淺議企業(yè)存貨定額管理企業(yè)財務

李琳

（海城市畜禽屠宰定點管理站）

摘 要：企業(yè)發(fā)展的最終目的就是謀求豐厚的利潤。因此，企業(yè)存貨定額管理企業(yè)財務管理工作是非常重要的。作為企業(yè)進行成本控制的主要手段，定額管理能夠為企業(yè)的獲利提供幫助，同時也是企業(yè)成本管理中的重要方面。筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，主要針對企業(yè)存貨定額管理企業(yè)財務進行分析和討論。

關(guān)鍵詞：企業(yè)存貨；定額管理；企業(yè)財務；成本管理

作為企業(yè)來說，成本控制是非常重要的，尤其是存貨定額管理這一環(huán)節(jié)。針對一些具有大規(guī)模、管理架構(gòu)復雜的企業(yè)，定額管理也會被單獨設計成一個部門，并且還注重對其管理體制的完善等。

1 企業(yè)存貨定額管理重要性

定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)條件下和一定的時間內(nèi)，為進行各種生產(chǎn)經(jīng)營活動，對有關(guān)人力、物力和財力的利用及消耗所應遵循或達到的各種數(shù)量和質(zhì)量的標準。其實質(zhì)是一定時期內(nèi)社會生產(chǎn)力發(fā)展水平的反映，它隨著生產(chǎn)力的發(fā)展而不斷變化。是經(jīng)濟管理的一種工具，是科學管理的基礎(chǔ)。存貨是企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，在流動資產(chǎn)總額中占有較大比重。存貨連接著生產(chǎn)和銷售，是企業(yè)創(chuàng)造價值、實現(xiàn)效益的重要元素。企業(yè)要進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，不但需要一定數(shù)量與質(zhì)量的資產(chǎn)外，還需要一定數(shù)量與質(zhì)量的存貨。企業(yè)要持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展，必須提升自身的競爭力，以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和相對低廉的成本爭取市場份額。因此，作為企業(yè)經(jīng)營的載體及重要資產(chǎn)的存貨，對其進行管理與控制有著重要的作用。

2 企業(yè)存貨管理存在的問題

存貨在企業(yè)生產(chǎn)中占居重要地位，是企業(yè)重要的一項流動資產(chǎn)，且占用大量的流動資金。有效的存貨管理方法可以降低流動資金占用率，從而提高存貨周轉(zhuǎn)率。

2.1 存貨管理制度不夠完善

當前企業(yè)存貨方面的管理制度仍然存在很多問題：一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)定，但僅僅流于形式，而未予認真執(zhí)行；二是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤，有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制，或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)紕漏，即實行罰款、降職、撤職，而沒有從制度層面上解決根本問題。

2.2 資金占用額高

很多企業(yè)以為存貨就是企業(yè)的資產(chǎn)，是財富。這種觀念將可能使企業(yè)存貨大量積壓，使得存貨資金占用比例過高。擁有過多的存貨，相應的就需要大量的能支付這筆存貨的儲存成本，而當企業(yè)的資金被大量占用在存貨上不能及時轉(zhuǎn)變時，這就會加大企業(yè)的財務風險，這也就相當于存貨就是負債一樣。

2.3 存貨管理成本大

公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程，僅局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。即未能充分利用第三方的物流管理。隨市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟社會化和信息化程度不斷增強，傳統(tǒng)的存貨管理方法對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。加強企業(yè)存貨管理的對策，利用企業(yè)物流的先進的管理理論和管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物資流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出。

3 加強企業(yè)存貨定額管理企業(yè)財務

3.1 建立合理的存貨采購系統(tǒng)

