學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)

王宏勇

摘 要：學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)。

本論文通過用VFP編寫學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)，利用軟件工程原理，采用生命周期方法學(xué)，其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建及學(xué)生成績(jī)的輸入、瀏覽、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)。

關(guān)鍵字：成績(jī)管理；瀏覽；打??；維護(hù)；統(tǒng)計(jì)

學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)是為了更好的管理學(xué)生考試成績(jī)而開發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件。根據(jù)學(xué)校實(shí)際要求，即實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息、成績(jī)的錄入，刪除，查詢，維護(hù)以及成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析等幾方面功能。管理員可以通過查詢，實(shí)現(xiàn)刪除、修改學(xué)生的基本信息；可根據(jù)實(shí)際需求，自由添加、刪除課程；還能打印學(xué)生成績(jī)表（總分成績(jī)表和單課成績(jī)表）。學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)可幫助老師們方便快捷地管理這些繁瑣地?cái)?shù)據(jù)。學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)具有手工管理無(wú)比優(yōu)越的優(yōu)點(diǎn)：查找方便，可靠性高，保密性好，成本低。

基于上述因素，利用軟件工程原理，采用生命周期方法學(xué)，經(jīng)過可行性研究，需求分析，總體設(shè)計(jì)，以及編碼、測(cè)試和最后運(yùn)行成功。微軟公司地VISUAL FOXPRO具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，可以方便編寫出小型的信息處理系統(tǒng)，能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足用戶的應(yīng)用需求（信息要求和處理要求）。設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想：一切為用戶著想，界面美觀大方，操作盡量簡(jiǎn)單明了，而且作為一個(gè)實(shí)用系統(tǒng)要有良好的容錯(cuò)性，在用戶出現(xiàn)誤操作時(shí)，及時(shí)給出警告，以便用戶及時(shí)更正。

1 需求分析

需求分析簡(jiǎn)單的說(shuō)就是分析用戶的要求，通過調(diào)查、收集與分析，獲得用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的如下要求：

1.1 數(shù)據(jù)流程

《成績(jī)管理系統(tǒng)》主要是為了對(duì)學(xué)生基本信息、成績(jī)信息等進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。所以主要的數(shù)據(jù)源應(yīng)是學(xué)生的各種信息。它們?cè)谙到y(tǒng)中流動(dòng)和處理?？梢钥闯觯簩W(xué)生基本信息的流動(dòng)首先是以學(xué)籍號(hào)的特征為流動(dòng)方向的依據(jù)。非0學(xué)籍號(hào)可以繼續(xù)流動(dòng)，并檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中是否已經(jīng)注冊(cè)，已經(jīng)注冊(cè)的信息可以修改、查詢、并將查詢結(jié)果報(bào)表。未注冊(cè)的信息可以錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。這里注冊(cè)的信息包括：學(xué)籍號(hào)，姓名，性別，班級(jí)，出生日期等。這里可以分析得出：要實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息的流動(dòng)，需要設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)表（學(xué)生基本信息.DBF）。并對(duì)該表實(shí)現(xiàn)信息的錄入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表。

1.2 信息要求：指用戶需要從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得信息的內(nèi)容與性質(zhì)

本系統(tǒng)需要的輸入數(shù)據(jù)：學(xué)生信息（學(xué)號(hào)，姓名，班級(jí)，性別，出生日期）、課程信息（課程名，滿分）、考生成績(jī)；輸出數(shù)據(jù)：學(xué)生成績(jī)報(bào)表、學(xué)生信息報(bào)表、課程報(bào)表、成績(jī)報(bào)表。

1.3 處理要求：指用戶要完成什么處理功能

本系統(tǒng)功能需求可歸納如下：

（1）、數(shù)據(jù)登記

登記功能用于把各種手填的數(shù)據(jù)及時(shí)登記系統(tǒng)定義表中，還能修改這些數(shù)據(jù)（學(xué)生信息、課程信息、成績(jī)）。

