談建筑項(xiàng)目施工中資料管理問題

冼獻(xiàn)濤

摘 要：本文主要從建筑項(xiàng)目施工中資料管理的現(xiàn)實(shí)性角度出發(fā)，對(duì)現(xiàn)階段資料管理過程中出現(xiàn)的主要問題、提高資料管理水平的有效對(duì)策等方面進(jìn)行了深入、全面的研究，旨在為今后的建筑施工中的資料管理更加健全。

關(guān)鍵詞：建筑項(xiàng)目、資料管理、問題與建議

建筑項(xiàng)目施工資料作為城市建設(shè)和維護(hù)的關(guān)鍵參考，同時(shí)也能為施工水平提供客觀依據(jù)，在實(shí)際的施工環(huán)節(jié)當(dāng)中，可以有效地體現(xiàn)整個(gè)施工過程，并且記錄建筑企業(yè)主體和施工的全過程，工程項(xiàng)目建設(shè)從項(xiàng)目的籌劃、勘測(cè)、實(shí)施到完工投產(chǎn)等階段所形成的檢測(cè)用材、施工圖紙、圖表等資料均為驗(yàn)收及投產(chǎn)的關(guān)鍵憑證。建筑施工項(xiàng)目當(dāng)中的資料管理作為施工環(huán)節(jié)的重要參照，能夠?yàn)轫?xiàng)目的順利開展提供指導(dǎo)和保障。然而，在日常的施工環(huán)節(jié)中，常常會(huì)因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)管理者缺乏重視而導(dǎo)致項(xiàng)目施工過程中資料歸集不到位、制表不合理、記錄表格填寫漏洞百出等一系列問題。因此，相關(guān)單位及施工人員應(yīng)針對(duì)這些問題進(jìn)行研究，采取更為有效的解決對(duì)策。

一、建筑項(xiàng)目施工中資料管理的必要性研究

建筑項(xiàng)目施工資料對(duì)于整體施工質(zhì)量具有關(guān)鍵作用，其也是施工企業(yè)的直接成果之一。它的必要性體現(xiàn)為如下幾方面：

（一）完整記錄重要文件

建筑項(xiàng)目施工過程中的資料記錄著施工企業(yè)在施工環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵性資料，間接反映出施工單位的管理能力。按照建筑項(xiàng)目中記錄的相關(guān)資料，對(duì)建筑物質(zhì)量狀況的真實(shí)反映，能夠綜合展現(xiàn)整個(gè)施工過程，同時(shí)也是施工企業(yè)的直接性成果。搞好建筑項(xiàng)目中資料管理工作，并且處理好項(xiàng)目建設(shè)管理、施工水平管控以及企業(yè)安全生產(chǎn)等諸多方面的原始記載，有助于增強(qiáng)項(xiàng)目施工的水平。此外，其對(duì)建筑項(xiàng)目的架構(gòu)安全性、穩(wěn)定性發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

（二）項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)判的參照

擁有一套齊全完整的建筑項(xiàng)目資料對(duì)于建筑工程的推進(jìn)具有重要的參照價(jià)值，其和工程的竣工同樣重要。建筑項(xiàng)目施工過程中的資料是施工企業(yè)后續(xù)展開維修、管控、改建及擴(kuò)建的主要憑證，所以規(guī)定工程進(jìn)行過程中資料檔案的管理必須具有規(guī)范性、正確性，目的是為工程質(zhì)量的綜合評(píng)定、驗(yàn)收備案提供便利。除此之外，建筑項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)的資料也是項(xiàng)目?jī)?nèi)在質(zhì)量狀況的真實(shí)寫照、施工項(xiàng)目水平的客觀反映。

（三）整體管理能力的體現(xiàn)

建筑項(xiàng)目資料記錄著建筑工程施工行為的整個(gè)流程，是項(xiàng)目完工交付使用的必需資料，同時(shí)還是城市建設(shè)檔案的關(guān)鍵構(gòu)成部分之一。施工過程中的資料是于現(xiàn)場(chǎng)按照工程的完工情況記錄文件轉(zhuǎn)變而來的，它完整記錄了施工過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，施工單位的整體管理能力可借助建筑項(xiàng)目施工資料獲得全面反映，所以說，建筑項(xiàng)目施工中的資料管理是建筑項(xiàng)目中不可缺少的工作之一。

二、建筑項(xiàng)目施工中資料管理出現(xiàn)的主要問題

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)不少建筑單位管理層存在著理念滯后、缺乏科學(xué)理論支撐、對(duì)工程技術(shù)資料的重視程度不足等各類問題，針對(duì)現(xiàn)在的情況，我國(guó)建筑工程技術(shù)資料的管理方面仍舊出現(xiàn)了各種各樣的問題，這也給建筑施工項(xiàng)目的資料管理工作造成了不小的難度，其中，最重要的為項(xiàng)目資料缺乏可靠性、完整性和實(shí)效性。

（一）工程項(xiàng)目資料缺乏真實(shí)性與可靠性

真實(shí)性是工程技術(shù)資料的基本要求，但是在日常的建筑施工過程中，資料對(duì)原材料試驗(yàn)結(jié)論不夠準(zhǔn)確，進(jìn)而引發(fā)了記錄中錯(cuò)漏百出的情況。同時(shí)，這也減弱了建筑施工資料的可靠性與參考價(jià)值，無法有效、完整地體現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的基本狀況，同時(shí)會(huì)給工程的改建、擴(kuò)建造成不小的難度。因建筑項(xiàng)目施工中的資料審查不嚴(yán)格、不規(guī)范造成相關(guān)人員無法完整、系統(tǒng)地掌握項(xiàng)目的施工流程及施工水平，進(jìn)而容易引發(fā)更嚴(yán)重的質(zhì)量安全問題。

