新形勢(shì)下疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理的難點(diǎn)及重要性分析

王靜

（云南省地方病防治所，云南 大理 671000）

[摘 要] 根據(jù)公司實(shí)際生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要，遵循公司計(jì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)了計(jì)量數(shù)據(jù)管理、計(jì)量監(jiān)控管理、計(jì)量設(shè)備管理、計(jì)量衡器管理等四大功能模塊，實(shí)現(xiàn)了公司物料計(jì)量、能源計(jì)量、計(jì)量器具/儀表檢定、衡器管理等計(jì)量業(yè)務(wù)全覆蓋，滿足操作、運(yùn)行、管理各層面業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)計(jì)量業(yè)務(wù)“橫到邊、縱到底”的信息化管理。

[關(guān)鍵詞] 疾控系統(tǒng)；干部人事檔案；重要性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 044

[中圖分類號(hào)] G271；R197.324 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）05- 0083- 02

0 引 言

在現(xiàn)代人的工作中，人事檔案是與每個(gè)職工息息相關(guān)的。工作單位可以根據(jù)人事檔案為不同的職工繳納保險(xiǎn)；進(jìn)行職務(wù)與工資調(diào)整；為流動(dòng)人員提供一定身份證明；為職工申報(bào)職稱；確定職工的退休年齡；出具一些相關(guān)證明等等。綜上所訴，做好人事檔案管理工作，是對(duì)每個(gè)單位有重要意義的。

1 疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作現(xiàn)今存在的不足

1.1 缺乏對(duì)干部人事檔案管理工作的重視

目前疾控機(jī)構(gòu)意識(shí)不到檔案管理工作的真正意義，認(rèn)為檔案管理供工作就是一份保管工作，并不是單位的重要工作，認(rèn)為只要能做到不丟失、可以查到就可以，平時(shí)更沒(méi)有對(duì)人事檔案管理工作做過(guò)安排與研究，相關(guān)人員在工作中遇到問(wèn)題時(shí)也找不到具體的解決人員，長(zhǎng)期存在這種問(wèn)題，是無(wú)法保證檔案工作的良好進(jìn)行的。

1.2 缺乏先進(jìn)的管理方式與手段

現(xiàn)在大多數(shù)疾控機(jī)構(gòu)中干部人事的檔案管理方式是“看堆式”方式，即傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄方式，通過(guò)檔案管理工作人員書(shū)寫(xiě)記錄，這樣的記錄方式不僅影響工作效率，而且沒(méi)有準(zhǔn)確率，且書(shū)寫(xiě)的紙質(zhì)文件資料在陽(yáng)光照射與多次翻閱的情況下，會(huì)使檔案資料褪色或是損壞，使檔案無(wú)法保持完好?，F(xiàn)在已經(jīng)有些疾控機(jī)構(gòu)開(kāi)始使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理工作，但是并不專業(yè)，沒(méi)有獨(dú)立的管理系統(tǒng)，沒(méi)有意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)在干部人事檔案管理中的重要作用。時(shí)代在進(jìn)步，管理方式也要改革，現(xiàn)在這種守舊的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)今疾控系統(tǒng)的工作需要了。

1.3 缺乏完善的管理制度與模式

好的管理制度與管理模式是做好疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的前提。但是現(xiàn)在大多數(shù)疾控系統(tǒng)的管理制度不完善，管理模式混亂，例如人事檔案信息不全、記錄格式不統(tǒng)一等，這些問(wèn)題阻礙了疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的進(jìn)度，給檔案管理工作增加了難度。

1.4 缺乏足夠的經(jīng)費(fèi)與硬件設(shè)施

現(xiàn)在大多數(shù)疾控系統(tǒng)的硬件措施不規(guī)范，有的沒(méi)有自己的檔案室，有的設(shè)備不齊全，這些問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致一些文件材料被蟲(chóng)蛀，甚至發(fā)霉，這樣不僅造成了檔案資料的混亂，而且使檔案資料造成殘缺不全的問(wèn)題。

