對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化研究

李紅梅

摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展逐漸改變了人們生活和工作的方式。近年來(lái)，檔案管理逐漸走入了人們的視野。伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，各個(gè)行業(yè)都廣泛的運(yùn)用了這些技術(shù)來(lái)進(jìn)行企業(yè)管理，檔案管理的現(xiàn)代化也與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等緊密相關(guān)。而在檔案管理中，現(xiàn)代化的建設(shè)是一個(gè)必然的趨勢(shì)。從一定程度來(lái)說(shuō)，我國(guó)現(xiàn)存的檔案管理現(xiàn)代建設(shè)模式還存在一些問(wèn)題，并且阻礙了檔案管理走向現(xiàn)代化。本文從檔案管理的現(xiàn)代化的含義、檔案管理現(xiàn)代化的問(wèn)題現(xiàn)狀和實(shí)現(xiàn)檔案管理化的策略這三方面展開(kāi)分析，希望可以為相關(guān)人士提供一些參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；問(wèn)題研究

近年來(lái)，我國(guó)的檔案管理工作得到了較為迅速的發(fā)展，但是根據(jù)現(xiàn)代化水平來(lái)說(shuō)，檔案管理的現(xiàn)代化水平還需要進(jìn)一步提高。根據(jù)我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，檔案管理工作在工作方法及數(shù)據(jù)整理策略方面距世界先進(jìn)水平還有著明顯的差距，暫時(shí)還不能更好地滿(mǎn)足一些新形勢(shì)下對(duì)檔案管理工作提出的新要求。面對(duì)這些，我國(guó)需要認(rèn)真了解清楚檔案管理的內(nèi)容和現(xiàn)狀，針對(duì)問(wèn)題采取相關(guān)措施，從而加快我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)代化的進(jìn)度。

一、檔案管理的現(xiàn)代化含義

1.檔案就是一般意義上的一種信息資源，由于我們?nèi)祟?lèi)有著存儲(chǔ)信息的需要，檔案才逐漸產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)。就形式來(lái)說(shuō)，檔案的形式是各種各樣的，其中有兩個(gè)最基本因素：信息和載體。

2.檔案管理現(xiàn)代化，是通過(guò)一些途徑實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。主要途徑有：重視科學(xué)技術(shù)、實(shí)行科學(xué)管理、建沒(méi)一支高效的檔案管理工作隊(duì)伍，不斷開(kāi)發(fā)檔案的信息和載體等資源，從而不斷優(yōu)化其管理，更好的服務(wù)于社會(huì)主義。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)：檔案管理現(xiàn)代化是“運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和技術(shù)手段對(duì)檔案的管理進(jìn)行優(yōu)化”。

二、檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀分析

從一些數(shù)據(jù)表明，我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化一直在發(fā)展進(jìn)步，但是仍然存在亟待改進(jìn)的地方， 比如存在著檔案管理方面的人才不夠多、檔案管理發(fā)展不夠平衡，投資不夠等一些問(wèn)題。具體分析如下：

1.國(guó)情現(xiàn)狀的制約

檔案管理現(xiàn)代化面臨的國(guó)情條件存在著一些不足。從一定程度上來(lái)說(shuō)，我國(guó)現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟(jì)狀況，科學(xué)、文化等發(fā)展程度等對(duì)我國(guó)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化還起著制約的作用。雖然我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平較高，但應(yīng)用方面存在著短板。另外，從我國(guó)的國(guó)情來(lái)說(shuō)，還不能提供檔案管理的現(xiàn)代化需要的性?xún)r(jià)比較高的設(shè)備等，我國(guó)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的普及率雖在不斷上升，但仍存在一定差距，這是一些國(guó)情現(xiàn)狀，需要不斷的努力。

2.人才隊(duì)伍建設(shè)不夠完善

檔案管理工作在我國(guó)起步較晚，目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)各高校還未廣泛普及檔案管理這個(gè)專(zhuān)業(yè)，使得從高校走出來(lái)的高材生對(duì)于檔案管理還處于模糊的認(rèn)識(shí)過(guò)程，這方面的人才數(shù)量較少。另外，對(duì)于一些已經(jīng)開(kāi)展檔案管理專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的高校來(lái)說(shuō)，其對(duì)于這樣一個(gè)新興行業(yè)的認(rèn)識(shí)還不夠透徹，因而學(xué)生學(xué)習(xí)到的知識(shí)有一定局限性。值得一提的是，在一些單位中，還沒(méi)有完全普及計(jì)算機(jī)的配置，一些工作人員對(duì)于信息技術(shù)的掌握水平低，不能將信息進(jìn)行正確、準(zhǔn)確和分類(lèi)和編錄。可見(jiàn)想要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，人才隊(duì)伍建設(shè)仍需加強(qiáng)。

