淺析我國(guó)中小型企業(yè)存貨管理問(wèn)題

摘要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在迅速發(fā)展，中小型企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，其存貨管理問(wèn)題也愈發(fā)地突顯出來(lái)，所以當(dāng)下對(duì)中小型企業(yè)的發(fā)展而言，解決存貨管理問(wèn)題才最為重要。本文從存貨的概念著手，分析存貨管理存在的問(wèn)題，并且根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；存貨管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F272 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）007-00-01

一、存貨管理的理論基礎(chǔ)

1.概念

存貨，在會(huì)計(jì)的六大要素中屬于資產(chǎn)，并且在企業(yè)中占有重要的分量，產(chǎn)生于企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，主要包括：最終目的為出售的產(chǎn)品、商品或還處于生產(chǎn)階段的在產(chǎn)品，以及在生產(chǎn)過(guò)程中消耗或提供勞務(wù)的物資，即原材料和周轉(zhuǎn)材料。

存貨管理，即企業(yè)為了可持續(xù)地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而對(duì)上述資產(chǎn)進(jìn)行全面地科學(xué)管理的過(guò)程。不僅僅是管理存貨的日常消耗，還包括關(guān)于存貨的決策分析等。通過(guò)有效的全面管理和決策分析，降低存貨的成本，使存貨處于最優(yōu)模式，尤其是中小型企業(yè)，避免存貨占用資金等問(wèn)題，最終增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

2.意義

中小型企業(yè)的應(yīng)收賬款管理是內(nèi)部控制的重要組成部分，存貨管理亦是如此。因?yàn)槿缦氯齻€(gè)原因：一是因?yàn)榇尕浌芾砜梢匀嬗涗浵嚓P(guān)業(yè)務(wù)，有助于企業(yè)的會(huì)計(jì)及信息使用者做出準(zhǔn)確的判斷和決策；二是因?yàn)橄冗M(jìn)的存貨管理可以適應(yīng)變化無(wú)常的市場(chǎng)，保障企業(yè)的生存和發(fā)展；三是因?yàn)榇尕浾加玫氖瞧髽I(yè)的流動(dòng)資金，而中小型企業(yè)的資金規(guī)模又較小，只有科學(xué)的存貨管理能避免企業(yè)資金鏈斷裂的情況。所以，建立并且完善合理的存貨具有十分重要的意義。

二、中小型企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題

1.采購(gòu)計(jì)劃不夠科學(xué)合理

合理的采購(gòu)計(jì)劃有利于企業(yè)進(jìn)行完善的存貨管理，現(xiàn)實(shí)中大部分中小企業(yè)難以做到采購(gòu)的合理有效。這種現(xiàn)象尤其明顯的表現(xiàn)在每月采購(gòu)次數(shù)較多的企業(yè)，采購(gòu)時(shí)負(fù)責(zé)人為了避免自己工作量的增加，僅僅根據(jù)歷史的采購(gòu)量來(lái)估計(jì)本次的采購(gòu)量，而不是根據(jù)實(shí)際的需要量來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，這樣顯然是不合理的，缺乏一套完整的內(nèi)部申報(bào)體系。在這樣的情況下，很容易出現(xiàn)采購(gòu)量與實(shí)際需要量出現(xiàn)較大偏差的情況，從而導(dǎo)致成本的過(guò)高或過(guò)低。顯然對(duì)企業(yè)的存貨管理存在著十分不利的影響。

2.內(nèi)部控制不健全對(duì)存貨管理的影響

對(duì)我國(guó)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部控制的不健全深深的影響著存貨管理。大部分的企業(yè)都是空有一個(gè)內(nèi)部控制的架子，并沒(méi)有按部就班的落實(shí)到每個(gè)部門(mén)，每個(gè)工作人員。流于表面，沒(méi)有滲入到整個(gè)工作流程的架構(gòu)中去。顯然，這或多或少的會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真。上述的情況具體表現(xiàn)在：本應(yīng)由兩個(gè)及以上工作人員互相監(jiān)督的流程例如采購(gòu)銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)交由一個(gè)人來(lái)完成，就會(huì)造成內(nèi)部控制毫無(wú)意義，操作流程受到個(gè)人主觀操作的影響太大，很大幾率的給了公司員工舞弊的機(jī)會(huì)。甚至，有些企業(yè)根本沒(méi)有一套相關(guān)的準(zhǔn)則來(lái)對(duì)員工的行為進(jìn)行約束，這些企業(yè)往往只注重對(duì)外采購(gòu)時(shí)的環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部材料的使用、保管等缺乏足夠的重視，不利于企業(yè)存貨管理。

