關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的具體分析

楊靜

（河北省隆化縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育局 068150）

摘 要：檔案管理工作是事業(yè)單位的重要組成部分，其集政策性、機(jī)密性、專業(yè)性、時(shí)效性、可追溯性于一身。不論是單位還是個(gè)人都應(yīng)該對(duì)檔案管理工作有充分的了解和認(rèn)識(shí)。本文從提升檔案管理科學(xué)化水平的意義出發(fā)，論述了新時(shí)期下檔案管理存在的主要問題，并詳細(xì)的分析了提升檔案管理科學(xué)化水平的有效對(duì)策和創(chuàng)新點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；水平；科學(xué)化；分析

檔案管理是事業(yè)單位在工作中以各種形式保存有價(jià)值歷史記錄的管理性工作，對(duì)于組織決策和工作考查都發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用?，F(xiàn)階段，我國(guó)的檔案管理水平還較為落后，受體制改革和社會(huì)發(fā)展速度過快的影響，其中存在較多的漏洞，嚴(yán)重的影響到了檔案管理的發(fā)展，同時(shí)也影響到了各單位的經(jīng)濟(jì)效益，所以我們有必要系統(tǒng)的分析檔案管理問題，并完善檔案管理體系，促進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新，以使得事業(yè)單位在多變的經(jīng)濟(jì)浪潮中得到長(zhǎng)足的進(jìn)步和穩(wěn)定發(fā)展。本文從提升檔案管理科學(xué)化水平的意義出發(fā)，論述了新時(shí)期下檔案管理存在的主要問題，并詳細(xì)的分析了提升檔案管理科學(xué)化水平的有效對(duì)策和創(chuàng)新點(diǎn)。

一、提升檔案管理科學(xué)化水平的意義

一是提升文化軟實(shí)力。檔案管理的意義在于對(duì)事業(yè)單位乃至國(guó)家的發(fā)展和建設(shè)都能夠進(jìn)行相應(yīng)的記錄，這不僅可以體現(xiàn)單位與國(guó)家的文明程度和發(fā)展歷史，還可以體現(xiàn)出相應(yīng)的精神文化和體系建設(shè)，因此說檔案管理科學(xué)化水平的提高具有非常重要的意義和作用。我國(guó)的檔案管理工作具備真實(shí)性和可靠性，可以促進(jìn)國(guó)家文化軟實(shí)力的提升。

二是促進(jìn)檔案工作開展。檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的重要組成部分，其隨著科學(xué)技術(shù)和管理體制改革而轉(zhuǎn)變，從現(xiàn)階段來看我國(guó)的檔案管理工作水平得到了極大的提高，這與計(jì)算機(jī)技術(shù)、事業(yè)單位改革、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，筆者認(rèn)為理清檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，優(yōu)化檔案管理體系，提升檔案管理科學(xué)化水平，是檔案管理工作發(fā)展的方向和目標(biāo)，所以要把握時(shí)代脈搏，積極的促進(jìn)檔案事業(yè)的良性化發(fā)展。

三是科學(xué)發(fā)展檔案管理。檔案管理集中的反映出我國(guó)多樣化的文化形態(tài)、經(jīng)濟(jì)策略、政治體制、思想認(rèn)識(shí)等因素，其具有較強(qiáng)的說服力、權(quán)威性、吸引力，既證明了事物的發(fā)展過程，也對(duì)未來的發(fā)展方向進(jìn)行了科學(xué)化的指引，因此只有提升檔案管理的科學(xué)化水平，才能夠真正的發(fā)揮檔案的價(jià)值，鞏固我國(guó)社會(huì)主義的意識(shí)形態(tài)，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的科學(xué)化發(fā)展。

