試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理

孟娜

摘 要：隨著單位管理方式的改革，單位對(duì)試驗(yàn)儀器設(shè)備的管理工作更加重視，這就需要加強(qiáng)對(duì)試驗(yàn)室設(shè)備的管理，從而更好地為單位管理服務(wù)，提高管理質(zhì)量。為了更好地分析試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理內(nèi)容，接下來(lái)就對(duì)試驗(yàn)室的設(shè)備管理所需要的注意事項(xiàng)展開研究，并提出提高試驗(yàn)室設(shè)備管理效率的策略。

關(guān)鍵詞：試驗(yàn)室 儀器設(shè)備 管理

中圖分類號(hào)：TB9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）11（b）-0131-02

對(duì)于試驗(yàn)室儀器設(shè)備而言，由于一些設(shè)備對(duì)保存條件或者是保存方法有著特殊的要求，這樣就要求在進(jìn)行管理的時(shí)候必須要進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)；而對(duì)于一些貴重的試驗(yàn)儀器設(shè)備則需要加強(qiáng)對(duì)其的檢查和保存，避免丟失。因此，科學(xué)的試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理，對(duì)于試驗(yàn)室的作用發(fā)揮具有十分重要的意義。該文基于作者實(shí)踐，對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討。

1 進(jìn)行試驗(yàn)室設(shè)備管理的意義

進(jìn)行試驗(yàn)室設(shè)備管理，具有重要的實(shí)際意義。首先，對(duì)于試驗(yàn)室的儀器設(shè)備保存而言，可以對(duì)一些基本的試驗(yàn)設(shè)備管理要求有一個(gè)大致的了解，這樣就可以減少試驗(yàn)室設(shè)備管理問(wèn)題的出現(xiàn)；其次，目前的試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理還存在一些不足之處，這樣通過(guò)分析就可以提出科學(xué)的管理策略，促進(jìn)試驗(yàn)室儀器設(shè)備的科學(xué)管理；最后，隨著電子化時(shí)代的到來(lái)，電子系統(tǒng)被應(yīng)用于各種各樣的領(lǐng)域，而試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理也需要借助電子化的系統(tǒng)，來(lái)提高試驗(yàn)室管理工作的效率和質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)試驗(yàn)室儀器設(shè)備的高質(zhì)量管理。

2 試驗(yàn)室設(shè)備管理的內(nèi)容

2.1 儀器設(shè)備臺(tái)賬及檔案

在進(jìn)行試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的時(shí)候，必須要進(jìn)行科學(xué)的儀器設(shè)備臺(tái)賬及檔案。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是要對(duì)試驗(yàn)室儀器設(shè)備的一系列相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行記錄和歸檔，包括基本的名稱、編號(hào)、制造商、制造日期、出廠編號(hào)、型號(hào)、啟用日期、檢定/校準(zhǔn)日期、檢定/校準(zhǔn)有效日期、檢定/校準(zhǔn)單位、設(shè)備唯一性標(biāo)識(shí)等，通過(guò)對(duì)這些基本內(nèi)容的記錄就可以對(duì)試驗(yàn)室的儀器設(shè)備有一個(gè)全面且詳細(xì)的了解，從而有效提高試驗(yàn)室設(shè)備的管理和使用效率。因?yàn)橥ㄟ^(guò)對(duì)儀器設(shè)備的詳細(xì)記錄，就可以對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的運(yùn)用，提高了儀器的使用壽命，這樣就可以減少試驗(yàn)室的更新和維修費(fèi)用，從而進(jìn)一步促進(jìn)試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的科學(xué)發(fā)展。

2.2 儀器檢定/校準(zhǔn)及標(biāo)識(shí)

