新型信息化財務(wù)管理在飼料企業(yè)中的應(yīng)用

肖詩怡

摘要：隨著電子計算機、互聯(lián)網(wǎng)等高科技技術(shù)的普及、應(yīng)用，信息化管理已滲透到企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面。財務(wù)管理作為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分，已逐漸被各公司的決策層、管理層所接受。信息化技術(shù)以其準(zhǔn)確性、安全性、數(shù)字性特點，已逐步應(yīng)用到飼料企業(yè)的財務(wù)管理之中。本文將從飼料企業(yè)運用新型信息從事財務(wù)管理的必要性入手，并提出當(dāng)前飼料企業(yè)財務(wù)管理過程中存在的問題，最終淺析新型信息化財務(wù)管理應(yīng)用于飼料企業(yè)的策略。

關(guān)鍵詞：新型信息化；財務(wù)管理；飼料企業(yè)；應(yīng)用

據(jù)統(tǒng)計，截止2015年末，國內(nèi)獲得飼料生產(chǎn)許可的企業(yè)數(shù)量已少于7000家，且近些年退出市場的中小企業(yè)開始增多，降幅達到30%以下?？梢?，國內(nèi)飼料企業(yè)的同行業(yè)競爭還是較為激烈的，面對如此激烈的市場競爭，飼料生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)從提高自身的財務(wù)管理水平入手，以期達到降低成費用、提高獲利能力的作用。同時，隨著李克強總理在2015年初 “互聯(lián)網(wǎng)+”的戰(zhàn)略部署的提出，飼料企業(yè)完全可以在了解自身生產(chǎn)經(jīng)營特點的前提下，將電子商務(wù)、大數(shù)據(jù)客戶管理平臺、云計算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新型信息化技術(shù)，合理的運用到自身的財務(wù)管理過程當(dāng)中，為企業(yè)合法地、最大限度地獲取利潤發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

一、飼料企業(yè)運用新型信息化技術(shù)進行財務(wù)管理的必要性

生產(chǎn)型企業(yè)大都離不開“供、產(chǎn)、銷、儲”等生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，然而傳統(tǒng)模式下，上述環(huán)節(jié)由于時間、空間上的原因造成了相關(guān)信息傳遞較慢，供應(yīng)商及客戶信用等級管理信息不準(zhǔn)確，營銷環(huán)節(jié)無謂的增加、倉儲成本提高、流動資金周轉(zhuǎn)率下降等狀況的出現(xiàn)。從而造成營銷費用無故提高、采購成本居高不下，乃至于呆壞賬的出現(xiàn)。以上問題種種，歸根結(jié)底都是因為相關(guān)市場信息不能實現(xiàn)很好的共享、飼料企業(yè)內(nèi)部管理信息溝通不暢造成的，而如果飼料企業(yè)采用較為新型的信息化技術(shù)，上述存在問題即可迎刃而解。現(xiàn)則以一家飼料企業(yè)為例將信息化技術(shù)應(yīng)用于供、產(chǎn)、銷、倉儲的環(huán)節(jié)進行相應(yīng)

的描述：

（一）飼料企業(yè)一般應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)平臺，在相關(guān)的營銷網(wǎng)絡(luò)上尋找客戶，同時利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢該客戶的信用等級，以確定可否與其簽訂購銷合同；

（二）飼料企業(yè)通過查詢后確定可以簽訂購銷合同，則將銷售訂單回傳至企業(yè)內(nèi)部，運用企業(yè)內(nèi)部電子商務(wù)系統(tǒng)將簽訂合同的商品數(shù)量、品種、質(zhì)量要求、交貨時間等相關(guān)信息傳遞至生產(chǎn)計劃部門；

（三）生產(chǎn)計劃部門按飼料產(chǎn)品所需原材料采購計劃下發(fā)至供應(yīng)部門；

（四）供應(yīng)部門接到采購計劃后，按企業(yè)相關(guān)規(guī)定通過互聯(lián)網(wǎng)平臺發(fā)出招投標(biāo)公告，同時采取“三家比價”的方式，對于招投標(biāo)書進行詢價、比價，從而最后以保證原材料質(zhì)量的前提下，確定供應(yīng)商，并通過第三方物流監(jiān)管或是支付平臺的方式付款給對方企業(yè)；

（五）企業(yè)的倉儲保管部門將所購原材料驗收入庫后，通知生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料組織生產(chǎn)；

（六）生產(chǎn)部門在其組織生產(chǎn)過程中，嚴(yán)格按照相關(guān)配方要求、計劃定額生產(chǎn)飼料，同時由企業(yè)質(zhì)檢部門通過企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量信息平臺系統(tǒng)對于產(chǎn)品質(zhì)量進行全方位、全過程跟蹤檢查；

（七）營銷部門按規(guī)定日期交付產(chǎn)品，同時也利用互聯(lián)網(wǎng)支付平臺，按合同約定收取貨款。至此，該份訂單執(zhí)行完畢。

從上述看似相對繁瑣的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程可以看出，每一步驟都有著財務(wù)管理的影子，可以說該飼料企業(yè)的財務(wù)管理動作大部分是應(yīng)用于信息化系統(tǒng)完成的，其安全性、準(zhǔn)確性、生產(chǎn)成本的精細(xì)化性，是傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式所不能替代的，因而這也是飼料企業(yè)財務(wù)管理過程中引入信息化技術(shù)的必要性及優(yōu)勢之所在。

二、目前飼料企業(yè)進行財務(wù)管理過程中存在的問題

飼料企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)在于獲取利潤及規(guī)避相關(guān)資金管理風(fēng)險，而這與企業(yè)的成本管理及合作方的財務(wù)管理問題息息相關(guān)，現(xiàn)就針對上述兩個方面進行較為粗淺的概述。

