關(guān)于電子化招投標(biāo)的優(yōu)缺點(diǎn)分析及優(yōu)化構(gòu)想的探討

莫培安

摘 要：電子化招投標(biāo)是一種利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)等多種相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)對(duì)招投標(biāo)工作進(jìn)行改革后的新模式。本文通過(guò)就電子化招投標(biāo)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)為出發(fā)點(diǎn)，展開(kāi)對(duì)電子化招投標(biāo)的優(yōu)化構(gòu)想的分析與探討。

關(guān)鍵詞：電子化；招投標(biāo)；優(yōu)缺點(diǎn)

引言：隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)方面都得到了很高程度的運(yùn)用。在建筑工程中實(shí)現(xiàn)電子化招投標(biāo)，可以有效的促進(jìn)我國(guó)招投標(biāo)工作的發(fā)展，同時(shí)電子化招投標(biāo)的應(yīng)用時(shí)間較短所以還存在著一些不足，這就需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)電子化招投標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化改良。

一、電子化招投標(biāo)的優(yōu)勢(shì)

（一）提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力

在使用電子化招投標(biāo)時(shí)，由于其工作形式上的公開(kāi)性、實(shí)時(shí)性以及標(biāo)準(zhǔn)性，可以使得競(jìng)標(biāo)企業(yè)在競(jìng)標(biāo)時(shí)，更加的注重自身的施工能力，對(duì)整個(gè)投標(biāo)過(guò)程更加的予以重視。一方面，在制定標(biāo)書(shū)的過(guò)程中，會(huì)合理的進(jìn)行施工上的設(shè)計(jì)，降低工程的建設(shè)成本。另一方面，也提升了招標(biāo)方的自身形象，在進(jìn)行電子化招投標(biāo)時(shí)可以有效的避免出現(xiàn)暗箱操作的可能性。因此，電子化招投標(biāo)可以有效的促進(jìn)施工企業(yè)的真實(shí)能力，推動(dòng)施工企業(yè)朝著正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的招投標(biāo)方式而發(fā)展，提升施工單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，逐漸的淘汰掉一些不符合工程施工要求的施工單位，實(shí)現(xiàn)建筑工程施工行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、正規(guī)化的發(fā)展。將真正有能力符合要求的施工企業(yè)予以扶持[1]。

（二）收集相關(guān)數(shù)據(jù)資料，健全招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)

在過(guò)去的招投標(biāo)過(guò)程中，都是將招投標(biāo)的相關(guān)數(shù)據(jù)資料從招投標(biāo)的記錄上進(jìn)行分類(lèi)管理，這樣的招投標(biāo)信息管理形式在一定程度上消耗了大量的人力、物力，同時(shí)這樣的信息管理在整體上還無(wú)法完成同步的更改，導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)之間的信息聯(lián)系性較差，甚至?xí)?dǎo)致在招投標(biāo)管理過(guò)程中的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。而電子化招投標(biāo)則不同，在電子化招投標(biāo)的服務(wù)平臺(tái)中，相關(guān)的招投標(biāo)數(shù)據(jù)會(huì)在進(jìn)行的過(guò)程中被系統(tǒng)直接收集起來(lái)，并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，在電子化招投標(biāo)的平臺(tái)上可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)同步的信息同步，使得數(shù)據(jù)之間聯(lián)系性大大加強(qiáng)。

同時(shí)在電子化招投標(biāo)的過(guò)程中，會(huì)建立專(zhuān)門(mén)的招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，使得整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程在信息的管理和應(yīng)用方面有著嚴(yán)格的管理，提高了信息的可靠性、安全性、準(zhǔn)確性。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的數(shù)據(jù)采集后，所形成的電子化招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)可以有效的對(duì)招投標(biāo)信息進(jìn)行分析與管理，通過(guò)過(guò)去的資料對(duì)當(dāng)前的招投標(biāo)工作進(jìn)行明確的總結(jié)分析，可以達(dá)到不斷提升招投標(biāo)業(yè)務(wù)能力水平，為現(xiàn)代化的招投標(biāo)管理模式提供有利支持[2]。

二、電子化招投標(biāo)的劣勢(shì)

由于電子化招投標(biāo)的我國(guó)的使用時(shí)間還很短，在各個(gè)方面的應(yīng)用還不夠全面，所以在當(dāng)前的電子化招投標(biāo)過(guò)程中，還存在著很大的不足，這也導(dǎo)致了在建筑工程招投標(biāo)上的混亂與失誤。

（一）由于設(shè)計(jì)軟件的不足

在當(dāng)前的電子化招投標(biāo)設(shè)計(jì)過(guò)程中，通常會(huì)使用windowsXP、windows7、windows8等一系列的電腦系統(tǒng)進(jìn)行電子化招投標(biāo)的設(shè)計(jì)，但是在這些windows系統(tǒng)中會(huì)出現(xiàn)許多不相容的情況，這就使得在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)許多不同版本的設(shè)計(jì)格式，而這些格式在其他的設(shè)備中就會(huì)出現(xiàn)無(wú)法正常工作的現(xiàn)象。極大的阻礙了電子化招投標(biāo)的正常工作出程序。

另一方面，在相關(guān)的軟件中對(duì)文件的大小有著嚴(yán)格的控制，這就導(dǎo)致了許多問(wèn)題的出現(xiàn)，例如在現(xiàn)代的標(biāo)書(shū)制造過(guò)程中，相關(guān)的軟件制作環(huán)節(jié)非常的精確，同時(shí)也就需要較大的空間進(jìn)行存儲(chǔ)，甚至是在許多的3D設(shè)計(jì)軟件上，對(duì)施工方案會(huì)進(jìn)行3D立體式的設(shè)計(jì)，在加之許多建筑工程項(xiàng)目本身規(guī)模上就比較龐大，就會(huì)使得整個(gè)投標(biāo)書(shū)的內(nèi)容非常龐大，導(dǎo)致標(biāo)書(shū)無(wú)法正常的上傳到電子化招投標(biāo)的系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)電子化招投標(biāo)的工作造成了一定程度的影響。

