園林綠化工程資料的收集與管理

李孜

摘要：隨著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及人民生活水平的不斷提高，園林綠化工程也越來越多，人們對于園林綠化工程效果的要求也在逐步提高。做好園林綠化工程資料的收集與管理工作，對于整個園林綠化工程的意義重大，貫穿了整個工程。只有在認(rèn)識到其重要性的基礎(chǔ)上，才能夠在工程的各個階段和各分項(xiàng)工程間做好這些資料的收集。工程投入使用后也就能夠產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：園林綠化工程；資料；收集

對于園林綠化工程來說，所有有關(guān)資料的收集與管理是十分重要的，這些資料一能夠客觀地記錄整個工程的具體情況。資料要完整保存，離不開恰當(dāng)?shù)氖占c管理方法，因此，文章對于園林綠化工程資料的收集和整理進(jìn)行了簡要的分析。

1.園林綠化工程施工前資料的收集與管理

1.1圖紙及其會審資料

圖紙對于整個園林綠化工程來說是最重要的基礎(chǔ)資料，所有工程施工都要依據(jù)圖紙來進(jìn)行，建設(shè)方提供給施工方完整齊全的圖紙資料，以及圖紙會審的記錄。在經(jīng)過一系列復(fù)雜的審批手續(xù)之后，能夠得到園林綠化工程的圖紙工程量。在實(shí)際施工過程中，并不能保證圖紙工程量與施工現(xiàn)場完全一致，通常會有一些出入，這就需要施工方與建設(shè)方溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況來對圖紙工程量進(jìn)行一定的改進(jìn)。例如在進(jìn)行土方工程的時候，通常情況下，完全依據(jù)建設(shè)方所提供的圖紙來進(jìn)行土方施工，并不能達(dá)到所預(yù)期的施工效果，這時就需要增加土方施工量，這樣，就會加重施工方與監(jiān)理方之間的交流溝通問題，與一些矛盾的發(fā)生。因此，在園林綠化工程施工前，要重視圖紙資料及其會審資料的收集與管理，同時也要對施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地的仔細(xì)考察測量，在工程施工前做好準(zhǔn)備工作，能夠有效地節(jié)約工程施工時間，提升工程施工效率以及效果。

1.2技術(shù)交底資料

園林綠化工程的最終效果與施工的技術(shù)有著密切的關(guān)系，所以，在施工方與建設(shè)方進(jìn)行技術(shù)交底資料時對其進(jìn)行妥善的收集與管理十分重要。技術(shù)交底資料涉及到施工方與建設(shè)方所簽訂的合同中全部工程的技術(shù)要求以及施工要求。這些要求和規(guī)定要符合國家相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)。技術(shù)交底資料能夠保證園林綠化工程下所有分項(xiàng)工程活動的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對于分項(xiàng)工程來說，施工方與建設(shè)方之間要盡量對這些技術(shù)加以細(xì)化，細(xì)致的區(qū)分。此外，施工方還應(yīng)盡量制定撰寫責(zé)任書，并且施工人員要進(jìn)行責(zé)任書的簽訂，這樣，便于對工程進(jìn)行管理，保證施工質(zhì)量。

1.3施工設(shè)計(jì)資料

施工設(shè)計(jì)資料的主要目的是對于工期和施工材料等方面進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌才?，這類資料主要包括施工方案和施工計(jì)劃等，一般情況下，建設(shè)與監(jiān)理單位要對園林綠化工程的施工設(shè)計(jì)資料進(jìn)行保存?zhèn)浒?。在?shí)際施工現(xiàn)場中，經(jīng)常會發(fā)生材料使用不足，及人員安排不合理的情況，這是由于施工設(shè)計(jì)發(fā)生紕漏所致。在工程施工現(xiàn)場，施工方案的不合理，組織缺乏靈活的指揮調(diào)度，會導(dǎo)致材料的及人員的浪費(fèi)，造成經(jīng)濟(jì)損失，同時，園林綠化工程的工期會被延誤，施工效果也不會盡如人意，因此，施工設(shè)計(jì)的制定的合理性以及后期根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況對其進(jìn)行不斷補(bǔ)充和完善，能夠節(jié)約社會資源，以及人力物力，還能夠使園林綠化工程又好又快地完成，達(dá)到預(yù)期的施工效果。

2.園林綠化工程施工期間資料的收集與管理

2.1開工報告

在完成工程的前期準(zhǔn)備之后，施工方進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行施工，這時，要求施工方向建設(shè)與監(jiān)理部門提交開工申請，包括各項(xiàng)分項(xiàng)工程的開工報告，確保各項(xiàng)條件都處于適宜情況，能夠進(jìn)行施工。在施工方提交開工申請后，只有收到建設(shè)與監(jiān)理部門的回復(fù)準(zhǔn)許之后，才能進(jìn)行施工。并且這些資料交進(jìn)行保存，是工程資料的重要組成部分。