1.5 缺乏專業(yè)的檔案管理人才

專業(yè)人才對(duì)于疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作是非常重要的，是做好檔案管理工作的重要前提。但由于疾控機(jī)構(gòu)的不重視，檔案管理部門(mén)對(duì)于相關(guān)檔案工作人員缺少系統(tǒng)的培訓(xùn)，造成檔案管理人員業(yè)務(wù)不熟練，對(duì)工作感到無(wú)從下手，這樣長(zhǎng)期下來(lái)，使得疾控系統(tǒng)的檔案管理工作沒(méi)有進(jìn)步，停留在多年前的落后水平上。

2 疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的改革建議

2.1 提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，了解其重要性

疾控系統(tǒng)應(yīng)積極宣傳人事檔案管理工作的重要意義，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感，把疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作加入到重要工作之列，領(lǐng)導(dǎo)更要提高認(rèn)識(shí)，帶領(lǐng)員工做好這一塊工作，積極解決檔案管理工作中遇到的難題。

2.2 加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)工作

疾控機(jī)構(gòu)應(yīng)做好相應(yīng)的預(yù)算，投入足夠的檔案管理工作需要的經(jīng)費(fèi)，在檔案的保護(hù)和檔案的信息化上給予重視，最好有專項(xiàng)的預(yù)算；按照標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)檔案管理工作必需的設(shè)施設(shè)備，例如檔案柜、檔案室、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、監(jiān)控器、電腦等硬件設(shè)施，保持室內(nèi)的空氣流通，注意防蟲(chóng)、防火等，良好控制檔案室的潮濕度，確保妥善保管檔案資料文件，增強(qiáng)現(xiàn)代信息化的意識(shí)，提高現(xiàn)代化的技術(shù)水平，使檔案能夠安全、完整。

2.3 加強(qiáng)檔案管理工作人才的儲(chǔ)備與培訓(xùn)

以有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資、完善的社會(huì)福利來(lái)招聘高端專業(yè)的檔案管理人才，展示出疾控系統(tǒng)的真誠(chéng)態(tài)度與實(shí)力，有了專業(yè)的人才，還要進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)，定期組織行業(yè)內(nèi)的交流，舉辦行業(yè)內(nèi)的分享大會(huì)，了解其他行業(yè)的檔案管理工作的水平，從而改掉不足，學(xué)習(xí)優(yōu)點(diǎn)，提高檔案管理工作的水平。

2.4 加強(qiáng)干部人事檔案管理考核與監(jiān)督制度的完善

為了提高檔案管理工作的效率，保證此項(xiàng)工作的質(zhì)量，就要加強(qiáng)考核制度與監(jiān)督制度的建立。在體制的建立中要細(xì)化檔案管理工作的流程，讓專人負(fù)責(zé)每項(xiàng)工作，并保證每項(xiàng)工作都有人監(jiān)督，確保檔案管理工作高效有序的進(jìn)行，大大提高了檔案管理工作的水平。

2.5 加強(qiáng)疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的信息化、統(tǒng)一化建設(shè)

在檔案管理工作中要加強(qiáng)檔案管理的統(tǒng)一及信息化，通過(guò)現(xiàn)代化的管理，使不同疾控機(jī)構(gòu)可以資源共享，即使是發(fā)生特殊情況，也可以在短時(shí)間內(nèi)查詢到其他疾控機(jī)構(gòu)相應(yīng)的人事信息，提高檔案管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的規(guī)范化目標(biāo)。

3 結(jié) 語(yǔ)

疾控系統(tǒng)的人事檔案管理工作是每個(gè)職工工作的重要記錄，關(guān)系到職工工作的方方面面，社會(huì)在進(jìn)步，也對(duì)人事檔案管理工作的要求逐漸增高。疾控系統(tǒng)作為我國(guó)公共衛(wèi)生事業(yè)一分子，是能推動(dòng)此項(xiàng)事業(yè)前進(jìn)的力量。因此，做好疾控系統(tǒng)人事檔案管理工作，不斷的創(chuàng)新、改革，積極提高疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的質(zhì)量與水平，為疾控系統(tǒng)的美好未來(lái)提供最大支持，為我國(guó)的公共衛(wèi)生事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。

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