圖書(shū)資料管理中的分工與合作方法探討

劉艷

摘 要：圖書(shū)資料管理對(duì)于人文的建設(shè)與發(fā)展具有重要的作用。圖書(shū)資料管理中進(jìn)行科學(xué)的分工與合作，有利于提高資金使用效益和圖書(shū)利用效率，使圖書(shū)資料管理現(xiàn)代化?，F(xiàn)代信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展是圖書(shū)資料管理分工與合作的技術(shù)基礎(chǔ)。只有更新觀念，加強(qiáng)館際間的交流，才能更好的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的分工與合作。本文通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料管理分工與合作的目的進(jìn)行分析，進(jìn)而指出圖書(shū)資料管理分工與合作的必要性與可行性，最終探討圖書(shū)資料管理中分工與合作的構(gòu)思。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料管理；分工；合作

長(zhǎng)期以來(lái)，社會(huì)發(fā)展的助力就是分工與合作，人類文明的持續(xù)發(fā)展與不斷的進(jìn)步是通過(guò)社會(huì)合理的分工，進(jìn)而進(jìn)行最優(yōu)的合作來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因此，促進(jìn)發(fā)展最科學(xué)的方式就是分工與合作的作業(yè)模式。簡(jiǎn)而言之，人類社會(huì)發(fā)展的過(guò)程就是社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)致，合作水平持續(xù)提升的過(guò)程。隨著信息科技的快速發(fā)展，人們對(duì)圖書(shū)信息所追求的數(shù)量、質(zhì)量，乃至服務(wù)方式都有著顯著的變化。基于這樣的文化時(shí)代背景下，圖書(shū)信息服務(wù)只有把“大而全”、“小而全”的服務(wù)模式與理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，為適應(yīng)不同類型服務(wù)客體的發(fā)展要求，創(chuàng)造良好的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益，必須實(shí)現(xiàn)新時(shí)期圖書(shū)資料管理的科學(xué)分工與合作。

1 圖書(shū)資料管理分工與合作的目的

所謂圖書(shū)資料管理的分工與合作，是指圖書(shū)館與圖書(shū)館間、圖書(shū)館與資料室間將自身的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，在圖書(shū)信息資料的采編、加工、管理、服務(wù)等方面的分工與合作。提高圖書(shū)資料的管理效率，實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理體系最優(yōu)化是圖書(shū)資料管理分工與合作的目的所在。換言之，要想實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的資源體系化、網(wǎng)絡(luò)信息化、服務(wù)集成化，就必須進(jìn)行圖書(shū)資料管理的分工與合作。通過(guò)分工把圖書(shū)管理的整體分為采集部分、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部分、服務(wù)部分等，更加詳細(xì)系統(tǒng)的劃分信息資源管理的內(nèi)容，然后各部分間的相互合作，可以有效的管理每一種圖書(shū)信息，便于圖書(shū)資料信息為讀者提供更好的服務(wù)。

2 圖書(shū)資料管理分工與合作的必要性與可行性

圖書(shū)資料管理分工與合作的目的表現(xiàn)為：資源體系化，就是強(qiáng)化圖書(shū)館內(nèi)各部門的分工，使資源布局擁有合理的結(jié)構(gòu)、科學(xué)的統(tǒng)分、明晰的層次；管理系統(tǒng)化，即建立和完善圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)情報(bào)工作管理體制，統(tǒng)一規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理文獻(xiàn)資源、信息服務(wù)、信息系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)作；技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化，就是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立覆蓋每級(jí)圖書(shū)情報(bào)部門的集成化館內(nèi)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)和統(tǒng)一的外部接口；服務(wù)集成化，旨在信息咨詢、文獻(xiàn)檢索等層面，以便為讀者提供集成化、多樣化的服務(wù)。

圖書(shū)資料管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)分工與合作的基礎(chǔ)就是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展?，F(xiàn)代信息技術(shù)使我們的信息資源更加豐富，信息服務(wù)形式也更加靈活，同時(shí)，還建立起了新型的服務(wù)態(tài)勢(shì)與信息系統(tǒng)機(jī)制。傳統(tǒng)的圖書(shū)館形式在信息服務(wù)的空間、時(shí)間、地域等方面都受到了一定的限制，然而，用戶卻可以通過(guò)數(shù)字圖書(shū)館獲得先進(jìn)的檢索手段與豐富的信息資源。用戶所需的信息資源可以采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)確快速的檢索獲得。在這種信息時(shí)代背景下，圖書(shū)館可以按照其自身的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)具有自身特色的信息資源，實(shí)現(xiàn)自身的需求，獲得優(yōu)良的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)各部門的分工與合作，優(yōu)化整合人員組織與資源結(jié)構(gòu)。

