試論在招投標(biāo)工作中建筑經(jīng)濟(jì)管理的重要性

王慶龍

摘要：建筑是一個(gè)系統(tǒng)的工程，招投標(biāo)是這個(gè)系統(tǒng)中的重要內(nèi)容之一，體現(xiàn)著建筑工程設(shè)計(jì)、施工等各方的綜合水平，也決定著建筑產(chǎn)品的質(zhì)量、功能，同時(shí)涉及各方企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。因此，建筑企業(yè)有必要加強(qiáng)建筑經(jīng)濟(jì)管理，進(jìn)而提高企業(yè)的招投標(biāo)工作質(zhì)量，最終保障企業(yè)的綜合效益。

關(guān)鍵詞：招投標(biāo)；建筑經(jīng)濟(jì)管理；重要性

0.引言

當(dāng)前是一個(gè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代，也是一個(gè)全球化的時(shí)代，人們對(duì)生產(chǎn)、生活、辦公、公共等各類建筑產(chǎn)品的質(zhì)量、觀感、安全、功能都有了更高的要求。這一系列的需求都在招標(biāo)環(huán)節(jié)得以體現(xiàn)，招投標(biāo)工作也對(duì)這一系列需求提供有力的保障，而建筑經(jīng)濟(jì)管理在招投標(biāo)中的地位非同尋常。本文將就這一問題進(jìn)行簡要分析和論述。

1.建筑經(jīng)濟(jì)管理概況

1.1基本形勢

現(xiàn)代社會(huì)飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步，技術(shù)水平、從業(yè)人員整體素質(zhì)到得提升，工業(yè)、民用、公共設(shè)施等各類建筑工程無不面臨著技術(shù)規(guī)范體系更為龐雜，市場風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營壓力更加巨大，專業(yè)分工門類更為細(xì)化，競爭更為激烈等新形勢、新問題。建筑經(jīng)濟(jì)管理涉及工程內(nèi)部、外部等一系列因素，直接影響工程建設(shè)投資方的投資成本控制問題，施工方的投標(biāo)成功與否的問題，工程材料、人員、質(zhì)量保證問題，建筑產(chǎn)品所涉及的各方的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益問題等等，特別是關(guān)系到工程招投標(biāo)花落誰家，以及工程后續(xù)施工中的資金保障等重要問題，建筑經(jīng)濟(jì)管理的重要性直接推動(dòng)了建筑經(jīng)濟(jì)管理理論的發(fā)展和技術(shù)手段的創(chuàng)新。

1.2面臨的問題和對(duì)招投標(biāo)工作的不利影響

我國整個(gè)建筑行業(yè)在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理方面還普遍存在這樣那樣的問題，包括管理制度不夠健全、管理水平參差不齊、欠缺先進(jìn)的管理模式、一些建筑施工企業(yè)尚未給予建筑經(jīng)濟(jì)管理充分重視等，必然給招投標(biāo)工作帶來負(fù)面影響，為了理清這方面的思路，筆者對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)管理存在的問題進(jìn)行了梳理。

（一）理念匱乏。當(dāng)前的建筑市場競爭異常激烈，建筑企業(yè)要生存發(fā)展壯大，必須要在日常工作中運(yùn)用建筑經(jīng)濟(jì)管理理念。但現(xiàn)在許多企業(yè)缺少預(yù)見性思維，頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，處于遇到什么問題解決什么問題的初級(jí)管理階段，缺少系統(tǒng)性、預(yù)見性的管理，欠缺突發(fā)事件應(yīng)急處理能力，經(jīng)常是處于當(dāng)滅火員的角色，極大地增加了質(zhì)量、安全、時(shí)間等各方面的管理成本，也極不利于招投標(biāo)工作中能夠合理反應(yīng)建筑成本，給工程項(xiàng)目的后續(xù)進(jìn)行帶來很多不必要的麻煩。

（二）協(xié)調(diào)能力不足。一個(gè)企業(yè)的各個(gè)管理部門之間、各個(gè)管理者之間，尤其是技術(shù)、生產(chǎn)、預(yù)算系統(tǒng)之間；項(xiàng)目施工的不同分包方之間，比如總包方、消防、鋼結(jié)構(gòu)、內(nèi)外部裝修之間；一個(gè)項(xiàng)目的不同利益群體之間，比如設(shè)計(jì)、開發(fā)、施工方之間信息溝通不及時(shí)現(xiàn)象普遍存在，事前扯皮，出了問題互相推諉，本位主義嚴(yán)重，不能通力協(xié)作，造成工作效率低下，內(nèi)耗嚴(yán)重，這個(gè)問題也同樣影響招投標(biāo)中商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)兩個(gè)團(tuán)隊(duì)的有效合作。

