數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性

劉淑萍

摘要：我國(guó)國(guó)土資源檔案管理的內(nèi)容比較多，工作量比較大，而且在管理的過程中，會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些臨時(shí)變更，傳統(tǒng)的管理方式是紙質(zhì)管理，這是不能夠方便快捷的進(jìn)行檔案的查找和變更的。伴隨著數(shù)字化管理的發(fā)展，在國(guó)土資源檔案管理方面也在對(duì)其有了很好的推廣和應(yīng)用，有效的實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理方式，并且在管理過程中能夠高效、準(zhǔn)確的記錄國(guó)土數(shù)據(jù)，能夠與我國(guó)快速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化管理 國(guó)土資源 檔案管理 適用性

當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì)，科學(xué)技術(shù)在不斷的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕畹倪^程中廣泛的進(jìn)行數(shù)字化管理，國(guó)土資源管檔案管理是我國(guó)重要的管理事項(xiàng)，尤其是近幾年的房屋建設(shè)和改造事項(xiàng)在不斷增加，這使得國(guó)土資源相關(guān)數(shù)據(jù)在不斷變更，需要進(jìn)行不斷的信息收集和資料整理，因此，數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性越來越明顯。在今后的管理中將繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字化管理內(nèi)容。

一、數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性

（一）數(shù)字化管理滿足了國(guó)土資源管理多樣化的需求

國(guó)土資源管理檔案設(shè)計(jì)的內(nèi)容是比較豐富的，管理的種類是比較多的，主要包括綜合類檔案、地籍管理檔案、建設(shè)用地檔案和礦產(chǎn)資源檔案，并且還需要對(duì)檢查檔案、測(cè)繪檔案、會(huì)計(jì)、聲像、基建設(shè)備等檔案進(jìn)行管理。關(guān)于地籍檔案還包括集體土地地籍檔案和國(guó)有土地地籍檔案。這說明國(guó)土資源檔案的多樣化和復(fù)雜性。在進(jìn)行國(guó)土資源檔案管理中采用數(shù)字化管理方式，可以實(shí)現(xiàn)不同的檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，有效的將國(guó)土資源相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，合理的運(yùn)用智能化分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了高效科學(xué)的檔案管理，能夠充分體現(xiàn)數(shù)字化管理能夠滿足國(guó)土資源管理的高度實(shí)用性。

（二）數(shù)字化管理滿足了國(guó)土資源管理復(fù)雜性的需求

國(guó)土資源管理檔案需要管理的內(nèi)容是比較復(fù)雜，比較繁瑣的，需要進(jìn)行國(guó)家土地使用歷史進(jìn)行記錄，長(zhǎng)久下來，留存的文件是比較多的，在進(jìn)行城市的設(shè)計(jì)和建設(shè)過程中，同一個(gè)地點(diǎn)會(huì)經(jīng)歷不同的建筑物，包括建設(shè)用房的性質(zhì)，產(chǎn)權(quán)都會(huì)出現(xiàn)很多的變化。所以，針對(duì)于這種同一地點(diǎn)不同的國(guó)土資源使用情況，是需要有很多不同的記載檔案的，但是檔案之間是有緊密的關(guān)聯(lián)的。我國(guó)地大物博，面積比較廣闊，城市也比較多，這就能夠充分能體現(xiàn)出國(guó)土資源檔案的復(fù)雜性。數(shù)字化管理在國(guó)土資源管理中的有效應(yīng)用可以通過智能軟件將復(fù)雜的工作內(nèi)容變得簡(jiǎn)單化，能夠很容易的對(duì)一些土地資源的變更進(jìn)行記錄和保存，而且能夠進(jìn)行詳細(xì)的記錄，使管理模式變得簡(jiǎn)單，可以把檔案之間的相互關(guān)系進(jìn)行合理的整理和連接，工作人員在進(jìn)行查找和錄入時(shí)，只需要輸入相關(guān)信息，就能輕松找到，充分的體現(xiàn)了數(shù)字化管理的科學(xué)性。