在進(jìn)行試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的過(guò)程中，還需要加強(qiáng)對(duì)儀器檢定/校準(zhǔn)及標(biāo)識(shí)的有效處理。首先在進(jìn)行儀器檢定/校準(zhǔn)的時(shí)候，要通過(guò)國(guó)家專門的檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行，這樣才可以保證儀器的精準(zhǔn)度；其次，國(guó)家法定檢定及校準(zhǔn)之后，就需要對(duì)試驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行實(shí)際的確認(rèn)工作，通過(guò)科學(xué)的準(zhǔn)確度確認(rèn)，使得試驗(yàn)儀器的精準(zhǔn)度不斷提高，為試驗(yàn)提供更加準(zhǔn)確的試驗(yàn)參數(shù)；最后，還要在進(jìn)行實(shí)際確認(rèn)之后，進(jìn)行試驗(yàn)儀器的標(biāo)識(shí)，這樣就可以為試驗(yàn)儀器的科學(xué)使用提供必要的前提。通過(guò)以上對(duì)試驗(yàn)儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)及確認(rèn)，就可以很好地促進(jìn)試驗(yàn)過(guò)程的進(jìn)行，減少試驗(yàn)問(wèn)題的發(fā)生。

2.3 設(shè)備使用、維護(hù)及保養(yǎng)

在試驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理過(guò)程中，還包括對(duì)試驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用規(guī)定、維護(hù)以及保養(yǎng)問(wèn)題。首先，對(duì)于試驗(yàn)儀器的使用來(lái)說(shuō)，在使用之前需要對(duì)試驗(yàn)儀器進(jìn)行全面的檢查，避免因?yàn)樵囼?yàn)儀器的損壞，而給試驗(yàn)數(shù)據(jù)造成不精準(zhǔn)的影響，在檢驗(yàn)沒有問(wèn)題之后進(jìn)行詳細(xì)的臺(tái)賬記錄；其次，在使用的過(guò)程中還要加強(qiáng)對(duì)試驗(yàn)儀器的維護(hù)，減少對(duì)儀器的損壞，在使用完畢之后進(jìn)行及時(shí)的歸位（外檢的設(shè)備及時(shí)歸還）；最后，試驗(yàn)室管理人員要對(duì)歸位（歸還）的試驗(yàn)儀器進(jìn)行全面的檢查，對(duì)于那些需要保養(yǎng)的試驗(yàn)儀器進(jìn)行科學(xué)的保養(yǎng)，保證儀器的使用壽命和基本的精準(zhǔn)度。

2.4 期間核查

試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的期間核查問(wèn)題主要是指對(duì)于使用頻率高、使用環(huán)境差、靈敏度高、易漂移以及搬運(yùn)頻繁對(duì)檢測(cè)結(jié)果影響較大的儀器設(shè)備，進(jìn)行全面和定期的檢查，因?yàn)檫@些儀器有可能因?yàn)轭l繁的使用而造成檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度失真，從而嚴(yán)重影響試驗(yàn)的結(jié)果。因此，對(duì)于試驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理來(lái)說(shuō)，就需要對(duì)這些試驗(yàn)儀器進(jìn)行科學(xué)的檢查，必要的時(shí)候進(jìn)行重新校準(zhǔn)，這樣才可以保證試驗(yàn)儀器的科學(xué)使用，促進(jìn)試驗(yàn)室設(shè)備的科學(xué)管理。通過(guò)以上分析可以看出，期間核查工作對(duì)于試驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理起到了至關(guān)重要的作用，推動(dòng)著試驗(yàn)室設(shè)備管理的科學(xué)化發(fā)展。

