夏章彬 潘晨
[摘 要] 總結(jié)和研究在醫(yī)院門診開展志愿服務(wù)項目的效果和方法 ,根據(jù)開展以來的情況分析門診志愿服務(wù)工作對醫(yī)院、職工、患者三方的效果,以期達到為醫(yī)院提高社會美譽度,為職工增添榮譽感,為患者提供周到、便捷、快速的服務(wù)而開展志愿服務(wù)活動。
[關(guān) 鍵 詞] 志愿者;門診;反饋
[中圖分類號] TU246.1+2 [文獻標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)32-0198-01
一、門診志愿者工作的意義和必要性
醫(yī)院是為人民群眾身體健康提供高效優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療護理服務(wù)的地方,而醫(yī)院志愿服務(wù)應(yīng)該緊緊圍繞患者開展的系列社會工作,是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的有效補充,而門診是醫(yī)院服務(wù)的窗口,有著人群覆蓋面廣、數(shù)量多、對及時性要求高、對服務(wù)有不同需求的特點。因此,將門診作為醫(yī)院志愿服務(wù)的重點服務(wù)活動進行管理、推廣、研究和探索對提升整體醫(yī)院的服務(wù)來說有著重要的意義。
二、門診志愿者工作安排的幾個方面
(一)整體規(guī)劃,統(tǒng)籌安排
自2013年啟動門診志愿服務(wù)項目工作以來,醫(yī)院系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,確定了相關(guān)的職能管理部門,由社會工作部負(fù)責(zé)牽頭,團委、門診部、醫(yī)保科、護理部協(xié)調(diào)安排的管理機制,實施多部門協(xié)調(diào)聯(lián)動。社會工作部負(fù)責(zé)年度的整體排班和志愿者的招募,招募對象來自多個方面,以醫(yī)院職工志愿者為主體,醫(yī)院實習(xí)人員、院外招募志愿者等為輔的志愿者參與活動。建立“門診志愿活動管理制度”,從制度方面對活動的長期開展予以保障。
(二)拓展服務(wù)內(nèi)容,優(yōu)質(zhì)服務(wù)患者
初步擬定一些門診能開展的服務(wù)內(nèi)容,從最初的門診導(dǎo)醫(yī)咨詢,發(fā)展到在門診建立志愿服務(wù)工作站,針對患者在門診提供飲水、一次性紙杯、手紙、輪椅、推車,免費測量血壓;開展常見慢性病如高血壓、糖尿病等常見病健康宣傳活動;為特殊人群提供導(dǎo)診服務(wù)、就診服務(wù)等便民服務(wù);進行門診秩序排隊引導(dǎo)和分流;進行與社會文明和道德宣傳有關(guān)的志愿服務(wù)活動,服務(wù)內(nèi)容體系漸成。
(三)領(lǐng)導(dǎo)率先示范,部門有力執(zhí)行
在志愿服務(wù)之初,部分志愿者存在心理難關(guān),覺得只要做好本職工作就行了,志愿服務(wù)是做樣子、走形式。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,每天院領(lǐng)導(dǎo)帶班在門診穿上紅馬甲從事志愿服務(wù),社會工作部、團委從實際出發(fā),不斷加強志愿服務(wù)精神和理念的宣傳,使職工從抵觸到接觸,接觸到轉(zhuǎn)變,最終積極主動要求參與的良好氛圍。
(四)加強培訓(xùn),提高服務(wù)技能
門診工作涉及醫(yī)院的環(huán)境、就醫(yī)、導(dǎo)診、檢查、繳費、取藥等多個環(huán)節(jié)和部門,而且涉及各項醫(yī)保政策等問答,社會工作部、團委從實際工作中梳理出從事門診志愿服務(wù)的必要掌握的業(yè)務(wù)知識,同時對志愿者進行普通話、文明禮儀、交流溝通能力等培訓(xùn),針對普通話弱的特點,特意邀請了大學(xué)教師來院進行系統(tǒng)的普通話培訓(xùn),使志愿者服務(wù)能夠有效。
(五)嚴(yán)格考核考勤
社會工作部和門診部對志愿者進行嚴(yán)格考勤,每天分時段進行抽查,對服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度進行評價,將抽查情況納入醫(yī)院綜合目標(biāo)考核體系,與考核等掛鉤,使志愿者的服務(wù)更加積極主動、高效。并將志愿者服務(wù)活動納入市里的志愿服務(wù)考核軟件中,每個志愿者服務(wù)的時長可以隨時統(tǒng)計,便利評選和考核。
三、門診志愿者工作的幾點體會
(一)提高志愿者服務(wù)的意識
自“十八大”以來,志愿服務(wù)作為一項重要的內(nèi)容在社會推廣,醫(yī)院工作較為專業(yè),對患者來說又非常必要,因此,提高醫(yī)務(wù)工作者的志愿服務(wù)意識,強化志愿者服務(wù)的精神和理念,志愿服務(wù)常態(tài)化對醫(yī)務(wù)社工及志愿者的發(fā)展、人才隊伍建設(shè)大有裨益。
(二)完善有效的制度
建立完善有效的制度是項目得以成功的有效保障,以醫(yī)院志愿服務(wù)隊為主體,不斷完善服務(wù)內(nèi)容,建立完整有效的志愿者的招募、培訓(xùn)、活動、考核、反饋流程,有利于保持活動開展長期高效。
(三)強化激勵措施,反饋志愿者
志愿者也需要正面地進行激勵,醫(yī)院制定星級志愿者服務(wù)制度,年底根據(jù)志愿服務(wù)的時長、效果進行醫(yī)院五星、四星級志愿者的評比,給予物質(zhì)和精神上的獎勵,使志愿者服務(wù)了社會,也得到社會的認(rèn)可。醫(yī)院對院外的志愿者也給予有效的反饋,根據(jù)提供志愿服務(wù)的時長提供在醫(yī)院健康體檢的套餐供選擇,相當(dāng)于將志愿服務(wù)時間作為一筆財富進行存儲,可以隨時“取款”,也展現(xiàn)了醫(yī)院的社會責(zé)任。另外對部分來院參加社會實踐的學(xué)生給予他們志愿者證書,登記服務(wù)的時間和內(nèi)容,讓他們參與社會實踐的積極性更高。
四、門診志愿者服務(wù)工作進一步改進
門診志愿者活動為大多數(shù)患者提供了就診便利,縮短了就醫(yī)流程,避免了因一些情況而帶來的門診問題:(1)門診志愿服務(wù)的工作要與時俱進,結(jié)合醫(yī)院的質(zhì)量提升、優(yōu)質(zhì)護理等活動開展系列的志愿者活動。(2)因為醫(yī)學(xué)知識的專業(yè)性,門診志愿服務(wù)要立足醫(yī)務(wù)志愿服務(wù)的模式,探索與職業(yè)相關(guān)的服務(wù)精神和素養(yǎng),與社會工作緊密結(jié)合,推動醫(yī)務(wù)社工的發(fā)展。(3)門診志愿者要主動充當(dāng)醫(yī)生和患者之間溝通的橋梁和紐帶,緩解醫(yī)患矛盾。四是要有樹立門診志愿服務(wù)品牌的意識,根據(jù)醫(yī)院的自身優(yōu)勢,發(fā)揮特長,積極宣傳,做好門診志愿服務(wù)工作。
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