行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理探析

邢鳳萍

（河北省隆化縣衛(wèi)生財務(wù)和藥品采購管理中心 068150）

摘要：行政事業(yè)單位在開展經(jīng)濟活動時，通過財務(wù)檔案管理對經(jīng)濟活動進行真實的記錄和反映。為了更好地做好行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理，本文在分析行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理意義的基礎(chǔ)上，提出新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理對策，希望能夠促進行政事業(yè)單位各項工作有序開展。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財務(wù)檔案管理；

提高財務(wù)管理的核心思路與規(guī)范財務(wù)檔案管理，無論是對財務(wù)管理者的工作本職，還是對單位發(fā)展來說，都具有相當重要的作用。由于單位發(fā)展的過程中資金流動量較大，通過財務(wù)檔案中的會計資料與各項資金數(shù)據(jù)都可以反映出單位發(fā)展的程度。做好財務(wù)檔案管理工作就必須加強制度落實，提高有關(guān)財務(wù)檔案管理的監(jiān)督力度，保證可以高效展開財務(wù)檔案管理工作。

一、行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的重要意義

1.有利于提升依法治檔水平。在實際的工作開展中，行政事業(yè)單位難免會遇到新問題、新情況，在行政事業(yè)單位工作組成中，財務(wù)檔案管理工作是不可或缺的一項，同時也是各項活動和工作開展的基礎(chǔ)條件。加強行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理，按照法律條例來調(diào)整并規(guī)范財務(wù)檔案管理工作，貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》《會計法》《檔案法》等法律法規(guī)，再配上財務(wù)運轉(zhuǎn)機制的完善，對于行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理有著積極作用。

2.提高財政工作效率。財務(wù)檔案管理工作是否得當是單位對內(nèi)部經(jīng)濟能力掌握情況的主要依據(jù)與憑證。當擁完善的財務(wù)檔案管理隊伍之后，有可以保持單位各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)財務(wù)的完整性與相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性，從而增強單位經(jīng)濟發(fā)展的科學(xué)性，提高財政工作效率。

3.有利于審計工作順利開展。行政事業(yè)單位財務(wù)檔案能夠提供主管部門必要的依據(jù)來進行財務(wù)管理及審核。做好行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作，建立健全監(jiān)督體系，在滿足檔案資料的準確性、真實性以及完整性要求的同時，也可以讓審計人員在財務(wù)檔案調(diào)閱之后，了解以往單位財務(wù)的真實信息，從而避免在審計工作之中出現(xiàn)斷章取義的情況，這樣也可以及時地發(fā)現(xiàn)亂用、挪用經(jīng)費等行為，降低單位經(jīng)濟活動等風(fēng)險。

4.提供科學(xué)決策依據(jù)。在行政事業(yè)單位的各種社會活動之中，財務(wù)檔案詳細地記錄了收入和開支，它是對行政事業(yè)單位日常社會活動的客觀反映。現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位正朝著管理水平提高的現(xiàn)代化管理模式前進，加強財務(wù)檔案管理，諸如分類歸檔資料、如實記錄資料等，為領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策提供第一手的資料，服務(wù)于今后的計劃制定、預(yù)算編制以及問題研究等。

二、新常態(tài)下行政事業(yè)單位開展財務(wù)檔案管理的措施

1.強化認識，提高重視。作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)明白開展財務(wù)檔案管理工作對于其他經(jīng)濟活動有序地進行有著怎樣的重要性和必要性，明確財務(wù)檔案管理工作就是行政事業(yè)單位指導(dǎo)與決策的依據(jù)。同時，注重培養(yǎng)財務(wù)人員財務(wù)檔案管理意識，創(chuàng)設(shè)良好的管理環(huán)境，確保財務(wù)檔案管理工作能夠持續(xù)、順利地開展下去。另外，作為管理人員，還應(yīng)該明白檔案管理意識的嚴格性與嚴謹性要求，發(fā)揮自身監(jiān)督約束作用。

2.加快信息建設(shè)，提高效率。當前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展不斷發(fā)展，信息不斷數(shù)字化，單位的財務(wù)檔案管理工作也應(yīng)當與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，通過完善數(shù)字化檔案系統(tǒng)、構(gòu)建財務(wù)檔案管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等方式，提高財務(wù)檔案的使用效率，保證數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與使用，增強財務(wù)檔案信息的實用性。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之中，應(yīng)該考慮到單位進行經(jīng)濟活動中，財務(wù)工作人員要做好檔案管理和財務(wù)管理兩方面的相互協(xié)調(diào)，這樣才能夠在信息化建設(shè)過程中真實地記錄并反映出財務(wù)檔案的管理信息，以便提升行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理效率。

3.加強培訓(xùn)，提高素養(yǎng)。信息化管理使得行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作朝著電子檔案的管理模式發(fā)展。為了適應(yīng)這一要求，行政事業(yè)單位應(yīng)考慮實際情況，有針對性地培訓(xùn)檔案管理工作者，提高管理人員的從業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)一只具備綜合素質(zhì)與素養(yǎng)的管理隊伍。一是加強職工的財務(wù)檔案培訓(xùn)，讓從事財務(wù)檔案管理相關(guān)人員擁有學(xué)習(xí)交流和培訓(xùn)的機會。通過業(yè)務(wù)交流會議、專家講座、專業(yè)課程學(xué)習(xí)等多種方式來完成培訓(xùn)，以此提高財務(wù)檔案管理人員的專業(yè)水平。二是注重日常管理的操作，結(jié)合行政事業(yè)單位的實際要求來開展財務(wù)相關(guān)工作的操作，使從業(yè)人員熟悉并熟練的使用信息化管理系統(tǒng)，進行專業(yè)的財務(wù)檔案管理。

三、結(jié)語

總之，行政事業(yè)單位應(yīng)該認識到財務(wù)檔案管理對于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性，研究探索改進財務(wù)檔案管理的工作方法，才能不斷適應(yīng)新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的要求，為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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