淺談職業(yè)院校教育信息資源的管理與整合

何瑾

摘 要 隨著職業(yè)院校教育信息化進程的不斷加快，職業(yè)院校用于教學、科研與管理的信息系統(tǒng)日益豐富，但由于職業(yè)院校信息化建設周期長，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃等原因，往往造成各業(yè)務部門按自身需求自行建設其信息管理系統(tǒng)，導致了各個系統(tǒng)之間“信息孤立”現(xiàn)象的出現(xiàn)。這個問題嚴重影響了教育管理信息資源在職業(yè)院校中的使用效率，制約著職業(yè)教育的信息化發(fā)展。

關(guān)鍵詞 職業(yè)院校 信息資源 管理 整合

中圖分類號：G251.6 文獻標識碼：A

1職業(yè)院校教育管理信息資源管理的現(xiàn)狀

目前，大多數(shù)職業(yè)院校信息化已經(jīng)發(fā)展到全面且具體的應用階段，校內(nèi)運行的多個應用系統(tǒng)積累了大量數(shù)據(jù)，學校中幾乎全部的工作嚴重依賴于信息化資源。已經(jīng)有越來越多的職業(yè)院校重視教育信息資源的管理和整合，也有不少職業(yè)院校已經(jīng)對數(shù)字化教育資源進行了整合，并取得了一定的成效，然而，職業(yè)院校數(shù)字化教育信息資源的管理與整合普遍存在著資源布局分散，缺乏合作，重硬件投資輕軟件投資，數(shù)據(jù)整合不規(guī)范等問題，沒有體現(xiàn)信息管理與整合的科學化、規(guī)模的最佳化、效益的最大化優(yōu)勢。普遍存在的問題，總結(jié)如下：

（1）學校內(nèi)部不同部門間缺乏溝通，自成體系，各自建設應用系統(tǒng)。由于各自功能與側(cè)重的內(nèi)容不同且不相互溝通，導致教育資源屬性各異，形態(tài)百出，嚴重影響了查詢信息的便利，進而對學習以及工作效率帶來不可忽視的影響。

（2）職業(yè)院校之間缺乏宏觀的規(guī)劃協(xié)作思想。職業(yè)院校的信息資源整合是一項整體工程，需要各職業(yè)院校共同推進，才能更好地改善整合的現(xiàn)狀。

（3）重視硬件投資，輕視軟件投資的現(xiàn)象嚴重。信息資源的管理與整合是個一個系統(tǒng)的工程，無論是更新設備、培養(yǎng)相關(guān)的人才一、更新維護數(shù)據(jù)庫等等都需要一定的經(jīng)費作為保障，然而不合理的經(jīng)費運用將會嚴重制約資源整合的發(fā)展。

（4）在職業(yè)院校資源整合過程中，數(shù)據(jù)整合不統(tǒng)一現(xiàn)象普遍存在，這使得系統(tǒng)進一步整合難度重重。沒有統(tǒng)一的標準，整合后的系統(tǒng)仍互不兼容，造成二次“信息孤立”，嚴重影響資源整合的效果。

綜上所述，職業(yè)院校資源整合的問題主要集中在學校內(nèi)部各部門的溝通、學校與學校之間的交流、注重軟件技術(shù)以及實現(xiàn)統(tǒng)一標準化等方面。

2職業(yè)院校教育信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)特征

職業(yè)院校信息化建設由于建設周期長、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、行政部門各自為政等原因，造成業(yè)務部門按自身需求自行建設其信息管理系統(tǒng)。這些教育管理資源信息數(shù)據(jù)通常具有如下特點：

（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)項命名規(guī)則按照開發(fā)者的習慣建立，沒有統(tǒng)一規(guī)范。

（2）不同信息資源之間語義上存在差別，即通常說的語義沖突（不同的名稱代表相同的概念）。

（3）各教育信息管理系統(tǒng)彼此隔離，無法獲得某些存在于不同數(shù)據(jù)庫中的關(guān)聯(lián)信息。

由于教育資源信息數(shù)據(jù)的這些特點，各部門只能掌握自己數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務數(shù)據(jù)，而無法獲得其他數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，管理者也無法詳細掌握整個單位統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)。

