淺談圖書管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

李全

摘 要：現(xiàn)在，人們的生活水平得以提高，開始注重文化的學習。這樣一來，圖書館對人們來說就越來越重要。隨著圖書館書籍類別以及數(shù)量的大大增加，光靠人力進行管理的效果不佳，所以就出現(xiàn)了新式的圖書館管理系統(tǒng)。新型圖書館管理系統(tǒng)提高了管理效率，但仍有些不足。本論文根據(jù)圖書館管理系統(tǒng)現(xiàn)在所存在的問題提出解決方案，預測出將來的發(fā)展情況。

關鍵詞：圖書館 管理系統(tǒng) 發(fā)展趨勢

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）06-0050-01

現(xiàn)在所保留的古籍是古人智慧和辛勤勞作的象征，對現(xiàn)代文化教育有重要的影響。而圖書館則是這些古籍保存和學習的地方，對信息的傳遞和文化的傳承起重要作用，因此圖書館的管理工作就引起了社會各界人士的重視。由于舊的管理方式是僅靠人力對圖書館進行管理，所以在管理工作量的增加下，圖書館人工管理的效率明顯降低。隨著科技的進步，在21世紀，各地的圖書館逐漸實行自動化管理模式，但這種管理方式還有不足之處。因此，圖書館管理系統(tǒng)應該跟隨著時代的進步來進行一些改革，以此來實現(xiàn)圖書館新型化、自動化、高效化的管理模式。只有跟隨時代改革，才能將圖書館的管理水平進一步提升并且讓讀者體會到服務的優(yōu)質(zhì)感。

一、圖書館管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

1.信息孤島現(xiàn)象

隨著圖書館的不斷發(fā)展，業(yè)務需求也在不斷增加，現(xiàn)在的圖書管理系統(tǒng)無法滿足所有的需求，圖書館存在的獨立性業(yè)務體系，相互之間沒有信息交流，就形成了信息孤島現(xiàn)象，這種現(xiàn)象使讀者不能方便地查找信息資源，造成了圖書資源的浪費，服務不到位。例如，大學生在使用個人圖書館進行畢業(yè)論文提交操作時，還會出現(xiàn)重復登錄的問題，這樣耽誤讀者的時間，影響論文的提交，而讀者的論文提交情況圖書館也無法通過圖書館管理系統(tǒng)來獲得。

2.集成思路不明顯

現(xiàn)在圖書館管理系統(tǒng)把重點放在了對紙質(zhì)圖書和文獻的管理上，不關注對數(shù)字信息的管理，難以將網(wǎng)絡信息服務集中化處理，無法顧及到圖書館的全部業(yè)務，集成化思路不明顯。例如，在圖書館管理系統(tǒng)中電子文章、資金管理等不能進行信息交流，因此更加需要對圖書館管理系統(tǒng)進行改善。

3.與其他應用系統(tǒng)的關聯(lián)性和互操作性小

因為圖書館管理業(yè)務的增多，圖書館管理系統(tǒng)滿足不了全部的需求，若要體現(xiàn)圖書館的集成思路，圖書館管理系統(tǒng)就需要與其它應用進行完美關聯(lián)和互操作。例如，現(xiàn)在電子書更符合讀者的要求，以高效快捷的優(yōu)點成為人們的首選。但是，現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)仍注重紙質(zhì)圖書的借閱，沒有與其他應用相互關聯(lián)，沒有很好地利用數(shù)字圖書資源，從而導致了圖書館的各項管理工作效率的降低、資源消耗量增大，不能體現(xiàn)以讀者為中心的管理理念。

二、圖書館管理系統(tǒng)的問題

1.欠缺資源和信息整合

圖書館每日信息量隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展逐漸增大，數(shù)字化圖書館在現(xiàn)代圖書館中尤為重要。數(shù)字圖書館和紙質(zhì)圖書館是圖書館中的兩大類別，但圖書館管理系統(tǒng)并未將兩個信息進行統(tǒng)一。數(shù)字圖書館不能及時、準確地得到紙質(zhì)圖書館中傳達的信息，容易誤導讀者，降低圖書館操作的效率。因此，圖書館需要將數(shù)字圖書館和紙質(zhì)圖書館的信息資源進行集中，使圖書館的信息得以統(tǒng)一，從而提高服務質(zhì)量。

