淺析藝術(shù)職業(yè)學(xué)院干部人事檔案管理

顏巧玲

[摘 要] 干部人事檔案是每個(gè)干部重要的組成部分，同干部提拔、職務(wù)晉升、工資待遇、組織關(guān)系密切相關(guān)。通過(guò)對(duì)藝術(shù)職業(yè)學(xué)院干部人事檔案管理問(wèn)題的分析，有針對(duì)性地改進(jìn)問(wèn)題，從而提升藝術(shù)職業(yè)學(xué)院干部檔案管理水平，更好地促進(jìn)學(xué)校的干部隊(duì)伍建設(shè)。

[關(guān) 鍵 詞] 藝術(shù)職業(yè)學(xué)院；干部；人事檔案

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）32-0254-01

人事檔案是個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始?xì)v史記錄，通過(guò)檔案管理者的勞動(dòng)，將其在各個(gè)時(shí)期產(chǎn)生的各種登記表、履歷表、組鑒定表、學(xué)籍材料、培訓(xùn)材料、政審（證明）材料、獎(jiǎng)懲材料、參加黨派的材料、招工、錄用、入伍、任免、工資晉升、離退登記、健康狀況等資料收集齊全，鑒別真?zhèn)?，按照人事檔案歸檔的辦法有序排列，裝訂成冊(cè)，形成反映干部個(gè)人歷史的見(jiàn)證材料。干部人事檔案是同干部個(gè)人的職務(wù)晉升、工資待遇、組織關(guān)系等緊密相關(guān)的。

藝術(shù)職業(yè)院校是培養(yǎng)未來(lái)藝術(shù)人才的地方，是聚集藝術(shù)教師和工作者的地方。藝術(shù)職業(yè)院校同樣面臨著高校人事檔案管理的問(wèn)題，而且這些問(wèn)題更突出，甚至具有自己學(xué)校的特殊情況。藝術(shù)職業(yè)學(xué)院干部人事檔案管理的問(wèn)題及原因分析體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一、領(lǐng)導(dǎo)及教職工對(duì)干部人事檔案的不重視，投入不足

在藝術(shù)職業(yè)院校中有著濃厚的藝術(shù)氛圍，但是卻存在著對(duì)個(gè)人檔案不重視的現(xiàn)象，甚至對(duì)個(gè)人檔案存放在哪不清楚、個(gè)人檔案有何作用不清楚等問(wèn)題。就筆者而言，在未從事人事檔案管理工作前，也只是簡(jiǎn)單知道檔案的重要性，卻不知道干部人事檔案其實(shí)對(duì)每位干部在進(jìn)入體制及其發(fā)展中的重大作用，并且同其家庭生活的各個(gè)方面緊密聯(lián)系。在省組織、文化廳的領(lǐng)導(dǎo)下通過(guò)對(duì)中層干部人事檔案的專項(xiàng)核查中，就可以看出藝術(shù)職業(yè)學(xué)院在干部人事檔案管理中存在著許多不足。比如說(shuō)，對(duì)檔案室的規(guī)范化建設(shè)投入的人力、財(cái)力、物力的不足；領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案管理缺乏從長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮，沒(méi)有從根本上意識(shí)到利用好干部個(gè)人人事檔案，也沒(méi)有利用好檔案將其作為提拔、選拔干部的重要用途，就更談不上做到人盡其才，物盡其用；缺乏配備專職的檔案管理人員。

二、藝術(shù)職業(yè)學(xué)院在干部人事檔案管理過(guò)程中不規(guī)范管理

通過(guò)省組織、文化廳的領(lǐng)導(dǎo)下通過(guò)對(duì)中層干部人事檔案的專項(xiàng)核查中，發(fā)現(xiàn)了同其他單位干部人事檔案管理的差距，同時(shí)也看見(jiàn)自身存在的問(wèn)題以及不足。由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，對(duì)干部人事檔案的管理還沒(méi)落實(shí)到專人專事，沒(méi)法形成專門性、連貫性和系統(tǒng)性。加之我校辦公在新校區(qū)，遠(yuǎn)離主管部門和有關(guān)部門，干部人事檔案管理相關(guān)問(wèn)題的咨詢、解答、指導(dǎo)等方面的效率都大大降低。同時(shí)藝術(shù)職業(yè)學(xué)院的干部人事管理工作沒(méi)由專人專門管理，更多是由多人在不同階段的兼職工作，這對(duì)整個(gè)干部人事檔案管理的有效性是十分不利的，也不利于專職檔案管理人員的培養(yǎng)。藝術(shù)職業(yè)學(xué)院不能得到有效、專業(yè)、規(guī)范的指導(dǎo)和培訓(xùn)。

三、藝術(shù)職業(yè)學(xué)院干部人事檔案的信息化管理不足，落后時(shí)代發(fā)展

信息化是進(jìn)入新世紀(jì)我們工作的常態(tài)化，在這樣的時(shí)代背景下，追求更快、更好、更有效率地解決問(wèn)題和提升管理水平都是時(shí)代的要求及大勢(shì)所趨。目前，全國(guó)各地都在廣泛開(kāi)展干部人事檔案的專項(xiàng)審查工作，在這種大背景下，干部人事檔案電子化和信息化管理都成為刻不容緩的重要大事。檔案的電子化和信息化管理是采用新科技手段去完善紙質(zhì)檔案，提高紙質(zhì)檔案的利用率和效率，也是避免紙質(zhì)檔案涂改和造假的一種手段。雖然檔案的電子化和信息化大大提高了對(duì)紙質(zhì)檔案的利用率和效率，但也存在一定的危害性，如，木馬病毒入侵、電子檔案的損害或者丟失等危害。紙質(zhì)檔案和檔案的電子化及信息化管理的結(jié)合將是未來(lái)檔案發(fā)展的一個(gè)方向。藝術(shù)職業(yè)學(xué)院目前存在干部人事檔案的紙質(zhì)化管理和信息化都利用不足的問(wèn)題。趁著干部人事檔案專項(xiàng)審查的熱潮，藝術(shù)職業(yè)院校在不斷加快紙質(zhì)檔案的發(fā)展腳步，也開(kāi)始著手檔案的信息化和電子化建設(shè)。藝術(shù)職業(yè)學(xué)院干部人事檔案信息化建設(shè)的投入與利用還存在著許多不足的地方，還不能成為有效、系統(tǒng)化為藝術(shù)職業(yè)學(xué)院干部提拔，人盡其才的有效途徑。

盡管目前藝術(shù)職業(yè)院校干部人事檔案管理還存在著許多不盡如人意的地方，但是要相信領(lǐng)導(dǎo)足夠重視，在目前干部人事檔案專項(xiàng)審核工作越來(lái)越重要的背景下，藝術(shù)職業(yè)院校會(huì)越來(lái)越重視干部人事檔案的作用，并且利用先進(jìn)的技術(shù)手段，建立該校的檔案，更好地為該校干部人事管理服務(wù)。

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