二、新時(shí)期下檔案管理存在的主要問題

1.重視程度不足。受經(jīng)濟(jì)發(fā)展和事業(yè)單位性質(zhì)本身的影響，我國(guó)的事業(yè)單位往往把經(jīng)濟(jì)效益、人事管理、財(cái)務(wù)管理等工作任務(wù)放到重要位置，而忽視了檔案管理工作，有的事業(yè)單位甚至不知道檔案管理的作用，造成檔案管理工作開展滯后。新時(shí)期下領(lǐng)導(dǎo)者普遍認(rèn)為，檔案管理與經(jīng)濟(jì)發(fā)展不存在聯(lián)系，并且檔案管理只是人事管理的一部分，因此對(duì)檔案管理不加重視。有些事業(yè)單位雖然建立檔案管理，但管理中缺乏人才和資金的支持，管理設(shè)備陳舊，管理內(nèi)容單一，也使得檔案管理工作陷入困境。

2.人員素質(zhì)差。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng)的工作，需要管理人員通過學(xué)習(xí)和總結(jié)來提高檔案管理的水平和技能，同時(shí)事業(yè)單位缺乏具備高素質(zhì)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理人員，引發(fā)了管理人員素質(zhì)低下的現(xiàn)象。事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，工作積極性差、流動(dòng)性強(qiáng)、思想落后，造成事業(yè)單位檔案工作開展不利，歸檔工作難，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和人事檔案管理滯后，這對(duì)檔案管理的快速發(fā)展形成了障礙。

3.缺少服務(wù)性。事業(yè)單位的檔案管理工作不僅要做到管理內(nèi)容上的提升，同時(shí)也應(yīng)該注意到服務(wù)質(zhì)量的提升?，F(xiàn)階段，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理與服務(wù)職能嚴(yán)重脫節(jié)，有相當(dāng)一部事業(yè)單位的檔案管理工作趨于形勢(shì)，沒有發(fā)揮出檔案服務(wù)的職能作用，工作中僅僅是對(duì)人員信息、工作成績(jī)、單位項(xiàng)目、財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行記錄和整理，沒有涉及到數(shù)據(jù)信息的整合與利用，不能為事業(yè)單位的發(fā)展提出指引，這極大的削弱檔案服務(wù)的作用。

三、提升檔案管理科學(xué)化水平的有效對(duì)策

1.人員隊(duì)伍建設(shè)。事業(yè)單位要想做好檔案管理工作，就必須要組織相應(yīng)的管理人員，而高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍可以極大的提高事業(yè)單位檔案管理的水平。筆者認(rèn)為事業(yè)單位在檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)上應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)：首先應(yīng)強(qiáng)化“以人為本”的培訓(xùn)理念，通過積極和科學(xué)的培訓(xùn)，讓管理人員能夠主動(dòng)的參與到檔案管理工作中去，轉(zhuǎn)變管理人員的工作態(tài)度，激發(fā)管理人員的工作熱情；其次，擴(kuò)充培訓(xùn)內(nèi)容，在檔案管理培訓(xùn)中要讓管理人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，掌握管理技能，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理軟件的使用，使管理人員的綜合素質(zhì)得到全面的提升。

2.強(qiáng)化檔案管理服務(wù)的作用。事業(yè)單位的檔案管理從職能作用出發(fā)，應(yīng)分為管理與服務(wù)兩個(gè)方面，管理是對(duì)檔案進(jìn)行整合的過程，而服務(wù)則是利用檔案的過程，兩者相輔相成，事業(yè)單位應(yīng)采取以下措施進(jìn)行管理與服務(wù)的開展：首先建立健全檔案信息化管理制度，完善檔案的信息化管理模式，從收集、分類、歸檔、保存等方面入手，全面實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化和信息化管理，并規(guī)范業(yè)務(wù)流程，使檔案保管與利用達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化；其次，建立檔案管理人員的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于有突出成績(jī)的管理人員應(yīng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)有違反檔案管理制度的人員視應(yīng)給予懲罰或處分。

四、結(jié)語

新時(shí)期下，提升事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)化水平是我國(guó)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的必然結(jié)果，同時(shí)推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，理清其中產(chǎn)生的問題，對(duì)事業(yè)單位的科學(xué)化發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用，所以我們應(yīng)完善檔案管理的現(xiàn)代化手段，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把檔案資源進(jìn)行共享，使檔案管理更好的服務(wù)于事業(yè)單位，促進(jìn)事業(yè)單位在新時(shí)期下和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

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