2.5 設(shè)備新購(gòu)置及維修、報(bào)廢

對(duì)于任何試驗(yàn)儀器來(lái)說(shuō)，都有自己的使用壽命，當(dāng)一些儀器出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題或者是測(cè)試不準(zhǔn)確時(shí)，就需要對(duì)這些試驗(yàn)儀器進(jìn)行維修或者是報(bào)廢處理。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是指設(shè)備損壞或技術(shù)指標(biāo)不能滿足工作要求或性能不穩(wěn)定時(shí)，結(jié)合經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行維修或報(bào)廢。這樣通過(guò)對(duì)這些試驗(yàn)儀器的科學(xué)處理，既可以減少破舊儀器對(duì)試驗(yàn)數(shù)據(jù)的影響，同時(shí)又可以申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，購(gòu)進(jìn)儀器設(shè)備，促進(jìn)試驗(yàn)室儀器的正常使用。尤其是對(duì)于一些需要經(jīng)常試驗(yàn)的儀器設(shè)備，使用的次數(shù)多，出現(xiàn)的問(wèn)題也多，在這個(gè)時(shí)候除了加強(qiáng)維修之外，就需要采取引進(jìn)新設(shè)備的措施，保證試驗(yàn)室設(shè)備的正常供應(yīng)，促進(jìn)試驗(yàn)檢測(cè)的正常進(jìn)行。

3 提高試驗(yàn)室設(shè)備管理效率的策略

3.1 提高試驗(yàn)室管理人員的專業(yè)素質(zhì)

為了更好地促進(jìn)試驗(yàn)室設(shè)備管理效率的提高，就需要進(jìn)一步提高試驗(yàn)室管理人員的專業(yè)素質(zhì)。因?yàn)橹挥性囼?yàn)室人員的素質(zhì)提高，才可以更加科學(xué)地對(duì)試驗(yàn)室的儀器進(jìn)行管理，并且可以有效地進(jìn)行試驗(yàn)儀器的保養(yǎng)與維護(hù)。目前的試驗(yàn)室管理部門對(duì)試驗(yàn)室管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要具備專業(yè)的試驗(yàn)室管理知識(shí)，還要熟知各個(gè)試驗(yàn)儀器的使用要求，這樣才可以更加科學(xué)合理地進(jìn)行試驗(yàn)室儀器的管理，推進(jìn)試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的科學(xué)性。由此可以看出，試驗(yàn)室管理人員專業(yè)素質(zhì)的高低，對(duì)于提高試驗(yàn)室設(shè)備管理效率而言具有十分重要的意義。

3.2 建立完善的試驗(yàn)室管理制度

在提高試驗(yàn)室管理效率的發(fā)展策略中，除了要提高試驗(yàn)室管理人員的基本素質(zhì)之外，還要建立完善的試驗(yàn)室管理制度，通過(guò)嚴(yán)格的制度管理來(lái)約束試驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理工作，促進(jìn)管理效率的提高。對(duì)于任何試驗(yàn)室而言，都會(huì)有屬于自己的試驗(yàn)室管理規(guī)章制度，這些規(guī)章制度的實(shí)行，有利于對(duì)試驗(yàn)室管理人員起到一個(gè)基本的監(jiān)督制約作用，督促試驗(yàn)室管理人員進(jìn)行科學(xué)的試驗(yàn)儀器管理，從而進(jìn)一步保證試驗(yàn)儀器的科學(xué)管理，提高使用壽命和效果。

3.3 采用電子化的管理系統(tǒng)與設(shè)備

面對(duì)電子化迅速發(fā)展的趨勢(shì)，試驗(yàn)室管理也需要借助電子化的管理系統(tǒng)，來(lái)加強(qiáng)對(duì)試驗(yàn)室儀器的高質(zhì)量管理。例如對(duì)于儀器的記錄以及狀態(tài)檢測(cè)問(wèn)題，都可以借助電子化的手段，通過(guò)電子系統(tǒng)進(jìn)行登記和管理，這樣便于對(duì)儀器使用情況進(jìn)行一個(gè)迅速的檢查，一旦出現(xiàn)儀器使用問(wèn)題，就可以對(duì)儀器的損壞原因進(jìn)行詳細(xì)的分析，找到問(wèn)題所在，便于對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的維修管理，提高儀器的使用壽命。而且電子化的管理系統(tǒng)，還可以對(duì)一些特殊儀器的保存環(huán)境進(jìn)行調(diào)節(jié)，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行處理，有效地提高了試驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理效果。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上分析可以看出，試驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理需要試驗(yàn)室管理人員提高管理效率，并且采用全新的管理技術(shù)對(duì)其進(jìn)行處理，這樣才可以更好地提高試驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用壽命。

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