淺析施工企業(yè)集團管理信息化實施的思路

摘要：伴隨信息技術的不斷成熟，各行各業(yè)紛紛借助信息化的手段來提升自身的管理效能，作為業(yè)態(tài)范圍廣、業(yè)務涵蓋多、管理層多復雜的施工行業(yè)，也漸漸嗅到了信息化之風的幽香，在部分企業(yè)敢于吃螃蟹且嘗到甜頭后，各大企業(yè)群起效仿，紛紛將信息化管理作為企業(yè)提升自身管理能力的重要選擇。本文將就施工企業(yè)集團實施信息化過程中的一些有效思路進行簡要介紹，為各企業(yè)信息化建設及實施提供參考。

關鍵詞：施工企業(yè)集團；信息化；思路

思路之一：以人為本

在施工企業(yè)集團進行管理信息化的過程中，以人為本的策略需要從三個方面入手，包括團隊實施、決策參與以及企業(yè)主導。“團隊實施”指管理系統(tǒng)的應用研發(fā)階段，企業(yè)應當與開發(fā)商一道組建相關團隊進行共同建設，在管理系統(tǒng)的維護改進階段，企業(yè)需要擁有自己的專業(yè)團隊對管理系統(tǒng)進行維護改進，提升企業(yè)信息化管理能力?！皼Q策參與”指企業(yè)的決策者們必須堅持長期投入到管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建之中，親歷親為，推動信息化管理系統(tǒng)建設?！捌髽I(yè)主導”指在建設信息化管理體系的整個改革過程中應當以企業(yè)本身為核心，企業(yè)管理者需要重視其對于整個改革過程的主導作用，加強其與管理系統(tǒng)開發(fā)者之間的溝通合作。同時，企業(yè)還應積極引導員工摒除對信息化管理的誤解，大力宣傳這一新新管理方式所能帶給大家的極大便利，使他們充分認可這一改變對企業(yè)發(fā)展的重要意義。

思路之二：持續(xù)改進

最近幾年的發(fā)展情況表明，企業(yè)想要獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，需要進行不斷進行改革創(chuàng)新。持續(xù)性的改革策略擁有下面兩個特征：一是改革完善的過程是長期的、連續(xù)的；二是長期的改革過程中并不觸及極具沖擊性的部分，只進行微弱的調(diào)整。一方面，改革完善的過程想要長期且連續(xù)進行下去，需要決策人員對于改革的長期有力支持；另一方面，長期的改革過程中，微弱的調(diào)整改革不斷累加，最終就會對企業(yè)的管理體系產(chǎn)生翻天覆地的改變。值得我們注意的是，管理模式的長期改革一方面是對企業(yè)實施的，另一方面也需要不斷地調(diào)整與更新我們的信息管理體系本身，只有雙向改進，互為融合，才能真正逐步走向越來越好、越來越優(yōu)的良性進程，也才能逐步實現(xiàn)企業(yè)全面管理的規(guī)范化、精細化及高效化，絕不能顧此失彼或一頭輕一頭重，這是我們在大力推進信息化建設的進程中需要予以注意的。

思路之三：系統(tǒng)化

傳統(tǒng)管理模式下的施工企業(yè)集團，傳統(tǒng)管理的固有思想根深蒂固、管理體系不健全，標準化、流程化、精細化管理水平較低，對系統(tǒng)化管理的認識還不到位，加之官本位、人本位思想的作祟，粗放式管理、定性化管理、一言堂式的管理不在少數(shù)，這種非系統(tǒng)化管理將給企業(yè)所造成的結(jié)果是毋庸置疑的。因此，要一步步達成系統(tǒng)化管理、實現(xiàn)企業(yè)長治久遠這一目標，企業(yè)需要徹底摒棄固有思想，以信息化管理思維，以全面管理流程化、高效化為原則，對現(xiàn)有管理進行科學梳理，將企業(yè)推向系統(tǒng)化管理的全新層面。在適當?shù)那闆r下，持續(xù)強化信息化理論在實際管理中的適用性，明確管理的目標，推動信息化管理體系在管理工作中發(fā)揮作用，長期地堅持企業(yè)信息化管理，使企業(yè)管理水平得到質(zhì)的提升。系統(tǒng)化策略的實施需要在充分調(diào)研的前提之上，需要對企業(yè)的管理體制、機制進行全方位、深層次的梳理，規(guī)劃出企業(yè)未來管理體系的發(fā)展方向，尋找到最合適、最高效的管理體系改革方案，制定清晰明確的遠、近目標，為企業(yè)的管理信息系統(tǒng)建立打下基礎。

