新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理簡(jiǎn)析

李賀新

（河北省承德市隆化縣婦幼保健院 068150）

摘要：在新的形勢(shì)下，醫(yī)院的人事檔案管理需要根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化進(jìn)行科學(xué)的管理，才能從醫(yī)院的實(shí)際角度出發(fā)制定更加科學(xué)、有效的檔案管理形勢(shì).本文首先分析了在新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理的重要性，結(jié)合現(xiàn)在的醫(yī)改分析了醫(yī)院人事檔案管理中存在的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上提出了科學(xué)管理醫(yī)院人事檔案的措施。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；醫(yī)院；人事檔案；檔案管理

在新形勢(shì)下，醫(yī)改對(duì)于醫(yī)院產(chǎn)生了一定的影響，醫(yī)院的人事檔案管理也有了新的變化，醫(yī)院人事檔案管理涉及醫(yī)院管理的許多方面，不僅是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作，還是一項(xiàng)信息程度高、保密性較強(qiáng)的工作，所以如何提高醫(yī)院的人事檔案管理的有效性和科學(xué)性是非常值得研究的課題。

一、新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理的作用

醫(yī)院人事檔案管理在現(xiàn)階段我國(guó)的醫(yī)療體系中有非常重要的作用，它是提升人事人員綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。檔案工作最大的功能是記錄干部個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷，包括政治思想、業(yè)務(wù)能力等。人事檔案在醫(yī)院中需要有專門的工作人員進(jìn)行管理，因此人事檔案的信息是絕對(duì)保密的。在新醫(yī)改的形勢(shì)下，人事檔案會(huì)發(fā)生一系列的變動(dòng)，因此如何對(duì)這些變動(dòng)進(jìn)行管理就變得非常重要，人事檔案管理需要走一條科學(xué)、高效的道路，不僅能夠降低醫(yī)院人事檔案工作管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，還能夠減少人事檔案管理所花費(fèi)的人力、物力、財(cái)力，有效地降低醫(yī)院人事檔案的管理成本，對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理水平的提高有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（一）為職稱評(píng)定提供參考。醫(yī)院每年都開(kāi)展人員職稱評(píng)定工作，每年的評(píng)定工作都需要人事部門提供相關(guān)的憑據(jù)，人事檔案首當(dāng)其沖成為職稱評(píng)定的重要依據(jù)。在進(jìn)行評(píng)定時(shí)，人事檔案記錄了員工的真實(shí)情況，借鑒這些信息可以提高評(píng)定工作的準(zhǔn)確性。檔案內(nèi)容中的專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷為稱職提供價(jià)值材料。

（二）為工資調(diào)整提供依據(jù)。每一次的工資調(diào)整，人事部門都要提供人員的年齡、專業(yè)技術(shù)職稱、學(xué)歷等等，這些都是最需要的信息內(nèi)容。人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確的反映出員工真實(shí)情況，為工資發(fā)放提供參考依據(jù)，促進(jìn)工資調(diào)整工作順利進(jìn)行。

（三）人事檔案與員工的其它利益相關(guān)。對(duì)于每個(gè)員工來(lái)說(shuō)，不論是工作調(diào)動(dòng)還是進(jìn)修培訓(xùn)，人事檔案都提供了重要的依據(jù)。檔案的內(nèi)容反映出人員的具體情況，在被人事部門管理時(shí)，才確保了檔案信息的完整性。同時(shí)人事部門根據(jù)檔案提供的資料來(lái)確定員工的工齡。

二、新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）人事檔案管理體制比較落后。在醫(yī)改后，醫(yī)院逐漸建立起系統(tǒng)的檔案管理制度，但是大部分制度的重點(diǎn)都是醫(yī)院的治療、行政方面的，對(duì)于人事檔案的管理制度還較少，許多醫(yī)院都沒(méi)有足夠完善的人事檔案管理制度。在醫(yī)院，大部分的人事管理都是根據(jù)以往的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)去管理，沒(méi)有制定針對(duì)人事檔案管理的制度和規(guī)范，所以醫(yī)院的人事檔案管理水平還較低，制度還不夠完善。

（二）缺乏現(xiàn)代化管理設(shè)備。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，在人事檔案管理方面，缺乏足夠的現(xiàn)代化管理設(shè)備，因?yàn)榇蟛糠值尼t(yī)院為了提高資源配置的經(jīng)濟(jì)效益，會(huì)選擇將資金和硬件設(shè)施投入到醫(yī)療方面，所以現(xiàn)階段一般小型醫(yī)院的人事檔案管理還是比較傳統(tǒng)的管理方式，導(dǎo)致檔案管理的效率比較低。

