肖金玲
[摘 要] 服務(wù)作為貫穿圖書館發(fā)展的主線,是圖書館的核心價值觀。圖書館的一項基本職能就是為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷變化,信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的圖書館開始了數(shù)字化建設(shè)。數(shù)字圖書館的服務(wù)也逐步發(fā)生轉(zhuǎn)變,讀者服務(wù)工作也暴露出很多問題,亟須解決。從數(shù)字圖書館及其服務(wù)的內(nèi)涵入手,然后分析當(dāng)前存在的各種問題,并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。
[關(guān) 鍵 詞] 數(shù)字圖書館;讀者服務(wù);優(yōu)化
[中圖分類號] G712 [文獻標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)32-0090-02
一、數(shù)字圖書館讀者服務(wù)的內(nèi)涵
(一)數(shù)字圖書館
數(shù)字圖書館(Digital Library)是一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng),也就是用數(shù)字技術(shù)來處理和存儲各種文獻。通過數(shù)字技術(shù)將不同載體、不同地理位置的信息資源存貯起來,以便于跨越區(qū)域、面向?qū)ο蟮木W(wǎng)絡(luò)查詢和傳播。整個過程涉及信息資源的加工、存儲、檢索、傳輸和利用。簡單來說,數(shù)字圖書館就是以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為依托建立的可共享、可擴展的知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是超大規(guī)模的、分布式的、便于使用的、沒有時空限制的、可以實現(xiàn)跨庫無縫鏈接與智能檢索的知識中心。
(二)數(shù)字圖書館讀者服務(wù)
圖書館讀者服務(wù)工作,就是面向廣大讀者開展組織各種服務(wù)活動,目的是通過圖書館服務(wù)為讀者提供豐富的信息資源和新鮮的情報信息。其實質(zhì)是促進知識的有效傳播、情報信息及時流通,進而達到教育目的。數(shù)字信息時代的到來,將圖書館的數(shù)字化建設(shè)提上日程。為達到上述目的,圖書館各項活動都應(yīng)圍繞讀者服務(wù)這一核心開展。當(dāng)前的數(shù)字圖書館讀者服務(wù)更趨向于智能化,將進一步增強讀者與圖書館之間的交互性,而且服務(wù)的對象更加多元,不僅面向讀者,而且也面向圖書管理員提供服務(wù)。
二、當(dāng)前數(shù)字圖書館讀者服務(wù)存在的問題
(一)服務(wù)觀念陳舊
圖書館的職能歷經(jīng)多年發(fā)展,已經(jīng)實現(xiàn)了從“藏”到“用”的轉(zhuǎn)變,但“用”的思想并未深入人心。圖書館工作人員對圖書館服務(wù)認(rèn)識不足,多數(shù)缺乏服務(wù)讀者的精神,沒有危機意識,服務(wù)內(nèi)容較為陳舊,很難實現(xiàn)由傳統(tǒng)服務(wù)到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。以上這些問題存在的關(guān)鍵在于服務(wù)觀念的落后,不能與時俱進,從而使圖書館工作缺乏生機、沒有活力。
(二)信息資源整合不足
圖書館館藏豐富,各種書籍類目繁多,讀者在找書的過程中往往會費時費力,主要通過兩種方式查找:一種是根據(jù)書架分類了解大致方向,然后逐個翻找;一種是通過電子索引,雖有所進步,但仍滿足不了所有讀者的需求。隨著館藏數(shù)量逐步增多,多數(shù)圖書館出現(xiàn)了求量不求質(zhì)的現(xiàn)象,藏書質(zhì)量不高。還有的圖書館書籍更新速度較慢,往往存在圖書缺口,難以滿足讀者需求。
(三)隊伍建設(shè)缺失
當(dāng)前多數(shù)圖書館存在隊伍建設(shè)比例不協(xié)調(diào),專業(yè)人員流失嚴(yán)重等問題。對于圖書館提供信息化服務(wù)的工作人員,往往服務(wù)水平有限,原因有二:(1)專業(yè)技術(shù)過硬的工作人員因薪資待遇不高,另謀他職,人才流失;(2)圖書館不注重對數(shù)字圖書館相關(guān)技術(shù)和知識的培訓(xùn),工作人員普遍業(yè)務(wù)水平較低,難以提供讀者需要的信息化服務(wù)。
(四)投入經(jīng)費不足
