成本控制在建筑工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

胡長(zhǎng)偉

（天津市川正興宜置業(yè)發(fā)展有限公司 天津 300000）

摘要：近年來(lái)我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速，建筑工程規(guī)模和數(shù)量不斷增加，如何有效降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益成為每個(gè)建筑單位需要思考的重要問(wèn)題。雖然我國(guó)工程建筑發(fā)展迅速，然而建筑工程項(xiàng)目管理方法比較傳統(tǒng)落后，無(wú)法適應(yīng)建筑工程的新要求，導(dǎo)致各種資源損失，違背了科學(xué)發(fā)展觀在戰(zhàn)略。本文主要對(duì)我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理成本控制的意義進(jìn)行分析，對(duì)成本控制工作的影響因素進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上提出建筑工程項(xiàng)目過(guò)程成本管理的具體措施和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：成本控制；建筑工程；項(xiàng)目管理；運(yùn)用

引言

近幾年來(lái)，建筑工程的發(fā)展非常迅速，建筑是一個(gè)國(guó)家的基礎(chǔ)工程，建筑物的宏偉高大，象征著一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展水平。建筑行業(yè)的快速發(fā)展，離不開(kāi)科學(xué)、合理的管理方法。在建筑工程的發(fā)展中，由于管理人員的成本控制意識(shí)相對(duì)薄弱，工作人員間的責(zé)任分工不明等原因，雖然耗費(fèi)了大量的人力、物力以及財(cái)力，但最終建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益卻不高。因此，在實(shí)際的建筑工程的過(guò)程中，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)成本管理和控制，包括工程質(zhì)量成本、人員分工以及成本的核算等。強(qiáng)化對(duì)成本的管理控制，可以增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升工程建筑的整體實(shí)力，以便更好的適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1建筑工程項(xiàng)目管理成本控制的意義

建筑工程項(xiàng)目管理成本控制與管理處于核心地位，是企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)；是企業(yè)積攢財(cái)力，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇；建筑工程項(xiàng)目管理成本控制與管理可以降低項(xiàng)目的成本，提高經(jīng)濟(jì)效益；通過(guò)成本控制與管理可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的改善，提高企業(yè)的管理水平，同時(shí)有利于項(xiàng)目成本控制與管理職能以及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建筑工程項(xiàng)目管理成本控制與管理在企業(yè)發(fā)展中具有重要意義，是每個(gè)企業(yè)及項(xiàng)目經(jīng)理不可忽視的一個(gè)關(guān)鍵因素。

2成本控制工作的影響因素

2.1工程質(zhì)量對(duì)成本的影響

工程質(zhì)量是指工程能夠滿足客戶需求的特性與指標(biāo)。顯然，工程所要求的質(zhì)量越高，所需要的成本自然越高。另一方面，一個(gè)工程的實(shí)現(xiàn)過(guò)程就是工程質(zhì)量的形成過(guò)程，在這過(guò)程中為達(dá)到質(zhì)量的要求，還需開(kāi)展兩個(gè)方面的工作：其一是質(zhì)量的檢驗(yàn)與保障工作，其二是質(zhì)量失敗的補(bǔ)救工作。這兩項(xiàng)工作都要消耗資源，從而都會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量成本。

2.2資源耗用數(shù)量及工程范圍對(duì)成本的影響

工程成本在耗用資源方面受兩個(gè)因素的影響，其一是工程各項(xiàng)活動(dòng)所消耗和占用的資源數(shù)量，其二是工程各項(xiàng)活動(dòng)所消耗與占用資源的價(jià)格。這表明工程的成本管理必須要管理好整個(gè)工程消耗與占用資源的數(shù)量和所消耗與占用的資源價(jià)格這兩個(gè)要素。在這兩個(gè)要素中，資源消耗與占用的數(shù)量是第一位的，資源的價(jià)格是第二位的。因?yàn)橥ǔＹY源消耗與占用數(shù)量是一個(gè)內(nèi)部要素，是相對(duì)可控的；而所消耗與占用資源價(jià)格是一個(gè)外部要素，主要是由外部條件決定；所以是一個(gè)相對(duì)不可控因素。

2.3項(xiàng)目管理水平對(duì)成本的影響

工程的項(xiàng)目管理水平高低是影響工程成本的決定性因素。只有項(xiàng)目管理水平高，才能科學(xué)地分析工期—成本抉擇模型，確定和實(shí)現(xiàn)最低工程成本和最佳工期；才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目耗用資源的數(shù)量最少、價(jià)格最低；只有項(xiàng)目質(zhì)量管理水平高，才能合理確定出工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，減少工程直接成本和質(zhì)量失敗的損失；也只有項(xiàng)目管理水平高才能從技術(shù)方面、使用功能方面嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)增項(xiàng)變更簽證進(jìn)行必要性核查，對(duì)減項(xiàng)變更及時(shí)縮減工程范圍，才能實(shí)現(xiàn)工程范圍最優(yōu)化。

3建筑工程項(xiàng)目過(guò)程成本管理措施

3.1加強(qiáng)項(xiàng)目管理，節(jié)約管理成本

項(xiàng)目管理是指在一定的約束條件下，為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)而對(duì)項(xiàng)目所實(shí)施的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的過(guò)程。成本控制是工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容，而所有的管理都應(yīng)該從減少開(kāi)支，節(jié)約成本出發(fā)來(lái)考慮。為保證管理工作科學(xué)、有序進(jìn)行，根據(jù)工程項(xiàng)目管理工作的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的工作流程，規(guī)范化地開(kāi)展管理工作。另外，施工成本控制離不開(kāi)項(xiàng)目部中的所有部門和員工的工作，并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān)，因此要充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、每一位員工控制成本、關(guān)心成本的工作積極性，真正樹(shù)立起全員控制的觀念。

