地方高校多媒體教室有效運行模式探索

[提 要]多媒體技術不僅可以使任課教師的授課內容無限延伸，而且可以使授課形式更加生動、形象，學生對新的知識點接受更快。通過分析學校多媒體教室的教學利用情況，探索和實踐多媒體教室管理的有效運行模式，以期對其它高校多媒體教室運行管理提供借鑒。

[關鍵詞]地方高校；多媒體教室；運行模式

[作者簡介]高艷春（1980—），男，贛南師范大學講師，研究方向為教育管理。（江西贛州 341000）

[基金項目]江西省高等學校教學改革研究課題（JXJG-12-11-20）；贛南師范大學2015校級教改研究課題“地方高校教室資源優(yōu)化配置與有效利用的實踐研究”

上世紀80年代，在我國已經(jīng)出現(xiàn)以幻燈、投影、錄音、錄像等形式綜合運用于課堂教學的多媒體教學手段，當時被稱為“電化教學”。[1]隨著現(xiàn)代電子通信技術和高校信息化建設的迅速發(fā)展，全國各類高校紛紛加大了在多媒體教學設施建設方面投入。多媒體教學手段雖然在提高教學質量和教學效果方面立竿見影，但多媒體教室的建設和管理卻要耗費大量的人力、財力和物力。因此，如何做好多媒體教室建設數(shù)量規(guī)劃和位置布局，建立完善的多媒體教室管理運行模式，降低多媒體設備的故障率，提高多媒體教室的使用效率，并采取有效的方法保障多媒體教學正常進行，更好地服務于教學，是當前各大高校面臨的一大難題。[2]我校在2012年實施了校院二級管理和目標考核機制，經(jīng)過幾年的探索實踐，在多媒體教室管理方面總結了一些經(jīng)驗，建立了一套適合我校實際情況的運行模式。

一、多媒體教室概述與我校教室資源分布

1.多媒體教室概述

由于配置不同，功能各異，多媒體教室的種類和名稱也各種各樣，主要可以分為普通多媒體教室、聽力教室、電子閱覽室、遠程網(wǎng)絡教室、電子白板教室、錄播教室以及新型智能教室等。普通多媒體教室是由集成控制系統(tǒng)、電子計算機、多媒體投影儀、投影幕布、音響設備等多種現(xiàn)代教學設備組成。[3]現(xiàn)在各大高校使用率最高、最普遍的就是普通多媒體教室。本文中討論的多媒體教室就是指普通多媒體教室。

2.我校教室資源分布

目前我校黃金校區(qū)現(xiàn)有常規(guī)多媒體教室146間，一般普通教室120間，多媒體教室所占的比例為54.9%。其中200座以上的多媒體教室6間，150-198座位的34間，90-149座位的69間，89座位以下的37間。從以上數(shù)據(jù)可以看出，我校多媒體教室占所有教室的比例超過了50%，并且大、中、小多媒體教室的比例大約在1：2：1的狀態(tài)。所以我校的多媒體教室座位數(shù)比例合理，數(shù)量適當，基本可以滿足教學的需要。但是，由于多媒體設備種類較多，使用比較頻繁，以及管理維護不到位，導致多媒體教室在使用過程中也會出現(xiàn)一系列問題。

二、多媒體教室利用效率

要全面了解學校多媒體教室的利用情況，首先要分析各個多媒體教室的課時安排情況，也即教室的課時利用率。教室課時利用率通常是指在某個時間段內每間安排了教學任務的教室實際安排的課時數(shù)占該教室理論上所能安排最多課時數(shù)的比例。[4]

我們根據(jù)學校多媒體教室座位數(shù)量、樓棟分布情況，從學校抽取10個多媒體教室作為樣本，并計算出這10個多媒體教室在某個學期的課時利用率。如下圖所示：

由圖1可以看出，抽樣的10個多媒體教室中課時利用率最高的教室為3-202，其課時利用率達到67.68%。課時利用率最低的教室為2-302，其課時利用率為24.85%。這10個抽樣多媒體教室的平均課時利用率為45.71%。由此可以得出我校多媒體教室課時安排并不充分，仍有一定的提升空間。但影響課時利用率的因素較多，課時利用率還與多媒體教室的座位數(shù)、課程班級的人數(shù)、所排課程的課時數(shù)、教室地理位置、教室所歸屬學院、排課人員的操作習慣以及教學設備的運轉間歇周期等因素有關。因為計算使用的是每個教室某個學期最大排課課時為基數(shù)，所以在排除其它因素的理想情況下，10個抽樣多媒體教室的平均課時利用率可以達到45.71%，說明我?，F(xiàn)有多媒體教室數(shù)量既能滿足教學需要又不會超負荷運轉，運行情況較為理想。

三、多媒體教室管理運行模式

由于多媒體技術可以使任課教師的授課內容無限的延伸，使授課形式從單一維度拓展到多維空間，所以多媒體教室在日常課堂教學中受到了熱捧，這樣頻繁的使用便會給多媒體教室的管理帶來諸多方面的問題。在學校實行校院二級管理后，為了最大限度的提高多媒體教室的利用效率，對照“泰羅管理理論”方法，我校對多媒體教室建設和管理進行了詳細的統(tǒng)籌和規(guī)劃，使得多媒體教室的運行能夠更加順暢、有序。

