

這種多任務(wù)工作模式帶來(lái)的后果是什么呢？是對(duì)深度思考能力的摧毀。

當(dāng)我們同時(shí)處理多項(xiàng)工作時(shí)，在不知不覺(jué)間，我們其實(shí)已經(jīng)淪為了工作的奴隸。簡(jiǎn)而言之，多任務(wù)處理，會(huì)分散我們的精力。

對(duì)于每項(xiàng)任務(wù)，我們會(huì)更傾向于“做到”，而不是“做好”，因?yàn)闆](méi)有時(shí)間。

辭職之后，我重新思考了過(guò)去自己的很多做法，發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候我們其實(shí)是憑著慣性在工作—隨著工作經(jīng)驗(yàn)的累積，面對(duì)問(wèn)題你會(huì)下意識(shí)地覺(jué)得，過(guò)去都是這么做的，這次也這么做吧。

但是，這真的是最好的方式嗎？這一次的情況跟以往的相同嗎？

沒(méi)有人會(huì)去思考，大家想的都是：時(shí)間這么緊，不要在這上面浪費(fèi)太多時(shí)間，做完這件事，趕緊開(kāi)始做下一件事。至于方向?qū)Σ粚?duì)、策略合不合適、這是不是我們真正需要的，往往會(huì)被忽略。

但事實(shí)上，把所有的事情都做到70分，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如把一件事情做到90分、100分。

“不出錯(cuò)”是大公司的做法，但當(dāng)你是個(gè)人或者小團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，你要脫穎而出，要站在聚光燈下，唯一的辦法就是在某個(gè)方向上做到極致。有時(shí)我們過(guò)于追求高效，但高效并不意味著真的有效。

二

想通這一點(diǎn)之后，我采取了這樣一個(gè)方法：每天留出一段時(shí)間，不受任何事情的打擾，靜下心來(lái)冥想。在冥想時(shí)，我會(huì)按照以下幾個(gè)步驟思考：

1. 復(fù)盤(pán)

我今天做了些什么？近段時(shí)間，各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展如何？是否按照預(yù)想的方向前進(jìn)？在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中遇到了什么問(wèn)題？分別是由什么原因造成的？如何規(guī)避？

2. 策略

我接下去要做些什么？通過(guò)做這些事情，我要達(dá)到什么樣的目標(biāo)？這個(gè)方向是最好的嗎？

3. 規(guī)劃

我要如何達(dá)到第二步的目標(biāo)？如何把這個(gè)任務(wù)分解成小任務(wù)，而那些小任務(wù)分別應(yīng)該在什么時(shí)間完成？有哪些信息需要了解？

通常，這些問(wèn)題很難一下子全部得到答案。冥想結(jié)束后，我會(huì)將想到的各個(gè)點(diǎn)記下來(lái)，畫(huà)成層次圖，不斷修正、調(diào)整，以此來(lái)整理自己的思維。

也許，今天的思考結(jié)果會(huì)推翻昨天得出的某個(gè)結(jié)論。這時(shí)，我會(huì)對(duì)比今天和昨天的筆記，然后將修改結(jié)果重新寫(xiě)下來(lái)。

最后，我會(huì)留下某幾個(gè)問(wèn)題，放到一個(gè)專(zhuān)門(mén)的筆記里—它們是我經(jīng)過(guò)分析之后，確定需要去思考和處理的最重要的問(wèn)題，也是我第二天工作和思考的重心。

簡(jiǎn)而言之，讓自己慢下來(lái)，靜下來(lái)，不要一直執(zhí)著于執(zhí)行，而是要想一想前進(jìn)的方向。嘗試了一段時(shí)間，我開(kāi)始感覺(jué)到，雖然自己依然被許多工作壓著，甚至比過(guò)去還忙，但是內(nèi)心平靜了許多，很多之前看不清楚的事情，一下子變得明朗起來(lái)。

其實(shí)，無(wú)論外在世界多么繁復(fù)，許多時(shí)候，解開(kāi)困擾和疑難的鑰匙，就在我們心中。

唯有摒棄一切干擾，直面內(nèi)心地去思考，才能找到它。