中職計(jì)算機(jī)中Office辦公軟件的教學(xué)創(chuàng)新探析

李?yuàn)?/p>

[摘 要] 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)前每個(gè)人必須掌握的基本技能，而計(jì)算機(jī)技術(shù)不單單指的是利用計(jì)算機(jī)打字或者聊天等娛樂和基本的辦公能力，還需要使用一些計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用軟件。而基本的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件包含微軟公司的Office辦軟件，其中的Word、Excel以及PPT等Office辦公軟件的基本內(nèi)容。這些軟件的學(xué)習(xí)對(duì)學(xué)生的工作以及學(xué)習(xí)具有十分大的作用。這是因?yàn)樾畔⒒?、科技化以及網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來使Office辦公軟件得到了普及和發(fā)展，并在人們的生活以及學(xué)習(xí)中得到廣泛應(yīng)用。為了更好地滿足中職教育中的教學(xué)要求，需要加強(qiáng)中職計(jì)算機(jī)的教學(xué)，從而在中職計(jì)算機(jī)中的Office辦公軟件的教學(xué)中不斷創(chuàng)新。對(duì)中職計(jì)算機(jī)中Office辦公軟件的教學(xué)創(chuàng)新進(jìn)行探析。

[關(guān) 鍵 詞] 中職計(jì)算機(jī)；Office辦公軟件；教學(xué)創(chuàng)新

[中圖分類號(hào)] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）32-0110-02

中職注重學(xué)生的就業(yè)以及個(gè)人能力的培養(yǎng)。中職教育中Office辦公軟件的學(xué)習(xí)十分關(guān)鍵，辦公軟件已經(jīng)滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面。公司的日常辦公，學(xué)校的教學(xué)以及學(xué)生的學(xué)習(xí)等都需要辦公軟件Office的輔助。計(jì)算機(jī)作為一種操作性技術(shù)性很強(qiáng)的學(xué)科，需要學(xué)生在學(xué)習(xí)理論知識(shí)之后進(jìn)行實(shí)際操作，從而達(dá)到教學(xué)目的。對(duì)于中等職業(yè)院校的學(xué)生來說，Office辦公軟件的學(xué)習(xí)不單單是計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)也是非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)。中等職業(yè)院校的學(xué)生畢業(yè)之后會(huì)直接進(jìn)入社會(huì)進(jìn)行工作和繼續(xù)學(xué)習(xí)，這些都離不開計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用。中等職業(yè)計(jì)算機(jī)Office辦公軟件教學(xué)更加需要注重計(jì)算機(jī)教學(xué)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)的相互結(jié)合，并在教學(xué)過程中進(jìn)行Office操作實(shí)踐的摸索，從而使學(xué)生跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

一、教學(xué)的基本內(nèi)容

無論是中等職業(yè)教育還是普通高等院校的教育，計(jì)算機(jī)Office辦公軟件教學(xué)需要幫助學(xué)生掌握Office日常辦公的技巧，比如Office中的Word，Excel或者是Power Point等。而Microsoft Office本身是微軟公司開發(fā)的一種應(yīng)用于文字處理的編輯軟件，其不單單可以進(jìn)行文字的編輯和處理工作，還可以實(shí)現(xiàn)圖片聲音以及各種動(dòng)畫的處理，功能十分豐富，可以滿足日常的辦公和學(xué)習(xí)。而Microsoft Excel則是微軟辦公軟件中的表格運(yùn)算中的一項(xiàng)基本的軟件，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和處理等相關(guān)的工作，在數(shù)據(jù)的管理以及財(cái)政統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面都有重要的作用。Microsoft Office Power Point則是應(yīng)用于文稿的演示，在計(jì)算機(jī)上制作并放映，在學(xué)校的教學(xué)中以及公司的項(xiàng)目展示中有十分重要的作用。