（2）、數(shù)據(jù)瀏覽

能瀏覽學(xué)生信息、課程信息、成績(jī)。

（3）、數(shù)據(jù)打印

能打印學(xué)生信息表、課程信息表、成績(jī)表（單課成績(jī)和總分成績(jī)）。

（4）、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

能統(tǒng)計(jì)各班學(xué)生總數(shù)和男女人數(shù)，統(tǒng)計(jì)各班學(xué)生的總分、排名，及各單課的排名。

1.4 性能要求：維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性

設(shè)定密碼，限制非法用戶的使用；還能修改密碼，維護(hù)系統(tǒng)的安全性。

2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)是一種存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的工具。數(shù)據(jù)庫(kù)的作用在于組織和表達(dá)信息，簡(jiǎn)而言之，數(shù)據(jù)庫(kù)就是信息的集合。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以分為兩類：非關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中包含了多個(gè)數(shù)據(jù)表的信息，數(shù)據(jù)庫(kù)含有各個(gè)不同部分的術(shù)語(yǔ)，象記錄、域等。

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的任務(wù)是確定系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)是表的集合，通常一個(gè)系統(tǒng)只需一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。建立本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的第一步是仔細(xì)的規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)必須是靈活的、有邏輯的。創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的過程被認(rèn)為是數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)。

1、標(biāo)識(shí)需要的數(shù)據(jù)；2、 收集被標(biāo)識(shí)的字段到表中；3、 標(biāo)識(shí)主關(guān)鍵字字段；4、 繪制一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)圖表；5、 規(guī)范數(shù)據(jù)；6、 標(biāo)識(shí)指定字段的信息；7、 創(chuàng)建物理表。

（1）、邏輯設(shè)計(jì)：確定數(shù)據(jù)庫(kù)所含表及字段

學(xué)生信息表：xs（學(xué)號(hào)，姓名，班級(jí)，性別，出生日期）

課程信息表：kc（課程號(hào)，課程名，滿分）

考生成績(jī)表：cj（學(xué)號(hào)，姓名，班級(jí)，課程名，成績(jī)，名次）

括號(hào)外字符號(hào)是表名，括號(hào)內(nèi)是字段名，有下劃線的字段為關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字

（2）、物理設(shè)計(jì)： 學(xué)生信息表、 課程信息表：、 考生成績(jī)表、自由表：

2.1 修改已建的數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)的修改分為：添加、編輯和刪除記錄。這三種操作均可由Visual foxpro 創(chuàng)建的程序來(lái)完成，下面的章節(jié)將詳細(xì)描述實(shí)現(xiàn)的具體方法。

2.2 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的聯(lián)系

數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)系指明兩個(gè)庫(kù)之間共享一個(gè)共同的關(guān)鍵字值。一個(gè)連接是指一種虛擬的表，這種表是在當(dāng)用戶要求從相互關(guān)聯(lián)的各個(gè)不同的表中獲取信息時(shí)建立的，關(guān)鍵字段用于在相互連接的不同表中查找匹配的記錄。一個(gè)更高級(jí)的連接形式稱為自連接。這種連接是指一個(gè)表被連接到它自己的一個(gè)字段，或在不同的紀(jì)錄中由重復(fù)數(shù)據(jù)的組合字段。數(shù)據(jù)庫(kù)中有三種不同類型的關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字、組合關(guān)鍵字和外關(guān)鍵字。在表中使用的關(guān)鍵字類型用于描述庫(kù)表示什么以及在數(shù)據(jù)庫(kù)中如何與其它的庫(kù)建立關(guān)系。

3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

按功能分類是總體設(shè)計(jì)的常用方法，用層次圖（Hierarchy Chart 簡(jiǎn)稱HC圖）表示，自上而下分層

系統(tǒng)功能：

可以進(jìn)行文本操作、 添加一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目；、 刪除一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目、修改一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目、查詢信息、 察看課程表。

3.1 數(shù)據(jù)維護(hù)模塊

包括對(duì)學(xué)生信息表、課程信息表、考生成績(jī)表的插入、修改、刪除、搜索等。

3.2 數(shù)據(jù)瀏覽模塊

包括對(duì)學(xué)生信息表、課程信息表、考生成績(jī)表的選擇瀏覽、打印。

3.3 成績(jī)管理模塊

包括對(duì)學(xué)生成績(jī)的輸入，總分和單課的統(tǒng)計(jì)和排名，分析各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的分布情況。

4 系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)

初始用戶界面設(shè)計(jì)

系統(tǒng)層對(duì)應(yīng)菜單文件，子系統(tǒng)層對(duì)應(yīng)菜單標(biāo)題，功能層對(duì)應(yīng)子菜單項(xiàng)

參考文獻(xiàn)

[1]薩師煊 《數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論》 高等教育出版社 2000.02

[2]張海藩 《軟件工程導(dǎo)論》 清華大學(xué)出版社 2001.05