園林檔案管理存在的問題及解決措施

王宇明

摘要：隨著全國各個(gè)城市市政建設(shè)的推進(jìn)，園林檔案管理的數(shù)量不斷地增加，提高園林檔案管理水平，成了當(dāng)務(wù)之急。當(dāng)前園林檔案管理中存在機(jī)制不健全、信息化程度低、管理人員素質(zhì)有待提高等問題，針對(duì)這些問題需從建立健全相關(guān)機(jī)制、加快信息化建設(shè)步伐和建設(shè)高水平的管理隊(duì)伍三個(gè)方面入手，全面系統(tǒng)的提高管理水平，以滿足客觀實(shí)際的要求。

關(guān)鍵詞：園林檔案管理；問題；解決措施

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，人們的溫飽問題基本得到解決，為了進(jìn)一步提高生活水平，人們對(duì)居住環(huán)境越來越重視，黨順應(yīng)人民的要求，提出建設(shè)包括生態(tài)文明在內(nèi)的“五位一體”社會(huì)建設(shè)，在這個(gè)理念指導(dǎo)之下，全國大小城市掀起了宜居城市的高潮，在這個(gè)建設(shè)過程中園林建設(shè)不可或缺，不斷產(chǎn)生的園林檔案管理，具有很大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和政策價(jià)值，怎么提高園林檔案管理水平，成了當(dāng)務(wù)之急。

1.園林檔案管理中存在的問題

1.1檔案管理機(jī)制尚不健全

園林檔案管理機(jī)制不健全，主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：一是檔案收集機(jī)制不健全。什么規(guī)模的園林必須入檔，建檔時(shí)需要哪些材料，通過怎樣的渠道收集材料，都缺乏相關(guān)的機(jī)制來保障運(yùn)作。二是平時(shí)的管理機(jī)制不健全，檔案中材料的更新跟不上實(shí)際建設(shè)的步伐，對(duì)于一些改建擴(kuò)建的園林，不能做到檔案的即時(shí)更新，同時(shí)，管理人員平日里疏于管理，導(dǎo)致園林檔案因浸水、蟲蛀等遭到損壞。三是監(jiān)督機(jī)制不健全，在園林檔案管理中，監(jiān)督嚴(yán)重缺位，使得有些園林檔案管理形同虛設(shè)，管理人員長時(shí)間離崗，安全隱患嚴(yán)重。四是資金投入機(jī)制不健全。由于缺少資金投入，一些硬件設(shè)施難以滿足實(shí)際需求，比如因沒有足夠場(chǎng)地，致使檔案亂堆亂放，不但查閱不便，而且?guī)肀姸嗟陌踩[患。

1.2檔案管理信息化程度低

園林檔案信息化不但能提高園林檔案管理的質(zhì)量，而且更能發(fā)揮出園林檔案的價(jià)值。園林檔案是市政建設(shè)規(guī)劃者，決策者和施工者重要參考，檔案管理信息化之后，能讓市政建設(shè)規(guī)劃者和決策者查閱到相關(guān)的資料信息，幫助他們使得規(guī)劃和決策更合理科學(xué)和更具可持續(xù)發(fā)展性。然則，目前的檔案管理信息化程度還比較低，園林檔案依然停留在紙質(zhì)檔案上，園林檔案管理部門沒有建立相關(guān)的網(wǎng)頁，沒有開通相關(guān)的網(wǎng)上查閱渠道。

1.3管理人員素質(zhì)有待提高

園林檔案管理需要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，才能對(duì)檔案科學(xué)合理的歸類和管理同時(shí)需要專人來負(fù)責(zé)平日里檔案的管理，材料的更新以及相關(guān)數(shù)據(jù)入網(wǎng)。而在實(shí)際中，園林檔案管理人員多是不具備專業(yè)知識(shí)的人員或是兼職。與此同時(shí)，他們對(duì)園林檔案缺乏正確的認(rèn)識(shí)，在管理中無所作為。