（三）數(shù)字化管理滿足了國(guó)土資源易變更的特點(diǎn)

針對(duì)于種類繁多，管理復(fù)雜的國(guó)土資源資料，地籍檔案會(huì)經(jīng)常那個(gè)出現(xiàn)信息變更情況。我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷進(jìn)步，城市化水平在逐年提升，城市中的建筑物在逐年增多，并且一些建筑物會(huì)出現(xiàn)重建的情況，這就導(dǎo)致了地籍信息會(huì)出現(xiàn)巨大的變化，數(shù)字化管理的合理應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的智能化，輕松快捷的就能搜索到想要尋找的信息，并且統(tǒng)一修改，很大程度的提高了管理的效率。

（四）數(shù)字化管理能夠滿足國(guó)土資源完整性特點(diǎn)

國(guó)土資源管理是一個(gè)完整的系統(tǒng)性管理模式，有很多的管理內(nèi)容不是單個(gè)存在的，是需要很多種信息組合而形成一個(gè)完整性的資源，如果其中摸一個(gè)信息內(nèi)容出現(xiàn)缺少或丟失，就會(huì)導(dǎo)致國(guó)土資源管理的不完整，會(huì)給資源的檢查、監(jiān)督、查閱、變更帶來很大的影響。數(shù)字化管理的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，方便了資源的修改，保護(hù)了資源的完整性。

二、強(qiáng)化國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理的有效措施

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，深刻對(duì)數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)

作為國(guó)土資源管理的工作人員只有充分的進(jìn)行數(shù)字化管理進(jìn)行認(rèn)識(shí)，發(fā)現(xiàn)數(shù)字化管理的作用，這樣才能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念。檔案管理的內(nèi)容牽涉到許多部門單位，在數(shù)字化管理的實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)同這些相關(guān)單位的合作，將他們所收集到的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一增添進(jìn)國(guó)土資源檔案部門的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。相應(yīng)的檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)，將其傳統(tǒng)的思維方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、智能化的管理方式，從而使國(guó)土資源的檔案內(nèi)容更加完善、詳盡。

（二）制定并實(shí)施相應(yīng)的計(jì)劃

在開展國(guó)土資源檔案管理工作前，對(duì)于可能出現(xiàn)的管理難題要進(jìn)行預(yù)見性分析。另外，數(shù)字化管理方式的轉(zhuǎn)變是一個(gè)系統(tǒng)性過程，必須要借助于各部門管理人員的通力合作，因而，在檔案管理工作開始前就要制定出詳盡的實(shí)施方案，并對(duì)其開展過程中所需要用到的資金、人才等要素做好充足的準(zhǔn)備工作。

（三）加強(qiáng)安全性建設(shè)

當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展，相應(yīng)的病毒入侵形式和程度也在不斷的加重，因而在對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化管理的實(shí)施過程中，相應(yīng)的管理者應(yīng)當(dāng)提高安全防范意識(shí)，加強(qiáng)防范措施，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)定期進(jìn)行病毒查殺。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全醫(yī)師培訓(xùn)，在資料錄入時(shí)必須要采取相應(yīng)的密碼設(shè)置，制定并完善相應(yīng)的安全防范制度，提升國(guó)土資源檔案管理的安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化管理在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，在進(jìn)行國(guó)土資源檔案管理的過程中，數(shù)字化管理起到了非常重要的作用，不僅能夠滿足國(guó)土資源檔案的復(fù)雜性、多樣化、易變更、完整性的特點(diǎn)，還方便了工作人員平時(shí)的工作，能夠大大提升工作效率，使國(guó)土資源檔案進(jìn)行更完整、更詳細(xì)的管理，為我國(guó)今后的建設(shè)也提供了有利的條件和基礎(chǔ)，能夠不斷促進(jìn)我國(guó)管理事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]余松艷.淺析國(guó)土資源用地檔案的管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，（11）.

（作者單位：吉林省安圖縣國(guó)土資源局）