基于SAP平臺(tái)實(shí)現(xiàn)大宗原燃料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算

馬一然

摘 要：原燃料消耗是鋼鐵企業(yè)主要的成本來(lái)源，結(jié)算過(guò)程相當(dāng)復(fù)雜，企業(yè)一般采用優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算，有效降低采購(gòu)成本。本文簡(jiǎn)單介紹了唐鋼優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算工作是如何在SAP ERP平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)的，同時(shí)詳細(xì)介紹了優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)系統(tǒng)應(yīng)用的開發(fā)技術(shù)及實(shí)現(xiàn)的具體功能。

關(guān)鍵詞：優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)；SAP；系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F426.31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）09-0023-01

1 引言

隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)與鋼鐵行業(yè)的發(fā)展，鋼鐵企業(yè)的原燃料采購(gòu)工作難度日益加大，采購(gòu)成本不斷提高。唐鋼的主要原燃料包括鐵礦石、煤炭、焦炭、合金、廢鋼和生鐵，除了部分能夠自行生產(chǎn)外，絕大部分需要外購(gòu)，供應(yīng)商遍布全國(guó)各地。為了保證原料供應(yīng)穩(wěn)定，降低采購(gòu)成本，按質(zhì)論價(jià)，做到真正意義上的“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”結(jié)算，關(guān)鍵在于依托現(xiàn)有信息化SAP系統(tǒng)，根據(jù)公司的采購(gòu)戰(zhàn)略，設(shè)計(jì)開發(fā)公司的大宗原燃料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算平臺(tái)，努力追求科學(xué)結(jié)算。

2 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)

唐鋼股份有限公司大宗原燃料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)自動(dòng)結(jié)算系統(tǒng)，是基于SAP ERP平臺(tái)，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制開發(fā)的一套結(jié)算系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)用ABAP Editor、ABAP Dictionary、Menu Painter、Screen Painter等工具，在ABAP Workbench開發(fā)平臺(tái)上，使用ABAP開發(fā)語(yǔ)言進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)。公司原燃料的結(jié)算方式靈活多變，大多數(shù)以質(zhì)量為依據(jù)，按質(zhì)論價(jià)，根據(jù)原燃料結(jié)算的特殊性，系統(tǒng)采用架構(gòu)式設(shè)計(jì)，結(jié)算功能具有通用性，而靈活的結(jié)算方式、繁雜多變的獎(jiǎng)扣款條款等，均由業(yè)務(wù)人員隨時(shí)更新維護(hù)作為系統(tǒng)開發(fā)的主體思路。

3 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)系統(tǒng)功能

優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算系統(tǒng)以合同價(jià)為基價(jià)，以質(zhì)量為依據(jù)，通過(guò)特定的結(jié)算方式計(jì)算結(jié)算單價(jià)。需要滿足供應(yīng)處煤炭、焦、灰石、精粉、合金等根據(jù)質(zhì)量成分加減、數(shù)量獎(jiǎng)罰，計(jì)算出需供應(yīng)商開票的結(jié)算數(shù)量和結(jié)算單價(jià)的需求。具體功能如下：

3.1 物料及供應(yīng)商的結(jié)算條款維護(hù)

依據(jù)合同細(xì)則，業(yè)務(wù)人員對(duì)供應(yīng)商供給的物料維護(hù)結(jié)算條款，包括該物料的結(jié)算方式、途耗、磅差分擔(dān)比例及定價(jià)類型、質(zhì)量獎(jiǎng)扣細(xì)則等，其中獎(jiǎng)扣細(xì)則是針對(duì)物料多個(gè)特性的檢化驗(yàn)結(jié)果依據(jù)不同的計(jì)算方法（包括折基獎(jiǎng)扣款、數(shù)量加價(jià)、固定價(jià)結(jié)算、合同基價(jià)百分比等）進(jìn)行獎(jiǎng)扣的規(guī)則。結(jié)算人員把合同結(jié)算條款進(jìn)行計(jì)算機(jī)邏輯運(yùn)算關(guān)系處理，使結(jié)算條款以標(biāo)準(zhǔn)化的格式存儲(chǔ)到系統(tǒng)中，用于結(jié)算的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中自動(dòng)提取，保證的原始數(shù)據(jù)的可靠性，可重復(fù)利用性。結(jié)算條款是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算的重要依據(jù)，是完善合同條款，降低采購(gòu)成本的重要途徑。