二、中等職業(yè)院校中進(jìn)行Office辦公軟件教學(xué)所存在的問題

雖然中等職業(yè)院校中進(jìn)行Office辦公軟件的教學(xué)重要性已經(jīng)被得到了充分認(rèn)識(shí)，但是在實(shí)際的教學(xué)任務(wù)中還存在較多問題，教學(xué)模式過于傳統(tǒng)化，導(dǎo)致教學(xué)中的理論知識(shí)和實(shí)踐能力的培養(yǎng)不能相互匹配，這導(dǎo)致中等職業(yè)院校中的計(jì)算機(jī)教學(xué)工作質(zhì)量不高。具體可以從以下幾個(gè)方面入手：

首先，中等職業(yè)院校Office教學(xué)不能做到與時(shí)俱進(jìn)，教學(xué)內(nèi)容相對(duì)比較落后，且教學(xué)設(shè)施也沒有得到進(jìn)一步升級(jí)。在當(dāng)前眾多職業(yè)院校的教學(xué)中，Office辦公軟件的教學(xué)模式還過于傳統(tǒng)，處于計(jì)算機(jī)教學(xué)的初級(jí)階段，內(nèi)容沒有新意且隨意性較高，大部分是教師自主為學(xué)生安排題目和教學(xué)內(nèi)容，然后學(xué)生在按照教師的教學(xué)流程進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作。最后在一次次的操練中讓學(xué)生掌握教師所教授的技能，但是在這個(gè)過程中教師缺乏對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)，致使計(jì)算機(jī)教學(xué)無法滿足學(xué)生的就業(yè)需要。與此同時(shí)，當(dāng)前政府對(duì)中等職業(yè)技術(shù)院校的支持力度不大，使中等職業(yè)院校的計(jì)算機(jī)教學(xué)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，計(jì)算機(jī)教學(xué)質(zhì)量得不到提升，計(jì)算機(jī)教學(xué)硬件措施不到位，教學(xué)環(huán)境較差。

其次，中等職業(yè)院校的計(jì)算機(jī)教學(xué)模式比較傳統(tǒng)，導(dǎo)致理論知識(shí)和和實(shí)踐能力的培養(yǎng)相互脫節(jié)。教師在進(jìn)行計(jì)算機(jī)教學(xué)時(shí)，往往采用Office軟件演示法，沒有對(duì)計(jì)算機(jī)的操作理論進(jìn)行詳細(xì)解答。在課下，教師也缺乏和學(xué)生之間的互動(dòng)，僅僅在課堂上安排作業(yè)，學(xué)習(xí)的任務(wù)安排過于形式化。同時(shí)，部分教師對(duì)計(jì)算機(jī)教學(xué)認(rèn)識(shí)不夠充分，認(rèn)為計(jì)算機(jī)教學(xué)是理論知識(shí)的教學(xué)，無需幫助學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐能力的培養(yǎng)。這種教學(xué)的思想導(dǎo)致學(xué)生不能徹底地熟悉軟件中的內(nèi)容，課上任務(wù)也不能起到檢驗(yàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量的目的。