（二）電子化招投標(biāo)各部門(mén)協(xié)調(diào)不利

在許多的招投標(biāo)過(guò)程中，都會(huì)存在行政地域上的差別，在這些差別在一定程度上會(huì)導(dǎo)致在各個(gè)不同地區(qū)對(duì)不同行業(yè)的建筑工程項(xiàng)目的招投標(biāo)產(chǎn)生一定的影響。在進(jìn)行電子化招投標(biāo)的過(guò)程中，由于不同行政區(qū)域內(nèi)使用的電子化招投標(biāo)軟件也有區(qū)別，這樣的情況就會(huì)導(dǎo)致在管理的過(guò)程中，無(wú)法真正的做到行之有效的監(jiān)督管理，這樣的實(shí)際情況也限制了電子化招投標(biāo)功能的發(fā)揮。而對(duì)于投標(biāo)企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要針對(duì)不同的招投標(biāo)進(jìn)行修改，進(jìn)行一遍遍的相關(guān)流程的辦理，導(dǎo)致出現(xiàn)大量的重復(fù)性工作。同時(shí)，電子化招投標(biāo)在其公平性與公開(kāi)性上本身就是依靠計(jì)算機(jī)科技的軟件應(yīng)用，但是在許多的招投標(biāo)軟件的研發(fā)中，都是按照研發(fā)業(yè)主的意圖進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，這樣的研發(fā)方式也會(huì)導(dǎo)致在使用電子化招投標(biāo)時(shí)出現(xiàn)暗箱操作的可能。因此在電子化招投標(biāo)的使用與研發(fā)過(guò)程中還要進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化[3]。

三、電子化招投標(biāo)的優(yōu)化

（一）加強(qiáng)政府監(jiān)管力度

在進(jìn)行電子化招投標(biāo)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建良好的市場(chǎng)招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，在進(jìn)行電子化招投標(biāo)時(shí)必須要將法治精神作為工作的核心思想，在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí)，需要有政府以及社會(huì)兩個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，加大政府對(duì)電子化招投標(biāo)在各個(gè)環(huán)節(jié)上的控制能力，真正的使電子化招投標(biāo)成為現(xiàn)代化，公平、公開(kāi)、透明的招投標(biāo)工作，對(duì)在電子化招投標(biāo)中的違規(guī)想現(xiàn)象進(jìn)行及時(shí)的杜絕，避免在電子化招投標(biāo)過(guò)程由于管理上的失誤而造成惡劣的后果。因此，在電子化招投標(biāo)的工作過(guò)程當(dāng)中，政府需要完成自身第三方監(jiān)督人的角色，使電子化招投標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都能公平有序的完成。

（二）完善統(tǒng)一化的招投標(biāo)平臺(tái)

想要電子化招投標(biāo)進(jìn)行快速的發(fā)展和完善，就需要將電子化招投標(biāo)的服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。首先需要在觀念上進(jìn)行革新，積極的引進(jìn)先進(jìn)的電子化招投標(biāo)服務(wù)平臺(tái)管理思想，以及更加專(zhuān)業(yè)的管理方式。在建設(shè)電子化招投標(biāo)服務(wù)平臺(tái)的過(guò)程中盡可能的降低相關(guān)的經(jīng)濟(jì)成本，使得投標(biāo)方與招標(biāo)方能夠在平臺(tái)上通過(guò)簡(jiǎn)單便捷的操作，實(shí)現(xiàn)電子化招投標(biāo)的各個(gè)流程。減少各個(gè)平臺(tái)之間的差異，降低招投標(biāo)企業(yè)的工作量。

（三）建立招投標(biāo)數(shù)據(jù)資料庫(kù)

在建設(shè)電子化招投標(biāo)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的管理與存儲(chǔ)，將招投標(biāo)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，然后進(jìn)行分析。通過(guò)對(duì)招投標(biāo)資料的分析可以得出在工作的過(guò)程中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，促進(jìn)電子化招投標(biāo)的不斷改進(jìn)。同時(shí)，在建立招投標(biāo)數(shù)據(jù)資料庫(kù)之后，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資料的實(shí)時(shí)共享，為電子化招投標(biāo)工作進(jìn)行更好的服務(wù)。

（四）簡(jiǎn)化電子化招投標(biāo)的相關(guān)流程

使用電子化招投標(biāo)取代傳統(tǒng)招投標(biāo)的重要原因之一就是在電子化招投標(biāo)中可以更加方便快捷的進(jìn)行相關(guān)的工作流程，但是在一些電子化招投標(biāo)軟件當(dāng)中，其流程反而相當(dāng)復(fù)雜，這就需要在招投標(biāo)軟件上進(jìn)行更加合理的設(shè)計(jì)，在保障軟件使用安全的同時(shí)，將一些不必要的步驟進(jìn)行簡(jiǎn)化。

結(jié)論：總而言之，電子化招投標(biāo)是一套現(xiàn)代化的招投標(biāo)執(zhí)行管理模式，在我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目上有著重要的作用，通過(guò)電子化招投標(biāo)，可以有效的提高招投標(biāo)的工作效率，增加招投標(biāo)的公平性與公開(kāi)性。為我國(guó)的招投標(biāo)形式不斷發(fā)展提供了方向。

參考文獻(xiàn)：

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[3]蔣利發(fā).關(guān)于電子化招投標(biāo)應(yīng)用實(shí)踐的思考[J].廣東科技，2014，12：35+37.