思路之四：需求核心

尊重業(yè)務的原始需求，以最原始真實的需求順推信息化應用開發(fā)，是信息化建設的基本原則，也是使信息化管理既源于實際業(yè)務又能回歸服務于實際業(yè)務的根本，因此，信息化管理系統(tǒng)應當有效解決實際業(yè)務問題，且有力減輕工作強度、提升工作效率。建設信息化管理系統(tǒng)的過程中需要注意管理系統(tǒng)的全面性，確保系統(tǒng)滿足企業(yè)全部的管理需求，且最大限度的兼容不同的建筑項目。在進行系統(tǒng)需求的分析時，需要確定錄入原始信息的準確性和標準性，根據(jù)基層使用的不同需求變更報表文檔的輸出格式。信息化管理系統(tǒng)的應用面廣泛，并且與施工的日常工作密切結(jié)合，這使得企業(yè)并能夠持續(xù)進行管理的優(yōu)化改革，在長期的優(yōu)化過程中信息化管理系統(tǒng)得到進一步完善。

思路之五：效率優(yōu)先

隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)行的管理系統(tǒng)將愈發(fā)難以滿足企業(yè)發(fā)展所新增的更多需求，比如，規(guī)模大了，可總量的增加并沒有帶來效益的同比提升，這是困惑企業(yè)發(fā)展的一大難題。因此，必須對現(xiàn)行機制、體制進行持續(xù)性改革，以信息化管理系統(tǒng)為載體，固化管理制度、固化業(yè)務規(guī)范、固化過程監(jiān)管，從而有效提升企業(yè)綜合管控效能、減少管理中的潛在阻礙，是每個企業(yè)都必須要盡快落實的事情。由于現(xiàn)有的管理體制失衡，管理中存在巨大的壓力，所以通過改革建立信息化管理體系以便于彌補管理機制缺陷應當?shù)玫狡髽I(yè)的足夠重視。以效率優(yōu)先為理念的策略要求信息化管理首先要完成管理流程的優(yōu)化，提升管理中各個環(huán)節(jié)的信息傳遞效率和準確度，準確定位整個管理流程中效率較低的環(huán)節(jié)，通過采取一定措施提高相關節(jié)點的信息傳遞效率。其次，對施工現(xiàn)場復雜、龐大的數(shù)據(jù)處理工作進行自動化改革，不僅可以利用信息系統(tǒng)高效的數(shù)據(jù)處理能力提升管理效率，還可以減輕施工一線人員的工作壓力。最后，應當注重管理系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)的模塊化，提升企業(yè)對于大數(shù)據(jù)的傳輸、分析、整理能力。

綜上，在新的時期，各行各業(yè)的企業(yè)紛紛開始注重企業(yè)的信息化建設，逐漸把信息化建設從業(yè)務問題上升到戰(zhàn)略問題的高度，這一點在建筑施工企業(yè)中的表現(xiàn)得十分明顯。近年來，已有越來越多的企業(yè)，用信息化管理的的實際成效，有力驗證了信息化管理為促進企業(yè)標準化、過程化、高效化管理提供了有效支撐，對實現(xiàn)施工項目動態(tài)實時管理提供了可能，很大程度上解決了企業(yè)傳統(tǒng)管理中所存在的各種弊端，為增強企業(yè)內(nèi)在軟實力，保障企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展提供有效動力。

參考文獻：

[1]張軍明.關于運輸企業(yè)管理信息化進行完整規(guī)劃的建議[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2015（05）

[2]李晶，陳圣杰.企業(yè)管理信息化實施策略探析[J].中國管理信息化.2014（18）

[3]李紅.淺析如何完善企業(yè)管理信息化建設[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2014（24）

作者簡介：葉建興（1981.12.04）男，民族：漢，籍貫：四川簡陽，職務：常務副部長（集團信息化管理部）職稱：工程師，學歷：本科，研究方向：施工企業(yè)信息化管理，單位：中鐵二十三局集團有限公司。endprint