3.信息化應(yīng)用于存貨管理的程度不夠高

中小企業(yè)進(jìn)行存貨管理的水平不高，顯而易見(jiàn)的信息化的應(yīng)用程度也不夠高。大部分企業(yè)采用計(jì)算機(jī)以及手工記賬兩者并用的方式進(jìn)行存貨管理，而一些中小企業(yè)雖然建立了較為完整的信息管理系統(tǒng)，但系統(tǒng)的穩(wěn)定性準(zhǔn)確性卻不夠可靠，并且無(wú)法與上游供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息的互通有無(wú)。在這種情況下，前者由于手工核算的不準(zhǔn)確性，很容易造成賬實(shí)不符，不能進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，存貨容易出現(xiàn)各種原因的流失；后者則存在信息記錄不夠全面，僅僅能記錄簡(jiǎn)單的收發(fā)記錄，不能完整的反映全面的數(shù)據(jù)。并且由于不能完成上下游的聯(lián)網(wǎng)，信息溝通的不及時(shí)甚至可能會(huì)適得其反，造成存貨數(shù)量與現(xiàn)實(shí)需要不符，管理混亂的問(wèn)題。

三、對(duì)企業(yè)存貨管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)

1.完善內(nèi)部預(yù)算制度，避免盲目采購(gòu)

由于中小企業(yè)存在內(nèi)部預(yù)算制度不健全，采購(gòu)時(shí)根據(jù)歷史需要量來(lái)決定本次采購(gòu)量的情況，所以中小企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部預(yù)算制度。將需要的材料量橫向的精確到每個(gè)部門(mén)，豎向的精確到月份、季度乃至年度等。為了達(dá)到這樣的目標(biāo)，企業(yè)在采購(gòu)時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化的利用。每次采購(gòu)的數(shù)量、每一個(gè)時(shí)間段需要采購(gòu)的次數(shù)都要按照編制的采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行，這樣交由信息化才能避免人為因素對(duì)存貨采購(gòu)的影響。例如，價(jià)格波動(dòng)較大且日常生產(chǎn)活動(dòng)需要量較少的材料應(yīng)該減少采購(gòu)量，對(duì)預(yù)期看漲且價(jià)格變化不大的存貨則可以適量的多采購(gòu)一些。

2.完善存貨的內(nèi)部控制

就中小企業(yè)的特殊性而言，存貨的內(nèi)部控制需要注意的是：首先，要建立與上游供應(yīng)方，下游銷(xiāo)售方的信息溝通鏈條，實(shí)現(xiàn)信息化的深度應(yīng)用，同時(shí)，嚴(yán)格自身的內(nèi)部控制準(zhǔn)則，讓內(nèi)部控制制度發(fā)揮其作用；其次，要把內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)落實(shí)到工作中去，使各個(gè)崗位之間能夠做到互相監(jiān)督，對(duì)于職能相容的崗位要實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的分離。第三，對(duì)于審批要單獨(dú)拿出來(lái)，建立一套審批制度，使存貨的請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收、付款等各個(gè)環(huán)節(jié)都能做授權(quán)的規(guī)范，避免未經(jīng)允許的人員進(jìn)行存貨的業(yè)務(wù)辦理。

3.加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，實(shí)時(shí)監(jiān)控存貨

網(wǎng)絡(luò)在迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息也在適應(yīng)時(shí)代的潮流，現(xiàn)在手工的會(huì)計(jì)已經(jīng)跟不上企業(yè)的需求，電算化應(yīng)該投入到每一家企業(yè)的應(yīng)用中，通過(guò)電子信息系統(tǒng)使存貨管理的程序時(shí)效性更強(qiáng)，且更加完善。這樣其他部門(mén)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)了解到存貨的具體信息，減少存貨壞賬風(fēng)險(xiǎn)。另外企業(yè)還要實(shí)時(shí)監(jiān)督存貨管理。對(duì)于有盤(pán)虧盤(pán)盈的情況要如實(shí)地做會(huì)計(jì)處理，了解清楚緣由之后匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

4.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨管理相關(guān)人員的素質(zhì)培養(yǎng)

中小型企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)于存貨管理的水平具有直接的影響，提升相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)是加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的必要手段。首先，應(yīng)該從企業(yè)文化出發(fā)，通過(guò)培訓(xùn)機(jī)制來(lái)提升每位員工的素養(yǎng)，使他們以最優(yōu)的工作態(tài)度和工作方式來(lái)面對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)；除此之外，企業(yè)還應(yīng)該挑選綜合素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的人進(jìn)入企業(yè)的存貨管理部門(mén)，并且不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

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[2]趙思寧，黃秋菊.企業(yè)存貨管理中的問(wèn)題與對(duì)策[J].品牌（下半月），2014（12）：242-243.

作者簡(jiǎn)介：李夢(mèng)迪（1994-），女，研究生在讀，會(huì)計(jì)（公司治理與理財(cái)）。