2.解決園林檔案管理中問題的措施

2.1建立健全相關(guān)機(jī)制

一是完善園林檔案收集機(jī)制。園林檔案的收集要包涵園林建設(shè)工程的整個(gè)規(guī)程，開工前的設(shè)計(jì)資料，工程中的施工資料，竣工后的驗(yàn)收資料，以及投入使用的相關(guān)資料都應(yīng)存檔，做到全過程資料收集；園林檔案的收集要包涵所有相關(guān)者的資料，比如規(guī)劃者、決策者、施工者，以及公開聽證等資料，做到全方位資料收集。二是完善園林檔案投入機(jī)制。建立經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制，在地方財(cái)政預(yù)算中設(shè)立園林檔案經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，專款專用，防止因經(jīng)費(fèi)短缺或投入斷裂造成園林檔案收集無法進(jìn)行，造成園林檔案流失。三是完善日常管理機(jī)制，定期檢查檔案存放處所的環(huán)境，防止紙質(zhì)檔案因漏水、天氣等原因發(fā)霉變質(zhì)，防止電子檔案因木馬病毒等原因丟失或遭到破壞。四是完善監(jiān)督機(jī)制，確保園林檔案管理人員在崗，通過年度檢查，監(jiān)督園林檔案規(guī)范整理，合理存放。

2.2加快信息化建設(shè)步伐

加快園林檔案信息化硬件設(shè)備建設(shè)，配備足夠數(shù)量的電腦，配備專職的信息管理人員。加快園林檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，在政府網(wǎng)站開設(shè)園林檔案專頁，建立有效的網(wǎng)頁查詢鏈接。加快紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)入網(wǎng)步伐，在檔案收集時(shí)既要收集紙質(zhì)檔案，也要收集相應(yīng)的電子檔案，特別要注意收集由專業(yè)人員利用專業(yè)軟件繪制的圖紙。加快原有園林檔案的數(shù)據(jù)錄入，做到電子檔案和紙質(zhì)檔案相對(duì)等。

2.3建設(shè)高水平的管理隊(duì)伍

建設(shè)高水平的園林檔案管理隊(duì)伍，可以采取以下幾點(diǎn)措施：一是提高園林檔案管理人員入職的門檻，在錄用園林檔案管理人員時(shí)有必要對(duì)其專業(yè)進(jìn)行限制，招收一批與檔案管理專業(yè)有關(guān)的具備專業(yè)素質(zhì)的人員，充實(shí)到檔案管理的隊(duì)伍中來。二是加大園林檔案管理人員的培訓(xùn)力度，對(duì)于已有的園林檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)后考核合格者才能繼續(xù)從事檔案管理工作。三是加強(qiáng)考核力度，制定有針對(duì)性的考核辦法，通過常規(guī)考核和突擊考核的辦法，提高園林檔案管理隊(duì)伍的紀(jì)律性。四是通過評(píng)選先進(jìn)的方式，調(diào)動(dòng)園林檔案管理人員的積極性，從而創(chuàng)新園林檔案管理的辦法，優(yōu)化園林檔案管理的工作流程，提高園林檔案管理的質(zhì)量。

總結(jié)

隨著政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、生態(tài)五位一體社會(huì)建設(shè)的推進(jìn)，園林建設(shè)必將更受重視，建立園林檔案，提高園林檔案管理水平，不但能記錄單個(gè)園林建設(shè)的過程，能描繪出整個(gè)園林建設(shè)的軌跡，而且能反映出社會(huì)建設(shè)中的一些得失，這無疑會(huì)為以后的園林建設(shè)和社會(huì)建設(shè)，提供借鑒，據(jù)往知來，發(fā)揚(yáng)成功的經(jīng)驗(yàn)，吸取失敗的教訓(xùn)，把園林建設(shè)、市政建設(shè)、社會(huì)建設(shè)推向更高的水準(zhǔn)。

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