用個(gè)記憶好“秘書”

阿楠

1. 實(shí)現(xiàn)提醒“常駐”要放行

完成事務(wù)提醒需要W i s e Reminder常駐后臺運(yùn)行，因此軟件安裝完之后，會自動設(shè)置為自動運(yùn)行。若這時(shí)360等殺毒軟件攔截了自動運(yùn)行程序并要進(jìn)行所謂的“優(yōu)化”操作，切記放行處理，否則就起不到及時(shí)提醒的效果。軟件運(yùn)行后默認(rèn)為英文界面，通過右上角設(shè)置菜單的Language項(xiàng)選擇“簡體中文”將其漢化（圖1）。

2. 提醒事項(xiàng)的建立和完善

軟件不會猜人心思，需要提醒什么，得先告訴它。點(diǎn)擊軟件右上角的“+新建”按鈕，添加新的提醒任務(wù)（圖2）。在“描述”中填寫提醒的要點(diǎn)文字，選擇提醒的日期和時(shí)間、重復(fù)提醒的周期（可選擇一次性提醒或按每日、每周、每月、每年提醒）。另外還可選擇提示音，集體辦公環(huán)境可只用文字提醒，選擇“靜音”；個(gè)人環(huán)境下可選擇默認(rèn)提示音，也可以選擇自定義，指定一個(gè)MP3文件作為個(gè)性化提示音（圖3）。這樣，設(shè)定時(shí)間一到，軟件就會自動彈出窗口（或兼有聲音提醒），告訴你要辦的事情了。

如果時(shí)間到來時(shí)，還有一些未完成的工作，而此時(shí)還有可以延遲執(zhí)行的機(jī)會，那么可選擇提醒延續(xù)時(shí)間，然后按“稍后提醒我”，這樣就可以提供再提醒的選擇機(jī)會。

3. 兩種提醒的類別轉(zhuǎn)換

提醒事項(xiàng)被分為“有效提醒”和“歷史提醒”兩部分。對于已經(jīng)完成的提醒項(xiàng)目，點(diǎn)擊其后的對鉤按鈕，即可歸入到歷史提醒行列。而對于一條歷史提醒，如果還有重復(fù)利用的必要，點(diǎn)擊其后的圓環(huán)形箭頭按鈕，即可將其恢復(fù)為有效提醒，并可進(jìn)入編輯狀態(tài)進(jìn)行修改再利用。對于不再可能有用的歷史提醒，直接點(diǎn)擊刪除按鈕將其清理即可。