孫瑩瑩
【摘 要】 隨著經(jīng)濟體制改革的深化,事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的問題日益突出。事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理混亂,家底不清、國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重,使得事業(yè)單位資產(chǎn)的監(jiān)督管理已成為國有資產(chǎn)管理的重點。本文從事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題出發(fā),在對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題的成因進行分析的基礎上,進而提出如何加強我國事業(yè)單位國有資產(chǎn)內(nèi)部控制措施。從五個著手出發(fā),從思想認識上提高對國有資產(chǎn)管理的重要性;從規(guī)范管理著手,加強制度建設;從績效考核著手,建立規(guī)范化的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)績效評價程序;從提高國有資產(chǎn)管理專業(yè)水平著手,進一步加強國資專業(yè)培訓和隊伍建設;從完善內(nèi)控制度建設著手,健全行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督機制。
【關鍵詞】 事業(yè)單位 國有資產(chǎn) 監(jiān)督管理
事業(yè)單位國有資產(chǎn)是我國國有資產(chǎn)的重要組成部分,隨著經(jīng)濟體制改革的深化,事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的問題日益突出。長期以來,由于一直沒有很好地解決由誰管理、如何管理以及按照什么原則管理等問題,導致行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制不順,家底不清、國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重,更談不上保值增值。因此事業(yè)單位資產(chǎn)的監(jiān)督管理已成為國有資產(chǎn)管理的重點,如何有效地將事業(yè)單位國有資產(chǎn)管好用好,確保國有資產(chǎn)的保值增值,防止國有資產(chǎn)流失,理順國有資產(chǎn)管理思路是國有資產(chǎn)管理工作迫切解決的重要問題。
一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和問題
1、組織機構(gòu)設置不健全、權(quán)責不清晰
部分事業(yè)單位沒有專門設置國資管理部門,而是由財務部門和辦公室代管。通常實物管理是由辦公室負責,但是國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報統(tǒng)計報表由財務部門兼管,這樣容易造成資產(chǎn)變動、處置與資產(chǎn)記錄相脫節(jié),一方未完成資產(chǎn)工作導致另一方無法進行后續(xù)工作。部門間職責不清、管理權(quán)限模糊,推諉扯皮,造成資產(chǎn)管理效率低下。
2、賬賬、賬實、賬卡不符,家底不清
事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置存在無報批,隨意處理的現(xiàn)象,實物已經(jīng)沒了,財務賬還在,造成賬實不符。有的處置資產(chǎn)未評估或評估過低,處置未按非稅收入實行收支兩條線管理,導致財政收入外流。報廢、調(diào)出、轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)不備案不審批,缺少相關必要的評估手續(xù)等,導致無法核銷,或者不進行賬務處理。管理人員更換頻繁,交接不清點或不交接,結(jié)果必然是單位資產(chǎn)管理混亂,造成國有資產(chǎn)流失。
3、事業(yè)單位資產(chǎn)管理相關制度不完善
部分事業(yè)單位缺少健全的采購、驗收、使用制度,調(diào)出、調(diào)入、處置制度,相關責任賠償及追究制度等,或者有制度但執(zhí)行不到位,流于形式。如許多事業(yè)單位由于缺乏健全的資產(chǎn)管理制度,購置固定資產(chǎn)時,沒有嚴格的審批制度和監(jiān)管制度,存在購置的盲目性和隨意性。在使用過程中,又缺乏規(guī)范化管理,導致事業(yè)單位普遍存在資產(chǎn)閑置現(xiàn)象,國有資產(chǎn)使用效率不高,
4、日常監(jiān)管不到位,追責制流于形式
國有資產(chǎn)的日常使用缺乏有效的監(jiān)管,使用人只管使用不管維護,使用效率低下。資產(chǎn)管理部門對國有資產(chǎn)監(jiān)管寬泛,盤點走形式,對虛報、漏報、私分、低價變賣等問題大事化小,小事化了。即使上述行為被單位監(jiān)察部門處理,對當事人及負責人的懲罰也足以引以為戒。
二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題原因分析
1、管理者思想上不重視,管理人員素質(zhì)不高
相當部分的事業(yè)單位領導對國有資產(chǎn)管理意識淡薄,思想上不重視,管理理念滯后。造成國有資產(chǎn)缺乏專門的部門管理或者缺少資產(chǎn)管理的專業(yè)人員。同時資產(chǎn)管理人員業(yè)務素質(zhì)不高、專業(yè)能力差,缺乏專業(yè)培訓和繼續(xù)教育等和工作相配套的學習機會,導致資產(chǎn)管理工作中基本知識和程序都掌握不到位。
2、國有資產(chǎn)管理缺少完善的制度規(guī)范
事業(yè)單位很少建立針對本單位的資產(chǎn)管理辦法,通常是采用國家統(tǒng)一的資產(chǎn)管理辦法,缺乏法律規(guī)范與強有力的政策指導。這樣在資產(chǎn)管理過程中趨于形式,資產(chǎn)管理的細節(jié)無依據(jù)可遵循。資產(chǎn)購置、使用、處置等不相容環(huán)節(jié)沒有相互制約和牽制。在資產(chǎn)購置無標準,缺乏透明、規(guī)范、高效的政府采購制度和相應的監(jiān)督機制。資產(chǎn)使用缺乏嚴格的、規(guī)范的、先進的管理手段,導致資產(chǎn)使用效率普遍較低。財產(chǎn)處置缺乏規(guī)范的資產(chǎn)處置程序,導致處置過程的隨意性與資產(chǎn)浪費及流失。
