淺談高校教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用中的一些問(wèn)題及建設(shè)展望

尹曉鈞

[摘 要] 高校教務(wù)管理系統(tǒng)是高校教學(xué)工作管理的核心組成部分，教務(wù)系統(tǒng)的管理能力直接影響學(xué)校的教學(xué)管理水平。我國(guó)大部分院校使用的教務(wù)管理系統(tǒng)，主要集中在幾個(gè)公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品，這樣有利于系統(tǒng)的同一性，但是也造成教務(wù)管理系統(tǒng)缺乏創(chuàng)新、特色性的建設(shè)。通過(guò)應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)的情況以及與同行交流的一些體會(huì)，談?wù)勎覈?guó)高校教務(wù)管理系統(tǒng)存在的一些共性問(wèn)題，并對(duì)高校教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展方向提出意見(jiàn)。

[關(guān) 鍵 詞] 教務(wù)管理系統(tǒng)；高等院校；建設(shè)

[中圖分類(lèi)號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）32-0253-01

高校教務(wù)管理系統(tǒng)是維持日常教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、辦學(xué)層次提升以及辦學(xué)方式的多樣化，教務(wù)管理系統(tǒng)固化的管理模式難以適應(yīng)教學(xué)的改革，日常的使用中容易出現(xiàn)一些問(wèn)題和困難。

一、高校教務(wù)管理系統(tǒng)目前在使用中存在的一些問(wèn)題和困難

（一）教務(wù)管理系統(tǒng)功能界面使用比較復(fù)雜，管理人員容易操作錯(cuò)誤

教務(wù)管理系統(tǒng)由于集合教務(wù)管理的大量功能，許多功能版塊只是簡(jiǎn)單地排列出來(lái)，容易造成混亂，教學(xué)管理人員一般對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)功能應(yīng)用比較熟悉，但許多教研室的教學(xué)信息管理工作安排給教學(xué)秘書(shū)完成，但部門(mén)的教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常是每年一換，人員頻繁更換容易出現(xiàn)教學(xué)管理的失誤。

（二）系統(tǒng)兼容性差，缺乏對(duì)移動(dòng)設(shè)備端的支持

目前大部分教務(wù)管理系統(tǒng)是基于IE內(nèi)核開(kāi)發(fā)的，這樣做可以簡(jiǎn)約成本，同時(shí)也能保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性，以前這是個(gè)優(yōu)勢(shì)，然而這種系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式已經(jīng)落伍了，現(xiàn)在教師、學(xué)生會(huì)使用多種瀏覽器，往往容易出現(xiàn)系統(tǒng)不兼容問(wèn)題，給使用者造成很大的麻煩。此外，由于系統(tǒng)集成院校教學(xué)大量的信息，如果系統(tǒng)本身穩(wěn)定性不足，哪怕是日常正常的使用，也經(jīng)常碰到數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)漏等情況，給管理帶來(lái)不便。

（三）教務(wù)管理系統(tǒng)缺少基于平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析

當(dāng)今是大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)共享、信息資源共享是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。教務(wù)管理系統(tǒng)也要適應(yīng)時(shí)代的潮流發(fā)展，要進(jìn)一步開(kāi)發(fā)具有深度挖掘有用數(shù)據(jù)的平臺(tái)，目前平臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)基本依靠人工統(tǒng)計(jì)。事實(shí)上，教學(xué)管理系統(tǒng)是高校最大的教學(xué)資源庫(kù)，里面有著大量的教學(xué)信息資源，如果教學(xué)系統(tǒng)本身開(kāi)發(fā)一些基于平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析，能夠大大減少管理人員的工作量，并且數(shù)據(jù)來(lái)源更為真實(shí)可靠，減少人為失誤造成的錯(cuò)誤，通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)一步挖掘，可以找到許多非常有意義的教學(xué)數(shù)據(jù)。

二、對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)展望

教務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題反映了時(shí)代的發(fā)展需要使用更便捷、更多元化的教務(wù)管理系統(tǒng)，可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。

