企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

鐘海

廣西壯族自治區(qū)通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司玉林分公司

【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)一步得到了普及和發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用越來(lái)越受歡迎。一個(gè)企業(yè)從生產(chǎn)過(guò)程到企業(yè)的整體管理和組織過(guò)程，都無(wú)處不用到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理企業(yè)可以大大降低企業(yè)的企業(yè)成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量與生產(chǎn)效率，有效提高企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)力。對(duì)于處在發(fā)展中國(guó)家的我們來(lái)說(shuō)，如何通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)企業(yè)管理，加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)具有決定性的意義。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù)；企業(yè)管理；應(yīng)用

前言

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，且該技術(shù)的更新速度明顯加快。伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，企業(yè)管理者已經(jīng)意識(shí)到了該技術(shù)在企業(yè)管理中的作用，不過(guò)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題，例如缺乏完善的信息化管理制度、管理人員管理水平有限等。企業(yè)信息化范圍非常廣大，由于不同的企業(yè)有不同的發(fā)展策略和發(fā)展重點(diǎn)。所以，任何一個(gè)企業(yè)都存在著一定的管理或者其他方面的問(wèn)題。在通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的過(guò)程中，要具體問(wèn)題具體分析，并且要有整體的計(jì)劃和詳細(xì)的計(jì)劃。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和管理的日益完善，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求也會(huì)越來(lái)越高。因此可以說(shuō)，企業(yè)信息化過(guò)程不是一蹴而就的，而是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。只有通過(guò)不斷的創(chuàng)新，不斷的應(yīng)用新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，才可以實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化和高效化。只有運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，才能真正實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，提高管理的效率和管理的水平。

1.現(xiàn)代企業(yè)信息管理中面臨的實(shí)際問(wèn)題

在影響企業(yè)信息化的所有因素中，企業(yè)的資源問(wèn)題是一個(gè)非常重要的因素。理論分析和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)充分的表明，企業(yè)信息化過(guò)程主要存在以下問(wèn)題。

1.1企業(yè)對(duì)于自身信息管理問(wèn)題缺乏研究

很多企業(yè)不能對(duì)自身問(wèn)題進(jìn)行恰當(dāng)?shù)亩ㄎ缓头治?，缺乏?duì)自己應(yīng)有的認(rèn)識(shí)。比如，根本沒(méi)有對(duì)自己定位到底是國(guó)有企業(yè)還是私營(yíng)企業(yè)，到底是集權(quán)企業(yè)還是個(gè)體企業(yè)。由于不同的企業(yè)具有不同的性質(zhì)，因而也面臨著不同的問(wèn)題，因此只有在對(duì)自己充分的正確定位的前提下，才能發(fā)現(xiàn)自身存在的管理問(wèn)題，并且去采取有效的方法來(lái)解決。進(jìn)而保證信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

1.2人員支持不夠

如缺乏企業(yè)管理高層的支持，中層管理者消極實(shí)施管理，企業(yè)員工面臨著裁員恐慌而不積極配合，管理部門(mén)不認(rèn)真，大量的協(xié)調(diào)問(wèn)題使進(jìn)度一拖再拖。

1.3對(duì)于管理信息化目標(biāo)確定不明確

不少企業(yè)對(duì)于企業(yè)的信息化要么猶豫不決，要么消極應(yīng)對(duì)，對(duì)自身的管理問(wèn)題的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。由此導(dǎo)致不能對(duì)自己面臨的問(wèn)題有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)和把握。不了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的長(zhǎng)處和競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)是什么。

1.4缺乏信息管理資金

中小企業(yè)面臨的普遍問(wèn)題是資金短缺問(wèn)題，而且很多中小企業(yè)缺乏充分利用現(xiàn)有資金的能力。中小企業(yè)融資難的狀況已經(jīng)限制了中小企業(yè)的發(fā)展，尤其當(dāng)中小企業(yè)發(fā)展進(jìn)入資本與技術(shù)密集的產(chǎn)業(yè)提升階段后，這種融資狀況與中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的融資需求之間的矛盾就更加突出。不少企業(yè)因?yàn)槿谫Y難而喪失市場(chǎng)和發(fā)展機(jī)遇。

2.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的實(shí)際作用

2.1有效提高企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

伴隨時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平與過(guò)去相較取得了很大提升，計(jì)算機(jī)技術(shù)也取得了相應(yīng)的發(fā)展。各大企業(yè)為了能夠適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求，大多在企業(yè)管理中引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)，便于使企業(yè)內(nèi)部需求得以滿足。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可為企業(yè)構(gòu)建工作站，對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行更有效的管理，有利于及時(shí)更新相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升。