2.業(yè)務內(nèi)容局限

現(xiàn)在圖書館管理系統(tǒng)在登記用戶信息、還借書等方面的應用更加廣泛，并沒有發(fā)揮數(shù)字圖書館的作用。這些功能不能有效的管理圖書館資源，圖書館管理系統(tǒng)應該發(fā)展更多的業(yè)務，如電子文檔、資金管理、人員管理，來滿足更多的業(yè)務需求。

3.圖書館管理核心不明確

現(xiàn)如今，圖書館管理系統(tǒng)是將圖書作為中心。但是，圖書館真正的服務對象應該是讀者，應該以讀者服務體驗為中心，然而現(xiàn)在大部分的圖書管理系統(tǒng)做不到這一點。因為多數(shù)系統(tǒng)不能綜合評價圖書館的運行情況，也無從得到讀者體驗圖書館之后的滿意程度，缺少信息交流，容易阻礙圖書館管理，導致圖書館管理效率降低。有效的圖書館管理系統(tǒng)不僅可以對書籍資源進行整理，還可以為管理人員提供信息，提高工作人員的工作效率，優(yōu)化圖書館服務，從而使讀者更加滿意。

三、管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢

1.加強合作理念

現(xiàn)在，圖書館管理系統(tǒng)為了滿足更多讀者的需求，慢慢走向人性化。但是圖書館管理系統(tǒng)還存在不少的問題。首先，圖書館管理系統(tǒng)無法兼容多個方面的信息；其次，設計者設計的圖書館管理信息系統(tǒng)也有一定的問題，例如，導致信息孤島現(xiàn)象仍未改善的主要原因就是圖書館管理系統(tǒng)不能及時、迅速地將各類紙質(zhì)資源和數(shù)字型資源整合起來。因此，圖書館應該與各方面相互合作并達成一致協(xié)議，保證各類資源的整合，只有這樣才可以迅速開展各類工作，給讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

2.完善圖書館管理觀念

管理觀念對管理服務的深入認識，如果圖書館管理服務缺少管理理念，那也就只是能自動的完成一定的工作程序，難以將管理者有效的管理思路體現(xiàn)出來。當前圖書館管理系統(tǒng)大多不能體現(xiàn)管理者的管理理念，不清楚誰是真正的服務對象，更加注重圖書的管理，而忽視了讀者真正的需求。所以為了實現(xiàn)以讀者為重心的管理思路，圖書館應該以讀者為中心，設計者應該重新設計和完善對讀者有利的新型管理系統(tǒng)。其中的重要內(nèi)容是將資源、服務、管理三者緊緊地連在一起。這樣才能使圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展日新月異，保證服務質(zhì)量。

3.采用數(shù)字化新技術

當前，想要進行內(nèi)部整改和提升的各行各業(yè)，都會選擇利用數(shù)字化新技術。那么數(shù)字化新技術在圖書館管理系統(tǒng)改革中就扮演著重要的角色。如果圖書館運轉(zhuǎn)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息都僅靠人工操作，那將是一項十分繁瑣的工作。但如果利用數(shù)字化新技術對圖書館所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息進行科學、高效的處理，也許還會挖掘更多的信息。同時可以通過數(shù)字化新技術分析各類數(shù)據(jù)，比如通過讀者對各類圖書的喜好程度，來對讀者做出適當?shù)耐扑]，使圖書館的服務令人舒適。

4.提高服務評價系統(tǒng)

服務評價系統(tǒng)可以將讀者對圖書館管理服務的滿意程度系統(tǒng)的采集，查看讀者反饋回來的信息，在讀者與圖書館之間搭建交流的橋梁。若提高服務評價系統(tǒng)，則可以根據(jù)讀者反饋的信息對管理系統(tǒng)進行調(diào)整，給讀者提供更人性化的服務。

四、結(jié)語

隨著當代經(jīng)濟的不斷發(fā)展，圖書館需要滿足更多的需求，那么圖書館管理系統(tǒng)就應該跟隨著當代發(fā)展腳步與時俱進，始終以讀者為中心，解決圖書館管理系統(tǒng)現(xiàn)存的問題。此外，還應利用新技術對圖書館管理系統(tǒng)進行不斷的創(chuàng)新和改善，更大程度的提高管理效率，更好的傳遞信息傳承文化。

參考文獻

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