3.2完善成本管理體系，健全相關(guān)體制

建筑施工單位要控制建筑成本就需要有完善的體系和體制做保證，加強(qiáng)對(duì)責(zé)、權(quán)、利等方面的管理控制，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，使工程成本管理做到有章可循，有理可依。在具體實(shí)施中，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化原則、民主集中制原則和規(guī)范化原則，對(duì)管理部門的行為主體進(jìn)行約束。建筑單位可成立抓俺們的施工項(xiàng)目經(jīng)理部，明確每個(gè)部門、工作人員的工作范圍和責(zé)任，層層確立成本管理的責(zé)任，保證成本管理人員能夠充分發(fā)揮自身的職能，加大對(duì)成本控制的力度，保證工程成本管理的正常規(guī)范進(jìn)行。建筑施工單位可通過(guò)培訓(xùn)、標(biāo)語(yǔ)粘貼等方式來(lái)宣傳成本控制理念，加強(qiáng)全體個(gè)工作人員控制成本的意識(shí)，明確自身職責(zé)，從而形成完善的體系，保證管理工作的順利進(jìn)行。

3.3事前控制

在施工前，依據(jù)實(shí)際情況來(lái)制定施工方案，做好事前控制。施工前，項(xiàng)目部各個(gè)部門和崗位要明確自身職責(zé)所在。在施工步驟、機(jī)械設(shè)備類型等明了后，層層分解項(xiàng)目成本，并落實(shí)到不同的管理崗位上，尤其是用于地方材料采購(gòu)的資金、機(jī)械費(fèi)成本、管理成本、外分包計(jì)劃成本等，均需要準(zhǔn)確落實(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理為施工現(xiàn)場(chǎng)的第一負(fù)責(zé)人，對(duì)項(xiàng)目部的成本管理工作負(fù)責(zé)，因此項(xiàng)目經(jīng)理要掌握部門資金的動(dòng)態(tài)變化，了解部門的贏利、虧損情況，一旦在管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)資金使用不明情況，需要立即展開(kāi)調(diào)查并采取針對(duì)性對(duì)策。項(xiàng)目工程師主要對(duì)技術(shù)方案負(fù)責(zé)，在運(yùn)用最先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備時(shí)，需要嚴(yán)格控制工程成本；項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)師主要負(fù)責(zé)外包材料、合同和設(shè)備等，因此在采購(gòu)機(jī)械、租賃材料時(shí)，需要按照最佳的成本控制方案進(jìn)行，負(fù)責(zé)申報(bào)工程進(jìn)度款；項(xiàng)目會(huì)計(jì)師要隨時(shí)掌握項(xiàng)目資金流向，科學(xué)分配資金。

3.4事中控制

在建筑建設(shè)過(guò)程中，首先要明確目標(biāo)成本，建立科學(xué)可行的控制目標(biāo)和方法，依據(jù)具體情況制定。在目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中，要隨時(shí)與真實(shí)的情況進(jìn)行對(duì)比，并對(duì)控制目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。生產(chǎn)要素在項(xiàng)目成本中占有重要地位，因此在施工過(guò)程中首先要合理控制人工費(fèi)用；材料費(fèi)在工程造價(jià)中占據(jù)70%左右，因此要嚴(yán)格控制材料費(fèi)?，F(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)直接關(guān)系到工程施工能否順利進(jìn)行，因此在現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的控制中，要做好雨季和冬季的防范，避免自然環(huán)境的改變對(duì)施工造成的影響；嚴(yán)格按照技術(shù)要求、施工標(biāo)準(zhǔn)和工程質(zhì)量等進(jìn)行施工，減少質(zhì)量事故與安全事故，以減少意外事件所造成的資金浪費(fèi)?，F(xiàn)在的建筑工程基本是單價(jià)合同，清單數(shù)量只是名義數(shù)量，因此施工方在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后，要審視施工圖，并實(shí)事求是、謹(jǐn)慎的核實(shí)工程項(xiàng)目，核對(duì)工程項(xiàng)目的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源；在工程變更時(shí)要對(duì)資金使用嚴(yán)格管理；準(zhǔn)確及時(shí)的計(jì)算出合同內(nèi)的計(jì)量支付，設(shè)定計(jì)量支付臺(tái)賬，增加現(xiàn)金流，大幅降低應(yīng)收賬款。嚴(yán)格控制工程支出，尤其是對(duì)外結(jié)賬時(shí)必須仔細(xì)核對(duì)，嚴(yán)禁收入不確定時(shí)盲目支出。

3.5事后控制

竣工驗(yàn)收完成后方可竣工結(jié)算，建設(shè)單位在竣工結(jié)算完整后方可撥付工程款，因此在建設(shè)完工后，要盡快制定工程竣工文檔，準(zhǔn)備齊全的驗(yàn)收手續(xù)，保證成本控制的順利進(jìn)行，最大程度大的降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語(yǔ)

隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷增加，越來(lái)越多的建筑企業(yè)意識(shí)到建筑工程項(xiàng)目過(guò)程中成本管理的重要性，因此在施工過(guò)程中，成本管理人員要重視每個(gè)環(huán)節(jié)，建立完善的成本管理體系，促進(jìn)建筑工程單位經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

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