信息時代的快速發(fā)展,促進人們需求的多元化,而由于投入經(jīng)費不足,很多讀者感興趣的資源無法得到保障,因而造成讀者服務(wù)欠缺。當(dāng)前,多數(shù)圖書館對讀者需求的調(diào)查都缺乏資金投入,以致無法及時了解讀者需求,更新書目。而且很多圖書館雖然建立了線上的數(shù)字圖書館,卻由于資金不夠,系統(tǒng)維護不足,往往造成讀者使用中各種問題的存在,不能提供優(yōu)質(zhì)的讀者服務(wù),滿足其閱讀需求。
(五)宣傳力度不夠
數(shù)字圖書館經(jīng)過近年的發(fā)展,規(guī)模逐漸擴大,種類越來越多,在給讀者帶來便利的同時也存在著以下問題:由于宣傳力度不夠,開放程度較低,很多讀者不熟悉甚至不了解數(shù)字圖書館的存在;而且由于多數(shù)圖書館數(shù)字資源需付費獲取,開放性較低,給讀者使用造成一定的障礙,不能充分利用,實現(xiàn)需求滿足。
(六)讀者閱讀習(xí)慣問題
數(shù)字圖書館是借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而形成的一種新型的圖書館形式。讀者要實現(xiàn)閱讀目的,一般需要通過計算機才能達成。相比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍閱讀,多數(shù)讀者顯然都不太適應(yīng)網(wǎng)上閱讀的方式。而且,雖然當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)用戶顯著增加,但很多家庭或個人仍沒有配備計算機設(shè)備,相關(guān)操作技術(shù)也并未掌握。以上閱讀習(xí)慣及設(shè)備缺失等問題,都造成了數(shù)字圖書館資源以及服務(wù)的低利用率。
(七)讀者教育不普及
圖書館除了向讀者提供服務(wù)之外,還承擔(dān)著讀者教育的職責(zé),這是一項基礎(chǔ)工作。原因在于通過讀者教育,用戶能加深對數(shù)字圖書館的認(rèn)識,從而提高對資源的利用。對數(shù)字圖書館的使用,需要熟練的網(wǎng)絡(luò)操作技能和很強的信息獲取能力,因而加強讀者信息意識十分重要。然而當(dāng)前一些圖書館在讀者教育問題上存在很大欠缺,造成讀者認(rèn)知不清,很難有效地利用資源與信息服務(wù)。
三、數(shù)字圖書館讀者服務(wù)優(yōu)化措施
針對以上幾個方面的問題,提出相應(yīng)的服務(wù)優(yōu)化措施,具體如下:
(一)服務(wù)觀念的轉(zhuǎn)變
圖書館服務(wù)觀念的轉(zhuǎn)變,重在對工作人員的理念灌輸。當(dāng)今時代,圖書館更多的是資源的“用”而不是“藏”,而且隨著時代的改變,傳統(tǒng)的服務(wù)方式亟須更新?lián)Q代,新型的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式也需進入服務(wù)范圍之內(nèi)。因此,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為適應(yīng)環(huán)境需要,進一步做好服務(wù)工作,圖書館要對職能分工重新組合,并在各方面做出相應(yīng)調(diào)整。各部門要做好分工,通力合作,使圖書館成為一個信息資源網(wǎng)上共享和網(wǎng)上服務(wù)的有機組織。而且新型的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式,需要工作人員有超前的創(chuàng)新服務(wù)意識,不斷加強數(shù)字資源的整合。利用各種手段,加強文獻信息資源的配置優(yōu)化,并積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外服務(wù)經(jīng)驗,更好地為讀者服務(wù)。
(二)加強信息資源整合
針對信息資源整合不足的問題,圖書館可以從內(nèi)部和外部兩方面加強改進。一方面,立足自身,將各類文獻深入歸納與梳理,建立詳細的數(shù)據(jù)庫,提供全面的資源,并結(jié)合實際情況,建立信息平臺。通過平臺,為讀者提供自主查詢系統(tǒng),圖書信息全面具體,方便查找;借助平臺,為工作人員提供實時資源短缺情況,及時記錄并補充;利用平臺,建立與外界的聯(lián)系,通過實時交流,實現(xiàn)圖書館錯誤信息的及早更正。另一方面,針對平臺的搭建,積極征求專家學(xué)者的意見,積極溝通,不斷完善,而且與其他圖書館加強交流與合作,促進資源共享,真正有利于服務(wù)讀者,滿足其需要。
(三)人才隊伍的建設(shè)
