鄭榮偉
摘要:現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,對(duì)于會(huì)計(jì)的關(guān)注度是比較高的,并且在很多方面都不再通過傳統(tǒng)的方法來完成,而是希望利用責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)來進(jìn)行綜合性的解決,既要將固有的問題徹底消除,又必須防治各項(xiàng)隱患,推動(dòng)企業(yè)的不斷前進(jìn)。本文圍繞企業(yè)如何建立責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)展開討論,以期能對(duì)企業(yè)的管理水平提升有
所幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);責(zé)任;會(huì)計(jì);系統(tǒng)
責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)是將組織中的每個(gè)分部都指定為特定類型的責(zé)任中心,其主旨是確保組織中每位管理人員和員工努力達(dá)到高層管理當(dāng)局設(shè)定的整體目標(biāo)。責(zé)任中心的管理人員負(fù)責(zé)本中心的經(jīng)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)經(jīng)營成果。一般常見的責(zé)任中心有成本中心、酌量性成本中心、收入中心、利潤中心和投資中心。
對(duì)于企業(yè)來說,要想建立完善的責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng),一般來說,需要從劃分責(zé)任中心、建立績效考評(píng)系統(tǒng)和完備的記錄報(bào)告系統(tǒng)三方面開展。
一、合理劃分責(zé)任中心,明確規(guī)定權(quán)責(zé)范圍
責(zé)任中心主要有成本中心、酌量性成本中心、收入中心、利潤中心和投資中心。在實(shí)踐中常用的責(zé)任中心主要利潤中心和成本中心。
(一)利潤中心
在企業(yè)經(jīng)營過程中,其最大的目的是利潤最大化,在行業(yè)內(nèi)鞏固自身的地位,占有更多的市場(chǎng)。責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)在建設(shè)過程中,應(yīng)該對(duì)企業(yè)經(jīng)營的最根本需求做出滿足。建議在今后的工作中,建立“利潤中心”。該中心的成立目的,在于更好的控制企業(yè)經(jīng)營的成本,同時(shí)針對(duì)銷售收入做出良好的掌握,隸屬于責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)組成部分[1]。現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展中,很多方面的工作都不能通過傳統(tǒng)的模式來完成,一定要充分考慮到周邊因素可能產(chǎn)生的影響。利潤中心在企業(yè)當(dāng)中建設(shè)以后,一般對(duì)于經(jīng)營決策有著主要的權(quán)利,其能夠根據(jù)管理的需求,將企業(yè)的業(yè)務(wù)做出調(diào)整,在企業(yè)的結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略發(fā)展上,也可以給予較多的參考和指導(dǎo)[2]。對(duì)于大型企業(yè)而言,利潤中心的權(quán)利可以適當(dāng)?shù)姆艑挘梢栽谫Y金運(yùn)作權(quán)方面有所給予,但是其必須要對(duì)投資的資產(chǎn)收益負(fù)有主要的責(zé)任,確保責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠推動(dòng)企業(yè)不斷前進(jìn)。
(二)成本中心
企業(yè)在發(fā)展過程中,對(duì)于責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立,體現(xiàn)在各項(xiàng)工作的綜合處理上,不能單純?cè)诶麧櫳吓Α,F(xiàn)下的部分企業(yè),之所以會(huì)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中出現(xiàn) “負(fù)增長”的現(xiàn)象,有很大一部分原因在于,對(duì)自身的各項(xiàng)成本支出不明確,難以將所有的資金都做出透徹的管理,責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)表現(xiàn)為形同虛設(shè)的現(xiàn)象[3]。任何一個(gè)企業(yè)想要在當(dāng)下的時(shí)代中更好的成長,成本中心的建立是必要性的內(nèi)容,同時(shí)對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)的健全和進(jìn)步,也會(huì)產(chǎn)生很大的影響。一般而言,成本中心主要指的是,有一定的權(quán)利控制、耗費(fèi)公司資源,并且實(shí)現(xiàn)管理職能的責(zé)任部門。當(dāng)下的企業(yè)責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè),建立完善的成本中心,對(duì)各項(xiàng)賬目的核對(duì)以及各項(xiàng)資金的花費(fèi)都要做出總體上的統(tǒng)計(jì)分析,觀察哪些環(huán)節(jié)成本支出較高,哪些環(huán)節(jié)支出較低,哪些環(huán)節(jié)需要增加成本投入等,由此才可以在未來的發(fā)展中,得到更多的正確指導(dǎo)。