2.2原材料資料

原材料的質(zhì)量對于整個園林綠化工程的質(zhì)量起著決定性作用。對原材料進(jìn)行質(zhì)檢，包括全部工程所使用的材料例如鋪設(shè)路面的原材料以及要栽種的植株的檢驗(yàn)檢疫證明等。原材料資料是是原材料能夠安全地投入使用的必要保障，同時還要在葛分項(xiàng)工程中的計(jì)量資料中得以體現(xiàn)，這樣，才能夠保證監(jiān)理方參與計(jì)量的權(quán)利。

2.3原始資料

對于任何工程來說，原始資料都是重要的資料，原始資料的收集和保存，能夠在日后對于工程的后期養(yǎng)護(hù)和維修提供一定的技術(shù)支持和依據(jù)。因此，這種重要的資料內(nèi)容，需要具有專業(yè)知識的人員進(jìn)行專門的管理。并且可以建立責(zé)任制，當(dāng)發(fā)生原始資料的問題時，能夠追溯到個人，這對于園林綠化工程來說，能夠有效地保證工程的質(zhì)量，同時也確保施工方不厚遭受經(jīng)濟(jì)損失，工程在投入使用后能夠創(chuàng)造出最大效益。在收集和整理工程原始資料時，監(jiān)理和審計(jì)方面要做好角色定位，施工方與監(jiān)理和審計(jì)方面應(yīng)保持溝通聯(lián)系，在彼此對原始資料都無異議，達(dá)成共識的情況下進(jìn)行簽字，這樣，原始資料才能被確認(rèn)對計(jì)量工作有著參考和指導(dǎo)意義。當(dāng)施工方在施工現(xiàn)場進(jìn)行其他工程時，要提前通知監(jiān)理審計(jì)進(jìn)行現(xiàn)場檢查，確認(rèn)現(xiàn)場情況，保證原始資料的完整性與可靠性。

3.園林綠化工程竣工資料的收集與管理

3.1工程結(jié)算資料

當(dāng)園林綠化工程竣工之后，隨著工程的各個分項(xiàng)工程的結(jié)束，施工方需向有關(guān)監(jiān)理方提出驗(yàn)收申請，在監(jiān)理方通過驗(yàn)收之后，要提供各分項(xiàng)工程的完工證明，隨之進(jìn)入正式工程結(jié)算。監(jiān)理方對于工程作出檢驗(yàn)合格結(jié)論后，施工方要根據(jù)施工前的資料及施工中的資料收集整理的結(jié)果，以及國家相關(guān)規(guī)定，作出工程結(jié)算報告，同時，應(yīng)交由審計(jì)部門審計(jì)的資料還包括各項(xiàng)變更證明以及驗(yàn)收證明等。在審計(jì)部門對資料進(jìn)行審計(jì)的過程中，施工方要積極主動配合審計(jì)，保證資料的完整性。在收集結(jié)算資料時，精確的工程量是前提條件，此外，對于整個工程的工程定額進(jìn)行適宜的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步加大工程的效益。

3.2竣工報告

施工方在園林綠化工程結(jié)束后，向建設(shè)方提交竣工報告，在建設(shè)方及相關(guān)部門驗(yàn)收后，提出對工程的整改意見，施工方據(jù)此對工程進(jìn)行改進(jìn)，待通過驗(yàn)收后，各個有關(guān)方面均在竣工報告上簽字，確定該園林綠化工程徹底完成，正式竣工，可以投入使用。

3.3交接相關(guān)資料

在進(jìn)行相關(guān)資料的交接時，施工方與管理方的溝通十分重要，管理方對于工程的資料加以掌握，才能夠在后期對工程做好維護(hù)管理工作，使工程持續(xù)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。在交接資料時，有關(guān)各方都要參與進(jìn)來，確保資料的完整真實(shí)可靠。對于此項(xiàng)資料的管理較為簡單，根據(jù)工程編號及各方要求進(jìn)行管理即可。相關(guān)資料交接完成后，意味著工程的結(jié)束資料收集整理完畢。資料從施工方轉(zhuǎn)移到管理方。

4.工程總結(jié)資料的收集與管理

任何工程都需要進(jìn)行總結(jié)，根據(jù)施工的實(shí)際情況進(jìn)行總結(jié)，評價工程的質(zhì)量及效果，對于以后的工程也有著指導(dǎo)借鑒的意義?？偨Y(jié)資料主要包括施工總結(jié)與技術(shù)總結(jié)以及經(jīng)驗(yàn)方法等。只有通過總結(jié)，園林綠化工程施工中出現(xiàn)的問題才能夠在今后的實(shí)際操作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，找出改進(jìn)方法，節(jié)約能源以資源。園林綠化工程的施工量較大，包含很多分項(xiàng)工程，只有做好各個分項(xiàng)工程的總結(jié)工作，對其資料進(jìn)行及時的收集，在后續(xù)也要將其妥善保管，這樣，才能夠避免在維修養(yǎng)護(hù)時不得方法，降低工程的經(jīng)濟(jì)效益，對工程的整體效果也會有所影響。

5.結(jié)語

園林綠化工程的最終效果及經(jīng)濟(jì)效益離不開適合的施工方法，也離不開工程資料的收集與管理。在工程的每個階段都要進(jìn)行資料的收集，并在工程竣工后妥善管理，這樣資料才會對今后的工程有指導(dǎo)意義，能夠降低工程的維護(hù)難度，使之有著長久的效益。