（三）檔案利用意識(shí)淡薄。醫(yī)院的人事檔案資源要去開(kāi)發(fā)利用，才能產(chǎn)生積極的作用，只有對(duì)檔案進(jìn)行深層開(kāi)發(fā)，才能發(fā)覺(jué)一些有用的東西，醫(yī)院的人事檔案管理不僅能夠促進(jìn)醫(yī)療臨床、教學(xué)、科研等方面的進(jìn)步，還能夠促進(jìn)醫(yī)院人才管理效率的提升，但是部分醫(yī)院沒(méi)有足夠重視，將主要的精力都放在醫(yī)療上，忽視了人事檔案的管理。

（四）檔案信息化程度低。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在醫(yī)院中也逐漸開(kāi)始使用現(xiàn)代化的方式管理檔案，但是總體來(lái)說(shuō)，醫(yī)院的人事檔案的信息化程度還是比較低的，檔案管理工作也需要運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)來(lái)促使檔案資源的信息化，從而大大地提高管理效率。

三、新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案科學(xué)管理的措施

（一）完善醫(yī)院人事檔案管理體系。面對(duì)新的形勢(shì)，醫(yī)院的人事檔案管理體系必須進(jìn)行完善，一定要明確人事檔案管理的職能機(jī)構(gòu)體系，對(duì)于工作人員的職責(zé)也要進(jìn)行明確的完善，制定規(guī)范化、統(tǒng)一化管理模式，在人事檔案進(jìn)行歸檔、保管、借閱、移交等步驟時(shí)都需要有一定的規(guī)范，只有從醫(yī)院的人事檔案管理體系上進(jìn)行加強(qiáng)，才能促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的科學(xué)性的提高。

（二）加大現(xiàn)代化管理設(shè)備的投入。提高醫(yī)院的人事檔案管理效率就一定要加強(qiáng)現(xiàn)代化的管理設(shè)備的投入，醫(yī)院要進(jìn)行設(shè)備改革，購(gòu)買計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備，配置專門用于存放檔案資料的庫(kù)房，還要制定專門的管理人員進(jìn)行管理，并做好保障庫(kù)房安全的設(shè)施。配備檔案管理工作所需用到的相關(guān)設(shè)備，比如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)等，當(dāng)需要的時(shí)候能夠進(jìn)行一定的操作，所以現(xiàn)代化的管理設(shè)備的投入必不可少。

（三）加強(qiáng)對(duì)人事檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)。檔案資料只有更好的價(jià)值認(rèn)知才能夠促進(jìn)其實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的提升，所以一定要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案的價(jià)值的認(rèn)識(shí)，充分開(kāi)發(fā)人事檔案的作用，因此醫(yī)院全體職員都要轉(zhuǎn)變觀念、更新思想，充分認(rèn)識(shí)到檔案資源的價(jià)值作用。在醫(yī)院，首先要有正確的人事檔案管理態(tài)度，并且認(rèn)識(shí)到人事檔案利用價(jià)值，主動(dòng)積極、多渠道地開(kāi)發(fā)人事檔案的價(jià)值，才能更好地促進(jìn)人事檔案管理效率的提升。

（四）人事檔案管理的信息化?，F(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展非常迅速，各種技術(shù)手段發(fā)展很快，所以為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的有效性，一定要加強(qiáng)人事檔案管理的信息化，與社會(huì)發(fā)展接軌。因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理能夠促進(jìn)工作效率的提升，并且與傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料和手工查詢相比，信息化的檔案資源有很多的優(yōu)點(diǎn)，要做好檔案資料的基礎(chǔ)管理工作，要對(duì)檔案資料做好全面地收集、整理、分類、保存等工作。加強(qiáng)人事檔案的信息化和電子化，對(duì)資料進(jìn)行處理之后做到更好地保存。

（五）提升人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理來(lái)說(shuō)，管理人員才是主體，所以一定要加強(qiáng)人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，只有提升管理人員的素質(zhì)才能促進(jìn)人事檔案管理工作效率的提升，所以一定要加強(qiáng)人事檔案管理人員的培訓(xùn)，讓其掌握專業(yè)的知識(shí)，不但要具備檔案管理的理論知識(shí)，還需要具備專業(yè)操作技能。

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