圖書館的發(fā)展離不開人才隊伍的建設(shè),尤其是數(shù)字圖書館的管理與運營,更需要信息素養(yǎng)很高、技術(shù)過硬的專業(yè)人員。對此,在數(shù)字圖書館建設(shè)的過程中,要注重人才培養(yǎng)與管理。首先要培養(yǎng)工作人員積極的服務(wù)態(tài)度,以飽滿的熱情來服務(wù)讀者。其次,要建立科學(xué)的培養(yǎng)機制,注重選拔素質(zhì)較高的職員并定期培訓(xùn)、考核,加強對服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容的了解,在專業(yè)知識和必要技術(shù)方面不斷改進,提升讀者服務(wù)滿意度。最后,針對人才流失的問題,適時提升工作人員待遇及福利,提升員工滿意度,以便其更好地服務(wù)于崗位,做好圖書館服務(wù)工作。
(四)加大投資力度
數(shù)字圖書館的發(fā)展不僅需要高新技術(shù)的支持,而且也需要足夠的資金投入。面對投入經(jīng)費不足的問題,可通過多種渠道,聯(lián)合多方力量籌措。首先,圖書館作為公益機構(gòu),經(jīng)費多來自政府劃撥,而僅憑政府的投入未免有些勢單力薄,往往經(jīng)費不足,尤其數(shù)字圖書館在管理系統(tǒng)、數(shù)字資源、人員配備等方面需要大量資金支持,所以政府應(yīng)予以重視,加大投資。其次,圖書館自身也要積極吸收外部資金,例如,利用媒體積極宣傳,使人們加深對數(shù)字圖書館公益屬性的認(rèn)識,并通過與商家合作,引入外部資金,實現(xiàn)互利共贏。
(五)加大宣傳力度
數(shù)字圖書館資源豐富,為讀者提供了一個很好的學(xué)習(xí)平臺,促進他們不斷充實自我、提升自我。但是,很多讀者雖學(xué)習(xí)欲望強烈,卻苦無資料來源,不能及時方便的學(xué)習(xí)。原因在于很多人并不了解數(shù)字圖書館或者知之甚少,從而錯失了一個良好的學(xué)習(xí)工具。為此,數(shù)字圖書館應(yīng)通過多種途徑進行廣泛宣傳。例如,通過各類媒體(官方網(wǎng)站、微博、微信公眾號等)積極宣傳,對圖書館的各種動態(tài)及時更新并廣泛通知,從而擴大用戶群,提高讀者對數(shù)字圖書館的利用率。
(六)完善讀者的閱讀方式
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、計算機設(shè)備的普及使得數(shù)字圖書館越來越成為一種閱讀的新趨勢。在此形勢下,首先要轉(zhuǎn)變讀者的閱讀習(xí)慣,完善其閱讀方式,以逐步消除網(wǎng)上閱讀與傳統(tǒng)閱讀方式之間的沖突。而且,數(shù)字圖書館也應(yīng)針對傳統(tǒng)閱讀方式可以隨時接著上次的內(nèi)容進行閱讀,閱讀不受時間、地域限制的優(yōu)勢,自身加強這方面的建設(shè),并且引導(dǎo)讀者逐步認(rèn)識到兩者的無差別。除此之外,數(shù)字圖書館也應(yīng)逐步實現(xiàn)在多種設(shè)備上的接入,畢竟當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下除計算機外,使用其他設(shè)備的網(wǎng)民數(shù)量也不在少數(shù)。如此便可解決計算機設(shè)備的缺失問題,也更方便讀者隨時隨地利用數(shù)字圖書館有效學(xué)習(xí)。
(七)做好讀者教育工作
讀者對數(shù)字圖書館的利用率低,主要還是在于他們認(rèn)識不夠。因此,要想做好讀者服務(wù)工作,也要加強對讀者的教育。應(yīng)該加強用戶對數(shù)字圖書館所提供的資源和服務(wù)內(nèi)容的了解,知道如何通過網(wǎng)絡(luò)搜索、查找來獲取相關(guān)資料、文獻等信息,搜索中如何借助圖書館提供的服務(wù)來解決問題,以此來充分利用資源和服務(wù)。同時還要增強讀者的用戶信息意識,提高讀者的信息獲取能力。人只有有了信息意識,才能產(chǎn)生信息需求,通過對自身需求的感悟,才能積極地在學(xué)習(xí)中去查找信息。因而,圖書館應(yīng)開展一系列的活動,或開展多形式的信息素質(zhì)教育,增強讀者的信息意識,提高讀者的信息獲取能力。這樣,讀者在了解了個人需求以及圖書館所提供的資源與服務(wù)之后,才能合理獲取所需信息,享受服務(wù)的同時也提升了自身。
總之,鑒于信息化時代圖書館暴露出的種種問題以及數(shù)字圖書館讀者服務(wù)方面的缺失,為了更好完善圖書館為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本職能,我們需要了解數(shù)字圖書館的內(nèi)涵及其具體的讀者服務(wù)工作,深入分析其讀者服務(wù)過程中存在的問題,積極提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,以促進數(shù)字圖書館的優(yōu)質(zhì)發(fā)展,為讀者提供更好的服務(wù)。
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