（一）飼料成本管理問題

獲取利潤是每個飼料生產(chǎn)企業(yè)進行財務(wù)管理的終極目標(biāo)，而我們知道，利潤的產(chǎn)生主要是收入扣除成本費用后得來的。然而在飼料行業(yè)競爭如此激烈的今天，市場占有份額大多難以突破，要想獲得更多的利潤只有在保證飼料產(chǎn)品不下降，依靠壓縮成本費用實現(xiàn)。在人工成本相對固定的前提下，壓縮生產(chǎn)成本的途徑大多可以采用提高產(chǎn)品工藝水平，注重生產(chǎn)過程、實現(xiàn)對生產(chǎn)的投料、化驗、小樣檢測、產(chǎn)出比及損失率等方面監(jiān)控，而不是僅僅對產(chǎn)品成本的事后監(jiān)督，要實現(xiàn)對產(chǎn)品成本的事中控制、事前測算，在監(jiān)督過程提前。同時，在飼料企業(yè)的生產(chǎn)過程中有很多影響飼料產(chǎn)品成本的因素，比如豆類、豆粕、魚粉、氨基酸、谷物等原料的價格及機器設(shè)備的電力消耗、生產(chǎn)工人工資、機器設(shè)備的新舊程度等。但部分飼料企業(yè)由于對生產(chǎn)經(jīng)營資金沒有進行有效的調(diào)配、調(diào)劑，從而影響到支持和補充的環(huán)節(jié)。另外，少數(shù)飼料企業(yè)缺少良好的生產(chǎn)環(huán)境，導(dǎo)致其生產(chǎn)過程中出現(xiàn)了大量的、不必要的浪費及損失，這對于飼料生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)效率方面來說，帶有一定的負(fù)面影響。

（二）合作方的財務(wù)管理問題

飼料生產(chǎn)企業(yè)的合作方對其最終能否生產(chǎn)出符合要求的產(chǎn)品，實現(xiàn)營業(yè)利潤都有著極大的關(guān)系，這里所說的合作方指得是企業(yè)的原料供應(yīng)商及其客戶兩個方面。首先，企業(yè)需要與其供應(yīng)商保持一種良好的供應(yīng)關(guān)系，同時方能保證企業(yè)在及時得到生產(chǎn)所需要原料之時，原材料的質(zhì)量、數(shù)量、賒購期限有所保證。然而目前許多企業(yè)很難實現(xiàn)這種理想狀態(tài)，究其原因是與雙方信息化財務(wù)管理水平不一致有極大的關(guān)系。企業(yè)之間缺乏整體的財務(wù)管理思路、彼此之間各自為戰(zhàn)，沒有形成一套較為完整的理念，其次，由于企業(yè)的客戶存在信譽等級參差不齊的狀況，飼料企業(yè)很難在短時期內(nèi)分辨出客戶或是其分銷商的回款能力、銷售能力，而易于產(chǎn)生盲目的發(fā)出貨物，最終由于對方企業(yè)難以支付貨款，形成了資金回流不暢，甚至是呆、死、壞賬的出現(xiàn)，無形中給企業(yè)增加了一定的財務(wù)風(fēng)險。

三、新型信息化財務(wù)管理應(yīng)用于飼料企業(yè)的策略

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的普及，信息化技術(shù)已遍布企業(yè)管理的方方面面。飼料企業(yè)也應(yīng)該追隨新型信息化時代發(fā)展的腳步，將其應(yīng)用于財務(wù)管理工作當(dāng)中。

（一）完善企業(yè)的財務(wù)管理信息化內(nèi)部控制

1.合理設(shè)置崗位分工。信息化技術(shù)下，企業(yè)的財務(wù)管理工作也不能忽視內(nèi)部控制工作。按內(nèi)部控制要求，遵循不相容職務(wù)相分離和內(nèi)部牽制原則，設(shè)立相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制，保障會計信息真實、可靠。

2.加強電算化的操作控制。制定上機原則，對于各個崗位的訪問權(quán)限予以細(xì)化、限制，防止出現(xiàn)超權(quán)限操作的情況。

（二）提高財務(wù)人員的信息化技術(shù)水平

信息技術(shù)再先進，最終也需要依靠人來完成，因而提高財務(wù)人員的信息化技術(shù)水平顯得尤為重要。企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在其運行之前要對相關(guān)系統(tǒng)的操作人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，以期達到提高對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解的目的。信息化技術(shù)屬于一個不斷更新的過程，因而對于企業(yè)的財務(wù)人員的培訓(xùn)應(yīng)實現(xiàn)制度化、定期化。以確保相關(guān)人員對于信息化技術(shù)知識的掌握能夠不斷地更新。

四、總結(jié)

在如今信息化技術(shù)席卷全球的時代，企業(yè)的財務(wù)管理顯然已經(jīng)離不開信息化技術(shù)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不能為飼料企業(yè)帶來期望的利潤，飼料企業(yè)只有在嘗試到信息財務(wù)管理為其帶來的便利的同時，通過完善企業(yè)財務(wù)管理信息化內(nèi)部控制、提高財務(wù)人員信息化技術(shù)水平等方面做起，最終才能為其實現(xiàn)相關(guān)利益方利潤最大的財務(wù)管理目標(biāo)發(fā)揮其應(yīng)有的功效。

參考文獻：

[1]張瓊.信息化財務(wù)管理在飼料企業(yè)中的應(yīng)用價值[J].飼料工業(yè)，2016（23）.

[2]何紅梅.信息化財務(wù)管理在飼料企業(yè)中的應(yīng)用[J].飼料工業(yè)，2015（15）：95-101.

（作者單位：廣州市優(yōu)百特飼料科技有限公司）