（三）隊(duì)伍建設(shè)急需加強(qiáng)。通過長期的建筑行業(yè)運(yùn)行情況得出的管理經(jīng)驗(yàn)是，稱職的建筑經(jīng)濟(jì)管理人才需要同時(shí)擁有建筑專業(yè)技術(shù)知識(shí)、建筑行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)、建筑施工現(xiàn)場實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。然而與我國建筑業(yè)飛速發(fā)展極不相稱的是，建筑經(jīng)濟(jì)管理人員專業(yè)水平參差不齊、知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、整體隊(duì)伍人員素質(zhì)偏低、實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)匱乏、過度依賴專業(yè)軟件。各個(gè)企業(yè)的精英骨干基本集中于設(shè)計(jì)、技術(shù)、工藝領(lǐng)域，建筑經(jīng)濟(jì)管理反而成了一個(gè)人才培養(yǎng)的盲區(qū)，極大地影響了招投標(biāo)工作的合法依規(guī)和合理有效。

2.如何提升企業(yè)的建筑經(jīng)濟(jì)管理

2.1樹立先進(jìn)的管理理念

建筑經(jīng)濟(jì)管理人員要學(xué)會(huì)用發(fā)展的眼光看問題，用前瞻的思維想問題，努力做到事前想到問題、事前發(fā)現(xiàn)問題、事前預(yù)防問題，從接手一個(gè)項(xiàng)目開始，從招投標(biāo)開始就做全面梳理人員、物料、工期等預(yù)算編制所涉及的問題，合理評(píng)估預(yù)測建筑成本和利潤，并且充分預(yù)見到可能發(fā)生的突發(fā)問題，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案和有效的解決措施，使企業(yè)盡可能地降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，在競爭中贏得有利地位。在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過程中，也要全過程地貫徹最初的經(jīng)濟(jì)成本預(yù)算，使整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行始終處于受控狀態(tài)，保證企業(yè)的根本利益，同時(shí)為后續(xù)的招投標(biāo)工作積累經(jīng)驗(yàn)。

2.2提升協(xié)調(diào)水平

通過持續(xù)的宣傳教育，使各系統(tǒng)、各相關(guān)方深刻了解和認(rèn)識(shí)到建筑經(jīng)濟(jì)管理的重要性，以便相關(guān)企業(yè)、相關(guān)部門、相關(guān)人員樹立全局意識(shí)、協(xié)作共贏意識(shí)。協(xié)調(diào)好各方關(guān)系，合理分配職責(zé)、權(quán)力、義務(wù)、利益，通過責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一促使建筑經(jīng)濟(jì)管理工作落到實(shí)處，充分調(diào)動(dòng)所有人員圍繞建筑經(jīng)濟(jì)管理開展工作的積極性和能動(dòng)性，最終實(shí)現(xiàn)共贏，實(shí)現(xiàn)各方的利益最大化。以此實(shí)現(xiàn)在招投標(biāo)中造價(jià)合理、施工方案優(yōu)化，從而保障工程項(xiàng)目質(zhì)量、工期等各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.3加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

以人為本的理念同樣適用于建筑經(jīng)濟(jì)管理，建筑經(jīng)濟(jì)管理水平的提升，最終也要通過良好的人才隊(duì)伍來實(shí)現(xiàn)。作為企業(yè)，一是要從入口把關(guān)，引進(jìn)綜合能力強(qiáng)、知識(shí)水平高、知識(shí)結(jié)構(gòu)完善、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的復(fù)合型的優(yōu)秀的建筑經(jīng)濟(jì)管理人才。二是要對(duì)本企業(yè)既有的建筑經(jīng)濟(jì)管理人員和新人職的建筑經(jīng)濟(jì)管理人員進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn)，通過導(dǎo)師帶徒、模擬項(xiàng)目招投標(biāo)訓(xùn)練、同一項(xiàng)目預(yù)算對(duì)比分析等手段提升建筑經(jīng)濟(jì)管理人員實(shí)際業(yè)務(wù)能力，杜絕紙上談兵。三是要營建激勵(lì)機(jī)制，促使建筑經(jīng)濟(jì)管理人員自覺、主動(dòng)的學(xué)習(xí)，及時(shí)補(bǔ)充和更新知識(shí)體系，提高管理水平，更好地發(fā)揮建筑經(jīng)濟(jì)管理的作用，合理報(bào)價(jià)，增強(qiáng)企業(yè)在招投標(biāo)中的競爭力，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，保障企業(yè)乃至整個(gè)建筑行業(yè)健康持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.如何發(fā)揮建筑經(jīng)濟(jì)管理在招投標(biāo)工作中的作用