3、國有資產(chǎn)管理缺少完善的內(nèi)部控制制度
通常國有資產(chǎn)部門的實物管理由辦公室負責,財務部門負責國資報表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計,部門間各自為政,財務憑發(fā)票記賬、登記資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)購置、變動、處理情況與財務記賬部門溝通不及時,導致資產(chǎn)變動與資產(chǎn)記錄相脫節(jié),賬賬、賬實、賬卡間不一致的現(xiàn)象得不到第三方的監(jiān)督。實物部門盤點通常都是自己消化,有問題不上報,沒有部門進行監(jiān)督追責。
4、國有資產(chǎn)管理追責無效、執(zhí)法不嚴
根據(jù)國家法律,造成國有資產(chǎn)流失的行為是追責刑法的。但在實際執(zhí)法中大打折扣,大多數(shù)責任人很少受到應有的處罰。由于懲罰不嚴厲,人們不能引以為戒,使得人們對資產(chǎn)管理的疏忽和故意造成的流失行為不以為意,疏忽行為屢次三番。
三、加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策
針對以上存在的問題,建議國有資產(chǎn)管理應著眼于加強制度建設,完善資產(chǎn)內(nèi)控機制,采取有力措施,加強國有資產(chǎn)的監(jiān)管力度,切實有效地預防風險的發(fā)生,防止國有資產(chǎn)流失與浪費,具體從“五個著手”出發(fā)。
1、從思想認識著手,更新觀念,提高認識
各級領導應高度重視對國有資產(chǎn)的管理,強化領導責任。為切實管好用好國有資產(chǎn),應專門成立了國有資產(chǎn)領導小組,具體負責資產(chǎn)經(jīng)營、管理、清查、保值增值、監(jiān)督等方面的職能,形成一個由招投標、決策者、監(jiān)督者、經(jīng)營管理者組成的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理架構(gòu)體系。要將資產(chǎn)管理作為組織部門考核領導干部政績的一項重要內(nèi)容,制定明確的稽查和處罰標準,對因人為因素造成單位資產(chǎn)損失的,有關部門應對單位一把手和具體經(jīng)辦人員給予處罰,明確國有資產(chǎn)管理的重要性。
2、從規(guī)范管理著手,進一步完善和健全國有資產(chǎn)管理體系
應建立“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的國有資產(chǎn)管理機制框架,同時進一步完善國有資產(chǎn)領導小組的工作職責和工作程序,加快推進各項資產(chǎn)管理辦法實施細則的制定工作,并以政策制度的落實和執(zhí)行為抓手,進一步加強規(guī)范管理,逐步建立起涵蓋事業(yè)單位、資產(chǎn)管理公司、二級全資及控股企業(yè),以資本為紐帶,產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責明確、管理科學和規(guī)范的國有資產(chǎn)管理體系。
3、從提高國有資產(chǎn)管理專業(yè)水平著手,進一步加強國資專業(yè)培訓和隊伍建設
在國家對國資管理日益加強的背景下,根據(jù)事業(yè)單位國資管理工作的要求,逐步配備齊國資專業(yè)人員,加強外部專業(yè)培訓和內(nèi)部實操培訓,努力培育人員的專業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)業(yè)能力,建設業(yè)務精湛、視野開闊、素質(zhì)綜合、能力過硬的國資工作隊伍,提高國資工作依法依規(guī)科學管理的能力。
4、從績效考核著手,建立規(guī)范化的事業(yè)單位國有資產(chǎn)績效評價程序
事業(yè)單位應建立績效考評與資產(chǎn)管理責任制度,引入績效評價體系,由主管部門確定考核指標,通過經(jīng)費支出約束機制對國有資產(chǎn)的使用進行有效的管理和控制,將資產(chǎn)使用與單位業(yè)績掛鉤,提高資產(chǎn)使用效益。明確資產(chǎn)管理部門和財務部門責任,建立國有資產(chǎn)集體決策制和主要領導負責制相結(jié)合的管理辦法,并嚴格實行責任追究制度, 要加大對違規(guī)處置國有資產(chǎn)行為的處理處罰力度,對造成國有資產(chǎn)重大損失的要給予黨紀、政紀處分。
5、從國有資產(chǎn)信息化建設著手,實現(xiàn)國有資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)管
通過“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”在線填報系統(tǒng),從資產(chǎn)的“入口”開始管理,將資產(chǎn)配置、使用、處置及資產(chǎn)清查評估和產(chǎn)權(quán)鑒定等管理工作均納入信息化系統(tǒng)進行,財政資產(chǎn)管理部門和主管部門對行政事業(yè)單位資產(chǎn)實現(xiàn)了全程聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督,事前、事中、事后都需要上級和財政部門審批,規(guī)范操作運行。通過該系統(tǒng)的全程跟蹤,動態(tài)監(jiān)管,提高資產(chǎn)管理水平,降低資產(chǎn)管理中的疏漏,最大限度的防范國有資產(chǎn)流失。
隨著事業(yè)單位改革的不斷加強,國有資產(chǎn)管理已成為事業(yè)單位改革的重點。做好事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理監(jiān)督的各項基礎工作是提高國有資產(chǎn)管理水平的重要前提和保證。綜上所述,加強國有資產(chǎn)的管理必須從意識上提高對國有資產(chǎn)管理的認識,從專業(yè)能力上提高國有資產(chǎn)的管理水平,從制度建設上完善國有資產(chǎn)管理體系,從完善內(nèi)控機制上明確單位、部門、個人的具體職責,責任到人,獎懲分明,從國有資產(chǎn)管理信息化建設上建立綜合信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)國有資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)管。
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