三、采用多種教學(xué)方式進(jìn)行中等職業(yè)計(jì)算機(jī)Office辦公軟件的教學(xué)創(chuàng)新

（一）通過教學(xué)資源的優(yōu)化提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

作為一種實(shí)踐性要求較高的課程，Office辦公軟件更加需要教師和學(xué)生之間的相互溝通，而不是課上按照基礎(chǔ)知識(shí)、基本操作以及基礎(chǔ)的應(yīng)用各個(gè)環(huán)節(jié)的填鴨式傳統(tǒng)教學(xué)模式的教學(xué)，這種傳統(tǒng)的教學(xué)模式過于傳統(tǒng)，使學(xué)生在學(xué)習(xí)Office辦公軟件的過程中缺乏較為感性的認(rèn)知。一方面難以理解教學(xué)中的重點(diǎn)內(nèi)容，另一方面也會(huì)在課堂上感覺枯燥和乏味。本來計(jì)算機(jī)就是和學(xué)生以前的學(xué)習(xí)生活較為不同，所以若單純地進(jìn)行填鴨式的教學(xué)則會(huì)影響學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，不能達(dá)到最終的教學(xué)目的。所以，我們需要采用多種的教學(xué)模式來使計(jì)算機(jī)教學(xué)更加豐富多彩。隨著科學(xué)技術(shù)的逐漸發(fā)展，各種多媒體設(shè)備已經(jīng)走進(jìn)了校園。為此，在計(jì)算機(jī)的軟件教學(xué)課堂上，教師可采用多媒體設(shè)備，把課堂學(xué)習(xí)中的視覺和聽覺充分利用起來，使比較晦澀難懂的Office軟件的教學(xué)更加形象化，從而使學(xué)生的理性知識(shí)和感性知識(shí)相結(jié)合，提升學(xué)生對(duì)所學(xué)內(nèi)容的認(rèn)知。此外，教師還可以通過遠(yuǎn)程的控制教學(xué)軟件及時(shí)發(fā)現(xiàn)課堂上學(xué)生的操作情況，從而及時(shí)糾正學(xué)生的錯(cuò)誤，加深學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解。這種教學(xué)模式不單單可以引起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，還可以讓學(xué)生更加熟悉Office軟件的應(yīng)用，提升計(jì)算機(jī)軟件的教學(xué)效率。比如，在進(jìn)行Office中的Word的教學(xué)時(shí)，教師可以通過多媒體設(shè)備向?qū)W生介紹Word的實(shí)用性以及學(xué)習(xí)的要點(diǎn)內(nèi)容，然后通過課前準(zhǔn)備好的Word案例來給學(xué)生進(jìn)行充分的講解，讓學(xué)生掌握好計(jì)算機(jī)基本理論知識(shí)，然后在基本理論知識(shí)的幫助下促進(jìn)學(xué)生操作技能的學(xué)習(xí)和操作能力的提升。此外，教師也可以列舉Office辦公軟件中的各種應(yīng)用例子，從而使學(xué)生認(rèn)識(shí)到Office辦公軟件的強(qiáng)大作用，引起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，最終使計(jì)算機(jī)教學(xué)更加主動(dòng)化，形成潛在的學(xué)習(xí)動(dòng)力。

（二）設(shè)計(jì)精細(xì)化的教學(xué)結(jié)構(gòu)

教學(xué)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)對(duì)課堂教學(xué)質(zhì)量有至關(guān)重要的影響。此外，教學(xué)結(jié)構(gòu)也是教學(xué)設(shè)計(jì)中具體環(huán)節(jié)的重要表現(xiàn)形式，若教學(xué)結(jié)構(gòu)精細(xì)化、合理化，還可以使課堂上的教學(xué)情境更加豐富，且當(dāng)教學(xué)中出現(xiàn)問題時(shí)，教師可以及時(shí)地給學(xué)生作好應(yīng)答，并在合理的教學(xué)情境設(shè)定中培養(yǎng)學(xué)生的思維能力。比如，在進(jìn)行Office中的Excel軟件的學(xué)習(xí)中，教師首先要認(rèn)識(shí)到Excel軟件的應(yīng)用性，在進(jìn)行軟件的教學(xué)中，需要在課堂上渲染教學(xué)氛圍，并對(duì)Excel軟件的應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一的介紹，教師所渲染的教學(xué)氛圍會(huì)提升學(xué)生對(duì)該教學(xué)軟件的認(rèn)識(shí)。最終對(duì)就業(yè)后該軟件的應(yīng)用范圍有所了解和認(rèn)識(shí)。教師也可以結(jié)合自身的情況就社會(huì)上的技術(shù)人才對(duì)該軟件的應(yīng)用進(jìn)行分析，使學(xué)生建立Excel軟件學(xué)習(xí)的目標(biāo)。Excel軟件的功能較為強(qiáng)大，其中包含的內(nèi)容也較多，大部分人對(duì)Excel軟件的應(yīng)用僅停留在基礎(chǔ)的操作部分，對(duì)Excel軟件缺乏較為深入的了解。比如在Excel的學(xué)習(xí)中利用Vlookup函數(shù)可以快捷地建立班級(jí)通訊錄。精細(xì)化的教學(xué)結(jié)構(gòu)，輔助具有實(shí)質(zhì)化的教學(xué)內(nèi)容相互配合才能使學(xué)生的學(xué)習(xí)效率得到提升，并加強(qiáng)對(duì)所學(xué)習(xí)的Microsoft Office軟件的認(rèn)知。

