高等院校后勤管理的研究

張臣

摘要：近年來，國家對教育的發(fā)展越來越重視，所以眾多高校都在不斷擴(kuò)大學(xué)校的規(guī)模。規(guī)模的擴(kuò)大將會帶來許多后勤方面的問題，而后勤管理制度的改革是學(xué)校建設(shè)的基礎(chǔ)。往往后勤工作一直被許多高校忽視，學(xué)校只追求學(xué)術(shù)上的成績，卻忽視了學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)，而良好的學(xué)校環(huán)境可以讓師生以一種積極的狀態(tài)面對生活、學(xué)習(xí)。所以，學(xué)校的后勤管理對學(xué)校的建設(shè)具有非常重要的意義，而建立一個合理的后勤管理制度可以讓后勤部門有條不紊的進(jìn)行，保證學(xué)校的正常運(yùn)行。本文主要闡述高校后勤管理的特點(diǎn)，以及目前高校后勤管理的現(xiàn)狀和所遇到的問題等。最后，對如何建設(shè)高校的后勤管理制度提出一些實(shí)踐措施。

關(guān)鍵詞：高校 后勤管理 制度改革

一所高校就像是一個微型社會，學(xué)生老師都要在這一環(huán)境中進(jìn)行生活、學(xué)習(xí)。學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)的好壞會影響著學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，同時也會影響著學(xué)校的招生率。高校的后勤管理是學(xué)校良好設(shè)施的有力保障。學(xué)校的后勤管理包括水電維修部門、管理部門，等等。如何使各個部門協(xié)調(diào)有序的進(jìn)行是高校進(jìn)行后勤建設(shè)的主要問題。建立合理有效的后勤管理制度是每個高校在發(fā)展的過程中必然要解決的問題，通過分析目前高校后勤管理中出現(xiàn)的問題并提出解決措施，建立一個合理有效的管理制度，使后勤維修部門能夠更好的為學(xué)校的建設(shè)做好保障工作，為全校師生提供一個舒適安全的環(huán)境。

一、高校后勤管理特點(diǎn)

高校后勤維修和新建的工程有著本質(zhì)的區(qū)別，它的難度不亞于新建的工程，而且后勤管理的時間要比新建工程持續(xù)時間更久。又因?yàn)槠涔芾淼膶ο笤诟咝．?dāng)中，這將其與普通的后勤管理區(qū)分開來。高校后勤管理以其特殊性具備以下幾個特點(diǎn)。第一，鮮明的特殊性。第二，難度較大。高校后勤管理的特殊性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，相對于建造工程而言，后勤管理是特殊的，它在維修的過程當(dāng)中要比建造師更加了解建筑的構(gòu)造，對管理人員提出更高的要求。其次，高校后勤管理的工作更加瑣碎，持續(xù)時間更長。高校當(dāng)中由于提供了學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)的場所，所以其基礎(chǔ)設(shè)施更加復(fù)雜，學(xué)校的整體修理，教室的維護(hù)以及綠化設(shè)施的管理都需要后勤管理人員進(jìn)行實(shí)施，所以高校后勤管理人員的工作量要比普通后勤管理人員的多很多。再次，相比于其他建筑的后勤管理，高校的后勤管理工作更為復(fù)雜。后勤管理是一直持續(xù)的，在維護(hù)的過程當(dāng)中，缺少專業(yè)的建造人員的指導(dǎo)，維修人員只能通過自己的經(jīng)驗(yàn)及知識進(jìn)行維護(hù)，這樣就給維修人員提出更高的要求。最后，高校后勤管理的工作難度較大。高校管理難度較大是因?yàn)槠鋾r間持續(xù)的較長，而且沒有固定的經(jīng)費(fèi)支持。預(yù)算工作較為復(fù)雜，工人在施工的過程當(dāng)中要對用料及資金進(jìn)行的認(rèn)真的記錄。每個高校的占地面積都相對較大，其中包括眾多教學(xué)樓、寢室樓、餐廳、圖書館等，而高校的管理人員相對不足。數(shù)量較少的維修人員要每天應(yīng)對數(shù)量眾多的學(xué)校建筑得修理工作，這就使工作人員的工作壓力較大，同時也會影響到學(xué)校的管理質(zhì)量。

二、目前高校后勤管理現(xiàn)狀與問題分析

1.管理缺少一定的計(jì)劃。由于各高校對學(xué)校的后勤管理缺少一定的重視，使后勤管理工作的進(jìn)行缺少一定的計(jì)劃性。學(xué)校只重視規(guī)模的擴(kuò)張而忽視了對學(xué)校建筑的維修和管理。學(xué)校的一些建筑年久失修，已經(jīng)失去了使用的價值，當(dāng)學(xué)校意識到建筑的問題時再進(jìn)行修理，往往會使修理的工程較大，會造成更大的資金預(yù)算。后勤部門對學(xué)校進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，所花費(fèi)的各種預(yù)算需要上報(bào)學(xué)校，學(xué)校對后勤部門進(jìn)行統(tǒng)一的撥款。由于學(xué)校的忽視，很多學(xué)校在進(jìn)行預(yù)算的時候往往忽視后勤管理部門。