二、建立完善的績效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
(一)建立包含財(cái)務(wù)指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)并存的考評(píng)體系
責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)在建設(shè)的過程中,有些企業(yè)表現(xiàn)為單一工作的特點(diǎn),雖然在固有的內(nèi)容上得到了很大的進(jìn)步,可是對(duì)自身的未來成長,并沒有提供足夠的支持。本文認(rèn)為,想要讓責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能得到更好發(fā)揮,有必要建立完善的績效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從而在更大的角度上,對(duì)企業(yè)自身的管控力度加強(qiáng)。
在績效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系當(dāng)中,財(cái)務(wù)指標(biāo)的考評(píng)是主要的構(gòu)成部分,必須要按照客觀情況來完成,同時(shí)也需要對(duì)國家的一些規(guī)范、條文等,做出積極融合,要確保財(cái)務(wù)指標(biāo)的考評(píng),能夠讓責(zé)任會(huì)計(jì)部門信服,能夠積極的執(zhí)行考評(píng)工作。
對(duì)于非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考評(píng),需要企業(yè)的各個(gè)部門深入探討分析,要對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)考評(píng)的內(nèi)容和具體方法做出調(diào)查研究,特別是從基層員工的角度來分析,要確保該項(xiàng)內(nèi)容的考評(píng),不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)考評(píng)造成不良影響。
(二)建立短期經(jīng)營目標(biāo)和長期經(jīng)營目標(biāo)并重的考評(píng)體系
現(xiàn)階段所規(guī)劃的責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng),能夠?qū)⑵髽I(yè)的短期目標(biāo)、長期目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定,并且在考評(píng)過程中,可以并重執(zhí)行來完成。在短期目標(biāo)考評(píng)中,要對(duì)各個(gè)部門的工作情況有所了解,觀察哪些部門的業(yè)務(wù)量較多,哪些部門的項(xiàng)目具有持續(xù)收益等,這對(duì)于短期經(jīng)營目標(biāo)的考評(píng),以及長期目標(biāo)的建設(shè)都會(huì)產(chǎn)生較大影響;在長期目標(biāo)考評(píng)中,要根據(jù)短期目標(biāo)的結(jié)果,做出階段性調(diào)整分析,將一些難點(diǎn)工作進(jìn)行改善,避免在實(shí)踐工作中出現(xiàn)嚴(yán)重的缺失問題。
三、建立健全完備的記錄、報(bào)告系統(tǒng)
記錄報(bào)告系統(tǒng)主要是搜集員工的日常表現(xiàn)和各項(xiàng)工作成果,同時(shí)備份各項(xiàng)數(shù)據(jù)。健全的記錄報(bào)告系統(tǒng)能夠?yàn)橛?jì)量和考核各責(zé)任中心的實(shí)際經(jīng)營業(yè)績提供可靠依據(jù),并能對(duì)實(shí)現(xiàn)責(zé)任中心的實(shí)際工作業(yè)績起反饋?zhàn)饔?。一個(gè)良好的會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)具備:報(bào)告的內(nèi)容要適合各級(jí)主管人員的不同需要,列示其可控范圍內(nèi)的有關(guān)信息;報(bào)告的時(shí)間要適合報(bào)告使用者的需要;報(bào)告的信息要有足夠的可靠性,以保證評(píng)價(jià)和考核的正確和理性。
四、總結(jié)
本文對(duì)建立企業(yè)責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)展開討論,該系統(tǒng)整體的效果比較突出,對(duì)各項(xiàng)問題的解決,能夠從客觀實(shí)際出發(fā)。日后,需要在責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面,進(jìn)一步的開展深入研究,要保證系統(tǒng)內(nèi)部更加的充實(shí),創(chuàng)造出更高的價(jià)值。
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(作者單位:仙居縣華廈房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)