3.各方面發(fā)展不平衡

每個(gè)時(shí)代都有著獨(dú)特的趨勢(shì)，現(xiàn)代的發(fā)展趨勢(shì)即辦公自動(dòng)化和信息自動(dòng)化，促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化。但是，其發(fā)展是不平衡的：從地區(qū)來(lái)看，一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快的區(qū)域檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程較快，而一些較為落后的地區(qū)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程還比較緩慢。就行業(yè)來(lái)說(shuō)，金融、會(huì)計(jì)、電信等對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用較為廣泛，而一些行業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用次數(shù)有限，因而計(jì)算機(jī)操作能力比較落后。甚至從一些單位也能感受到其發(fā)展的不平衡，一些單位計(jì)算機(jī)較為普及，而一些單位仍然利用最原始的方式進(jìn)行檔案的管理。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的策略

由于我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化仍然存在著不足，需要提出一些解決措施來(lái)使檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展，本文主要談三個(gè)方面，具體分析如下：

1.注重檔案管理現(xiàn)代化的具體實(shí)踐

檔案管理現(xiàn)代化的具體實(shí)踐條件需要得到重視，我國(guó)檔案管理的現(xiàn)代化也已經(jīng)被列入檔案事業(yè)的發(fā)展計(jì)劃中。檔案管理需要有檔案室工作、檔案教育、檔案科研等，需要各方面共同努力。除了需要建設(shè)方面的實(shí)踐，還需要制度上的實(shí)踐。比如：我國(guó)應(yīng)該頒布相關(guān)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，組織一些專(zhuān)業(yè)人員對(duì)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)行多次研究，從而制定一定發(fā)展計(jì)劃和規(guī)劃，為檔案管理現(xiàn)代化的具體實(shí)踐創(chuàng)造一些實(shí)實(shí)在在的發(fā)展條件。

2.培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才

想要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的長(zhǎng)足發(fā)展，需要培養(yǎng)一批既是專(zhuān)業(yè)型，又是管理型的人才，需要建設(shè)起一支高素質(zhì)的新型檔案管理人才隊(duì)伍。檔案工作人員需要熟悉工作業(yè)務(wù)，不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)，完全掌握檔案管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，仔細(xì)做好檔案數(shù)據(jù)的處理工作，積極參與檔案管理的學(xué)術(shù)研究。同時(shí)要有檔案信息保密意識(shí)，遵守法律，不斷更新符合檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)。最重要的是，檔案管理工作人員需要提高運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和設(shè)備的能力，不斷促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。

3.重視計(jì)算機(jī)的運(yùn)用

加快實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的建設(shè)與計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用密不可分，現(xiàn)今，我國(guó)已經(jīng)初步建成了檔案處理系統(tǒng)，目的在于不斷向信息化現(xiàn)代管理的目標(biāo)前進(jìn)。同時(shí)，我國(guó)計(jì)算機(jī)的裝備水平和應(yīng)用水平也需要提高。對(duì)于計(jì)算機(jī)的技術(shù)方面需要繼續(xù)完善，使計(jì)算機(jī)真正實(shí)現(xiàn)普及。相關(guān)工作人員也需要加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握和運(yùn)用。

四、結(jié)語(yǔ)

伴隨著檔案管理事業(yè)的不斷發(fā)展，其走向現(xiàn)代化的要求也越來(lái)越高，因而需要我們認(rèn)真分析檔案管理的含義及內(nèi)容，進(jìn)而找到檔案管理工作存在的問(wèn)題，從國(guó)情現(xiàn)狀和行業(yè)自身的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，我們需要認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才，提高計(jì)算機(jī)運(yùn)用率的重要性。電子計(jì)算機(jī)等一些信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，可以為實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。未來(lái)，伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化也將成為不可逆的趨勢(shì)，我們需要針對(duì)現(xiàn)狀找到使其更快發(fā)展的策略，并不斷努力。

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