3職業(yè)院校教育信息管理與整合目標

職業(yè)院校教育信息管理與整合目標不是解決教育信息系統(tǒng)互通、互操作問題，而是解決數(shù)據(jù)訪問一致性與有效性的問題，即解決教育資源信息孤立問題。不需要整合各個信息系統(tǒng)的功能邏輯等，只是為教育管理資源數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一的標準，最后得到一致的數(shù)據(jù)。

讓運行于校園信息網(wǎng)絡中所有分散的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)在運行期間直接互訪、互操作很難，尤其是對于一些不成熟的、數(shù)據(jù)接口非標準化的信息系統(tǒng)。但是為各信息管理系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一的標準，供管理者與使用者管理與應用整個學校的基礎數(shù)據(jù)情況，可以在一定程度上解決“信息孤立”問題。

4為職業(yè)院校教育信息制定統(tǒng)一的標準

缺乏統(tǒng)一的信息化標準是導致當前信息資源彼此不兼容、“信息孤立”現(xiàn)象嚴重的客觀原因。信息資源的描述沒有統(tǒng)一的標準，不僅加大了工作量，同時也打亂了信息化建設的順利進行。為了保證職業(yè)院校信息資源的有效性和共享性，除運用合理的數(shù)據(jù)管理與整合的方法與技術(shù)以外，采用一套完整的教育信息資源標準勢在必行。

對于職業(yè)院校來說，信息管理標準的體系結(jié)構(gòu)按職業(yè)院校主要業(yè)務活動構(gòu)建，可劃分為以下幾個主要方面：學校管理、學生管理、教職工管理、教學管理、財務管理、資產(chǎn)設備管理和辦公管理等。

學生、教學等管理數(shù)據(jù)集合的劃分有如下兩點原則：（1）在教學與學生的數(shù)據(jù)中，所有惟一關(guān)鍵字是學號的數(shù)據(jù)類均屬于學生管理數(shù)據(jù)集合，反之則屬于教學管理數(shù)據(jù)集合；（2）在教學、教職工的管理數(shù)據(jù)中，所有惟一關(guān)鍵字是教工號的數(shù)據(jù)類均屬于教職工管理數(shù)據(jù)集合，而不屬于此要求的則屬于教學管理數(shù)據(jù)集合。

5職業(yè)院校教育信息管理與整合后的優(yōu)點

在職業(yè)院校日常的教學管理中，為教育信息制定統(tǒng)一的標準可以解決諸多職業(yè)院校信息化建設所帶來的信息資源布局分散、數(shù)據(jù)冗余、共享矛盾、數(shù)據(jù)存儲不規(guī)范等實際問題。通過對各數(shù)據(jù)源信息的管理與整合，可以逐步消除“信息孤立”，提高信息利用率和共享程度，從而進一步提供基礎數(shù)據(jù)分析或者決策支持，使得教育教學管理更加科學化、高效化、規(guī)模最佳化、效益最大化。職業(yè)院校教育信息的管理與整合存在以下優(yōu)勢：

（1）提高了信息綜合利用與共享程度。整合后的標準數(shù)據(jù)庫可以成為學校管理信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一來源，該數(shù)據(jù)庫打破了各業(yè)務系統(tǒng)間的壁壘，將相關(guān)信息予以聯(lián)通，實現(xiàn)了學校全局信息資源的統(tǒng)籌利用。

（2）規(guī)范化數(shù)據(jù)信息存儲。職業(yè)院校信息管理統(tǒng)一標準的應用為后續(xù)教育管理資源建設提供了統(tǒng)一規(guī)范，也更易于待整合數(shù)據(jù)源的進一步整合。

總之，職業(yè)院校教育信息管理與整合易于實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的可持續(xù)開發(fā)。通過進一步協(xié)調(diào)教育資源和用戶需求最合理的平衡點，可以不斷增加新數(shù)據(jù)源或調(diào)整系統(tǒng)應用需求，進行迭代式開發(fā)，以適應不斷變化的數(shù)據(jù)源和相應數(shù)據(jù)業(yè)務所帶來的不同應用需求。

參考文獻

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