我校年鑒藏用狀況芻議

郭良

摘 要：喀什大學圖書館屬于高校館系統(tǒng)，與研究院圖書館和公共圖書館系統(tǒng)都屬于文化教育服務體系的一部分，從服務對象和內(nèi)容上，既相互聯(lián)系又存在一定的差異。本文主要介紹年鑒類文獻的基本概念、內(nèi)涵特征、分類，結合本校圖書館所藏年鑒類文獻收藏和使用情況作初步統(tǒng)計分析。

關鍵詞：圖書館；年鑒；地方志；收藏使用；統(tǒng)計和分析

2006年5月18日（世界博物館日）頒布的國務院《地方志工作條例》（以下簡稱《條例》），是中國自從有了地方志以來第一部有關地方志的全國性法規(guī)，明確了地方志的概念，指所謂的地方志包括地方志書、地方綜合年鑒。地方志書即地方志類文獻，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻。有的學者對方志概念的陳述更具體些，方志即地方志，是以一定體例記述一地（主要為行政區(qū)域），根據(jù)目前的三級行政管理體制，將地方志相應地劃分為三級：?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）編纂的地方志，設區(qū)的市（自治州），縣（自治縣、不設區(qū)的市、市轄區(qū)）編纂的地方志。

雖然將“志鑒類文獻”歸置一處統(tǒng)稱為“地方志”有其一定的科學理據(jù)。從《條例》地方志的概念界定可見，這里將綜合性年鑒與地方志做簡單歸并沒有過多考慮其區(qū)別，也主要著眼于現(xiàn)編綜合年鑒與地方志的聯(lián)系，沒有過多著眼我國歷史上的傳統(tǒng)地方志以及其與現(xiàn)編方志的關系。

事實上，年鑒和地方志是兩類既相互聯(lián)系，又相互區(qū)別的不同文獻載體。綜合性年鑒和地方志基本特征上的聯(lián)系主要有：（1）所載內(nèi)容基本相同（2）整體框架大致相同（3）社會功用大致相當。

按照年鑒的學科屬性，通過列表的形式，對本校（主要針對圖書館館藏口徑，不涉及其它部門）年鑒一類工具書收藏的基本情況，包括年鑒之種類、每一類之數(shù)量及其館藏分布情況等做一初步統(tǒng)計：

我校我館所藏中文年鑒統(tǒng)計簡表（表一）：

任何一類文獻的收藏都是為了更好的服務于高校某類學科當前以及今后一個歷史時期學科的建設和發(fā)展，方便各院系從事科學研究的開展和利用，藏得目的是為了用。任何一類文獻的使用率越高，其社會價值也就越大，二者是正比關系。因此，對于三類學科性質(zhì)完全不同的年鑒而言，年鑒收藏的種類、收藏的數(shù)量以及所占年鑒類文獻的比重，都取決并服務于于該高校當前和今后一個歷史時期的發(fā)展規(guī)劃和目標。人才培養(yǎng)的規(guī)劃設計體現(xiàn)并服務于社會發(fā)展的整體規(guī)劃和設計。因此，一定程度上，學科及人才的發(fā)展策略也取決和服務于某地區(qū)社會政治、經(jīng)濟、文化等各類社會事業(yè)發(fā)展的客觀要求。鑒往知來，通過對本院年鑒類文獻的相關統(tǒng)計，為我們今后這類工具書的收藏策略提供十分必要和及時的借鑒，我們可以根據(jù)各大類、各學科該類文獻的藏用情況，并根據(jù)學科體系之間的關聯(lián)度對藏用策略進行適時和必要的調(diào)整。今后一個歷史時期，著眼于黨中央和國務院“一路一帶”長遠的經(jīng)濟社會發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，不斷加強、深化、調(diào)整學體系建設，反過來改進我們館藏資源策略的建設，緊跟學校發(fā)展的頂層設計推進我們的工作。譬如說，我們還可以設想在“一帶”的框架下，是不是可以論證相關語言的增設等等。

從全面系統(tǒng)收藏和便利使用的角度，我們覺得這一類文獻可以適當考慮采取建立專門化管理的策略，這純粹只是出于科學管理、深入開發(fā)和實用主義的目的。目前的收藏狀況是分散的，將內(nèi)容不同的年鑒分散歸入各個學科門類之中。如果將全部年鑒設立專柜進行管理，在此基礎上再按照各類年鑒的學科門類依次上架，那么，就會形成對年鑒類（當然地方志以及其它特殊文獻也可以這樣操作）文獻十分系統(tǒng)的收藏和利用，對深入開發(fā)和利用年鑒（地方志）會起到一定的作用。當然，這只是一種管理模式而已，再實踐中，不可能做到強求一律，自然是仁者見仁、智者見智，根據(jù)差異化的具體需求而采取不同的管理方式。針對某一類特殊文獻，在實踐當中采取科學、靈活的管理模式，對于某一類特殊文獻的收藏和利用或許會產(chǎn)生比相對分散管理更為積極的效果，對于教學科研工作者從事教學科研或許會帶來一些利用上的便利。其次，對于組織內(nèi)部開展此類工作也會產(chǎn)生正面的引導作用。著眼于某類特殊文獻進行規(guī)?；⑾到y(tǒng)化管理，從規(guī)?；芾碇幸б妫非笪墨I利用價值最大化，最大限度的提高文獻檢索的效率，這是文獻管理的目標之一。這樣的管理也會對交叉學科以及學科交叉研究帶來一些文獻使用上的便利。這是對文獻分類方法的變通，是碎片管理和化零為整思想的一個實踐，在文獻管理的實踐中還有待進一步的檢驗，任何管理方法與實踐都不免有利有弊，只有管理者和使用者在實踐中不斷的總結和探索，才能做出符合實際的實事求是的科學論斷。

參考文獻：

[1]]顧宏義著：《宋朝方志考》[M]序言，上海古籍出版社，2010年9月.