會計電算化之我見

付博楊

摘 要：科學技術的不斷進步促進了計算機技術的發(fā)展，計算機在各領域被廣泛普及，會計電算化同樣是計算機應用的方式之一。社會市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展要求使用速度更快、信息處理分析更準確的會計系統(tǒng)，這同時也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要手段，會計電算化促進了會計工作方式的程序化、科學化、標準化，為會計從業(yè)人員減少了工作量，具有高效、便捷、快速、易操作等特點，是會計發(fā)展的必然要求。但我國的會計電算化水平較低、管理制度不完善并且缺乏經(jīng)驗，仍舊處在發(fā)展階段，因此在實際使用過程中依然存在問題。該文將針對這些問題進行分析探討，并提出有效改善措施，以促進我國會計電算化向著管理型、國際化、智能化、網(wǎng)絡化方向發(fā)展。

關鍵詞：會計電算化 發(fā)展趨勢 問題

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）04（c）-0227-02

社會經(jīng)濟的高速發(fā)展與科學技術的進步促進了會計行業(yè)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，也就是會計的電算化。會計電算化是指將會計核算與計算機技術相結(jié)合，使用計算機進行會計信息的分析、處理、判斷，使會計從業(yè)人員降低手工操作量，減少核算時間，節(jié)約人力；提高會計信息分析處理的準確度，加快會計信息的收集、傳輸、整理、反饋的速度。能夠更好地滿足企業(yè)需求，提升會計從業(yè)人員的決策能力，使會計從業(yè)人員將更多的精力放在財務工作的提升上。雖然隨著會計業(yè)改革措施的不斷落實，會計電算化已經(jīng)在全國范圍內(nèi)普及，但作為仍處于發(fā)展階段的會計工作手段，在實際操作過程中仍然存在許多亟待改善的問題，以下將針對會計電算化的發(fā)展問題及措施簡要分析。

1 會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

（1）會計電算化的普及使工作效率提高，工作量減少。由于會計核算工作需要工作人員進行大量的計算，在尚未應用計算機技術的手工時代，需要多人協(xié)同工作。然而在應用計算機之后，只需要工作人員輸入相應的指令，就可以使計算機自動完成匯總、記賬、轉(zhuǎn)賬等工作，減少了會計人員的手工工作量。

（2）會計電算化的普及加強了信息交流，促進經(jīng)濟效益的提高。應用計算機技術后，大量的會計核算信息都被準確、及時地存儲在計算機中，并在需要時能夠通過網(wǎng)絡迅速提供給希望對企業(yè)有所了解的投資方，使投資方加深對企業(yè)的認知，可以為企業(yè)吸引資金，提高經(jīng)濟效益。

（3）促進了會計工作的現(xiàn)代化發(fā)展之路。會計電算化使用計算機替代人工完成會計信息的收集、整理、計算、核對、制表、登記等工作，對會計工作實施控制、分析、決策等管理措施，以此全程系統(tǒng)、綜合、完整、連續(xù)地控制并核算企業(yè)經(jīng)濟活動，為經(jīng)濟管理提供所需信息，對經(jīng)濟過程全部環(huán)節(jié)的過去、現(xiàn)在、將來進行考核、控制和預測。會計信息占企業(yè)總信息的半數(shù)以上，因此會計電算化是企業(yè)管理信息化的基礎，會計電算化的發(fā)展促進企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展。

2 會計電算化中存在的問題

（1）崗位增加，加大企業(yè)管理難度。雖然會計電算化大大減輕了工作人員的工作量，但卻增加了許多專業(yè)的系統(tǒng)操作員與維修員，人員崗位的增加需要更細致的企業(yè)管理與控制制度，如果在人員擴大的同時沒有完善內(nèi)部管理，就會令會計電算化不能充分發(fā)揮其效用，不僅無法提高工作效率，還提高了企業(yè)人力成本，使會計電算化效果無法達到預期。

（2）會計電算化增加了控制造假、犯罪的工作難度。由于計算機數(shù)據(jù)易被修改，并且不留任何修改痕跡，再加上對數(shù)據(jù)庫技術的應用將數(shù)據(jù)信息高度集中，提高了違法人員獲得企業(yè)全部數(shù)據(jù)、并對數(shù)據(jù)進行復制、銷毀、偽造的危險性。而計算機技術使為法犯罪行為更具有隱蔽性，且危害重大，因此加大了計算機犯罪發(fā)現(xiàn)與控制的難度，可能會造成比手工時代會計系統(tǒng)違法犯罪更嚴重的損失。所以需要加強計算機控制技術，防范計算機犯罪的發(fā)生。

（3）會計電算化相關法律法規(guī)不完善。在會計電算化發(fā)展初期，曾制定了許多適應時代發(fā)展需求的政策法規(guī)，為我國會計電算化初級階段打下了良好的基礎，起到了較好的管理、指揮、監(jiān)控作用。但隨著社會發(fā)展速度加快，經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢使得舊有的一些法律法規(guī)已經(jīng)不再適用，甚至產(chǎn)生漏洞，阻礙了我國經(jīng)濟發(fā)展進程。

（4）缺乏財會工作人才。會計電算化涉及到了計算機技術與會計技術兩方面的知識，雖然許多企業(yè)對財會員工進行過相關電算化培訓，但在實際操作中依然有能力水平參差不齊的問題。對于年紀較大的財會人員來說，雖然會計業(yè)務水平高，但認為計算機屬于新興技術，掌握比較困難且對此缺乏興趣，在工作中反而降低了效率；而較為年輕的財會人員對計算機技術掌握熟練，但缺乏豐富的財會工作經(jīng)驗，對會計電算化軟件應用不熟練，同樣會降低工作效率，缺乏同時熟練掌握計算機技術與財會技術的人才。而且會計電算化更新速度較快，若不緊跟形勢，不斷學習，會降低財會人員專業(yè)素質(zhì)。計算機技術在會計工作中的應用，提高了對財會工作人員的要求，財會人員不僅需要掌握財會知識與計算機操作，還需要學會對電算軟件的維修保養(yǎng)，能夠在工作中解決較簡單的軟件問題。有些財會人員對計算機了解較少，在電算化軟件的使用過程中一旦出現(xiàn)問題就會無法自行解決，只能等待專業(yè)的維修人員，影響了工作效率，阻礙會計電算化的發(fā)展。

3 會計電算化問題的應對措施

（1）進一步完善會計電算化的配套法規(guī)隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作不斷出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范的道路。細化對商品軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

（2）加強會計信息系統(tǒng)安全性及保密性第一，為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。第二，對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施以及突發(fā)事件的應急對策等。第三，健全內(nèi)部控制。第四，增強網(wǎng)絡安全防范能力。第五，加強數(shù)據(jù)的保密與保護。第六，加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為了確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

（3）大力加強人才培訓力度要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以，要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質(zhì)。企業(yè)應立足于國際標準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型、智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為該單位盡快甩賬及建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

4 結(jié)語

會計電算化是促進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必要手段，要求企業(yè)緊跟發(fā)展形勢，轉(zhuǎn)變財會工作觀念，提高從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)，完善企業(yè)內(nèi)部管理制度，加強控制，防止利用計算機犯罪現(xiàn)象的發(fā)生，降低風險出現(xiàn)的可能性，完善會計電算化相關法律法規(guī)，促進企業(yè)經(jīng)濟效益提高和會計電算化的發(fā)展與完善。

參考文獻

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