（三）把抽象的計(jì)算機(jī)知識(shí)具體化，幫助學(xué)生掌握新的知識(shí)

在Office軟件中的Word以及Excel軟件具有較強(qiáng)的實(shí)用性，所以這兩個(gè)軟件的應(yīng)用范圍也相對(duì)較廣，所以教師可以根據(jù)學(xué)生在日常生活中的例子來輔助教學(xué)，根據(jù)課本的教學(xué)目錄來設(shè)計(jì)教學(xué)實(shí)例。把教學(xué)中所需要掌握的知識(shí)點(diǎn)設(shè)計(jì)在教學(xué)實(shí)際例子中，使抽象的教學(xué)內(nèi)容更加的具體化，比如在Word軟件中的表格建立學(xué)習(xí)中，可以結(jié)合學(xué)生的日常需要進(jìn)行表格建立的學(xué)習(xí)，把學(xué)生的個(gè)人信息的表格化處理和表格的建立知識(shí)相互結(jié)合。確保學(xué)生可以在學(xué)習(xí)表格建立的知識(shí)中結(jié)合自身的需要，學(xué)會(huì)使用所學(xué)的知識(shí)來建立表格，并保障表格的美觀化。這樣通過學(xué)生的實(shí)際需要和知識(shí)點(diǎn)的相互結(jié)合，使較為抽象的知識(shí)更加具體化，在提升學(xué)生學(xué)習(xí)效率的同時(shí)，保障學(xué)習(xí)的質(zhì)量，也實(shí)現(xiàn)了學(xué)習(xí)知識(shí)的實(shí)際應(yīng)用。在學(xué)習(xí)過程中促進(jìn)了學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)用能力的提升。在課堂上教師也可以安排一個(gè)小型的競(jìng)賽，評(píng)選出最實(shí)用、最美觀的表格設(shè)計(jì)作品，并把最后選出的最佳設(shè)計(jì)進(jìn)行推廣，在提升學(xué)生的成就感的同時(shí)也激發(fā)了學(xué)生的探索欲望。把抽象化的知識(shí)實(shí)體化之后，學(xué)生可以做到所學(xué)內(nèi)容的融會(huì)貫通，幫助學(xué)生理解和消化知識(shí)，提升學(xué)習(xí)熱情。

總而言之，Office是一種實(shí)踐大于理論的課程，所以需要以練為主，以講為輔。由于Office軟件的操作性較強(qiáng)，我們需要充分地利用好課堂時(shí)間，發(fā)揮學(xué)生自主學(xué)習(xí)的特點(diǎn)，在課堂上，根據(jù)所需要教學(xué)的知識(shí)，通過設(shè)計(jì)問題進(jìn)行引導(dǎo)，幫助學(xué)生完成相應(yīng)的任務(wù)。而教師在課堂上的主要任務(wù)則是答疑以及引導(dǎo)，教師在進(jìn)行Office軟件的教學(xué)中要充分結(jié)合教學(xué)內(nèi)容，從而根據(jù)教材的需要設(shè)計(jì)教學(xué)實(shí)例，并結(jié)合學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活的需要，引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)。在教學(xué)中充分結(jié)合課程的特點(diǎn)，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，這樣才能使學(xué)生對(duì)該課程的學(xué)習(xí)熱情得到提升。此外，教師在教學(xué)中，需要做到教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)手段的創(chuàng)新，從而在進(jìn)行Office基礎(chǔ)教學(xué)的同時(shí)，提高中等職業(yè)學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作技能，更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐建松.中職計(jì)算機(jī)中Office辦公軟件的教學(xué)創(chuàng)新與實(shí)踐探討[J].讀書文摘，2014（8）：94.

[2]李植.淺析中職計(jì)算機(jī)中Office辦公軟件的教學(xué)創(chuàng)新[J].新校園旬刊，2017（3）：110.