隨著國家監(jiān)管機(jī)制的不斷健全和完善，隨著建筑行業(yè)自身市場競爭的日益激烈，招投標(biāo)制度對(duì)促進(jìn)企業(yè)優(yōu)勝劣汰和保證建筑工程質(zhì)量、安全，促進(jìn)整個(gè)建筑業(yè)良性發(fā)展具有重要意義，而建筑經(jīng)濟(jì)管理與招投標(biāo)的直接關(guān)聯(lián)使之對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展有著重要作用。招投標(biāo)制度不斷倒逼企業(yè)提升建筑工程報(bào)價(jià)的合理性和提高建筑施工的管理水平，倒逼施工企業(yè)降低經(jīng)營成本，優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，提升安全技術(shù)保障能力，完善建筑市場管理競爭機(jī)制。建設(shè)單位和施工單位、設(shè)計(jì)單位等各相關(guān)方都越來越重視招投標(biāo)工作，而建筑經(jīng)濟(jì)管理就是保證招標(biāo)工作的順利開展、保證各方企業(yè)在競爭中脫穎而出，進(jìn)而發(fā)展壯大的有效手段。

3.1提升綜合管理水平

投標(biāo)單位為了達(dá)到中標(biāo)目的，需要以建筑經(jīng)濟(jì)管理為牽動(dòng)，整體提升企業(yè)管理水平，降本增效，在能夠保證工程參數(shù)的前提下，通過優(yōu)化資源配置，提升工藝技術(shù)管理水平，合理安排施工工序，有效利用作業(yè)面，提高人員和機(jī)械的效率，合理節(jié)約物資材料等一系列手段來嚴(yán)格控制成本費(fèi)用。特別是要增強(qiáng)技術(shù)人員的建筑經(jīng)濟(jì)管理理念，通過研究、學(xué)習(xí)和采用先進(jìn)的施工技術(shù)、施工工法，在保障施工質(zhì)量的同時(shí)，降低工程造價(jià)成本。另外要特別關(guān)注精細(xì)化管理，從根本上改變建筑施工的粗放式管理模式，通過粗細(xì)化管理提升企業(yè)的成本優(yōu)勢。

3.2提升相關(guān)法律意識(shí)

招投標(biāo)過程中，招標(biāo)單位需要在招標(biāo)文件中詳細(xì)描述建設(shè)目標(biāo)、施工工藝、施工方法、施工效果等，中標(biāo)單位要與招標(biāo)單位簽訂標(biāo)準(zhǔn)樣式的工程合同，在合同中明確施工情況、甲乙雙方經(jīng)濟(jì)責(zé)任條款、發(fā)生糾紛的處理方式。這就要求招投標(biāo)雙方都具備相關(guān)的法律意識(shí)和知識(shí)，依法合規(guī)地進(jìn)行項(xiàng)目的運(yùn)作，保障雙方合法權(quán)益，規(guī)避不必要的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，杜絕管理的灰色地帶。

3.3提升經(jīng)營測算水平

采用的工程造價(jià)的計(jì)算方法和判斷方法越落后，越容易造成資金浪費(fèi)。而使用審核漏項(xiàng)法、報(bào)價(jià)分析法、專家判別法等先進(jìn)的技術(shù)方法，則能夠有效地控制造價(jià)成本，提高企業(yè)效益，提升招標(biāo)工作質(zhì)量。

4.結(jié)語

在市場競爭愈演愈烈的建筑行業(yè)中，加強(qiáng)建筑經(jīng)濟(jì)管理乃是大勢所趨，是企業(yè)在招投標(biāo)工作中贏得先機(jī)的必然選擇。對(duì)于建筑經(jīng)濟(jì)管理，只有根據(jù)工程進(jìn)度和市場要求，持續(xù)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，才能使企業(yè)在招投標(biāo)制度下更好的生存和發(fā)展。