2.2體現(xiàn)企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)技術(shù)具備便捷性的特征，管理人員可構(gòu)建信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的統(tǒng)一、全面管理。除此之外，計(jì)算機(jī)技術(shù)還具備實(shí)時(shí)性的特征，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，管理人員可通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行監(jiān)控，合理調(diào)控員工的工作時(shí)間，提高企業(yè)管理便捷性。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者反饋企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，便于制定出正確的決策，還有利于實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者與員工的遠(yuǎn)程交流，充分突顯計(jì)算機(jī)技術(shù)的便利性、高效性特征。

3.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

3.1計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，必須制定合理的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、發(fā)展目標(biāo)，除此之外，管理人員還要全面分析企業(yè)生產(chǎn)情況與工作人員管理現(xiàn)狀。如果管理人員沒(méi)有詳細(xì)分析企業(yè)發(fā)展的具體情況，則無(wú)法明確工作重點(diǎn)，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展效率降低。以往主要采用傳統(tǒng)的管理手段，工作人員易忽略掉部分信息，導(dǎo)致數(shù)據(jù)記載出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成大量資源的浪費(fèi)。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中后，簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)流程，大大提高了工作效率，可有效控制錯(cuò)誤發(fā)生率，使人力資源緊張的情況得以緩解。

3.2計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用

人力資源是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最重要的資源，對(duì)企業(yè)發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用。在人力資源的管理中，企業(yè)管理人員要對(duì)員工潛能進(jìn)行挖掘，并制定合理的獎(jiǎng)懲制度，使員工的工作熱情高漲，為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)人力資源管理工作變得更加簡(jiǎn)單，有利于管理人員及時(shí)查詢所有員工的基本信息，使高層更易于掌握、提取員工信息，提高人力資源的管理水平。

3.3計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)文件管理中的應(yīng)用

企業(yè)文件管理工作主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容，分別為管理資料、編輯表格、整理表格。在以往的企業(yè)文件管理中，主要采用傳統(tǒng)管理模式，通常由為人工管理，易導(dǎo)致大量物力、財(cái)力的浪費(fèi)，也會(huì)加大工作人員的工作壓力，無(wú)法及時(shí)糾正企業(yè)文件中存在的錯(cuò)誤。計(jì)算機(jī)技術(shù)具備穩(wěn)定性、靈活性的特征，能夠快速處理文件，并且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤，并給予糾正，打印、打字也非常便捷。在處理文件過(guò)程中，通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可節(jié)約物力、人力、財(cái)力，促使員工的工作效率提升，激發(fā)他們的工作熱情。

3.4計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用

隨著企業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，企業(yè)規(guī)模會(huì)逐漸擴(kuò)大，這會(huì)增加財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜度，在這種情況下，企業(yè)必須引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作，提高員工的工作效率，降低錯(cuò)誤發(fā)生率。在財(cái)務(wù)管理工作中，通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有利于管理人員迅速了解到各季度的盈利情況，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只需輸入關(guān)鍵詞，便能夠查詢相關(guān)的業(yè)務(wù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度，防止數(shù)據(jù)被他人隨意更改，使財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升。管理人員要想充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用，就必須構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。

3.5計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的趨勢(shì)

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化，管理人員就必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用范圍擴(kuò)大，擴(kuò)大計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用范圍的目的在于適應(yīng)外部環(huán)境的變化，提高企業(yè)內(nèi)部控制與管理能力，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其市場(chǎng)地位得以鞏固。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，要敢于面對(duì)挑戰(zhàn)，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，解決發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題，使企業(yè)管理信息化目標(biāo)盡早實(shí)現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，該技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用范圍將會(huì)逐漸擴(kuò)大，并為企業(yè)帶來(lái)新的業(yè)務(wù)，提高企業(yè)的整體管理水平，提升經(jīng)濟(jì)效益。

4.結(jié)束語(yǔ)

目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中得到了良好的應(yīng)用，且取得了比較理想的應(yīng)用效果，尤其在企業(yè)管理工作中具有很多優(yōu)勢(shì)。作為企業(yè)，要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展和提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力，必須要加快信息化建設(shè)步伐。通過(guò)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)等來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化，打造良好的企業(yè)形象。在現(xiàn)代信息化社會(huì)的背景下，要想提升企業(yè)的管理水平與效率，管理人員必須引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升，便于推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步與發(fā)展。

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