大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理方式變革分析

李勝男

（嫩江縣疾病預防控制中心）

摘 要：檔案管理能夠為人們的智力成果起到很好的保護作用，在信息化的時代的今天，檔案管理離不開數(shù)據(jù)的收集、整理、編輯和檢索等環(huán)節(jié)，新時期經(jīng)濟的快速發(fā)展給檔案管理帶來了機遇挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理對社會的人才管理有著很深的意義，但在實際的操作中還有很多的不足需要進行完善，使檔案管理能夠更好地為社會服務，深入挖掘潛力，讓大事故居時代下的檔案管理-為社會做出更多的貢獻。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案管理；變革

科學技術(shù)的進步給人們的的生活帶來了便利，同時這種科技上的變革也給社會的進一步發(fā)展帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)，特別是計算機行業(yè)的興起和網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展加速了信息化時代的到來，使數(shù)據(jù)信息急速膨脹，現(xiàn)代社會的發(fā)展離不開電子產(chǎn)品，電子產(chǎn)品是存儲資料的最佳設備，使數(shù)據(jù)時代有了爆炸式增長。檔案管理要緊跟時代步伐，與數(shù)據(jù)相結(jié)合，這樣方便快捷省時省力的方式需要推崇并要不斷完善，尤其是現(xiàn)在檔案管理工作正在急速增多。那么管理方式的變革迫在眉睫。

1 大數(shù)據(jù)時代的到來對檔案管理有何要求

現(xiàn)在的檔案管理盡管已經(jīng)步入了信息化，但是還是無法跟上時代的步伐，大數(shù)據(jù)的到來給檔案管理工作帶來的了新的發(fā)展機遇，現(xiàn)在很多商家都在掛板住著這一新興的科技，因此現(xiàn)在檔案管理工作盡管很落后但也在不斷變革。

1.1 改變檔案管理的觀念

現(xiàn)在我國的檔案管理還比較傳統(tǒng)，而大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理有兩個特點，一個是把檔案信息的范圍擴大了，不只是單純的個人檔案，有一些需要保存的文件、資料和數(shù)據(jù)等都算到了檔案中，也就是說把這些文件都數(shù)據(jù)化與網(wǎng)絡信息相聯(lián)系，形成電子檔案的模式，這樣檔案的整體范圍就擴大了，另一種是服務的觀念在改變，要以人為本，牢牢地把握好大眾的服務需求，讓前來辦理檔案的人們滿意舒心是現(xiàn)在檔案管理服務的宗旨。

1.2 提高檔案管理的技術(shù)水平

大數(shù)據(jù)的檔案管理是以技術(shù)為依托的，只有技術(shù)得以提高，檔案管理才能跟得上時代的發(fā)展步伐。傳統(tǒng)的檔案管理是以紙質(zhì)檔案的存儲為主，檔案管理人員不需要懂任何的網(wǎng)絡技術(shù)，但大數(shù)據(jù)下的管理就不同了，這樣的檔案管理是在云計算的基礎(chǔ)上進行的，將數(shù)據(jù)技術(shù)與信息相結(jié)合，建立完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)的管理對技術(shù)手段有以下幾種要求：

1.2.1 數(shù)據(jù)的存儲量

現(xiàn)代社會是信息化社會對數(shù)據(jù)的存儲容量有著一定的要求，因為存儲的容量是有限的，信息的數(shù)量卻是無限的，這樣就給存儲技術(shù)帶來了極大的挑戰(zhàn)。同時，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)形式是多種多樣的，有很多的形式還在等待著人們的挖掘，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的多樣性帶來了便利的同時，也給存儲技術(shù)帶來了新的挑戰(zhàn)，它加大了存儲的難度，給存儲材質(zhì)的選擇分類帶了極大的難題。