（二）有關(guān)資料缺乏完整性

殘缺不全的工程技術(shù)資料無法全面地體現(xiàn)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的施工狀況。很多建筑施工企業(yè)對(duì)工程缺乏足夠的地質(zhì)勘查報(bào)告，僅僅為了追求施工速度，便忽略了資料的及時(shí)編制，從而在一定程度上影響了資料的完整性。部分建筑施工企業(yè)還存在將部分資料抽出的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致資料漏項(xiàng)的存在，這同樣會(huì)造成建筑施工項(xiàng)目資料的不完整。此外，在開始施工前對(duì)基地驗(yàn)槽的記錄較為片面，施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目的圖紙會(huì)審記錄缺失，對(duì)建筑關(guān)鍵部位的設(shè)計(jì)變更核定不準(zhǔn)確等其他問題也影響了施工資料的完整性。殘缺不全的項(xiàng)目施工資料不僅無法起到應(yīng)有的指導(dǎo)作用，反而會(huì)對(duì)建筑施工質(zhì)量造成更大的安全隱患。

（三）有關(guān)資料的實(shí)效性不高

在實(shí)際的建筑項(xiàng)目施工過程中資料歸集速度與工程施工進(jìn)度不符，很容易造成建筑項(xiàng)目施工中資料的實(shí)效性較低的問題。分析其根本原因，一般是由于建筑施工企業(yè)的專職資料管理人員嚴(yán)重不足，在出現(xiàn)多個(gè)工程項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候，建筑工程作業(yè)人員必須同時(shí)兼顧多項(xiàng)工程技術(shù)資料，如此一來，便導(dǎo)致建筑工程施工者無法及時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行搜集和歸檔，偷工減料的情況一定會(huì)發(fā)生。對(duì)于分成若干階段進(jìn)行施工的大型工程，為了圖省事僅僅做出一個(gè)整體評(píng)價(jià)，不但無法真實(shí)體現(xiàn)工程實(shí)體情況，還會(huì)導(dǎo)致資料缺乏實(shí)效性，進(jìn)一步令建筑工程技術(shù)資料和當(dāng)前的施工進(jìn)度不吻合，最終給項(xiàng)目施工造成不必要的麻煩。

三、提高建筑項(xiàng)目施工資料管理水平的有效對(duì)策

通過上述分析，我們可以看到目前建筑項(xiàng)目資料管理工作當(dāng)中存在的主要問題，同時(shí)也進(jìn)一步認(rèn)識(shí)了建筑項(xiàng)目施工資料管理工作的現(xiàn)實(shí)意義。所以，針對(duì)以上各項(xiàng)問題，本文對(duì)提升建筑項(xiàng)目施工資料管理水平提出了如下幾方面的對(duì)策：

（一）項(xiàng)目施工資料的搜集和整合應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真仔細(xì)

建筑工程施工資料的真實(shí)性體現(xiàn)出建筑實(shí)體的基本狀況，要想更好地保障施工質(zhì)量，首先必須保證建筑項(xiàng)目施工中有關(guān)資料的真實(shí)性、規(guī)范性、完整性，從而為建筑施工合格率的提高奠定基礎(chǔ)。與此同時(shí)，仔細(xì)搜集各類資料在建筑項(xiàng)目施工當(dāng)中發(fā)揮著不可替代的作用。在有關(guān)項(xiàng)目的資料記錄過程中，記錄的內(nèi)容務(wù)必要詳細(xì)清晰，切忌一紙空談，和技術(shù)交底工作相一致，對(duì)隱蔽性工程的記載應(yīng)做到填寫規(guī)范、合理，在計(jì)算有關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候，需要將工作進(jìn)一步細(xì)化。

（二）保證項(xiàng)目施工資料的完整無誤

因?yàn)槭┕べY料的記錄周期較長(zhǎng)，再加上資料的來源較廣、資料形式內(nèi)容的多樣性，這就要求相關(guān)人員在對(duì)項(xiàng)目施工資料進(jìn)行整理前，注意審查各項(xiàng)資料的全面性和完整性，全面的工程技術(shù)資料有利于系統(tǒng)地展現(xiàn)建筑項(xiàng)目的整體施工質(zhì)量。另外，搞好施工資料的歸檔工作也具有關(guān)鍵意義。為確保相關(guān)資料的完整全面，我們可以指派專門人員，在對(duì)工程量等做出詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步搜集有關(guān)資料，同時(shí)做好資料的保管工作，為后續(xù)的工程維護(hù)、改擴(kuò)建等提供參考依據(jù)。

（三）施工資料的記錄應(yīng)保證其準(zhǔn)確性、實(shí)效性

由于建筑項(xiàng)目施工中的資料通常存在數(shù)量多、種類多、來源廣、編制難度大等特點(diǎn)，所以，只有在及時(shí)搜集、整合各類質(zhì)量證明文件并且搞好每個(gè)環(huán)節(jié)原始記錄的分類歸檔工作的基礎(chǔ)上，才可以有效保障后期工作的順利開展，防止施工資料的拖沓滯后。還有就是監(jiān)理人員應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目施工的監(jiān)管力度，更好地保證工程技術(shù)資料和施工進(jìn)度的一致性，最終保障建筑施工的高質(zhì)量和安全性。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，由于建筑施工資料管理逐步走向規(guī)范，建筑工程工作者在搜集整理相關(guān)施工資料的時(shí)候，同樣應(yīng)當(dāng)令施工資料發(fā)揮最大的效用。此外，我們也應(yīng)在充分意識(shí)到建筑項(xiàng)目施工中資料管理重要性的前提下，盡快提高資料管理水平，才能為工程項(xiàng)目施工水平、施工單位綜合實(shí)力的增強(qiáng)提供保障。

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