3 圖書(shū)資料管理分工與合作的構(gòu)想

3.1 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理分工與合作的前提是更新觀念

首先，系統(tǒng)觀，作為社會(huì)大系統(tǒng)之一的圖書(shū)館，每個(gè)圖書(shū)館分屬于圖書(shū)館系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)有分工、又有合作，相互推動(dòng)、相互依賴、功能互補(bǔ)，全部肩負(fù)著向社會(huì)傳播先進(jìn)文化與知識(shí)信息的使命；其次，開(kāi)放觀，傳統(tǒng)的圖書(shū)館單純的注重內(nèi)部循環(huán)，對(duì)外交流較少，受僵化體系的捆綁，把自我封閉、自我發(fā)展、自我完善的傳統(tǒng)狀況打破，使圖書(shū)館的形式轉(zhuǎn)變?yōu)槿骈_(kāi)放模式，把其轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌膫鬟f中心、為追蹤經(jīng)濟(jì)社會(huì)最新動(dòng)態(tài)的社會(huì)化服務(wù)、為網(wǎng)絡(luò)資源共享的管理方式；再次，互動(dòng)觀，文化本就需要相互交流、融匯、促進(jìn)，而實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步，圖書(shū)館之間也應(yīng)加強(qiáng)交流，如：文獻(xiàn)、技術(shù)設(shè)備、服務(wù)等許多方面，以便達(dá)到互惠互利、共同發(fā)展；最后，整合觀，某一個(gè)圖書(shū)館的力量是薄弱的，為了能更好、更有效的利用圖書(shū)館資源，就必須整合入圖書(shū)館的大系統(tǒng)里，把圖書(shū)館整體的最大優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，使得圖書(shū)館的綜合效益得以提升。

3.2 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理分工與合作的動(dòng)力是科技進(jìn)步

傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式嚴(yán)重制約了其分工與合作的發(fā)展，只有采用下您的科技作為支撐，才能實(shí)現(xiàn)分工與合作的水平更高、范圍更廣。由此看來(lái)，必須加大對(duì)其硬件設(shè)施的投入改善圖書(shū)資料管理的工作環(huán)境，提高圖書(shū)資料管理的現(xiàn)代化水平。一方面，加強(qiáng)區(qū)域性圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，形成區(qū)域性網(wǎng)絡(luò)共建、共享的運(yùn)行機(jī)制，推動(dòng)館際間的資源共享與信息交流，滿足區(qū)域性社會(huì)成員多層面、多樣性的文化信息需求。另一方面，探索聯(lián)合技術(shù)攻關(guān)圖書(shū)資料管理分工與合作應(yīng)選擇聯(lián)合技術(shù)攻關(guān)的方式，把人才優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、設(shè)備優(yōu)勢(shì)、資金優(yōu)勢(shì)集中起來(lái)，有計(jì)劃地組織聯(lián)合技術(shù)攻關(guān)，打造出高水平的圖書(shū)資料管理模式。

3.3 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化圖書(shū)資料管理分工與合作的保障是建設(shè)制度、創(chuàng)新體制

首先，圖書(shū)資料管理分工與合作模式應(yīng)建立在制度和規(guī)則的基礎(chǔ)上，分工與合作只有建立在能夠得到共同認(rèn)可和共同遵守的制度、規(guī)則之上，分工與合作才能是高效的、有保障的，所以，必須加強(qiáng)建設(shè)圖書(shū)資料管理分工與合作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度。其次，深化改革，消除圖書(shū)資料管理的體制性障礙，激活體制活力。深化體制改革是重點(diǎn)，將傳統(tǒng)的行政性管理體制轉(zhuǎn)換為宏觀調(diào)控與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的管理體制。采用友好協(xié)商方式建立資源共享的合作協(xié)調(diào)機(jī)制，構(gòu)建跨系統(tǒng)的信息資源利用共同體，這樣所形成的資源網(wǎng)絡(luò)既有整體性又不失特色、既有統(tǒng)一規(guī)劃，又不失分工合作。最后，積極探索圖書(shū)資料管理分工與合作的新形式。

3.4 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書(shū)資料管理分工與合作的手段是市場(chǎng)調(diào)節(jié)

圖書(shū)資料管理的科學(xué)分工與合作必須堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向，這樣便于圖書(shū)資源管理的分工與合作直接聯(lián)系社會(huì)的需求，所以圖書(shū)資源管理應(yīng)面向市場(chǎng)，分工與合作的選擇要按照市場(chǎng)需求來(lái)進(jìn)行，將配置資源中競(jìng)爭(zhēng)和供求關(guān)系的基礎(chǔ)性作用充分發(fā)揮出來(lái)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的優(yōu)化配置。此外，一定要運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的利益機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制來(lái)解決圖書(shū)資料管理分工與合作中所面臨的新問(wèn)題。

3.5 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理分工與合作所追求的價(jià)值目標(biāo)是效率

所謂效率是運(yùn)用所擁有的資源滿足人們的需求，也是現(xiàn)代社會(huì)所有組織一直圍繞的主體，只有降低分工與合作的成本才能提高圖書(shū)資料管理的成本。其一，把網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商和系統(tǒng)集成商等專業(yè)公司所提供的所有專項(xiàng)服務(wù)充分運(yùn)用到圖書(shū)資料管理分工與合作的技術(shù)層面，在效率提升的同時(shí)，有效的降低了管理成本和勞動(dòng)投入；其二，圖書(shū)資料管理中除必要的基本人員外，根據(jù)自身發(fā)展與建設(shè)的要求引進(jìn)人才，根據(jù)建設(shè)目標(biāo)的變化適時(shí)調(diào)整人才組成結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)人才資源整合；其三，在圖書(shū)資料管理中運(yùn)用最新的科學(xué)技術(shù)，加快信息資源管理的速度，增強(qiáng)圖書(shū)資料的實(shí)效性；其四，簡(jiǎn)化館際間分工與合作的手續(xù)，提高圖書(shū)資源的使用效率。

4 總結(jié)

總而言之，圖書(shū)資料管理的分工與合作是新時(shí)期文化發(fā)展的要求，是提升資源利用效率的最有效辦法，各圖書(shū)館都應(yīng)積極的探索與自身實(shí)際相符的分工與合作模式，更好的為各位客體需求提供服務(wù)的同時(shí)，創(chuàng)造出良好的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。

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