1.2.2 存儲的數(shù)據(jù)要確保安全

科技的進步給人們帶來了便利的同時也帶來了很多的難題，加大了存儲的容量，卻也增加了信息資源的丟失率，經(jīng)常有信息泄露的情況發(fā)生，讓人們產(chǎn)生了極大的困擾。還有就是計算機也不是萬能的，它也會死機，出現(xiàn)一系列的故障，這時，計算機中存儲的數(shù)據(jù)就可能存在著丟失的風險，這樣的情況在生活中是經(jīng)常能夠見到的。設備上有些丟失的資源還能進行彌補，可以進行備份，而資料在存儲的過程中需要整理與查閱，這一過程也極有可能發(fā)生泄露，即使再小心也是不能避免的，這些細節(jié)都可能被人利用。

1.2.3 數(shù)據(jù)的查閱

數(shù)據(jù)資源的查閱需要在計算機上進行，要求計算機的檢索功能集全，本身的配置要好，信息的處理能力要強，還有及時的更新，是查閱的人能及時的獲得他們想要的信息，現(xiàn)在的電腦反應能力還達不到這個要求，存在等待時間過長的問題，效率低下，搜索引擎的完善是必然的。

2 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理方式的變革建議

2.1 要有明確的目標和標準

檔案管理在運用大數(shù)據(jù)時必須要弄清楚到底想從大數(shù)據(jù)中得到什么，否則就要花費大量的時間來分析數(shù)據(jù)。檔案資源太豐富，如果沒有明確的目標，就算沒有走入迷途至少也會覺得非常迷茫。因此，首先要定義使用大數(shù)據(jù)的目標和標準，之后再使用能夠解決特定問題的大數(shù)據(jù)工具。

2.2 規(guī)范檔案的管理制度

每一個國家的建設都離不開制度的約束，有科學合理的制度才能使這個社會穩(wěn)健運行，同樣的檔案管理也離不開制度的約束，因此變革的第一要務就是要建立適合大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的制度，規(guī)范管理中的操作行為，讓工作中的每個環(huán)節(jié)都能有條不紊的進行，從數(shù)據(jù)的采集、整理、上傳到計算機中每個環(huán)節(jié)都要嚴格的按制度進行，做到有章可循有法可依，讓社會的檔案管理更加的科學化合理化。

2.3 檔案管理要多方聯(lián)合發(fā)展

在大數(shù)據(jù)時代下，信息資源復雜，分類困難，檔案之間的流通存在困難，環(huán)節(jié)過多無法快速地進行資源-的傳輸，中間的環(huán)過于繁瑣，還可能使資源缺失，因此要采用計算機把檔案進行整合，這樣檔案信息在電腦上就可以完整的進行，只要進行搜索就可以得到我們想要的信息，形成一個完整的信息庫，這樣可以減少流程，節(jié)約了時間成本，讓各個機構(gòu)的配合更加的默契，形成一種習慣，這樣就可以達到資源共享，促進我國檔案事業(yè)的整體發(fā)展。

2.4 提高檔案管理人員的技術(shù)水平和服務意識

文中提到大數(shù)據(jù)時代對科技有很高的要求，因為檔案的管理已經(jīng)智能化信息化，因此管理人員及開發(fā)人員的技術(shù)水平都要有所提升，不斷的學習，相關(guān)部門要時常組織進修，提升工作人員的整體素質(zhì)，只有不斷學習，掌握現(xiàn)代先進的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)提升專業(yè)素養(yǎng)，在為客戶服務時才能更好的為客戶解答疑問，讓客戶因為我們的服務心情愉悅，達到客戶滿意是我們的追求，有了這樣的信念，才能更好的滿足客戶需求，為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

3 結(jié)論

大數(shù)據(jù)時代的來臨，對檔案管理工作來說既是機遇也是挑戰(zhàn)，檔案行業(yè)需要努力抓住這個機遇，同時也要嚴肅對待挑戰(zhàn)，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和完善，大數(shù)據(jù)必有廣闊的應用前景，檔案管理在大數(shù)據(jù)時代將獲得巨大的突破，檔案信息資源中蘊藏著的巨大知識寶藏將會真正得以開發(fā)和利用。并且隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會組織的海量信息衍生了巨量的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案管理工作中檔案資源的收集、存儲、挖掘、編輯、檢索等環(huán)節(jié)帶來了巨大的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。在此背景下，加深對大數(shù)據(jù)的認識和分析，加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，是提升當下乃至未來檔案管理的重要應對策略。

參考文獻

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