在企業(yè)進行存貨采購時，首先與生產(chǎn)銷售部門進行溝通，做好相關(guān)信息采集工作，然后對其進行統(tǒng)計分析，再來確定采購量和采購時間；建立合適的存貨采購系統(tǒng)，組織采購人員的經(jīng)驗或領(lǐng)導單方面的估計，必須進行合理的采購量和采購時間估計。這就需要做好下面兩點：一是建立與生產(chǎn)銷售部門的溝通渠道；二是存貨采購人員要及時組織相關(guān)人員，對存貨的收益與其成本進行比較，確定企業(yè)的最佳庫容量，根據(jù)生產(chǎn)銷售情況，確定最佳采購時間。而下一次采購時，應該盡量根據(jù)企業(yè)的實際庫存量進行采購并及時地采購；三是結(jié)合上面兩方面建立采購模型，在實際生產(chǎn)中，與存貨總成本有關(guān)的變量很多，做出存貨管理的數(shù)學模型，確定其相似的或接近的最佳采購量和最佳采購時間，這就使得企業(yè)在管理中有據(jù)可依，從而可以提高企業(yè)創(chuàng)利能力。

3.2 建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)

公司應該結(jié)合自身業(yè)務流程特點，使用合適的庫存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。充分利用ERP等先進的管理模式，實現(xiàn)存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，企業(yè)要盡快采用先進的管理模式ERP軟件。利用該軟件使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理登上新臺階。

3.3 加強存貨進行內(nèi)部控管

要確保存貨的真實性、準確性、完整性和可靠性，保證存貨的安全完整存貨的真實性讓管理者更有效地掌握實際損耗真實的和完整的情況，更有利于用真實的數(shù)據(jù)分析生產(chǎn)損耗趨勢，進而為優(yōu)化生產(chǎn)提供有力的數(shù)據(jù)；還能及時地了解存貨的新鮮度，存放狀況，對快到期的存貨進行及時合理的處理，杜絕浪費，以免造成企業(yè)不必要的損失。a.定期對存貨進行實地盤點，對有差異的盤點結(jié)果進行原因追查，讓物流管理部門列出后續(xù)行動計劃，并根據(jù)行動計劃的時間來檢查執(zhí)行情況；在盤點的過程中對存貨的異常狀態(tài)進行登記，對已損壞的、已過期的存貨批次列出清單，反映到物流部門并限期處理；b.不定期在現(xiàn)場抽查進出貨數(shù)量或稱重，預先與產(chǎn)品開發(fā)部門、物流部門共同核定材料或產(chǎn)品的重量標準。根據(jù)收貨單或出貨單的數(shù)量抽部分批次進行清點，需過磅稱重的材料或產(chǎn)品，可根據(jù)進出兩份過磅單的差值與倉庫收發(fā)貨記錄和標準核對，并檢查是否具備質(zhì)檢部的檢驗結(jié)果。

3.4 建立定額管理考核制度

建立定額管理的審核和考核制度是加強定額執(zhí)行與控制的重要手段和必要措施，是定額管理的一個重要組成部分，否則，定額管理就會流于形式，成為無矢之的，難以發(fā)揮其在經(jīng)營管理中成本的預算和控制作用。定額管理考核主要包括：統(tǒng)計臺帳的完善程度、定額的執(zhí)行、修訂和分析情況，定額標準的先進性、合理性及可行性情況，及定額的覆蓋率及定額的執(zhí)行率的完成情況。為確保定額的貫徹執(zhí)行把定額管理有效的融入到經(jīng)營管理中，考核結(jié)果將與單位經(jīng)營績效掛鉤，嚴格實施獎懲措施，借以督促和監(jiān)督定額標準的執(zhí)行與控制。

結(jié)束語

企業(yè)存貨是企業(yè)日常運作的主要活動對象，企業(yè)的經(jīng)濟效益通過它的活動情況來反映，基本上企業(yè)中所有人的工作業(yè)績都圍繞著它才能體現(xiàn)出來。加強存貨的內(nèi)部控制，提高存貨的利用率，降低存貨控制風險是保障企業(yè)進行高效的生產(chǎn)經(jīng)營運作堅強的后盾。

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