1.明確分工，完善制度

古人云：“小智者治事，大智者治人，睿智者治法”。進行制度建設，明確管理中各部門的責任分工。由學校院長辦公室下發(fā)了《關于加強多媒體教室使用與管理的通知》，實行相對固定使用單位、使用與管理相結合的辦法，除公共教學樓多媒體教室由教務處統(tǒng)籌使用、現(xiàn)代教育技術中心管理外，其余各學院所在樓棟的多媒體教室實行誰使用誰管理的辦法。教務處負責多媒體教室資源的統(tǒng)籌和分配，并根據(jù)使用情況每學期進行調整。教務處在布置新學期課程任務的同時，要明確各多媒體教室的使用和管理單位。教務處可以根據(jù)需要對多媒體教室使用做出微調或臨時調用。

2.優(yōu)化資源，科學排課

教學資源能否合理有效的利用，關鍵在課表編排的質量。學校為提高課表編排質量，教務處特制定了《課表編排時間安排及注意事項》來對全校的排課工作進行指導。根據(jù)制定的排課基本原則和要求，在適當照顧教師自身要求的前提下，分散學生的學習強度，提高教學資源的使用效率。[5]對于多媒體教室的課程安排，有如下幾個需要注意的地方：由教務處優(yōu)先統(tǒng)籌安排公共課，公共課安排完畢后，各學院才可以在所轄教學資源內自行合理化安排專業(yè)課的教學場所；排課系統(tǒng)中劃分出多媒體教室數(shù)量較多的幾棟教學樓做為公共課排課教室集中進行編排；要根據(jù)教學方式的要求和授課課程的特點，安排恰當（類型、大?。┑慕淌?，確保資源利用得當。理想的課表編排應該做到既充分利用教室資源，又會使多媒體設備得到休息，這需要教學運行管理人員不斷總結經(jīng)驗，在實際工作提高排課技能和排課水平。

3.定期巡查，及時維護

多媒體教室使用部門指派專門人員負責所屬多媒體設備的管理與維護，完善多媒體教室的課外使用審批程序，加強檢查，及時報修?，F(xiàn)代教育技術中心負責全校多媒體設備的軟件維護和硬件維修。接到報修任務后，要及時組織技術人員到場維修。并在開學期初、期末等時間節(jié)點進行定期的巡查，及時對老化的機器設備進行更新，提高教室的利用效率。學校加大教學設備經(jīng)費投入，多媒體設備的維修經(jīng)費由學校財務部門直接劃撥至現(xiàn)代教育技術中心使用。

4.課前培訓，熟悉流程

多媒體教室是教師進行教學活動的硬件平臺，使用多媒體教學的任課教師必須嚴格按照儀器設備的操作規(guī)范進行操作，熟練掌握各種設備的正確使用方法和操作流程。每學期開學初，現(xiàn)代教育技術中心都會舉辦多媒體設備使用培訓會，宣講多媒體設備使用知識，現(xiàn)場指導培訓教師正確使用多媒體設備，并將《多媒體教室設備操作指南》張貼在多媒體教室主控臺上，以供任課教師平時上課時參考操作，確保多媒體設備的正常使用和教學活動的正常開展。

5.加強保障，服務師生

學?；A設施的建設都應當以服務師生為最終目標。先進的教學設施還需要有先進的管理理念來進行保障。多媒體教室的平時使用和安全管理由各教學樓棟的門衛(wèi)值班人員負責。門衛(wèi)值班人員實行24小時在崗的輪班制度，并在值班室前設有服務臺、崗位牌和服務電話，真正做到隨叫隨到，熱情服務。后勤保障部加強對各教學樓棟值班人員進行安全教育和履責管理，同時督促保潔人員做好多媒體教室的衛(wèi)生保潔工作。

四、結語

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的突飛猛進，現(xiàn)代人的生活習慣和學習習慣都在悄然改變。教學方法和教學手段也由以前單純的文字板書變成了更加豐富多彩的圖片、語音和視頻等。使用這些多媒體手段進行教學，可以使教學形式更加生動、形象，成倍的增加教學信息量，學生對知識點的接受也更快。因此，多媒體教室利用效率的高低，將直接影響學校教學質量的高低。我校從多媒體教室資源使用與管理的實際出發(fā)，出臺了一系列的管理規(guī)定和制度，使多媒體教學資源能夠發(fā)揮更好的效能，并能更加有效的服務于全校師生。

[參考文獻]

[l]楊春雷，岳樺張，彥妮等.我國高校多媒體教學的發(fā)展歷程及應用現(xiàn)狀探討[J].科技信息，2013，（23）.[2]楊科飛，李曉莉.高校多媒體教室建設的管理與維護[J].中國管理信息化，2015，（9）.[3]賀寶勛.多媒體教室中央控制系統(tǒng)發(fā)展歷程及趨勢研究[J].軟件導刊·教育技術，2015，（6）.[4]戰(zhàn)春梅.關于提高多媒體教室利用率的探討[J].牡丹江師范學院學報（哲學社會科學版），2002，（5）.[5]杜娟，高艷春.二級管理體制下地方高校有效教學管理創(chuàng)新與實踐——以贛南師范學院為例[J].贛南師范學院學報，2015，（1）.

[責任編輯：朱晨光]