3.2 結(jié)算條款與采購(gòu)訂單匹配，查詢和取消

依據(jù)原燃料采購(gòu)具有量大、周期長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜多變的特點(diǎn)，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算系統(tǒng)細(xì)化到一張采購(gòu)訂單匹配一版結(jié)算條款，完全依據(jù)當(dāng)時(shí)的原燃料供應(yīng)情況進(jìn)行獎(jiǎng)扣結(jié)算，可以滿足供方不同的結(jié)算需求，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了結(jié)算條款一次輸入多次使用的目的，通過(guò)采用優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算體系架構(gòu)把結(jié)算人員從繁冗復(fù)雜的結(jié)算工作中解放出來(lái)，不但使結(jié)算工作具備了高效性、可靠性，而且有效的降低了采購(gòu)成本。

3.3 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算

按照物料、供應(yīng)商、采購(gòu)訂單、過(guò)賬日期、收貨憑證等條件，查詢已收貨未結(jié)算的原燃料，選擇結(jié)算方式（按供方、需方結(jié)算），輸入采購(gòu)訂單上擬定的合同基價(jià)，根據(jù)收貨憑證的收貨信息和特性檢驗(yàn)結(jié)果，比對(duì)合同條款和物料獎(jiǎng)扣結(jié)算條款，進(jìn)行物料的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算，生成結(jié)算單。系統(tǒng)同時(shí)可以生成結(jié)算清單、結(jié)算獎(jiǎng)扣明細(xì)信息。按照業(yè)務(wù)需求，對(duì)于沒(méi)有進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算的收貨憑證允許取消結(jié)算或者取消后再次進(jìn)行結(jié)算。系統(tǒng)還支持拆批結(jié)算，對(duì)于需方結(jié)算，系統(tǒng)根據(jù)收貨數(shù)量進(jìn)行拆批；對(duì)于供方結(jié)算，系統(tǒng)按照車數(shù)拆批；拆批后的剩余收貨還可以繼續(xù)拆批，或者直接結(jié)算。

該功能解決了原料采購(gòu)結(jié)算需要結(jié)算人員手工進(jìn)行大量復(fù)雜的計(jì)算與核實(shí)的問(wèn)題，大大縮短了運(yùn)算周期，提高了運(yùn)算準(zhǔn)確度，工作效率也成倍提高，同時(shí)使結(jié)算具有可追溯性，業(yè)務(wù)人員隨時(shí)掌握收貨物資的到貨情況、質(zhì)檢情況及結(jié)算情況，做到結(jié)算業(yè)務(wù)的透明化，真實(shí)化。

3.4 結(jié)算單查詢、打印

供應(yīng)商對(duì)已結(jié)算的結(jié)算單進(jìn)行打印，憑借該單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。結(jié)算單上包括合同基價(jià)，獎(jiǎng)扣款、結(jié)算單價(jià)及最終的總結(jié)算金額，數(shù)據(jù)顯示清晰，而且操作全部在系統(tǒng)中運(yùn)行，減少人為干預(yù)因素，保證結(jié)算流程的規(guī)范化，公正化。

4 實(shí)施效果

該系統(tǒng)基于SAP ERP平臺(tái)開發(fā)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)大宗原燃料根據(jù)實(shí)際收貨情況及原料質(zhì)量情況自動(dòng)進(jìn)行結(jié)算并打印結(jié)算單的功能。使鋼鐵企業(yè)原料的結(jié)算工作實(shí)現(xiàn)了全程的自動(dòng)化、信息化。本系統(tǒng)的開發(fā)使企業(yè)原料采購(gòu)結(jié)算的工作方式發(fā)生了本質(zhì)性的變革，解決了原料采購(gòu)結(jié)算需要結(jié)算人員手工進(jìn)行大量復(fù)雜的計(jì)算與核實(shí)的問(wèn)題，大大縮短了運(yùn)算周期，提高了運(yùn)算準(zhǔn)確度、工作效率。該系統(tǒng)使采購(gòu)、質(zhì)檢和財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，并在信息化系統(tǒng)內(nèi)構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)算管理體系，從業(yè)務(wù)流程上規(guī)范了采購(gòu)收貨、質(zhì)檢判定過(guò)帳和結(jié)算等環(huán)節(jié)的操作，結(jié)束了各個(gè)部門的手工單據(jù)傳遞，提高原料結(jié)算效率。通過(guò)采用信息化的結(jié)算管理體系，供應(yīng)商拿著一張?jiān)线M(jìn)廠計(jì)量單就可以完成全部結(jié)算工作。該系統(tǒng)通過(guò)采用結(jié)算管理體系與優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算體系架構(gòu)的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了原燃料采購(gòu)結(jié)算工作的全過(guò)程可跟蹤可追溯，實(shí)現(xiàn)了工作痕跡全紀(jì)錄，同時(shí)也減少了人為干預(yù)，堪稱以科技進(jìn)步推動(dòng)企業(yè)管理進(jìn)步的典范。