2.專業(yè)人才的缺乏。在一般學(xué)校當(dāng)中，通常會把快要退休的人員安排到后勤部門，由于這些人員年紀(jì)比較大，又缺少工作的熱情，使整個部門的風(fēng)氣較差，不利于整個部門的發(fā)展。后勤管理人員缺少正規(guī)的培訓(xùn)，學(xué)校應(yīng)該重視對后勤部門人員的選拔，同時還要注重對他們進(jìn)行正規(guī)的培訓(xùn)。3.對后勤部門的監(jiān)督力度不夠。學(xué)校對后勤部門缺少完善的監(jiān)督系統(tǒng)。因?yàn)楹笄诠ぷ魇窃谌粘Ｉ钪芯S護(hù)學(xué)校的正常運(yùn)行，其工作持續(xù)時間長、涉及范圍廣，而缺少一定的監(jiān)督就會使維修部門的工作變得散漫，使工作質(zhì)量得到質(zhì)疑。學(xué)校對后勤部門缺少一定的監(jiān)督，就會使后勤預(yù)算更加混亂，如果監(jiān)督力度不夠，工程質(zhì)量就得不到保障，質(zhì)量問題不斷出現(xiàn)，學(xué)校只好出資進(jìn)行不斷的修繕，這樣就會使學(xué)校不斷地進(jìn)行修繕而又不斷地出現(xiàn)問題，造成資金的浪費(fèi)，使學(xué)校的環(huán)境也得不到徹底的改善。

三、高校后勤管理制度構(gòu)建與實(shí)踐

1.確立維修工程的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。無論是高校還是后勤管理部門，在進(jìn)行一項(xiàng)工程的時候都要事先確定工程的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。所謂的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)就是通過這個項(xiàng)目的完成，我所要得到的實(shí)際狀態(tài)。當(dāng)目標(biāo)設(shè)立完成之后，要對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行把控。在整個項(xiàng)目的實(shí)施過程當(dāng)中，以目標(biāo)作為工作方向，對項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，以及資金的支出都要進(jìn)行合理的規(guī)劃。

2.推行維修工程項(xiàng)目招投標(biāo)制度。為了確保工程的質(zhì)量，學(xué)?？梢詫π?nèi)一些大型的施工項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)。通過招標(biāo)的方式，可以讓校外的施工團(tuán)隊(duì)公開競爭，從中挑選出更為專業(yè)的且價格較為便宜的團(tuán)隊(duì)，這樣在保證質(zhì)量的前提條件之下，也能為學(xué)校節(jié)省一部分開支。高校的維修項(xiàng)目由于其施工期的特殊性，以及施工面積較大，而且項(xiàng)目也不是定期的，所以學(xué)校只能通過邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行公開招標(biāo)，標(biāo)底的選擇要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況以及經(jīng)費(fèi)的支持進(jìn)行確定，同時按照校方給出的總價進(jìn)行上下的浮動，但是其總價不能過分高于標(biāo)底。招標(biāo)的組成人員必須是由專業(yè)的招投標(biāo)人員組成，這些人員必須熟悉招標(biāo)的流程，而且具有專業(yè)的項(xiàng)目知識，能夠保證招標(biāo)的順利進(jìn)行。學(xué)校在選擇招標(biāo)單位的時候，一定要對施工單位有一個深入的了解，要了解該公司的主要項(xiàng)目范疇，以及所帶項(xiàng)目的工作質(zhì)量和服務(wù)水平，真正挑選出高質(zhì)量的施工團(tuán)隊(duì)。

3.加強(qiáng)維修工程施工管理。管理主要是對施工過程的把握，施工過程是維修的主要環(huán)節(jié)，對施工過程的管理決定了施工后的工程質(zhì)量以及工程的運(yùn)行。施工過程是對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體實(shí)施，所以施工有沒有正常運(yùn)行也決定了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對施工的管理主要從以下幾個方面來進(jìn)行：首先，簽訂勞動合同。當(dāng)校方選定施工單位之后要與該隊(duì)伍簽訂勞動合同，這樣才能真正保護(hù)到雙方的合法權(quán)益。合同中必須清晰的標(biāo)出施工時間、施工費(fèi)用、所要達(dá)到的質(zhì)量以及出現(xiàn)質(zhì)量問題時的解決方法。為了對施工單位進(jìn)行約束，可以對其收取一定的質(zhì)量保證金，保證質(zhì)量的完成。如果工期過后，各個指標(biāo)都達(dá)到校方的要求，校方將返還保證金，如果沒有達(dá)到學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)，校方將對保證金予以扣除。這樣可以有效的保證工程的質(zhì)量。其次，要對施工過程進(jìn)行監(jiān)督。校方要指派專業(yè)人員對施工過程進(jìn)行監(jiān)督，保障工程質(zhì)量，同時防止施工隊(duì)伍拖延時間，保證工期的順利進(jìn)行。最后，校方要對施工管理進(jìn)行檢測。施工隊(duì)伍完成工程以后，由學(xué)校尋找專業(yè)人員來對工程進(jìn)行鑒定，確保沒有質(zhì)量問題。

四、結(jié)語

通過以上論述可知，高校的后勤管理對高校的整體建設(shè)發(fā)展具有重要的意義。通過促進(jìn)高校的后勤管理的發(fā)展，可以為全校師生提供一個良好的學(xué)習(xí)辦公環(huán)境，也有利于學(xué)校整體質(zhì)量的提高。但是通過分析發(fā)現(xiàn)，目前各大高校當(dāng)中的后勤管理部門的發(fā)展仍然存在許多問題，學(xué)校應(yīng)該提高對后勤管理部門的重視程度，切實(shí)解決目前所存在的問題。學(xué)校應(yīng)該在實(shí)踐的過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷尋找適合本校后勤管理部門的發(fā)展之路。

參考文獻(xiàn)：

＼[1＼]任云良.高校后勤維修服務(wù)有效分類的原則探析＼[J＼].高校后勤研究，2012，（06）.