（一）簡(jiǎn)化管理模式，加大力度做好系統(tǒng)的兼容性

教務(wù)管理系統(tǒng)需要開(kāi)發(fā)有效的二級(jí)管理模式，教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)開(kāi)放更多的權(quán)限給二級(jí)部門(mén)管理，一級(jí)部門(mén)及其進(jìn)行監(jiān)督，如學(xué)分制的改革等[5]。同時(shí)，教務(wù)管理系統(tǒng)需要對(duì)其系統(tǒng)的兼容性進(jìn)行擴(kuò)展，包括瀏覽器兼容性和移動(dòng)端的可操作性，目前已經(jīng)有一些高校和課程平臺(tái)自主研發(fā)了一些具有移動(dòng)端口的管理系統(tǒng)，如華中科技大學(xué)的掌上教務(wù)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的在線課程學(xué)習(xí)[1]等。

（二）根據(jù)自身教學(xué)管理特色開(kāi)發(fā)子系統(tǒng)，形成有特色的教務(wù)管理功能系統(tǒng)

高校應(yīng)該注重自身特色的發(fā)展，需要根據(jù)自身情況，主動(dòng)或者聯(lián)合其他高校開(kāi)發(fā)有特色的教學(xué)系統(tǒng)，有利于教學(xué)實(shí)踐和改革，如，一些醫(yī)學(xué)院校、工學(xué)院校，可以根據(jù)自身的專業(yè)領(lǐng)域和辦學(xué)特色，開(kāi)發(fā)更適合自身的教學(xué)管理子系統(tǒng)，可以很好地服務(wù)與教學(xué)。此外，可以適當(dāng)引入一些比較成熟的教務(wù)子系統(tǒng)來(lái)更好地服務(wù)教務(wù)，例如滿足于學(xué)校在線考試的考易系統(tǒng)、成績(jī)單打印系統(tǒng)等。

（三）提高對(duì)數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)，加大教學(xué)數(shù)據(jù)資源的共享

教學(xué)管理系統(tǒng)集中著本校大量有用的教學(xué)資源，對(duì)其以后的教學(xué)改革和教學(xué)發(fā)展提供了很大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，因此，如何提高教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)教學(xué)數(shù)據(jù)的整合，決定了教務(wù)管理系統(tǒng)的后續(xù)生命力，讓學(xué)校能及時(shí)掌握重要的教學(xué)數(shù)據(jù)。如一些高校目前開(kāi)發(fā)使用的學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)檔案、成績(jī)預(yù)警機(jī)制、教師上課提醒功能等對(duì)教學(xué)密切聯(lián)系的數(shù)據(jù)采集共享功能。教務(wù)管理系統(tǒng)還可以根據(jù)自身的資源，增加一些有趣的數(shù)據(jù)分析，如教師訂閱上課提醒、個(gè)性化分析學(xué)生信息等，這樣既增強(qiáng)了教務(wù)系統(tǒng)信息管理的有趣性，又利于使用者收集有用的數(shù)據(jù)[3]。

信息時(shí)代的發(fā)展已經(jīng)超越了教務(wù)管理系統(tǒng)的更新進(jìn)度，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)者必須在教學(xué)改革的時(shí)代大背景下，結(jié)合院校辦學(xué)特點(diǎn)，把握教學(xué)改革方向，爭(zhēng)取開(kāi)發(fā)出新一代的教務(wù)管理系統(tǒng)，克服困難，推動(dòng)院校教育事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王士賢.個(gè)性化教務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與教務(wù)大數(shù)據(jù)初探[J].高校教務(wù)系統(tǒng)困境與建設(shè)研討會(huì)，2016（11）.

[2]席衛(wèi)文，張春輝，朱漢祎，等.考易網(wǎng)絡(luò)題庫(kù)與考試系統(tǒng)實(shí)測(cè)研究[J].中國(guó)高等醫(yī)學(xué)教育，2013（8）：3-5.

[3]潘惠蘋(píng).基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校教務(wù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2016（22）：70-71.